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大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)高校學(xué)生管理的創(chuàng)新轉(zhuǎn)向

2021-09-20 11:48付艷任婉婷
關(guān)鍵詞:教育管理學(xué)生管理大數(shù)據(jù)

付艷 任婉婷

摘? 要:利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升教育管理能力,推進(jìn)教育管理現(xiàn)代化是國(guó)家治理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容,是貫徹大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要議題。高校要基于大數(shù)據(jù)與大學(xué)生管理在主體、行為、工具和資源方面的高度耦合,構(gòu)建“主體—行為—工具—資源”的實(shí)踐框架,探索大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)高校大學(xué)生管理的實(shí)踐路徑??偟膩?lái)說(shuō),高校學(xué)生管理在主體維度上要從總體管理轉(zhuǎn)向個(gè)性管理,在行為維度上要從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)管理,在工具維度上要從模糊管理轉(zhuǎn)向精細(xì)管理,在資源維度上要從碎片管理轉(zhuǎn)向共享管理。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);學(xué)生管理;教育管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與移動(dòng)社交等媒體技術(shù)應(yīng)用興起,累積了快速增長(zhǎng)的海量數(shù)據(jù),這意味著大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。作為一種新興理念和一場(chǎng)科技革命,大數(shù)據(jù)不僅改變了人們的生活方式與思維模式,而且推動(dòng)了產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、公共治理等方面的深刻變革。2014年,第十二屆全國(guó)人大二次會(huì)議將“大數(shù)據(jù)”首次納入到政府工作報(bào)告中,大數(shù)據(jù)逐漸成為各級(jí)政府、各地企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。2020年工信部先后發(fā)布《關(guān)于推動(dòng)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)加快發(fā)展的通知》、《關(guān)于工業(yè)大數(shù)據(jù)發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》,將大數(shù)據(jù)在社會(huì)生產(chǎn)方面的應(yīng)用創(chuàng)新向縱深化推進(jìn)。由此可見(jiàn),大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的引擎,在新時(shí)代發(fā)展中將發(fā)揮日益重要的作用。

大學(xué)生管理是高校管理的重要議題,但就目前來(lái)說(shuō),其信息系統(tǒng)化與數(shù)據(jù)整合程度并不高。如何利用大數(shù)據(jù)理念、技術(shù)等優(yōu)勢(shì)驅(qū)動(dòng)大學(xué)生管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理與大數(shù)據(jù)應(yīng)用有機(jī)結(jié)合,是一個(gè)值得研究的議題。高校學(xué)生管理在管理主體、管理行為、管理工具等方面與大數(shù)據(jù)特征之間有高度的耦合性。一是,主體維度。高校學(xué)生管理強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為本,將學(xué)生視為個(gè)性教育的需求者、主動(dòng)教育的接受者、自主教育的能動(dòng)者,要求圍繞學(xué)生的個(gè)性發(fā)展提供管理服務(wù)。而大數(shù)據(jù)的重要價(jià)值之一便是通過(guò)相關(guān)分析等技術(shù)分析方法,連接不同的行為主體,將他們整合成相互關(guān)聯(lián)的整體網(wǎng)絡(luò),從而提升管理服務(wù)水平。二是,行為維度。高校學(xué)生管理在促進(jìn)學(xué)生發(fā)展的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注學(xué)生的行為變化,以便預(yù)防認(rèn)知偏差行為、糾正不良認(rèn)知行為、發(fā)展理性認(rèn)知行為。在這一方面,大數(shù)據(jù)以流量數(shù)據(jù)來(lái)豐富存量數(shù)據(jù),通過(guò)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)或近實(shí)時(shí)地從大量數(shù)據(jù)中提取有效信息,為分析學(xué)生動(dòng)態(tài)行為變化提供技術(shù)支撐。三是,工具維度。高校學(xué)生管理不僅強(qiáng)調(diào)管理規(guī)范,要求明確管理目標(biāo)、劃分管理責(zé)任、優(yōu)化管理方式,而且關(guān)注管理工具的準(zhǔn)確性與高效性,要求依托規(guī)范精細(xì)的管理工具提供管理服務(wù)。而大數(shù)據(jù)堅(jiān)持管理的數(shù)據(jù)導(dǎo)向,通過(guò)數(shù)字化的數(shù)據(jù)形式和智能化的處理方式為精準(zhǔn)化分析提供依據(jù),為管理決策提供數(shù)據(jù)支持,協(xié)助管理者進(jìn)行管理決策。四是,資源維度。高校學(xué)生管理力求為學(xué)生的全面發(fā)展配置綜合性教育資源,圍繞學(xué)生發(fā)展需求提供學(xué)業(yè)促進(jìn)資源、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)資源等多維度資源。大數(shù)據(jù)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)能夠豐富結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化處理實(shí)現(xiàn)管理資源與管理領(lǐng)域的拓展,為資源綜合性管理提供依據(jù)。

