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淺析公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理工作中遇到的問題及應對舉措

2021-09-12 05:44政佳穎
海外文摘·學術(shù) 2021年11期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制管理舉措公立醫(yī)院

政佳穎

摘要:隨著醫(yī)療改革的不斷推進,廣大群眾對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高,公立醫(yī)院因其經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動復雜、資金規(guī)模大且來源眾多等行業(yè)特點,亟需深入推進內(nèi)部控制管理工作,以此來規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,強化內(nèi)部控制管理意識,明確內(nèi)部權(quán)力職責,落實內(nèi)部控制運行機制,達到降低運營成本,提升運營效率的目的,來適應日益激烈的行業(yè)競爭。本文從內(nèi)部控制管理著手,淺析當前公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理工作中遇到的問題,并對存在的問題提出一些科學、合理的舉措。

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;內(nèi)部控制管理;問題;舉措

中圖分類號:R197.3 文獻標識碼:A文章編號:1003-2177(2021)11-0124-02

0 引言

近年來,隨著外部環(huán)境的不斷變化,公立醫(yī)院面臨著更為復雜的發(fā)展形勢。在醫(yī)療改革的不斷推進下,藥品耗材加成取消、醫(yī)保撥付制度改革等變化都對公立醫(yī)院以往的運營管理模式產(chǎn)生著巨大的沖擊。因此,運營管理模式的轉(zhuǎn)型是當前各家公立醫(yī)院亟需解決的問題。內(nèi)部控制管理等現(xiàn)代化管理手段,是實現(xiàn)精細化管理的重要工具之一,對公立醫(yī)院實現(xiàn)精細化管理起著決定性的作用。內(nèi)部控制管理工作的有效實施,可以防范內(nèi)外部風險、強化醫(yī)院防腐體系、保證資產(chǎn)資金安全、提高資源配置和使用效益、有效節(jié)約運營成本,提升內(nèi)部管理水平,達到精細化管理的要求。

1 簡述公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理

公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理是指在堅持公益性原則的前提下,為了實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務(wù)信息真實完整、提高資源配置和使用效益、有效防范舞弊和預防腐敗等管理目的,通過建立內(nèi)部控制機制、完善內(nèi)部風險評估、形成內(nèi)部控制報告、落實內(nèi)部控制評價制度等措施,達到高質(zhì)高效和可持續(xù)發(fā)展的運營管理目標的一種現(xiàn)代化管理方法和手段。

2 公立醫(yī)院開展內(nèi)部控制管理工作的必要性

在新形勢下,隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深入,公立醫(yī)院面臨的內(nèi)部、外部環(huán)境正在不斷變化,出現(xiàn)了很多過去可能沒有涉及到的風險領(lǐng)域。經(jīng)濟活動不規(guī)范、財務(wù)管理不科學、醫(yī)療事故和糾紛、信息系統(tǒng)缺陷等給醫(yī)院的健康發(fā)展帶來了不利影響;取消藥品加成、耗材加成等各項政策不斷加碼,公立醫(yī)院面臨的資金壓力愈加凸顯[1]。為了更好的適應公立醫(yī)院改革引起的變化,各公立醫(yī)院應根據(jù)《關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法的通知》(國衛(wèi)財務(wù)發(fā)[2020] 31號)文件要求,以規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動有序開展為主線,以內(nèi)部控制量化評價為導向,以信息化為支撐,突出規(guī)范重點領(lǐng)域、重要事項、關(guān)鍵崗位的流程管控和制約機制,建立與本行業(yè)和本單位治理體系和治理能力相適應的、權(quán)責一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力的內(nèi)部控制體系。公立醫(yī)院內(nèi)部控制范圍應覆蓋醫(yī)療教學科研等經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,把內(nèi)部控制要求融入到單位制度體系和業(yè)務(wù)流程,貫穿內(nèi)部權(quán)力運行的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運行、促進依法辦事、推進廉政建設(shè)、保障事業(yè)發(fā)展。

