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新環(huán)境下路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的探討

2021-09-13 02:28:27張大偉
時(shí)代商家 2021年24期
關(guān)鍵詞:路橋施工企業(yè)新環(huán)境問(wèn)題與策略

張大偉

摘要:隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,信息化發(fā)展也成為了拉動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。同時(shí)路橋施工企業(yè)也逐漸意識(shí)到了信息化發(fā)展對(duì)于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要性。因此,本文基于新環(huán)境下對(duì)路橋施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)展開(kāi)深入的探討,了解財(cái)務(wù)管理信息化的作用及價(jià)值,并對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,從而提出合理的建議及實(shí)施策略,以此來(lái)促進(jìn)路橋施工企業(yè)的順利發(fā)展。

關(guān)鍵詞:新環(huán)境;路橋施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問(wèn)題與策略

路橋施工企業(yè)的流動(dòng)性相對(duì)較強(qiáng),并且每一個(gè)項(xiàng)目之間的跨度都非常大,所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)如果不能及時(shí)且準(zhǔn)確地獲取到與項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)信息就會(huì)在很大程度上限制企業(yè)的發(fā)展。而在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的結(jié)合是未來(lái)發(fā)展的必然結(jié)果,更是時(shí)代發(fā)展的大勢(shì)所趨。因此,路橋施工企業(yè)建設(shè)和完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)迫在眉睫,并且只有實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的信息化管理才能夠真正的提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量。因此,對(duì)路橋施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作信息化系統(tǒng)建設(shè)展開(kāi)探討,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行而言有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、路橋施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的作用

(一)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是利用當(dāng)前較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)計(jì)算來(lái)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行,能夠?qū)⒃痉稚⒌呢?cái)務(wù)工作進(jìn)行集中化處理,并保證企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得以充分利用,促使業(yè)務(wù)處理變得更加及時(shí)、準(zhǔn)確。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也能夠從復(fù)雜、繁重的記賬、核算等工作中脫離出來(lái),真正的實(shí)現(xiàn)了由“重算輕管”向“算管并重”方面的轉(zhuǎn)變,既提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展[1]。

(二)促進(jìn)數(shù)據(jù)互通,提高決策的科學(xué)性

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在很大程度上縮減了財(cái)務(wù)活動(dòng)的時(shí)間差,促使原本處于下游的財(cái)務(wù)管理工作能夠與上游的工程管理工作同步進(jìn)行。這樣一來(lái)企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間的信息數(shù)據(jù)也能夠?qū)崿F(xiàn)快速銜接和資源共享,在無(wú)形當(dāng)中提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與可靠性。就從根本上改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀對(duì)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的評(píng)估和調(diào)整,促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展與管理決策變得更加科學(xué)有效。

二、路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)管理人員認(rèn)識(shí)不到位

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以說(shuō)是一項(xiàng)較為重大的管理工程,不僅能夠涉及企業(yè)的管理模式、管理理念,還能夠關(guān)系到企業(yè)的資金運(yùn)作方式及生產(chǎn)組織形式等多個(gè)方面,所以企業(yè)的管理者應(yīng)該對(duì)此方面提起高度的重視,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)人員齊心協(xié)力才能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理順利開(kāi)展。但是由于路橋施工企業(yè)的管理者與財(cái)務(wù)人員對(duì)于信息化系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用的認(rèn)識(shí),只停留在將財(cái)務(wù)人員從繁重復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作中解救出來(lái),并簡(jiǎn)單地認(rèn)為電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化,這樣淺顯的認(rèn)知導(dǎo)致路橋施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率始終得不到顯著的提升。