基于大數(shù)據(jù)思維、技術(shù)和資源與學(xué)生管理在主體、行為、工具和資源等方面的高度耦合性,本文以大數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)工具,依據(jù)高校學(xué)生管理的內(nèi)容,構(gòu)建“主體—行為—工具—資源”的分析框架,討論大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)高校學(xué)生管理的創(chuàng)新路徑。其中,高校學(xué)生管理在主體維度上要從總體管理轉(zhuǎn)向個(gè)性管理,在行為維度上要從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)管理,在工具維度上要從模糊管理轉(zhuǎn)向精細(xì)管理,在資源維度上要從碎片管理轉(zhuǎn)向共享管理(見(jiàn)圖1)。

圖1? “主體-行為-工具-資源”的分析框架

一、主體維度:從總體管理轉(zhuǎn)向個(gè)性管理

傳統(tǒng)高校學(xué)生管理工作往往將學(xué)生視為被動(dòng)的接受者,向?qū)W生提供包攬性的管理服務(wù)以及提出程序化的行動(dòng)要求,呈現(xiàn)出全方位引導(dǎo)型的“管家式”總體管理特征。這種總體管理模式雖能滿足對(duì)學(xué)生管理的職能要求,但當(dāng)管理資源有限性與管理事務(wù)繁雜性發(fā)生沖突時(shí),便會(huì)導(dǎo)致學(xué)生管理者與管理對(duì)象間出現(xiàn)“一對(duì)多”的情形。這既加重了管理者的工作壓力,又因管理工作內(nèi)容單一、形式枯燥而難以滿足學(xué)生的個(gè)性化需求,最終導(dǎo)致管理成效不佳的問(wèn)題。當(dāng)代高校學(xué)生成長(zhǎng)于多元環(huán)境中,在客觀上具有差異性,且在主觀上追求個(gè)性。若是管理者忽視學(xué)生代際特征的內(nèi)部差異性,沿襲傳統(tǒng)的總體管理模式,很有可能導(dǎo)致學(xué)生不理解、不配合管理制度,視管理為約束,管理的難度自然也會(huì)上升。同時(shí),這種管理模式一定程度上也會(huì)弱化學(xué)生彰顯個(gè)性、發(fā)揮價(jià)值的能動(dòng)性需求,不利于學(xué)生的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)革新了管理數(shù)據(jù)的獲取方式,提升了管理者的信息分析能力,為學(xué)生管理者提供了新機(jī)遇。傳統(tǒng)的管理方式多以抽樣數(shù)據(jù)為依據(jù),通過(guò)篩查變量、清洗數(shù)據(jù)等過(guò)程使抽樣數(shù)據(jù)盡可能與現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)相符合,試圖最大程度上再現(xiàn)現(xiàn)實(shí)情境。這種“模擬真實(shí)”的統(tǒng)計(jì)假設(shè),使抽樣數(shù)據(jù)的時(shí)間與空間條件被高度限制,得到的分析結(jié)果也僅能對(duì)特定的管理情境做出解釋,據(jù)此進(jìn)行的管理行動(dòng)也有了時(shí)空局限性。而大數(shù)據(jù)的管理理念和分析邏輯打破了傳統(tǒng)管理對(duì)數(shù)據(jù)的人為限制,將全部數(shù)據(jù)視為調(diào)查對(duì)象,可以真正做到“再現(xiàn)”現(xiàn)實(shí)情境。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,事件的發(fā)生伴隨著數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,將事件所產(chǎn)生的全部數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和分析能更真實(shí)地還原整個(gè)事件,從而完整地呈現(xiàn)出事件隨時(shí)間變化的發(fā)展過(guò)程。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能客觀地呈現(xiàn)事件的截面狀態(tài)與縱向變化,而且能夠深刻地揭示事件的致因邏輯與運(yùn)作機(jī)制,從而為個(gè)性化分析提供了直接依據(jù)。因此,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)所提供的豐富管理數(shù)據(jù),真實(shí)還原事件的發(fā)生過(guò)程,使管理者全面了解事件起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果,為個(gè)性化管理奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

