【摘要】作為房產(chǎn)登記原始憑證，房產(chǎn)檔案的管理非常重要，其不僅涉及到房屋的產(chǎn)權(quán)、自然狀況的具體信息，而且通過(guò)房產(chǎn)檔案還能夠?yàn)槌鞘胁疬w、交易、房產(chǎn)糾紛以及房屋權(quán)屬等提供依據(jù)，由此可見(jiàn)，房產(chǎn)檔案管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，應(yīng)當(dāng)引起相關(guān)部分的重視。此外，隨著房地產(chǎn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展以及科技的不斷進(jìn)步，房產(chǎn)檔案管理日趨信息化，而且其檔案數(shù)量也是越來(lái)越多，這就為房產(chǎn)檔案管理工作帶來(lái)一定的沖擊。因此，本文將重點(diǎn)探究房產(chǎn)檔案管理的重要意義，并針對(duì)其面臨的現(xiàn)狀提出相應(yīng)對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn);檔案管理;意義

1、房產(chǎn)檔案管理概述及其重要意義分析

房產(chǎn)檔案實(shí)際上是一種關(guān)于房產(chǎn)之間的原始契約憑證，涉及個(gè)人房屋產(chǎn)權(quán)界定與產(chǎn)權(quán)人和商業(yè)房屋產(chǎn)權(quán)界定與產(chǎn)權(quán)人兩者之間的契約。作為房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易活動(dòng)的一種重要載體，房產(chǎn)檔案主要有產(chǎn)權(quán)證、表冊(cè)圖片以及各類相關(guān)的電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)契約等形式。在房產(chǎn)民事糾紛和行政訴訟日趨增多的現(xiàn)在社會(huì)中，房產(chǎn)檔案管理工作起著非常重要的作用。

房產(chǎn)檔案管理在城市建設(shè)中危房、舊房改造過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。在危房、舊房改造過(guò)程中，由于其建設(shè)時(shí)間延長(zhǎng)，其房屋產(chǎn)權(quán)變動(dòng)情況比較明顯?；谶@種狀況，在進(jìn)行房屋交易時(shí)，容易出現(xiàn)交易登記查封以及缺少抵押登記等問(wèn)題，從而對(duì)危房、舊房以及棚戶區(qū)的改造產(chǎn)生嚴(yán)重影響，同時(shí)也會(huì)影響企業(yè)的投資決策。針對(duì)這類問(wèn)題，房產(chǎn)檔案管理部門就可以通過(guò)查看原始的登記記錄，對(duì)其相關(guān)信息和資料進(jìn)行查實(shí)，從而了解到這些房屋的具體狀況，最終幫助企業(yè)進(jìn)行合理的投資決策。

2、房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀和具體對(duì)策分析

就目前來(lái)看，我國(guó)房產(chǎn)檔案管理缺乏一定的科學(xué)性，管理形式比較單一，而且其抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差。實(shí)際上，房產(chǎn)工作屬于一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，但是在城市化進(jìn)程中，房產(chǎn)檔案管理工作出現(xiàn)了與時(shí)代發(fā)展相脫節(jié)的問(wèn)題。例如，一些地區(qū)的房產(chǎn)檔案管理工作仍然采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的管理方式，不僅需要為檔案預(yù)留更多的存儲(chǔ)空間，而且必須要進(jìn)行檔案的人工分類和整理，最終導(dǎo)致房產(chǎn)檔案管理工作的成本大大增加。同時(shí)，這種單一的房產(chǎn)檔案管理形式，不僅降低了檔案的安全性，甚至還容易出現(xiàn)損壞重要房產(chǎn)檔案的可能，從而削減了其利用價(jià)值，并降低了房產(chǎn)檔案管理的效率。另外，房產(chǎn)檔案管理工作沒(méi)有受到充分的重視，而且房產(chǎn)檔案的收集與保護(hù)方面的工作也沒(méi)有做到位，甚至是難以及時(shí)有效的對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行保護(hù)，致使房產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力越來(lái)越差。因此，通過(guò)上面對(duì)我國(guó)房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀的分析，本文提出以下幾點(diǎn)對(duì)策。

2.1促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理手段的多樣化并推動(dòng)其信息化建設(shè)與發(fā)展

