樊曉盼

[摘? ? ? ? ? ?要]? 隨著中國特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代，我國研究生教育進(jìn)入了新的發(fā)展階段，研究生秘書作為最直接的管理人員應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)、積極探索適合研究生管理的先進(jìn)模式。通過介紹研究生秘書的角色定位和崗位職責(zé)，分析研究生秘書的工作現(xiàn)狀和管理過程中存在的問題，結(jié)合新時(shí)代研究生特點(diǎn)提出提升研究生秘書管理水平的對(duì)策。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 研究生秘書;教育;管理

[中圖分類號(hào)]? G647? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號(hào)]? 2096-0603（2021）28-0128-02

研究生教育肩負(fù)著高層次人才培養(yǎng)和創(chuàng)新創(chuàng)造的重要使命，是國家發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的重要基石。近年來，我國研究生教育快速發(fā)展，已成為世界研究生教育大國。中國特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代，各行各業(yè)對(duì)高層次創(chuàng)新人才的需求更加迫切，研究生教育的地位和作用也更加凸顯。在研究生教育培養(yǎng)過程中，除導(dǎo)師為第一責(zé)任人以外，研究生秘書更是扮演著不可或缺的角色，直接關(guān)系到二級(jí)學(xué)院研究生的教育風(fēng)氣。但由于社會(huì)和高校師生對(duì)研究生秘書崗位認(rèn)知有偏差，認(rèn)為研究生秘書就是服務(wù)者、勤雜工，導(dǎo)致研究生秘書工作熱情大大受挫，一定程度上也會(huì)影響研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。

一、研究生秘書的角色與定位

研究生秘書通常是學(xué)院其他崗位的兼職人員，且同時(shí)身兼教學(xué)秘書和輔導(dǎo)員雙重角色，屬于學(xué)院的基層管理人員，在研究生院、二級(jí)學(xué)院和師生之間起到橋梁作用，需要將研究生院和相關(guān)職能部門下發(fā)的文件傳達(dá)給分管院長(zhǎng)，需要將日常工作要求傳達(dá)給師生，并將師生的意見、信息等準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行反饋。由于直接接觸研究生，因此，研究生秘書的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力會(huì)直接影響研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。

二、研究生秘書的基本職責(zé)

（一）招生考試工作

主要包括招生簡(jiǎn)章的制（修）訂、招生計(jì)劃、招生宣傳、招生咨詢、考試大綱的發(fā)布以及復(fù)試各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌等。

（二）教學(xué)管理工作

入學(xué)后組織師生進(jìn)行雙向選擇，研究生培養(yǎng)方案的制（修）訂，研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的落實(shí)，教務(wù)系統(tǒng)中排課、調(diào)倒課，學(xué)生成績(jī)管理，考試試卷和課程論文存檔，任課教師教學(xué)工作量的計(jì)算，研究生或?qū)熆蒲许?xiàng)目的申報(bào)、中期檢查和項(xiàng)目結(jié)題等，協(xié)助分管院長(zhǎng)做好研究生教學(xué)過程各環(huán)節(jié)的具體事務(wù)及日常管理工作，確保教學(xué)計(jì)劃的有效實(shí)施和平穩(wěn)運(yùn)行。

（三）學(xué)位工作

協(xié)助各學(xué)科組開展研究生論文開題、中期考核、中期審查答辯。對(duì)于專業(yè)型碩士研究生，協(xié)助學(xué)院和校外實(shí)踐導(dǎo)師組織完成專業(yè)實(shí)踐計(jì)劃、專業(yè)實(shí)踐中期檢查和專業(yè)實(shí)踐考核環(huán)節(jié)。對(duì)于學(xué)術(shù)型碩士研究生，需落實(shí)研究生教學(xué)實(shí)踐考核環(huán)節(jié)。協(xié)助學(xué)院分管院長(zhǎng)審查研究生答辯資格，組織學(xué)位論文查重、送審、學(xué)位論文答辯和畢業(yè)證、學(xué)位證授予等系列工作。指導(dǎo)畢業(yè)生填寫畢業(yè)相關(guān)材料并建立學(xué)籍檔案進(jìn)行存檔。