除了在提供完整數(shù)據(jù)、還原事件發(fā)生過(guò)程等方面的優(yōu)勢(shì)之外,大數(shù)據(jù)還能夠驅(qū)動(dòng)高校學(xué)生管理改變傳統(tǒng)總體管理的弊端,實(shí)現(xiàn)向個(gè)性化管理轉(zhuǎn)型。一是,大數(shù)據(jù)能采集全體學(xué)生的行為數(shù)據(jù),提供學(xué)生行為表現(xiàn)的全樣本信息。管理者依據(jù)全樣本信息,采用聚類分析技術(shù)挖掘?qū)W生行為表現(xiàn)的差異性,洞悉學(xué)生群體內(nèi)部分化的情況。此外,還能使用格蘭杰因果律深度分析行為表現(xiàn)差異的原因,從而發(fā)現(xiàn)不同學(xué)生群體的個(gè)性需求。二是,大數(shù)據(jù)采集學(xué)生各時(shí)段的數(shù)據(jù)后,通過(guò)過(guò)程數(shù)據(jù)分析技術(shù),能夠追蹤到某一學(xué)生群體中的單個(gè)學(xué)生過(guò)去及現(xiàn)在的行為表現(xiàn)數(shù)據(jù)。學(xué)生管理者通過(guò)分析學(xué)生的發(fā)展歷程,了解學(xué)生的發(fā)展變化特征,從而更精準(zhǔn)地為學(xué)生提供所需的個(gè)性服務(wù)。三是,大數(shù)據(jù)不僅能采集到現(xiàn)存數(shù)據(jù),而且能在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中挖掘出新的數(shù)據(jù),這種基于現(xiàn)存數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)創(chuàng)造已成為大數(shù)據(jù)的重要價(jià)值之一。管理者通過(guò)“學(xué)生中心”技術(shù)邀請(qǐng)學(xué)生參與到大數(shù)據(jù)過(guò)程中,并以體驗(yàn)與反饋的方式生成更具個(gè)性的數(shù)據(jù)報(bào)告,這些新數(shù)據(jù)將成為管理者調(diào)整管理方式的重要依據(jù)。大數(shù)據(jù)將全部數(shù)據(jù)視為研究對(duì)象,要求進(jìn)行廣泛且縱深的數(shù)據(jù)采集,這意味著學(xué)生管理者必須拓展數(shù)據(jù)來(lái)源、加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析、推進(jìn)數(shù)據(jù)運(yùn)用?;诖?,大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)高校學(xué)生管理從總體管理轉(zhuǎn)向個(gè)性管理,有以下三條路徑(見(jiàn)圖2)。

圖2? 主體維度大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)高校學(xué)生管理的創(chuàng)新路徑

第一,運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)學(xué)生群體進(jìn)行分類,依據(jù)需求差異針對(duì)性地分配管理資源。利用大數(shù)據(jù)廣泛采集學(xué)生信息,根據(jù)學(xué)生日常行為與學(xué)業(yè)表現(xiàn)差異進(jìn)行預(yù)測(cè)性分類,據(jù)此提供個(gè)性化管理服務(wù),使管理資源更有效地分配。美國(guó)天普大學(xué)曾使用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)識(shí)別學(xué)習(xí)感到吃力及有輟學(xué)風(fēng)險(xiǎn)的學(xué)生,為其提供有針對(duì)性的輔導(dǎo)服務(wù),這項(xiàng)技術(shù)使該校2001-2014年間的畢業(yè)率提升了24%。美國(guó)馬里蘭大學(xué)則利用大數(shù)據(jù)進(jìn)一步挖掘出導(dǎo)致學(xué)生輟學(xué)的課程與引起壓力的事件,明確了這類學(xué)生的問(wèn)題來(lái)源,提高了他們的留存率。

第二,運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)學(xué)生群體進(jìn)行追蹤,以生命歷程視角全面地認(rèn)知學(xué)生個(gè)體。大數(shù)據(jù)通過(guò)采集學(xué)生各成長(zhǎng)階段的信息,分析學(xué)生行為表現(xiàn)與其成長(zhǎng)歷程的關(guān)系,幫助管理者更客觀地看待每位學(xué)生。不僅如此,在大數(shù)據(jù)的輔助下,借助學(xué)生生命歷程視角,管理者能夠更全面地認(rèn)知學(xué)生發(fā)展過(guò)程。學(xué)生生命歷程包括“前學(xué)生”、“學(xué)生”、“后學(xué)生”三個(gè)階段,管理者可以在“前學(xué)生”階段從升學(xué)成績(jī)、課程模式等數(shù)據(jù)初步了解學(xué)生;在“學(xué)生”階段利用學(xué)業(yè)表現(xiàn)、課程規(guī)劃等數(shù)據(jù)幫助他們完成學(xué)業(yè);在“后學(xué)生”階段通過(guò)繼續(xù)教育、職業(yè)發(fā)展等數(shù)據(jù)進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn)。

