盧珊

摘? 要：原始地質資料管理對于地質行業(yè)來說是重要的一類檔案管理，具有專業(yè)技術性、科學管理性和技術服務性，是以往地質工作的知識積淀，對今后的地質工作具有重要的參考和指導意義。本文根據(jù)筆者多年在地質資料管理中的工作經驗，首先探討了原始地質資料的重要性和歸檔方法，進而提出幾個在原始地質資料立卷、歸檔和匯交中存在的幾個問題并進行分析和總結，在此基礎上，提出相應的建議。

關鍵詞：原始地質資料? 資料管理? 問題剖析? 建議

中圖分類號：G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2021）05（c）-0154-03

Analysis and Suggestions on the Management of Original Geological Data

LU Shan

（Hainan Institute of Marine Geological Survey， Haikou， Hainan Province， 570206 China）

Abstract： The management of original geological data is an important type of file management for the geological industry. It has professional and technical， scientific management and technical service geological data. It is the knowledge accumulation of previous geological work and has important reference and guiding significance for future geological work. Based on the author's working experience in geological data management for many years， this paper first discusses the importance and archiving methods of original geological data， then puts forward several problems existing in the filing， archiving and collection of original geological data， analyzes and summarizes them， and puts forward corresponding suggestions on this basis.

Key Words： Original geological data; Data management; Problem analysis; Suggestion

1? 原始地質資料范圍

原始地質數(shù)據(jù)是指在項目申請、實施規(guī)劃、項目設計、現(xiàn)場勘察和結果報告過程中形成的所有原始數(shù)據(jù)、原始數(shù)據(jù)、中期分析數(shù)據(jù)和工作記錄[1]。1950年以來，我國進行了大規(guī)模的地質調查，產生了大規(guī)模的地質資料。原始地質資料具有信息原始性、系統(tǒng)性、完整性、形成周期長、范圍廣、可重復利用等特點。因此，它在地質調查和礦產勘查工作中具有非常重要的參考作用，對后續(xù)工作具有非常重要的指導作用。地質數(shù)據(jù)管理者可以做好這方面的工作，妥善保存和歸檔原始地質數(shù)據(jù)，方便后續(xù)的查詢、借用等操作。

2 原始地質資料的重要性分析

2.1 管理重要性

原始地質資料保證地質作業(yè)各階段形成的原始資料和記錄完整、完整、有效。這些材料包括在項目申請、規(guī)劃設計、現(xiàn)場勘察和準備結果報告過程中形成的所有原始數(shù)據(jù)和工作記錄。地質調查單位項目負責人要加強對原始地質資料形成過程的管理，并與地質工作項目進度基本同步[2]。

由于原始地質資料具有重要的參考作用，應更加重視原始地質資料的保管和保管，加強管理。對原始地質資料進行良好的管理，可以加快地質勘探和科學研究進程，充分釋放和開發(fā)原始地質資料所蘊含的巨大經濟和社會價值。

2.2 服務重要性

由于原始地質數(shù)據(jù)具有形成時間長、成本高、信息豐富、數(shù)據(jù)準確、不可再現(xiàn)等特點，原始地質數(shù)據(jù)具有不可替代的重要價值。原始地質數(shù)據(jù)包含了很多有用的信息。各采集機構和地質調查部門要加強原始地質資料服務，為能源、資源、經濟貢獻力量，為工程建設、環(huán)境保護和治理提供重要的支撐和保障作用。

3? 原始地質資料的歸檔方法

通過《原始地質資料立卷歸檔規(guī)則》（DA/T 41-2008），結合工作實際，形成了系統(tǒng)的、操作性強的方式方法，解決了原始地質資料歸檔工作過程中遇到的問題[3]。