（四）學(xué)生管理工作

組織開展新生入學(xué)教育，研究生學(xué)籍管理，研究生檔案材料的收集、整理和移交，研究生評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)和家庭經(jīng)濟(jì)困難研究生認(rèn)定幫扶，組織研究生參加學(xué)校和學(xué)院舉辦的重大集體活動(dòng)，學(xué)生心理健康教育與心理咨詢，協(xié)助學(xué)校心理健康教育中心開展心理健康教育，組織開展心理健康知識(shí)普及宣傳活動(dòng)。

（五）其他工作

導(dǎo)師資格審核及遴選，導(dǎo)師培訓(xùn)，導(dǎo)師考核及工作量核算，研究生實(shí)踐基地的申報(bào)和驗(yàn)收，學(xué)科點(diǎn)評(píng)估與申報(bào)，研究生院和學(xué)校相關(guān)職能部門文件的傳達(dá)等。

三、研究生秘書的工作現(xiàn)狀及面臨的問題

研究生秘書的工作具有復(fù)雜瑣碎性、專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)性和基礎(chǔ)服務(wù)性等特點(diǎn)，不僅要協(xié)調(diào)好學(xué)校相關(guān)職能處室和研究生院與二級(jí)學(xué)院之間的關(guān)系，還要處理好二級(jí)學(xué)院與研究生導(dǎo)師以及研究生與導(dǎo)師之間的關(guān)系，做好校外導(dǎo)師聯(lián)合培養(yǎng)協(xié)調(diào)事宜，協(xié)助分管院長(zhǎng)安排、落實(shí)和監(jiān)督培養(yǎng)各環(huán)節(jié)育人管理工作，在研究生人才培養(yǎng)質(zhì)量中起著重要的紐帶作用。

研究生階段不同于本科，除課程學(xué)習(xí)外，研究生其他時(shí)間幾乎都是在實(shí)驗(yàn)室或?qū)嬍叶冗^，群體通常是以課題組為單元，很少有集中的時(shí)間和空間，這也會(huì)導(dǎo)致研究生管理工作有很大的不便和困難，如管理方式方法不當(dāng)，會(huì)大大減弱研究生的集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)責(zé)任意識(shí)。可以說，研究生秘書的工作貫穿研究生教育的整個(gè)過程，從思想政治教育到科研學(xué)術(shù)培養(yǎng)，從在校日常學(xué)習(xí)到未來職業(yè)生涯規(guī)劃，而面對(duì)每學(xué)期復(fù)雜繁瑣的工作內(nèi)容，多數(shù)秘書都是重復(fù)以往的工作或處理應(yīng)急事務(wù)，思維固化，沒有時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)提升自身的科研水平和管理水平，沒有時(shí)間結(jié)合學(xué)科特點(diǎn)、學(xué)科需求和學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)形成一套適合學(xué)科的人才培養(yǎng)模式，主要表現(xiàn)在以下方面。

（一）工作方式單一

沒有經(jīng)過專業(yè)的崗位培訓(xùn)，缺乏外出學(xué)習(xí)和與其他院校同行交流借鑒的機(jī)會(huì)，工作模式仍以新老同事之間經(jīng)驗(yàn)傳授為主，沿用傳統(tǒng)方式，缺乏先進(jìn)的工作理念、工作思路和工作方法，導(dǎo)致工作效率低、創(chuàng)新性不強(qiáng)，面對(duì)突發(fā)性新問題解決能力不夠，不能準(zhǔn)確結(jié)合當(dāng)代學(xué)生特點(diǎn)變通方式方法，工作沒有科學(xué)性、規(guī)范性和專業(yè)性。且對(duì)于學(xué)科點(diǎn)學(xué)術(shù)型碩士研究生和專業(yè)學(xué)位碩士研究生兩種層次的研究生，通常采用的是一套管理模式，忽略了學(xué)術(shù)型碩士是以培養(yǎng)科研人才為主，而專業(yè)型碩士是以培養(yǎng)高層次應(yīng)用型人才為主這一特點(diǎn)。這樣一來，會(huì)導(dǎo)致兩類研究生不深不專，畢業(yè)之后也難以準(zhǔn)確在市場(chǎng)上給自己定位，對(duì)未來選擇職業(yè)造成一定影響。