第三,運(yùn)用大數(shù)據(jù)與學(xué)生群體進(jìn)行互動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生體驗(yàn)并參與大數(shù)據(jù)管理過(guò)程。利用大數(shù)據(jù)的可視化技術(shù)將系統(tǒng)管理與用戶服務(wù)相聯(lián)結(jié),通過(guò)提供個(gè)人數(shù)據(jù)報(bào)告幫助學(xué)生了解自身行為表現(xiàn),及時(shí)收集學(xué)生反饋的數(shù)據(jù)以便調(diào)整后續(xù)管理計(jì)劃,充分發(fā)揮學(xué)生的能動(dòng)性并增強(qiáng)管理的可持續(xù)性。英國(guó)貝德福德大學(xué)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)發(fā)的學(xué)生行為追蹤系統(tǒng),通過(guò)邀請(qǐng)學(xué)生設(shè)定個(gè)人行為指標(biāo)權(quán)重鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行自主管理。愛(ài)丁堡大學(xué)的LARC大數(shù)據(jù)計(jì)劃則通過(guò)給予學(xué)生選擇大數(shù)據(jù)報(bào)告內(nèi)容的權(quán)利,并鼓勵(lì)學(xué)生反饋體驗(yàn)感受,以此優(yōu)化學(xué)生管理方式,真正實(shí)現(xiàn)學(xué)生參與到管理中來(lái)的目標(biāo),促進(jìn)學(xué)生的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、行為維度:從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)管理

傳統(tǒng)的高校學(xué)生管理一般采取自上而下的垂直管理方式,在多層級(jí)的管理模式下,組織間的信息溝通不順暢,管理效率難以提升。除了管理程序滯后外,在管理內(nèi)容上缺少差異、彈性,發(fā)展性不足,呈現(xiàn)相對(duì)靜態(tài)的管理特征。在這種管理模式中,學(xué)生管理者往往扮演“消防員”或“救生員”的角色,陷入了被動(dòng)應(yīng)急的困境中。在社會(huì)流動(dòng)性增強(qiáng),信息更新速度加快的今日,學(xué)生管理者如不能盡快適應(yīng),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,管理時(shí)差將會(huì)被不斷擴(kuò)大,管理的效果也會(huì)持續(xù)變差。

大數(shù)據(jù)以“大”為特征,一方面是數(shù)據(jù)存量大,將多源頭、多類型的數(shù)據(jù)匯集成了一個(gè)大規(guī)模的數(shù)據(jù)存貨;另一方面是數(shù)據(jù)流量大,包含事件過(guò)去全時(shí)段的數(shù)據(jù),形成了一個(gè)連續(xù)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)流。這對(duì)大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及運(yùn)算技術(shù)提出了新要求——不僅要滿足大規(guī)模數(shù)據(jù)的處理要求,而且要滿足連續(xù)數(shù)據(jù)的處理要求,尤其是要從實(shí)時(shí)或近時(shí)的數(shù)據(jù)中提取出有效的信息。原有分析技術(shù)僅適用于小規(guī)模數(shù)據(jù),無(wú)法滿足實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)流在速度、準(zhǔn)確性方面的更高要求。而流線型大數(shù)據(jù)分析技術(shù)著眼于數(shù)據(jù)流的處理,能夠在事件進(jìn)行過(guò)程中得出處理結(jié)果。這一分析技術(shù)以連續(xù)處理為原則,開(kāi)發(fā)出了集數(shù)據(jù)聚合、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)詮釋為一體的連貫流程,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的快速處理。此外,以分布式計(jì)算為代表的批處理技術(shù)將大數(shù)據(jù)分為多個(gè)平行批次,使多個(gè)流線型大數(shù)據(jù)得以同時(shí)進(jìn)行分析。上述二者結(jié)合的混合模型更是極大地提高了大數(shù)據(jù)的處理速度。

大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)處理規(guī)模、速度上的優(yōu)勢(shì),使它能夠驅(qū)動(dòng)高校學(xué)生管理改變傳統(tǒng)相對(duì)靜態(tài)管理的弊端,向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)型。一是,大數(shù)據(jù)連續(xù)地采集學(xué)生的行為數(shù)據(jù),通過(guò)智慧校園等設(shè)施記錄學(xué)生行為數(shù)據(jù),借助網(wǎng)絡(luò)社交等途徑呈現(xiàn)學(xué)生行為動(dòng)態(tài),使管理者能動(dòng)態(tài)地了解學(xué)生行為過(guò)程。二是,大數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確地分析學(xué)生的行為數(shù)據(jù),通過(guò)分析全體學(xué)生的行為動(dòng)態(tài)形成標(biāo)準(zhǔn)化的測(cè)評(píng)指標(biāo),將特定學(xué)生的行為與標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,便能精準(zhǔn)地評(píng)價(jià)學(xué)生的狀態(tài)變化。三是,大數(shù)據(jù)能快速地對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行反應(yīng),通過(guò)反思與預(yù)測(cè)模型計(jì)算學(xué)生未來(lái)的行為表現(xiàn),并據(jù)此向管理者提供可行的建議。管理者可以利用HBase技術(shù)隨時(shí)隨地登錄大數(shù)據(jù)系統(tǒng)查看數(shù)據(jù)變化情況及建議內(nèi)容,及時(shí)調(diào)整初始管理方案,縮短了管理的反應(yīng)時(shí)間,提高了干預(yù)的效率。大數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)流納為研究對(duì)象,要求進(jìn)行快速且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)處理,這意味著管理者必須強(qiáng)化數(shù)據(jù)采集能力、提高數(shù)據(jù)分析效率、加快數(shù)據(jù)應(yīng)用速度?;诖?,大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)高校學(xué)生管理從相對(duì)靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)管理,有以下三條路徑(見(jiàn)圖3)。

