盧靜

摘 要：隨著社會科技不斷發(fā)展，信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，各行各業(yè)都在積極進行信息化建設(shè)。就當(dāng)前情況來看，隨著醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展進步，對于醫(yī)院檔案管理部門提出全新的要求，傳統(tǒng)管理模式顯然不是很適用，所以必須得積極改進，進入數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，這樣不僅能夠更快處理信息數(shù)據(jù)，同時處理檔案的類型也變得更加廣泛。基于此，本文主要針對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用進行詳細(xì)分析，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)人員有所幫助。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化檔案管理系統(tǒng);醫(yī)院檔案管理;應(yīng)用研究

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的領(lǐng)域?qū)⑿畔⒓夹g(shù)應(yīng)用到日常生產(chǎn)與工作中，醫(yī)院檔案管理領(lǐng)域也不例外。這樣可促進檔案數(shù)字化管理目標(biāo)的有效實現(xiàn)，同時還能很好地優(yōu)化醫(yī)院的檔案管理。簡單來說，信息數(shù)字化技術(shù)的出現(xiàn)使得醫(yī)院檔案發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變，不論是載體還是儲存形式等都不例外。不過因為其屬于一種新型技術(shù)，所以在具體應(yīng)用中還存在一定的不足，需要醫(yī)院方面加強重視，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，然后基于自身的實際，合理引入數(shù)字化技術(shù)，為醫(yī)院檔案管理水平的提升提供助力，而且這也是一種大趨勢。

一、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

1.能處理大量的數(shù)據(jù)

隨著人口基數(shù)不斷增大，醫(yī)院的檔案數(shù)量也急劇增多，并且由于醫(yī)院各項業(yè)務(wù)活動的開展，相應(yīng)的檔案數(shù)量也逐年攀升。雖然當(dāng)前的大部分醫(yī)院都已采用電子歸檔的方式，但大多沿用的都是基于c/s等單一的服務(wù)器架構(gòu)，此服務(wù)器結(jié)構(gòu)已經(jīng)無法滿足當(dāng)前醫(yī)院的檔案管理需求。因此，就需要采取更加先進的信息技術(shù)用于檔案管理工作中。在此背景下，數(shù)字化分析這一技術(shù)逐漸被醫(yī)院應(yīng)用于檔案管理工作中，這樣能處理大量數(shù)據(jù)信息，并且具有海量存儲空間，能滿足醫(yī)院檔案數(shù)量激增的需求。同時，還能幫助醫(yī)院建立多門類的檔案數(shù)據(jù)庫，以便及時調(diào)取，為廣大患者提供更加可靠的醫(yī)療服務(wù)。

2.處理數(shù)據(jù)信息的速度快

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)適用于規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)信息，在面向龐大的醫(yī)院檔案時，仍然具有超快的運算處理能力。在當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理中，對于檔案的使用率越來越高。在此情形下，就給醫(yī)院的檔案管理工作提出了更高的要求，因此就需要借助更加高效快速的信息處理技術(shù)，從而提高檔案管理工作的效率。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)的信息化檔案管理技術(shù)，更能符合當(dāng)前醫(yī)院的發(fā)展需求。并且，可以通過建立的數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對檔案信息的互連，從而滿足患者的個性化需求，為醫(yī)院各項活動的開展提供助力。

3.能處理的檔案類型多

當(dāng)前的醫(yī)院檔案類別繁雜，這是由于社會的進步豐富了醫(yī)院的業(yè)務(wù)，由此也就造成了醫(yī)院檔案類別的增多。再加上信息技術(shù)的快速發(fā)展，推動了醫(yī)院檔案類別的創(chuàng)新，當(dāng)前醫(yī)院的檔案類別已不再局限于單一的文字形式，而以更加多元的形式加以表現(xiàn)。比如，視頻、音頻、圖片等。醫(yī)院檔案的主要類別有基礎(chǔ)建設(shè)類、患者信息類、行政管理類等，要想在如此龐雜的檔案類別中準(zhǔn)確找到所需的檔案信息往往比較困難。但當(dāng)運用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即能有效地解決這一問題，因為該系統(tǒng)能有效處理多類型的檔案，并且具有快速識別、快速讀取的功能，能準(zhǔn)確地找尋到所需的檔案信息。

