趙英
摘要:現(xiàn)如今,我國行政事業(yè)單位正處于全面深化改革的重要時期,做好財務(wù)內(nèi)部控制工作刻不容緩,以此才能實現(xiàn)制度化管理,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制中的問題并采取一系列切實可行的解決措施,以此才能為行政事業(yè)單位的健康發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。同時,對于行政事業(yè)單位而言,財務(wù)管理一直都是組成其內(nèi)部管理體系的重要內(nèi)容,而財務(wù)管理工作的核心就在于財務(wù)內(nèi)控。近幾年,財政部就行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控先后出臺了許多文件,并提出了新的規(guī)定、新的要求,從而能夠為國家資產(chǎn)安全與合理使用提供充足的保障。通過開展內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作在一定程度上能夠嚴格有效的監(jiān)督、控制整個單位涉及財務(wù)的相關(guān)問題,諸如資金收支情況、經(jīng)濟活動,以此可以高效的使用資金,科學(xué)的防范各種問題,諸如財務(wù)風險與資金漏洞等。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部財務(wù)控制;審計
現(xiàn)如今,為全面保證財務(wù)內(nèi)控的質(zhì)量、效能,就需要優(yōu)化行政事業(yè)單位的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),擺脫傳統(tǒng)的思維定式,站在風險角度對實際工作中的問題進行全面了解、掌握,在此基礎(chǔ)上建立一個相對完善的財務(wù)內(nèi)控體系,確保各項政策、管理制度都能夠得到有效落實,從而能夠致力于財務(wù)風險的不斷降低,也能夠有序的開展經(jīng)營項目。在內(nèi)部控制中財務(wù)內(nèi)部審計作為一個重要的方式 ,能夠直接決定內(nèi)部控制工作的有效性,為更好的落實財務(wù)內(nèi)部控制工作的各項舉措,就需要將財務(wù)審計監(jiān)督所具有的作用充分發(fā)揮出來,從而才能全面監(jiān)管、控制行政事業(yè)單位財務(wù)工作的全過程,且還能夠幫助單位建立一個科學(xué)規(guī)范、運行高效和系統(tǒng)完備的內(nèi)部管理模式[1]。
1.行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制與審計的重要性
1.1提高行政事業(yè)單位的工作效率
通過開展內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作可以幫助行政事業(yè)單位高效的開展工作,由于該單位不同于其他公益類的事業(yè)單位,本身具有一定行政執(zhí)法職能,針對國家、政府所規(guī)定的行政任務(wù)必須完成,以此才能促使單位真正承擔起相應(yīng)的社會職能,并擁有充足的資金進行運行,為順利的完成各項工作,就必須做好財務(wù)監(jiān)督工作。
1.2保證單位的資金安全
在財務(wù)內(nèi)部控制、審計過程中行政事業(yè)單位有必要站在客觀的角度來全面分析、評估相關(guān)財務(wù)信息與經(jīng)濟活動,在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)的財務(wù)預(yù)算、風險管控方向,以此可以強有的控制與監(jiān)督內(nèi)部資金,且能夠?qū)ω攧?wù)部門的相關(guān)工作進行科學(xué)的考核,從而才能安全的使用資金,為國家財政安全提供充足的保障[2]。
1.3完善單位內(nèi)部管控機制
近年來,行政事業(yè)單位通過開展各種體制機制改革,對機構(gòu)設(shè)置、職能劃分進行了有效完善,在財務(wù)內(nèi)部控制與審計工作后所建立的內(nèi)部管控機制十分高效、完善。為幫助單位正常運轉(zhuǎn),就需要做好內(nèi)部財務(wù)管理工作,將財務(wù)內(nèi)部控制、審計所具有的作用充分發(fā)揮出來,確保能夠強有力的監(jiān)督財務(wù)活動、管理財務(wù)人員,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,如此一來可以實現(xiàn)對貪污腐敗情況的有效遏制,確保內(nèi)部控制、審計工作方法能夠得到不斷完善,還能夠促進工作范圍的擴大,從而可以更好的完善內(nèi)部管控機制。
2.行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制與審計中的不足
2.1不能正確的認識內(nèi)部財務(wù)控制與審計
一些單位錯誤的認為自身主要服務(wù)于廣大社會公眾,資金主要來自于財政撥款,無需使用健全的內(nèi)部財務(wù)控制、審計機制來監(jiān)督單位經(jīng)濟活動的合法合規(guī)性、資產(chǎn)的安全性與使用性、財務(wù)信息的真實性與完整性,甚至有一些單位負責人不能明確的定位內(nèi)部財務(wù)控制與審計的職能定位,認為其會約束、阻礙單位的日常管理工作的開展。這些不正確的認識,都會導(dǎo)致單位負責人不重視內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作,從而很難將這項工作所具有的自我約束、規(guī)范職能充分發(fā)揮出來,從而無法保證單位會計信息質(zhì)量[3]。
2.2預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)缺少內(nèi)部控制