圖3? 行為維度大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)高校學(xué)生管理的創(chuàng)新路徑

第一,運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集,依據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)掌握大學(xué)生最新動(dòng)態(tài)。大數(shù)據(jù)可以采集學(xué)生身份數(shù)據(jù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、情境數(shù)據(jù)等最新行動(dòng)數(shù)據(jù)。其中,代表人口統(tǒng)計(jì)學(xué)特征的身份數(shù)據(jù)與記錄學(xué)業(yè)表現(xiàn)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以通過(guò)日常的教育管理活動(dòng)采集,基于特定情境所產(chǎn)生的情境數(shù)據(jù)可以通過(guò)感應(yīng)裝置采集。英國(guó)一所高等教育研究所開(kāi)發(fā)出的學(xué)生行為追蹤數(shù)據(jù),便運(yùn)用大數(shù)據(jù)橋接了射頻識(shí)別技術(shù)與信息通訊技術(shù),采集到了先前無(wú)法采集的實(shí)時(shí)行動(dòng)數(shù)據(jù),幫助管理者掌握了學(xué)生行為動(dòng)態(tài)。澳大利亞伍倫貢大學(xué)也實(shí)行了一項(xiàng)基于大數(shù)據(jù)的社交網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)教學(xué)實(shí)踐計(jì)劃,將學(xué)生參與論壇討論、閱讀發(fā)表論文的時(shí)間及頻率納入學(xué)習(xí)管理范疇,為學(xué)生的日常學(xué)習(xí)行為賦予了意義。

第二,運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行學(xué)生行為分析,依據(jù)學(xué)生行為動(dòng)態(tài)評(píng)判學(xué)生變化狀況。利用大數(shù)據(jù)分析學(xué)生不同時(shí)空的行為特性及行為關(guān)聯(lián),從而科學(xué)地分析學(xué)生的行動(dòng)邏輯并評(píng)價(jià)學(xué)生的行為表現(xiàn)。美國(guó)普渡大學(xué)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)發(fā)了一款學(xué)生信號(hào)系統(tǒng),該系統(tǒng)能經(jīng)濟(jì)高效地識(shí)別學(xué)生動(dòng)態(tài)行為的意義。例如,該系統(tǒng)將學(xué)生課外尋求幫助的行為視為學(xué)習(xí)努力的重要表現(xiàn)。

第三,運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行早期預(yù)警干預(yù),識(shí)別學(xué)生的潛在風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài),控制危機(jī)演變。大數(shù)據(jù)可以進(jìn)行危機(jī)預(yù)警,通過(guò)判斷學(xué)生行為與標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)是否存在偏差,識(shí)別影響學(xué)生行為的潛在危險(xiǎn)因子。在此基礎(chǔ)上,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)潛在危險(xiǎn)因子的變化趨勢(shì)并預(yù)測(cè)學(xué)生未來(lái)的行動(dòng)表現(xiàn),在危險(xiǎn)行為產(chǎn)生前及時(shí)預(yù)警,提早對(duì)學(xué)生行為進(jìn)行干預(yù),以防范危機(jī)事件的發(fā)生。英國(guó)貝德福德大學(xué)設(shè)計(jì)了一套學(xué)生行為預(yù)警系統(tǒng)。該系統(tǒng)能通過(guò)往來(lái)郵件、瀏覽頁(yè)面等數(shù)據(jù)自動(dòng)識(shí)別出存在潛在風(fēng)險(xiǎn)的個(gè)人或團(tuán)體,并向管理者作出預(yù)警提示,以及早控制、避免危機(jī)事件的發(fā)生。

三、工具維度:從模糊管理轉(zhuǎn)向精細(xì)管理

傳統(tǒng)的學(xué)生管理注重在實(shí)際工作中積累管理經(jīng)驗(yàn),多依賴經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行粗放管理。這種經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)向型的管理模式雖有一定的適用性,但在一定程度上存在管理模糊的問(wèn)題。隨著學(xué)生管理事務(wù)的繁重化及管理方式的變遷,這種經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)向型的管理模式已難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新要求。管理者如不加快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)依賴感性與經(jīng)驗(yàn)判斷的管理模式,及時(shí)順應(yīng)數(shù)字化管理的趨勢(shì),學(xué)會(huì)利用量化管理的優(yōu)勢(shì),將會(huì)造成管理偏差或效率低下等問(wèn)題。