3.1 原始地質資料的分類

根據(jù)《原始地質資料立卷歸檔規(guī)則》劃分的10類（如圖1所示），將每一件原始地質資料按資料職能一一對應并歸類。

3.2 原始地質資料的立卷

待歸檔的原始地質資料以“件”為單位，文件名按地質工程名稱創(chuàng)建，同一文件號不能有重復編號和重復文件。

如果一個地質工程已經進行了幾年，原始地質數(shù)據(jù)文件編號應按年份分類歸檔，避免歸檔操作中開銷文件密集。

3.3 原始地質資料的排序

原始地質資料檔案按照《原始地質資料立卷歸檔規(guī)則》規(guī)定的十大類的順序進行排序，編入編目編號和序號。

3.4 原始地質資料的裝訂

原始地質資料用棉紗一一裝訂，按內容寫封面，內容較多的地質資料，應準備檔案清單并裝訂。圖紙不需要裝訂，并附在其他原始文件上[4]。

3.5 原始地質資料的盒裝

原始地質數(shù)據(jù)按照分類中列出的順序輸入到專用數(shù)據(jù)框中（見圖1），在數(shù)據(jù)框前填入相應的項目名稱和分類類別。數(shù)據(jù)框的序列號按卷號從小到大排序。如果原始地質數(shù)據(jù)不止一條，地質數(shù)據(jù)的裝箱可以按照箱號從小到大的順序完成。

4? 原始地質資料管理存在的問題

4.1 匯交資料內容不完整

在匯交的工作中，經常會出現(xiàn)資料不完整的情況。經常出現(xiàn)缺少野外記錄本、項目實施方案、階段總結等情況，歸結原因有以下兩點。

一是近年國家出臺相關的標準和規(guī)范較多，而匯交人員對于原始地質資料匯交的標準、規(guī)范不熟悉，甚至于不知曉，因此容易造成此類問題的出現(xiàn)。實際工作中往往只重視成果類地質資料的匯交，而對于項目設計、實施方案，尤其是項目管理文件的資料，容易忽視，導致缺失。二是項目可能實施周期較長且涉及范圍較廣，因此需要形成的原始地質資料內容也較多且復雜，導致項目組容易不予重視，沒有及時進行整理，造成部分地質資料的缺失[5]。

4.2 原始地質資料質量不合格

這個問題是普遍存在的問題，比如制圖不規(guī)范、圖例可能缺少，圖件打印模糊、圖簽不一致甚至缺少;原始記錄本字跡模糊，難以辨認、磨損嚴重;圖紙折疊的不規(guī)范，沒有符合A4紙大小的規(guī)范，忽大忽小;掃描的資料黑邊很大，還有的特別模糊，根本無法辨認;原始資料沒有使用膠裝或棉線裝訂成冊，而是隨意用夾子夾住，時間一久，發(fā)霉發(fā)銹;報告沒有按照規(guī)范來編寫，字體不一，插圖不清晰，附表沒有表頭;班報表、采樣表等不著墨或者著墨不全（規(guī)范要求對點號、巖層產狀、地層代號、厚度、長度、面積、體積、坐標等重要數(shù)據(jù)，重要地質現(xiàn)象素描圖及其他主要圖件均應著墨），還有字跡潦草的問題?？傮w來講，匯交上來的原始地質資料質量問題是普遍存在的，而且比較嚴重[6]。

4.3 保密工作存在隱患

隨著互聯(lián)網技術的蓬勃發(fā)展，各個領域也無可避免實現(xiàn)了電子信息化，顯而易見，電子信息化是檔案發(fā)展的未來方向和趨勢。原始資料匯交現(xiàn)在大部分都要求必須電子化或者掃描電子化，電子化后的原始資料更有利于長期保存和有效利用，更方便查閱，但是隨之帶來的是泄密的風險大大增加。如何在互聯(lián)網世界中做好原始資料保密工作無疑成為我們現(xiàn)今面臨的挑戰(zhàn)之一。造成泄密事故的原因，筆者認為有3點：一是思想認識上不足，保密意識不強，存在僥幸心理;二是硬件設備設施沒有滿足保密需求，涉密計算機的管理不同于一般的計算機管理，無論從硬件還是軟件都有其特殊性，使用起來也比一般計算機要復雜，甚至要犧牲部分的便利性;三是保密管理制度沒有完善，借閱流程不規(guī)范，獎罰制度執(zhí)行不力。

5? 關于以上問題的幾點建議

5.1 要從思想源頭上解決問題，加強資料匯交的意識和保密意識

項目從立項實施直到資料匯交才算是一個完整的流程，可是很多項目工作人員往往忽視了最后一步資料匯交，在項目立項、設計、審批、實施、評審等過程中形成的很多管理性文件不予重視，因此容易造成原始資料缺失的現(xiàn)象。解決途徑必須是從源頭抓起，強調匯交意識和保密意識，應交盡交，交齊全、交完整、交完備。從下達項目任務書開始就得安排好匯交任務，指定匯交負責人，匯交不能成為一項可有可無的程序。只有匯交意識提高了，才能有利于資料的匯交完整。而保密要求也是從始至終貫穿整個項目流程，尤其注意項目中出現(xiàn)或衍生的地形圖、數(shù)據(jù)等資料，要加強保密保護意識。