首先，房產(chǎn)檔案管理的手段不能太過(guò)單一，一定要促進(jìn)其檔案管理手段的多樣化，采取紙質(zhì)版、電子版、數(shù)字化和信息化的管理方式。在此基礎(chǔ)之上不斷強(qiáng)化其相關(guān)設(shè)施建設(shè)，嚴(yán)格按照國(guó)家的規(guī)定，購(gòu)置和引入先進(jìn)的檔案信息管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，并對(duì)設(shè)備的共享性和兼容性進(jìn)行適當(dāng)擴(kuò)大，更好地實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的安全性和資源共享性，從而逐漸實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。其次，重視對(duì)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，更好的推動(dòng)其向著現(xiàn)代化方向發(fā)展。在房產(chǎn)檔案數(shù)字化開(kāi)發(fā)利用的需求之上，結(jié)合房產(chǎn)行政管理部門的工作要求，要對(duì)房產(chǎn)檔案管理進(jìn)行系統(tǒng)化和規(guī)范化的建設(shè)，明晰其建設(shè)的價(jià)值和作用，從而為其更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.2加大對(duì)房產(chǎn)檔案管理的重視程度并對(duì)其價(jià)值進(jìn)行積極宣傳

思想上的重視是房產(chǎn)檔案管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，因此結(jié)合當(dāng)?shù)胤慨a(chǎn)發(fā)展的實(shí)際情況，房產(chǎn)檔案管理部門尤其是管理者必須重視房產(chǎn)檔案管理工作，從意識(shí)上加大對(duì)其的重視力度，從房產(chǎn)信息的收集、整理再到房產(chǎn)的歸檔和管理，都要嚴(yán)格按照要求來(lái)進(jìn)行。另外，加大對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作重要價(jià)值的宣傳，及時(shí)滿足人們對(duì)房產(chǎn)檔案信息的需求。同時(shí)，還要加大對(duì)房產(chǎn)檔案管理的資金投入力度，積極支持房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)。例如，采購(gòu)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器以及其他相關(guān)設(shè)備等，從而為房產(chǎn)檔案管理工作的有效開(kāi)展奠定實(shí)力基礎(chǔ)。

2.3完善房產(chǎn)檔案管理制度并不斷提高其抗風(fēng)險(xiǎn)能力

首先，從制度入手，逐漸完善房產(chǎn)檔案管理的各項(xiàng)工作制度，如安全管理制度、檔案信息服務(wù)制度等，從而為房產(chǎn)檔案的安全性和抗風(fēng)險(xiǎn)能力的提升奠定基礎(chǔ)。其次，從思想上充分認(rèn)識(shí)到房產(chǎn)檔案管理工作的重要意義，并在此基礎(chǔ)之上確保房產(chǎn)檔案的安全和保密程度，尤其是涉及到個(gè)人機(jī)密以及國(guó)家利益方面的檔案信息。另外，就房產(chǎn)檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行溝通。例如，在房產(chǎn)檔案案卷整理過(guò)程中，工作人員一定要及時(shí)反饋和溝通其中的問(wèn)題，并嚴(yán)格按照科學(xué)的流程和步驟來(lái)進(jìn)行，確保房產(chǎn)檔案管理工作的有效開(kāi)展。

2.4做好房產(chǎn)檔案的編研工作并不斷提升其實(shí)用價(jià)值

首先，房產(chǎn)檔案管理人員不僅要學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理方法和管理理念，而且還要掌握房產(chǎn)專業(yè)的相關(guān)知識(shí)，不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)，做好檔案的編研工作。其次，將傳統(tǒng)檔案專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)信息化知識(shí)相結(jié)合，提升房產(chǎn)檔案的實(shí)用價(jià)值，從而更好的為房產(chǎn)檔案的利用者提供決策。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，房產(chǎn)檔案管理工作意義重大，其不僅在城市建設(shè)中危房、舊房改造過(guò)程中發(fā)揮著重要作用，而且還為政府參與市場(chǎng)調(diào)控以及領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。因此，今后一定要加大對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作的重視力度，不斷促進(jìn)其信息化的發(fā)展，提高其抗風(fēng)險(xiǎn)能力，進(jìn)而使得其實(shí)用價(jià)值得以提升。

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