大數(shù)據(jù)堅(jiān)持以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向,具備智能化的數(shù)據(jù)處理能力,呈現(xiàn)出數(shù)字化的特征。大數(shù)據(jù)的智能化數(shù)據(jù)處理能力意味著其能利用搜集到的數(shù)據(jù)信息對(duì)管理對(duì)象進(jìn)行自動(dòng)化監(jiān)測(cè)管理與績(jī)效評(píng)估,并據(jù)此進(jìn)行循證導(dǎo)向的高效管理決策。而大數(shù)據(jù)的數(shù)字化特征則意味著其不僅可以采集不同來(lái)源、層級(jí)、種類、結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù),而且可以將管理對(duì)象轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)形式進(jìn)行處理,并對(duì)管理過(guò)程進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄。隨著技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)在為管理者決策提供數(shù)據(jù)支持的同時(shí),還將通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)與自動(dòng)算法逐漸取代人工決策,這也成為大數(shù)據(jù)的重要價(jià)值之一。大數(shù)據(jù)的機(jī)器學(xué)習(xí)集信息理論、信號(hào)處理、運(yùn)算法則、控制理論、優(yōu)化理論為一體,是橋接計(jì)算機(jī)科學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)的重要領(lǐng)域。目前,大數(shù)據(jù)機(jī)器學(xué)習(xí)已具備了信息提取、誤差控制、目標(biāo)導(dǎo)向三大功能特征,并發(fā)展出了進(jìn)行多維數(shù)據(jù)分析的潛在結(jié)構(gòu)模型,向分析數(shù)據(jù)矩陣的矩陣低秩逼近。這使大數(shù)據(jù)的機(jī)器分析能適應(yīng)異質(zhì)性的數(shù)據(jù)形式,從而協(xié)助管理者進(jìn)行更精準(zhǔn)規(guī)范的管理決策。

大數(shù)據(jù)智能化、精準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)處理能力,使它能夠驅(qū)動(dòng)高校學(xué)生管理改變傳統(tǒng)模糊管理的弊端,向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型。一是,通過(guò)大數(shù)據(jù)詳細(xì)記錄管理過(guò)程,學(xué)習(xí)者記錄、學(xué)習(xí)者卡片、感應(yīng)裝置、靈活教室設(shè)計(jì)等新技術(shù)能夠?qū)⒔虒W(xué)過(guò)程轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),并自動(dòng)記錄教學(xué)管理過(guò)程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。二是,利用大數(shù)據(jù)深度挖掘管理數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)篩選與轉(zhuǎn)換、決策樹(shù)、ID3決策樹(shù)、測(cè)量誤差、分裂準(zhǔn)則、ID3運(yùn)算法則等程序,以及分類、聚類、預(yù)測(cè)、關(guān)聯(lián)規(guī)則、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、決策樹(shù)、最近鄰法等技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,從大量數(shù)據(jù)中提取出潛在的模式、關(guān)系以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理決策。三是,大數(shù)據(jù)受偏誤數(shù)據(jù)的影響小,全樣本分析的方法能夠提升分析的“容錯(cuò)能力”,通過(guò)關(guān)鍵詞篩選等方法減少網(wǎng)頁(yè)及社交媒體上的數(shù)據(jù)噪音,控制大數(shù)據(jù)分析誤差,提升管理的準(zhǔn)確性。大數(shù)據(jù)要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)且規(guī)范的數(shù)據(jù)處理,這意味著管理者必須提升數(shù)據(jù)分析能力、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化能力、數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。為此,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)高校學(xué)生管理從模糊管理走向精細(xì)管理,有以下三條路徑(見(jiàn)圖4)。

圖4? 工具維度大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)高校學(xué)生管理的創(chuàng)新路徑

第一,運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行量化管理,依據(jù)管理數(shù)據(jù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行科學(xué)地精細(xì)管理。大數(shù)據(jù)能夠數(shù)字化地記錄管理過(guò)程,將管理數(shù)據(jù)按照地點(diǎn)、人物、時(shí)間三要素進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化地處理,再通過(guò)預(yù)測(cè)、干預(yù)等模型進(jìn)行管理分析,最終將分析結(jié)果可視化,從而輔助管理者對(duì)學(xué)生進(jìn)行科學(xué)管理。美國(guó)亞利桑那州立大學(xué)運(yùn)用大數(shù)據(jù)模型預(yù)測(cè)有輟學(xué)風(fēng)險(xiǎn)的大學(xué)生,并及時(shí)干預(yù)以提高學(xué)生畢業(yè)率。英國(guó)哈德斯菲爾德大學(xué)更是通過(guò)用戶可控制的3D形式實(shí)現(xiàn)了更高階的數(shù)據(jù)可視化,使學(xué)生管理更加直觀和便捷。