(二)財(cái)務(wù)信息化軟件有待提升

由于目前大部分路橋施工企業(yè)都在不斷地嘗試財(cái)務(wù)信息化管理,但是在選擇財(cái)務(wù)信息化軟件時(shí)一般有兩種選擇:第一種,企業(yè)自行研發(fā),其優(yōu)勢(shì)在于適合自身企業(yè)的管理及應(yīng)用,但是卻缺乏行業(yè)統(tǒng)一性,因?yàn)閷?duì)于財(cái)務(wù)信息化軟件而言,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、操作性較弱或者信息管理模塊滯后等問(wèn)題都會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員造成誤導(dǎo),并且企業(yè)自行研發(fā)財(cái)務(wù)信息化軟件存在投入大、后續(xù)升級(jí)困難的問(wèn)題;第二種,從軟件開(kāi)發(fā)公司購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)而來(lái)的財(cái)務(wù)信息化軟件基本上都是遵循通用性原則設(shè)計(jì)的,便于兼容所有的行業(yè),但是其缺陷在于無(wú)法很好地與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相匹配。因此,企業(yè)可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)與自行研發(fā)相結(jié)合的方式,在成熟軟件基礎(chǔ)上定制一個(gè)符合自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的信息化軟件。

(三)缺乏信息化管理人才

由于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)基本上都是以現(xiàn)代會(huì)計(jì)與信息化技術(shù)為基礎(chǔ)所逐漸形成和發(fā)展的,所以財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)人員也提出了一定的要求和標(biāo)準(zhǔn),不僅需要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),同時(shí)還要精通和掌握一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理期間從容地面對(duì)和解決各種問(wèn)題,在掌握一定的會(huì)計(jì)技能的同時(shí)兼具一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)能力。而將信息技術(shù)引入到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,勢(shì)必會(huì)引起管理人才的稀缺,也是限制路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

(四)路橋施工企業(yè)的管理基礎(chǔ)較弱

從當(dāng)前階段路橋施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面而言,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中一直都沒(méi)能實(shí)現(xiàn)集中核算模式,導(dǎo)致賬套的分散程度較高,而公司自身所制定的相關(guān)管理制度也很難在企業(yè)當(dāng)中得以全面的落實(shí)。一方面,在施工期間路橋企業(yè)一直沿用“項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)制”和“法人管項(xiàng)目”等模式進(jìn)行管理,以至于企業(yè)在管理中呈現(xiàn)出“人治仍在,法治未開(kāi)”的局面[2]。長(zhǎng)期處于這樣的環(huán)境下就會(huì)致使部分人員因個(gè)人私利或者團(tuán)隊(duì)利益而隱瞞企業(yè)虧損或者盈利的財(cái)務(wù)信息,致使企業(yè)對(duì)于下屬項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支管理較為松懈,在很大程度上增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

(五)財(cái)務(wù)信息的共享度偏低

路橋施工企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理缺少合理的信息化管理內(nèi)容,同時(shí)也不具備科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。因?yàn)檫^(guò)去路橋施工企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)與其他管理部門(mén)之間是相互獨(dú)立的,并且財(cái)務(wù)部門(mén)與其他各部門(mén)之間并沒(méi)有較多的業(yè)務(wù)往來(lái)。所以很多時(shí)候各個(gè)部門(mén)為了自身的利益基本上都不愿意將自己的信息數(shù)據(jù)和資源與財(cái)務(wù)部門(mén)共享,從而導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)之間缺乏有效的溝通,限制了企業(yè)的發(fā)展與壯大。

三、新環(huán)境下路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)路徑

(一)提高管理層對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),理性規(guī)劃

提高企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)是非常重要的,為了能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的有序建設(shè),一方面需要加強(qiáng)高層領(lǐng)導(dǎo)人員素質(zhì)教育,轉(zhuǎn)變其管理理念,形成良好的財(cái)務(wù)信息化理念,讓其意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)發(fā)展所必需的,更是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要基礎(chǔ)[3]。另一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還需要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)提起應(yīng)有的重視,并在建設(shè)過(guò)程中形成科學(xué)管理理念與理性的規(guī)劃,在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí),將其提升到一個(gè)新的高度當(dāng)中,以此作為企業(yè)信息化發(fā)展的基石,并促進(jìn)企業(yè)有序發(fā)展。

(二)重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高信息化軟件技術(shù)