3 當前公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理工作中存在的問題

3.1 各科室負責人對內(nèi)部控制管理工作不夠重視

近幾年,在財政部相關(guān)文件的要求下各公立醫(yī)院紛紛開展了內(nèi)部控制管理工作,目前大部分公立醫(yī)院負責該工作的是財務(wù)科,其他科室負責人認為和自身沒有什么關(guān)系,本科室只要配合提供一些資料就行。各科室負責人對于為什么開展內(nèi)部控制管理、如何開展內(nèi)部控制管理,缺乏對內(nèi)部控制的全面認識,不重視內(nèi)部控制的防范作用,使得單位內(nèi)部控制管理工作流于表面,沒有起到應有的作用[2]。

3.2 內(nèi)部控制管理制度不夠完善

目前大部分公立醫(yī)院都建立了內(nèi)部控制管理制度,但由于沒有規(guī)范化和專業(yè)化的制定標準,造成建立的制度更新不及時,使得制度與當前實際工作有些出入。這樣的內(nèi)部控制管理制度是不夠科學嚴謹?shù)模诟骺剖覉?zhí)行制度時,由于缺乏可操作性,容易造成各科室互相推諉,制度落實不下去,導致內(nèi)部控制管理工作失效。內(nèi)部控制管理制度的不完善對當前公立醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展影響較大,會導致醫(yī)院整體工作效率低下,造成無法預防潛在的風險,嚴重影響公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

3.3 缺乏合格的內(nèi)部控制管理工作人員

內(nèi)部控制管理工作因其特殊性涉及面較廣,相關(guān)工作人員需要有較強的審計、財務(wù)、醫(yī)療等相關(guān)專業(yè)能力。當前大部分公立醫(yī)院在設(shè)置內(nèi)部控制管理工作人員時,采用專職和兼職的方式,專職人員以財務(wù)人員為主,因為財務(wù)人員具備較強的財務(wù)、審計能力。兼職人員以其他科室人員為主。這樣的組合理論上能在工作中相互學習,有效彌補雙方短板,培養(yǎng)出業(yè)財融合的綜合型內(nèi)部控制管理工作人員,確保內(nèi)部控制管理工作的順利開展。但在實際工作中,由于財務(wù)科是該工作的牽頭部門,其他科室的兼職人員在執(zhí)行內(nèi)部控制管理工作時往往流于形式敷衍了事,造成內(nèi)部控制管理工作業(yè)財分離,執(zhí)行不到位,各個環(huán)節(jié)漏洞百出,無法有效防范潛在的風險及隱患。

3.4 內(nèi)部控制管理系統(tǒng)不夠完善

隨著時代的進步,信息化技術(shù)提升了各行各業(yè)整體的工作效率,也讓信息和資料的保存更加便捷和完整。公立醫(yī)院作為社會重要的主體結(jié)構(gòu)部門,要緊跟公立醫(yī)院改革的步伐,在抓好高質(zhì)量發(fā)展的同時,做好經(jīng)濟運行精細化管理工作,想要做到以上兩點是離不開信息化支持的[3]。經(jīng)濟運行精細化管理的重要組成部分就是內(nèi)部控制管理,因此構(gòu)建切合實際工作的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)是尤為重要的?,F(xiàn)階段大部分公立醫(yī)院都初步完成了內(nèi)部控制管理系統(tǒng)的建設(shè),但在系統(tǒng)建設(shè)過程中除了財務(wù)科全程跟進外,其他科室基本都沒有參與,導致該系統(tǒng)會存在各種漏洞,且由于內(nèi)部控制管理工作執(zhí)行不到位,這些漏洞往往不能及時修正,造成內(nèi)部控制管理系統(tǒng)形同虛設(shè),完全沒有發(fā)揮其作用。