第二,運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)學(xué)生行為進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,根據(jù)行為關(guān)聯(lián)科學(xué)地認(rèn)知學(xué)生狀態(tài)。大數(shù)據(jù)能夠深度挖掘?qū)W生數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián),利用學(xué)生成績(jī)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)時(shí)間等行為數(shù)據(jù),勾勒學(xué)生行為結(jié)構(gòu),課業(yè)成績(jī)、課程材料等情境數(shù)據(jù),分析學(xué)生在特定情境中的行為表現(xiàn),構(gòu)建行為表現(xiàn)與學(xué)習(xí)情境的交互關(guān)系,從而全面地認(rèn)知學(xué)生狀態(tài)。基于跨學(xué)科研究的“知識(shí)發(fā)現(xiàn)”項(xiàng)目,以提取有益信息為核心,通過(guò)關(guān)聯(lián)與回歸、預(yù)測(cè)與因素分析等多個(gè)步驟,充分挖掘數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),是大數(shù)據(jù)挖掘分析的重要基礎(chǔ),也是高等教育引入大數(shù)據(jù)的必要工具。管理者可以利用“知識(shí)發(fā)現(xiàn)”項(xiàng)目科學(xué)地認(rèn)知學(xué)生行為間的關(guān)聯(lián),通過(guò)控制管理因素改善學(xué)生行為表現(xiàn)。

第三,運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行精準(zhǔn)管理,分析有效數(shù)據(jù)以提升管理的實(shí)效性。大數(shù)據(jù)能夠?qū)⒔虒W(xué)管理中的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)、非關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類清洗,通過(guò)篩選教學(xué)管理中的關(guān)鍵詞與不同類別信息實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)過(guò)濾,精準(zhǔn)鎖定必要的考察對(duì)象,有效地限縮了數(shù)據(jù)處理的工作范圍。一項(xiàng)針對(duì)推特信息傳播的大數(shù)據(jù)研究通過(guò)用戶的標(biāo)簽對(duì)推特主題分類,成功減少了數(shù)據(jù)類別,優(yōu)化了大數(shù)據(jù)分析方式。

四、資源維度:從碎片管理轉(zhuǎn)向共享管理

傳統(tǒng)高校學(xué)生管理雖然可以基本滿足以往人才培養(yǎng)的要求,但會(huì)呈現(xiàn)出“鐵路警察、各管一段”的碎片化管理特征。這種碎片化的管理模式難以適應(yīng)當(dāng)前復(fù)合型多維度的管理需要。一方面,當(dāng)今社會(huì)需要大量的創(chuàng)新型人才,學(xué)生管理應(yīng)更注重培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造力;另一方面,面對(duì)管理過(guò)程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),管理者應(yīng)拓寬管理領(lǐng)域,拓展管理方式。因此,管理者如不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求,加快轉(zhuǎn)變碎片化管理模式,則無(wú)法滿足學(xué)生全面發(fā)展的需要。

大數(shù)據(jù)革新了數(shù)據(jù)的處理方式,提升了組織的信息分析能力,從而能夠協(xié)助組織做出更科學(xué)的管理決策。目前所能采集到的數(shù)據(jù)85%以上是非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理,管理者也就無(wú)法充分挖掘這些數(shù)據(jù)背后隱藏的價(jià)值。但大數(shù)據(jù)形成了一套結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)語(yǔ)言來(lái)應(yīng)對(duì)非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)環(huán)境,能夠通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的模型對(duì)來(lái)源各異、類型各異的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、轉(zhuǎn)化、連接。大數(shù)據(jù)的這套結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)語(yǔ)言不僅能夠通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理模型解決來(lái)自非關(guān)聯(lián)領(lǐng)域的不同問(wèn)題,而且能夠通過(guò)穩(wěn)定的性能滿足來(lái)自不同組織的不同要求,具有較強(qiáng)的適應(yīng)性。