在行政事業(yè)單位內(nèi)部的預(yù)算管理工作中,預(yù)算執(zhí)行作為一項重要環(huán)節(jié),能夠為實現(xiàn)單位預(yù)算目標提供充足的保障。但是,一些單位在實踐過程中在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)缺少內(nèi)部控制,具體體現(xiàn)在不具備健全的審批流程。即針對一些預(yù)算經(jīng)費規(guī)模比較大的單位,在預(yù)算執(zhí)行審批期間側(cè)重于審批三重一大項目的預(yù)算支出,而對于那些金額比較小的支出無法嚴格的遵守審批手續(xù),導(dǎo)致無法精細的控制審批流程;還有就是領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)力過于集中,不能進行相互監(jiān)督與牽制。
2.3內(nèi)部審計缺乏獨立性
對于單位內(nèi)部的審計機構(gòu)而言,發(fā)揮自身職能的關(guān)鍵就在于獨立性,即鑒證、監(jiān)督、評價等,且這是開展內(nèi)部審計工作的一項基本原則。這里的獨立性并非是指內(nèi)部審計部門在其他部門之上,而是需要明確其本身的行政隸屬關(guān)系,即單位負責人進行直接領(lǐng)導(dǎo)。然而,一些單位的內(nèi)部審計人員在實踐過程中多由負責人進行授權(quán)安全,再加上審計事項缺乏規(guī)范性,側(cè)重于滿足領(lǐng)導(dǎo)分配,相應(yīng)的極易造成執(zhí)行、決策、監(jiān)督于一身的情況,從而會直接影響到內(nèi)部審計部門的獨立性[4]。
3.完善對策
3.1提高主觀上的認識
對于行政事業(yè)單位而言,為充分保證內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作質(zhì)量、效率,就需要增強主觀上的認識,重視傳統(tǒng)工作理念的轉(zhuǎn)變。一方面,為明確這項工作的職責與重要性,就必須采取科學(xué)的研討方法;另一方面,全面規(guī)劃這項工作,確保能夠充分滲透到每個工作環(huán)節(jié)當中,以此才能將審計監(jiān)督的作用充分發(fā)揮出來。
3.2建立完善的財務(wù)控制與審計監(jiān)督制度
在開展內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作時,行政事業(yè)單位需要對相關(guān)制度進行不斷完善。一方面,在機構(gòu)設(shè)置上需要對財務(wù)控制與審計部門、財務(wù)部門的工作職責、范圍進行明確的區(qū)分,確保能夠獨立的開展這項工作。另一方面,全面有效的落實財務(wù)內(nèi)部控制與審計制度,重視相關(guān)考核評價機制的完善,以此可將相關(guān)人員的積極性、主動性充分激發(fā)出來,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)問題并及時上班,以此幫助單位內(nèi)部能夠在短時間內(nèi)快速的作出反應(yīng),實現(xiàn)對重大資金安全問題的有效規(guī)避[5]。
3.3系統(tǒng)的分析內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作
在這項工作中有必要建立一個長效機制,高度重視工作的系統(tǒng)性,并詳細的規(guī)劃工作。同時,行政事業(yè)單位必須將這項工作的目標確定下來,確保能夠強有力的約束、監(jiān)督各項經(jīng)濟活動呢,正常的運轉(zhuǎn)單位內(nèi)部資金。另外,科學(xué)的總結(jié)工作經(jīng)驗與方法,確保內(nèi)部控制與審計工作范圍的不斷擴大。
3.4完善資金核算制度
在單位資產(chǎn)管理過程中資產(chǎn)核算工作是一項必不可少的工作,以此可以極大的提高整體單位的管理水平與質(zhì)量。一方面,單位需要科學(xué)的分析、研究固定資產(chǎn)折舊制度,確保這項制度能夠得到不斷完善,并幫助資產(chǎn)管理人員更好的開展工作。另一方面,強化盤點、管理內(nèi)部資產(chǎn),重視閑置資產(chǎn)的科學(xué)處置,確保能夠高效的使用資金。另外,在資產(chǎn)管理工作中對非國有企業(yè)的現(xiàn)金管理經(jīng)驗進行積極的借鑒、學(xué)習(xí),重視經(jīng)驗轉(zhuǎn)換,確保與行政事業(yè)單位的實際情況更加貼合,以此可將單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)價值充分發(fā)揮出來,還能夠不斷完善現(xiàn)有的資產(chǎn)核算制度,從而能夠創(chuàng)造一個更好的環(huán)境來幫助單位開展資產(chǎn)管理工作[6]。
4.結(jié)束語
綜上所述,行政事業(yè)單位通過開展內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作能夠更為科學(xué)、合理的配置與利用單位內(nèi)部資金,為此必須高度重視財務(wù)控制與審計機制所具有的作用,確保能夠從根本上幫助單位不斷提高內(nèi)部管理水平。完善內(nèi)部財務(wù)控制與審計機制 ,可以幫助單位更好的做好內(nèi)部監(jiān)督工作,避免流失國有資產(chǎn),還能夠高效的使用財政資金,但是在各種因素的影響下促使單位無法有效的實施內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作,為此就需要明確開展這項工作的重要性、及時發(fā)現(xiàn)其中的不足,在此基礎(chǔ)上經(jīng)過深入的思考制定相應(yīng)的完善對策。
參考文獻:
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