周詩妍

摘要：隨著智能化技術的迅猛發(fā)展，企業(yè)數字化轉型在經營管理中的重要性日益凸顯。文章對電網企業(yè)轉資過程存在的問題進行了剖析，并提出相應的改善對策。通過開發(fā)智能工具和提升系統(tǒng)集成水平來實現增資流程人工替代，有效提高電網企業(yè)增資轉固工作效率和數據質量，實現工程轉資業(yè)務自動化、智能化。

關鍵詞：智能化;自動轉資;系統(tǒng)集成

工程轉資是指電網工程項目按照實際發(fā)生的支出確定其工程成本并單獨核算，待項目完工達到預定可使用狀態(tài)時確認為固定資產。工程轉資和竣工決算是工程經濟效益的全面反映。傳統(tǒng)工程轉資工作以手工信息錄入及人工資產確定價值方法為主，自動化程度較低、錯誤率較高，無法適應電網企業(yè)大規(guī)模工程轉資需求，利用智能化技術實現工程自動轉資，提高工程轉資效率，能真實、準確、及時反映電網建設項目的實際造價和投資效果。

一、現狀分析

電網企業(yè)處于資產密集型行業(yè)，電網工程轉資所形成的資產金額在其總資產中占據較大的比例，約為百分之八十以上。同時，電網工程建設周期較長、資金投入巨大、影響因素復雜，傳統(tǒng)的項目結算與竣工結算方式具有極大的滯后性及局限性，加大電網企業(yè)固定資產管理的難度。此外，近年來隨著社會用電量增長，電網企業(yè)投資步伐加快，工程結算量日趨增大，這也不斷增加了竣工決算編制任務的壓力。如何提高工程財務全過程工作效率，在增資轉固環(huán)節(jié)最大限度節(jié)省人力物力，這應該是推動企業(yè)實現高質量發(fā)展的重要助燃劑。而智能化作為近年來企業(yè)的重點發(fā)展方向，對于提升工程轉資數據準確性及決算增資效率具有重要意義。因此，利用智能化技術實現自動化轉資，是打造數字型電網企業(yè)的重要一環(huán)。

二、問題

目前電網企業(yè)工程轉資普遍存在數據質量低下、轉資時間滯后、系統(tǒng)集成差等較多不足，未形成全過程自動轉資管理體系，增資轉固智能化仍處于較低水平，突出表現在以下兩個方面：

（一）轉資準確性和效率有待提高

轉資業(yè)務人員仍沿用傳統(tǒng)的手工錄入信息方式進行工程轉資，單項資產級設備轉資價值采用手工計算分攤，由于轉資人員業(yè)務水平參差不齊，價值判斷更多依賴于個人專業(yè)經驗，存在較多的主觀性，導致固定資產價值信息準確性較低、單項設備的實際成本失真。另外，由于電網工程項目建設周期長、配套工程多、物料安裝慢、設備清單繁雜等原因，造成工程成本難以及時歸集，轉資工作出現相對滯后，同時也達不到企業(yè)賬卡物一致管理要求。

（二）系統(tǒng)協(xié)同體系有待完善

工程項目從計劃采購到建設投產，成本信息分散在建設、供應鏈、財務核算等各個環(huán)節(jié)，由于各系統(tǒng)間協(xié)同性較差，信息接口未能完全打通，導致數據信息傳輸缺失或不準確，這就直接影響到工程成本歸集、分攤和資產價值確認方面的工作。當工程轉資到達增資條件時，仍然需要通過大量的人工環(huán)節(jié)進行價值確認，無法實現線上自動推送和系統(tǒng)計算分攤，從而影響轉資效率和效果。

（三）轉資自動集成化程度較低

電網工程項目建設大致可以分為五個階段：決策立項、項目設計、項目建設、項目投運、項目決算。從當前電網企業(yè)普遍運用的項目管理模式來看，在決策立項階段，項目決策部門需要在電網企業(yè)ERP系統(tǒng)中人工創(chuàng)建項目;在項目設計階段，基建部門需要人工搭建項目建設框架，并且手工錄入項目建設所需要的物料，物資部門則需要對基建部門提出的服務、物料需求進行審核與批準;在項目建設階段，基建部門負責組織工程施工等合同的執(zhí)行，物資部門負責組織物料、設備采購招標，財務部門需要進行月成本核算、檢驗發(fā)票等工作;在項目投運及項目決算階段，生產部門在PMS系統(tǒng)建立項目臺賬，財務部門進行成本歸集并確定資產價值。從上述項目管理流程來看，物料、設備、資產處于三個獨立的核算流程中。同時，投資計劃、成本的歸集、資產價值的確認等都需要人工進行，自動化集成程度較低，無法實現設備資產的自動關聯(lián)。

三、對策

（一）使用輔助性智能工具轉變傳統(tǒng)的人工分攤模式

由于目前資產全生命周期管理仍存在設備購置費分攤不準確、系統(tǒng)間集成數據質量差、數據需反復校核調整等難點痛點，持續(xù)完善全過程自動轉資機制是一項長期而艱巨的工作。在電網企業(yè)尚未實現自動轉資的前提下，采取輔助性智能工具做價值匹配對傳統(tǒng)的轉資工作具有重要意義。

利用ORACLE數據庫，制定統(tǒng)一的固定資產設備價值標準。ORACLE數據庫具有可用性強、安全性高、穩(wěn)定性強等特點，且大批量的數據經導入后能夠精準處理映射關系，同時擁有儲存、運算的功能。參照電網資產統(tǒng)一目錄和工程主要設備材料價值信息，在數據庫中建立設備材料與入賬價值的匹配關系，根據標準單位金額一對一進行賦值賦值，從而形成一套具有實踐性和參考意義的資產轉資入賬標準庫。

在工程轉資時，將RAP技術引入到智能轉資工具，通過電子化移交的設備清冊導出臺賬清單，并將清單導入至智能轉資工具中，系統(tǒng)通過比重法將該工程項目的結算金額自動運算分攤到各單項資產級設備，確保工程成本支出和轉資金額一致，且能將生產設備信息自動轉換為財務卡片字段，最后批量生產固定資產卡片，無需轉資人員重復錄入，實現快速、高效地完成項目資產價值匹配工作。

（二）提升系統(tǒng)集成水平以實現自動轉資功能

從電網建設體系為出發(fā)點，工程轉資需充分運用現有的信息系統(tǒng)和財務管理成果，建立統(tǒng)一標準、業(yè)財聯(lián)動、信息集成的項目管理模式，將資產信息貫穿工程建設始終，以此實現自動轉資。

針對前文分析的轉資現狀和系統(tǒng)缺陷，歸結起來就是系統(tǒng)對于資產全生命周期的信息支撐力度還不足，導致工程成本歸集和分攤不準確等問題。工程成本歸集和分攤是指將設備材料購置費歸集到對應的資產級設備，進而作為建筑工程費、安裝工程費和其他費用的分攤基數。要從根本上實現自動化轉資，首先要解決購置費歸集的問題。通過對信息系統(tǒng)重新整合、優(yōu)化，并在頂層設計中充分融入資產全生命周期管理，可以將信息化水平推向一個更高的臺階，工程自動轉資可以從如下環(huán)節(jié)進行設計：