大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)整合上的優(yōu)勢(shì),使它能夠驅(qū)動(dòng)高校學(xué)生管理改變傳統(tǒng)碎片化管理的弊端,實(shí)現(xiàn)向共享管理轉(zhuǎn)型。一是,大數(shù)據(jù)通過(guò)統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)平臺(tái)采集多樣化的學(xué)生數(shù)據(jù),將形式多樣的學(xué)生數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)形式,再利用規(guī)范化的數(shù)據(jù)代碼將所有數(shù)據(jù)整合進(jìn)系統(tǒng),從而適應(yīng)不同的管理情境。二是,大數(shù)據(jù)探究多因素間的關(guān)聯(lián),通過(guò)聚類分析、主成分分析等技術(shù)探索學(xué)生管理的內(nèi)部結(jié)構(gòu),通過(guò)關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘、序列模式挖掘等技術(shù)探索學(xué)生管理的外部關(guān)聯(lián),從而把握學(xué)生管理的綜合性規(guī)律。三是,大數(shù)據(jù)通過(guò)利用學(xué)生事務(wù)間的關(guān)聯(lián)開(kāi)拓新的管理領(lǐng)域,創(chuàng)新學(xué)生管理的模式與方法。大數(shù)據(jù)具有較強(qiáng)適用性,需要進(jìn)行廣泛且多元的數(shù)據(jù)管理,這意味著學(xué)生管理者必須提升數(shù)據(jù)采集能力、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換能力、數(shù)據(jù)互聯(lián)能力。基于上述分析,大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)高校學(xué)生管理從碎片化管理轉(zhuǎn)向共享管理,有以下三條路徑(見(jiàn)圖5)。

圖5? 資源維度大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)高校學(xué)生管理的創(chuàng)新路徑

第一,運(yùn)用大數(shù)據(jù)建設(shè)學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù),利用統(tǒng)一平臺(tái)采集學(xué)生的管理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)是利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行量化管理的基礎(chǔ),為統(tǒng)一管理營(yíng)造了數(shù)據(jù)環(huán)境。大數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)除了能夠?yàn)閯?dòng)態(tài)管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之外,統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)平臺(tái)還能為采集學(xué)生數(shù)據(jù)、建構(gòu)學(xué)生管理數(shù)據(jù)模型提供便利。大部分美國(guó)高校已建立了較為完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。英國(guó)教育政府部門(mén)也設(shè)置了以大數(shù)據(jù)為核心的教育數(shù)據(jù)室,并利用其提供的信息制定科學(xué)的教育政策。

第二,運(yùn)用大數(shù)據(jù)整合學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù),依據(jù)互聯(lián)系統(tǒng)協(xié)調(diào)管理學(xué)生事務(wù)。大數(shù)據(jù)能夠整合來(lái)源各異的數(shù)據(jù)信息,通過(guò)整合虛擬數(shù)據(jù)系統(tǒng)和現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)系統(tǒng)拓展學(xué)生數(shù)據(jù)的來(lái)源。對(duì)于日常教學(xué)、實(shí)踐等過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)整合后進(jìn)行合理的交互、操作,以此協(xié)助學(xué)生管理者進(jìn)行分析。新西蘭奧塔哥大學(xué)通過(guò)整合科研與教學(xué)數(shù)據(jù),評(píng)估機(jī)構(gòu)表現(xiàn)、預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展情況并確認(rèn)潛在的問(wèn)題。教育出版商皮爾遜教育通過(guò)整合60項(xiàng)全球性教育數(shù)據(jù),探索出反映區(qū)域教育獲得與認(rèn)知水平的“全球教育指數(shù)排名”,使研究者與政策制定者從區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的角度看待教育問(wèn)題。

第三,運(yùn)用大數(shù)據(jù)推進(jìn)學(xué)生管理數(shù)據(jù)開(kāi)放,通過(guò)多元參與實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理的協(xié)同治理。大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果不僅能夠協(xié)助管理者進(jìn)行科學(xué)決策,而且可以向?qū)W生群體及時(shí)反饋,使其進(jìn)行自主管理與調(diào)整。高校同樣可以與就業(yè)等部門(mén)共享學(xué)生信息,拓展學(xué)生管理職能,實(shí)現(xiàn)向多元協(xié)同治理轉(zhuǎn)型。由經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織開(kāi)發(fā)出的“教育GPS”是以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向的教育工具,它可以向用戶呈現(xiàn)國(guó)際學(xué)生的評(píng)估數(shù)據(jù),以進(jìn)行國(guó)際間的教育政策比較。用戶產(chǎn)生的使用數(shù)據(jù)也可以繪制成國(guó)際教育政策地圖,從而實(shí)現(xiàn)國(guó)際間教育政策與資訊共享。

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責(zé)任編輯? 楊慧芝

*作者簡(jiǎn)介:付艷,廣州大學(xué)經(jīng)濟(jì)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院副教授,中南大學(xué)馬克思主義學(xué)院博士研究生;任婉婷,廣州大學(xué)公共管理學(xué)院本科生。*基金項(xiàng)目:本文系2018年度教育部人文社會(huì)科學(xué)研究青年基金項(xiàng)目“新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)思想政治教育的內(nèi)容結(jié)構(gòu)與績(jī)效評(píng)價(jià)研究”(項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào):18YJC710013)的階段性成果。

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