4.能有效提升檔案信息的關(guān)聯(lián)性

在當(dāng)前的醫(yī)院中，檔案信息之間的關(guān)聯(lián)性不強，由此就導(dǎo)致檔案信息的潛在價值無法被充分發(fā)掘。但隨著時代的發(fā)展，醫(yī)院開始注重檔案信息的關(guān)聯(lián)性、真實性和全面性，以此保障醫(yī)療等活動的順利開展，進而維持醫(yī)院秩序的正?；?。因此，為更好地發(fā)掘檔案信息的潛在價值，就需要將數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院的檔案管理中，該系統(tǒng)具有較強的數(shù)據(jù)分析能力，對于增強檔案信息的關(guān)聯(lián)性有重要作用，能夠有效地將不同類別的檔案信息進行關(guān)聯(lián)，以此實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交流互通，從而更加全面完整地展示檔案信息的全貌。

二、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中存在的問題

1.檔案入庫時缺少鑒定環(huán)節(jié)

在當(dāng)前的醫(yī)院檔案入庫工作中普遍缺少鑒定環(huán)節(jié)，這是由于醫(yī)院的檔案數(shù)量逐年增長，導(dǎo)致檔案的歸檔、入庫等工作壓力變大，醫(yī)院的檔案管理人員無法一一對檔案進行有效地鑒定。也正由于檔案入庫鑒定環(huán)節(jié)的缺失，導(dǎo)致檔案中摻雜了許多不同內(nèi)容的信息，其中不乏毫無價值的信息內(nèi)容，從而致使檔案的利用率下降。在醫(yī)院的檔案管理工作中，要以整理、評估檔案的信息內(nèi)容為重點，如此才能確保將有價值的檔案信息內(nèi)容存入到醫(yī)院的檔案庫中，從而提升檔案的利用率。

2.檔案查詢的難度逐年增大

在醫(yī)院開展各項教育管理活動時，會產(chǎn)生大量具有保留價值的檔案信息。比如，文本信息、圖片信息、視頻信息等。這些信息都是醫(yī)院檔案管理的范疇，同時也是檔案收集的重點。在當(dāng)前的大部分醫(yī)院中，普遍都采用c/s服務(wù)器系統(tǒng)。但該系統(tǒng)的存儲空間有限，一旦等到醫(yī)院的檔案數(shù)量增加到一定程度，那該系統(tǒng)無法再繼續(xù)支撐醫(yī)院檔案儲存的需求。并且，隨著醫(yī)院檔案數(shù)量的增多，檔案的查詢難度也逐漸加大，無法在海量的檔案中準(zhǔn)確查詢出所需的檔案信息。

3.檔案信息需求多樣化

在當(dāng)前的醫(yī)院檔案中包含諸多類別，并且各個類別的檔案信息存在較大的差異性，檔案信息所展現(xiàn)的形式也是多種多樣。比如，有文字形式、圖片形式、視頻形式等等，據(jù)研究調(diào)查發(fā)現(xiàn)，上述形式的檔案信息約占醫(yī)院電子檔案總體的百分之八十五。在如此多元的情形下，為醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用處理增加了難度。

4.缺少專業(yè)型人才

在醫(yī)院的檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)需要有專業(yè)的人才來搭建，并且后期也離不開專業(yè)人才的維護。但從當(dāng)前的醫(yī)院人才隊伍建設(shè)情況來看，還是缺少該類型的專業(yè)人才。像這類既能掌握檔案管理知識，又能運用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等的復(fù)合型人才在當(dāng)前的大部分醫(yī)院中少之又少。因此，導(dǎo)致基于數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理建設(shè)進程遲遲無法推進。為改變這一現(xiàn)狀，醫(yī)院方面還需加強對相關(guān)專業(yè)人才的引進，以及加大對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)力度。