5.2 加強相關工作人員的多方面學習

這里的相關工作人員不僅指資料管理人員，還包括了項目組工作人員。資料管理人員不光熟悉檔案管理方面的知識，還需要及時跟進項目進度，熟悉工作流程，掌握工作進展，熟悉各種原始資料（包括鉆孔施工、探槽施工、地質剖面測量、地化剖面測量、地質填圖、地質采樣）的形成過程，及時與項目工作人員溝通，督促項目組的匯交進度。而項目工作人員不光是掌握熟悉本業(yè)務范圍的知識和技能，也應該學習和掌握原始地質資料匯交范圍、格式和要求等資料管理方面的知識，增強資料歸檔的意識。而保密學習不應僅限于資料管理人員，所有工作人員都需要加強學習。由于自動化辦公設施的普及，每個工作人員的電腦里難免存有自己參與過工作的資料，因此所有工作人員應加強保密學習，熟悉保密范圍、密級分類及保管措施等知識。

5.3 加強原始地質資料管理制度建設

在資料管理過程中應當重視制度的建設，猶如社會需要法治一樣。完善資料管理制度，才能規(guī)范資料管理工作，保障資料管理的實施，減少借閱資料的丟失和受損。根據(jù)筆者以往的工作經驗，在制度建設中應該增加以下內容。

強調完善匯交原始資料的內容，匯交上來的原始資料按照規(guī)范應分為十大類：（1）成果底稿類底圖;（2）測繪資料類;（3）野外地質觀察類;（4）勘探工程及現(xiàn)場試驗類;（5）采樣測試鑒定類;（6）試油、試采、采油類;（7）儀器記錄及動態(tài)資料類;（8）航遙影像類;（9）中間性綜合資料類;（10）技術管理文件類。每個大類中又分別有自己的小類，根據(jù)項目實際進行的實物工作量來收集與匯交，沒有的類別不做強制性匯交要求。

應增加借閱人的證明材料如身份證、工作單位及電話號碼等;隨著信息時代的發(fā)展，借閱電子資料的要求越來越多，泄密的幾率也隨之大大增加。尤其是對非本單位人員的涉密資料借閱，應在制度上有嚴格的保密措施來防止泄密。

提高地質資料管理人員的素質。地質資料管理人員因其自身身份的特殊及重要性，應該具備較高的專業(yè)素質和保密意識。地質資料管理人員在工作過程中，也應該積極汲取各方面的知識，不斷提高專業(yè)水平，培養(yǎng)高度負責的責任心，培養(yǎng)嚴謹踏實的工作作風。

借閱過程中不可隨意轉借，如有轉借，需有登記;這一點也是實際工作中經常遇到的，誰借出誰負責，如有轉借他人，造成資料泄密或遺失等，應擔負主要責任。

實施一定的強制性懲罰措施，對于逾期不歸還檔案的或丟失檔案的，予以一定經濟上的懲罰或限制今后借閱資料的數(shù)量。通過完善并落實檔案管理制度，才能切實保障資料管理工作的有序進行。

規(guī)范資料管理程序，將借閱資料的歸檔、保管、移交、借閱、保密、銷毀及庫房管理等列入制度管理。

參考文獻

[1] 楊瀟.原始地質資料歸檔管理與常見問題分析[J].甘肅科技縱橫，2020，49（9）：90-92.

[2] 賈國鋒，于瑞洋，郭慧錦，等.原始地質資料管理與服務現(xiàn)狀與建議[J].中國礦業(yè)，2019，28（S2）：36-39.

[3] 張惠.地質資料目錄一鍵式服務管理機制研究[D].北京：中國地質大學（北京），2017.

[4] 張敬斯.對原始地質資料管理工作的幾點思考[J].檔案天地，2016（12）：50-51.

[5] 陳喜文.地質資料管理關鍵技術研究及主題模型構建[D].北京：中國地質大學（北京），2016.

[6] 向仕斌.淺議工程地質勘察原始資料檔案的收集與管理[J].辦公室業(yè)務，2017（8）：133.