信息化軟件技術(shù)水平較差成為了限制路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要因素,所以為了能夠真正的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用,就必須要提高管理層人員的重視程度,并將信息化管理技術(shù)巧妙的融合到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中。這樣一來(lái)可以促使財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確且有效地收集各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)信息,并通過(guò)科學(xué)合理地處理與分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供可靠的決策依據(jù)。同時(shí)管理層也要重視在網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)方面的資金投入,促使各個(gè)部門(mén)的相關(guān)工作人員都能夠提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的重視,從而將信息化軟件技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行廣泛應(yīng)用。

(三)培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才

只有徹底地解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才缺失問(wèn)題,才能夠穩(wěn)健有序地推動(dòng)路橋施工企業(yè)的發(fā)展。而要想在經(jīng)營(yíng)管理期間培養(yǎng)出大量的專業(yè)化財(cái)務(wù)管理信息人才是非常困難的,所以需要從以下幾方面入手:第一,要不斷加大在此方面的投入力度,從根本上促進(jìn)人才培養(yǎng)的發(fā)展腳步,并積極主動(dòng)地尋求社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的幫助,以此來(lái)加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng);第二,路橋施工企業(yè)還需要對(duì)內(nèi)部所有員工都展開(kāi)定期培訓(xùn)活動(dòng),具體的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該包括:會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等,培訓(xùn)的人員上至高級(jí)經(jīng)理、下至基層員工,要從思想層面入手,全面提升企業(yè)員工的思想品質(zhì)和職業(yè)道德,從而打造一支高水平、高素質(zhì)、專業(yè)化的人才團(tuán)隊(duì),促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作變得更加精細(xì)化。

(四)建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)防范風(fēng)險(xiǎn)

雖然說(shuō)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠推動(dòng)企業(yè)的有序發(fā)展,但是在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)也是隨之而來(lái)的。所以企業(yè)需要在硬件和軟件管理及維護(hù)、系統(tǒng)環(huán)境優(yōu)化與操作管控、組織機(jī)構(gòu)及人員管控、計(jì)算機(jī)病毒預(yù)防及消除,以及文檔資料保護(hù)與控制等多個(gè)方面為基礎(chǔ),構(gòu)建出一套完整且有效的管理制度。同時(shí)借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和信息資源來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理風(fēng)險(xiǎn)及外部市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)展開(kāi)及時(shí)的收集和處理,通過(guò)深層次的分析后,合理地調(diào)整自身企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略。

(五)解決“信息孤島”,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享

在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中,要不斷加快企業(yè)信息化建設(shè)腳步,并快速地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。因?yàn)槟壳坝泻芏嗦窐蚴┕て髽I(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間沒(méi)有制定科學(xué)的、整體的發(fā)展規(guī)劃,也沒(méi)有利用當(dāng)前先進(jìn)信息化技術(shù)來(lái)指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,從而致使財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)一直沒(méi)能成為企業(yè)管理中的組成部分,從而致使財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)無(wú)法在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享,并且信息的流通不暢不僅會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作造成一定的影響,還無(wú)法很好地滿足企業(yè)發(fā)展需求[4]。因此,路橋施工企業(yè)在建設(shè)信息化系統(tǒng)的過(guò)程中,需要將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中尤為重要的組成部分,沒(méi)有企業(yè)的信息化發(fā)展就沒(méi)有財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。所以在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)期間,還需要不斷地加快企業(yè)的信息化建設(shè)腳步,促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及生產(chǎn)都能夠形成一體化發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上述分析可以明確得知,對(duì)于路橋施工企業(yè)來(lái)說(shuō),其項(xiàng)目施工周期相對(duì)較長(zhǎng),并且業(yè)務(wù)流程也較為復(fù)雜,雖然說(shuō)建設(shè)和實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠取得較好的成效,但在具體的應(yīng)用過(guò)程中仍然存在諸多亟待解決的問(wèn)題需要展開(kāi)進(jìn)一步討論。所以不斷的推進(jìn)路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),并進(jìn)行改良與創(chuàng)新來(lái)實(shí)現(xiàn)完善企業(yè)管理功能的目標(biāo),以全面且科學(xué)的信息化管理制度來(lái)促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]王法勇.探討財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)中的實(shí)現(xiàn)及應(yīng)用[J].中外企業(yè)家,2019,30(04):31.

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[3]顏青.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀研究[J].江西建材,2019(11):209-210.

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