4 應對當前公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理工作問題的舉措

4.1 加強各科室負責人對內(nèi)部控制管理工作的認識

(1)通過解讀《關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法的通知》(國衛(wèi)財務(wù)發(fā)〔2020〕31號)文件,讓科室負責人認識到在內(nèi)部控制管理工作中自身的職責。(2)醫(yī)院領(lǐng)導在各種會議上反復強調(diào)內(nèi)部控制管理工作的重要性,加強科室負責人的認識。(3)組織科室負責人參加各類內(nèi)部控制管理培訓班。(4)組織人員下科室介紹內(nèi)部控制管理工作給科室?guī)淼氖斋@,提高科室負責人做內(nèi)部控制管理工作的興致。

4.2 完善內(nèi)部控制管理制度

目前大部分公立醫(yī)院的內(nèi)部控制管理制度都是2021年以前制定的,在制度框架上與《關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法的通知》(國衛(wèi)財務(wù)發(fā)〔2020〕31號)文件存在一定的不同,并且由于新冠疫情工作常態(tài)化及公立醫(yī)院改革要求進一步提升,與實際工作流程也存在一些不同。這樣的內(nèi)部控制管理制度是沒有辦法有效落實內(nèi)部控制管理工作的。因此,各公立醫(yī)院應該先根據(jù)文件要求完善內(nèi)部控制管理制度框架,明確各方面職責流程,確保文件制度框架完善。另外,再根據(jù)實際工作情況修改工作流程,確保流程合理合規(guī)。最后,明確每年制度更新的時間。這樣的內(nèi)部控制管理制度才能永遠適合時代潮流,能有效防范風險,為公立醫(yī)院發(fā)展保駕護航。

4.3 培養(yǎng)綜合型內(nèi)部控制管理人員

(1)由財務(wù)科室組織非財務(wù)專業(yè)工作人員進行財務(wù)、審計相關(guān)知識學習。(2)由其他科組織財務(wù)專業(yè)工作人員進行相關(guān)業(yè)務(wù)知識學習。(3)邀請專家對工作人員進行培訓。(4)組織工作人員去其他醫(yī)院學習。

4.4 完善內(nèi)部控制管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段,大部分公立醫(yī)院都建立了內(nèi)部控制管理系統(tǒng),但由于建設(shè)的不夠科學合理,使得系統(tǒng)的操作性不高,在內(nèi)部控制管理工作中發(fā)揮的作用極小。建立規(guī)范科學的內(nèi)部控制管理系統(tǒng),可以使全院內(nèi)控管理一體化,上下聯(lián)動,有效降低醫(yī)院整體風險系數(shù)、提高自動監(jiān)控和工作效率、促進日常工作規(guī)范化、提升工作的便捷性和精確度,提高工作效率。因此,如何完善內(nèi)部控制管理系統(tǒng)對各公立醫(yī)院極為重要。建議可以從以下幾點入手:(1)根據(jù)修訂好的內(nèi)部控制管理制度改進系統(tǒng)。(2)下科室調(diào)研系統(tǒng)使用情況,及時調(diào)整。(3)邀請專家對系統(tǒng)進行測評。(4)組織人員去內(nèi)控系統(tǒng)較好的醫(yī)院參觀學習。

5 結(jié)語

總之,為了進一步配合公立醫(yī)院改革政策的推進,完善公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理工作,本文從內(nèi)部控制管理的內(nèi)容以及公立醫(yī)院開展內(nèi)部控制管理工作的必要性進行闡述,分析當前公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理工作中存在的問題,并提出加強各科室負責人對內(nèi)部控制管理工作的認識、完善內(nèi)部控制管理制度、培養(yǎng)綜合型內(nèi)部控制管理人員、完善內(nèi)部控制管理系統(tǒng)四方面的舉措,來完善公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理工作。希望本文能為相關(guān)研究人員的研究工作提供參考。

參考文獻

[1]任馨,伍詠梅,張煒.公立醫(yī)院內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建分析[J].成都醫(yī)學院學報,2021(2):254-257.

[2]孟珂羽,李天慶,姜晨,等.公立醫(yī)院內(nèi)部控制評價體系建立與實施[J].中國醫(yī)院,2021(1):85-86.

[3]原雨欣.信息化時代醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制作用的探討[J].現(xiàn)代養(yǎng)生,2021(8):74-77.

(責編:陳靜姝)

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