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財務預算管理對企業(yè)的重要性分析

2021-09-22 06:17:40李寶霞
中國商論 2021年18期
關鍵詞:財務預算預算管理重要性

摘 要:預算管理在現(xiàn)代企業(yè)財務工作中發(fā)揮著關鍵作用,確保預算的科學性既有助于企業(yè)管理者改善資源配置,也有助于企業(yè)提高競爭力以避開市場風險。在經(jīng)濟的飛速發(fā)展中,越來越多的企業(yè)開始提高對預算管理工作的關注度,同時推動企業(yè)財務預算管理水平的進一步提升。但由于不少企業(yè)的預算管理工作未能達到預期效果,因此該工作的效果未能得到充分體現(xiàn)。本文主要闡述了企業(yè)預算管理的重要性,并對企業(yè)在實施預算管理時出現(xiàn)的問題進行分析與研究,同時與企業(yè)管理的實際工作相結合,對于企業(yè)預算管理工作的優(yōu)化方面提出了相關建議。

關鍵詞:財務預算;預算管理;重要性;策略

本文索引:李寶霞.<變量 1>[J].中國商論,2021(18):-160.

中圖分類號:F 275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2021)09(b)--03

1 引言

由于市場經(jīng)濟建設的不斷完善以及資本的大量進入,企業(yè)管理者逐漸認識到企業(yè)內部財務管理制度在企業(yè)生產經(jīng)營中至關重要。企業(yè)通常采用預算控制的方式來實現(xiàn)內部控制,因為實現(xiàn)預算控制,不僅有助于企業(yè)的經(jīng)營目標逐漸轉變成為部門、崗位以及個人的目標,而且能夠對責任單位進行有效制約,從而為企業(yè)完成經(jīng)營目標提供有效保障。

2 財務預算的內容

財務預算不僅在企業(yè)的財務管理中發(fā)揮著重要作用,而且為財務工作的開展奠定了基礎。對于企業(yè)經(jīng)營活動來說,資金預算的管理工作有利于統(tǒng)計企業(yè)各部門的財務情況與資源,并對企業(yè)的投資與經(jīng)營活動的預算進行分析、執(zhí)行與評估,有助于實現(xiàn)預算目標,從而推動企業(yè)進一步擴大經(jīng)濟利益。企業(yè)財務預算的編制涵蓋經(jīng)營預算、專門決策預算、財務預算三個大的方面。經(jīng)營預算也稱業(yè)務預算,是指與企業(yè)日常業(yè)務直接相關的一系列預算,包括銷售預算、生產預算、采購預算、費用預算、人力資源預算等;專門決策預算,是指企業(yè)重大的或不經(jīng)常發(fā)生的,需要根據(jù)特定決策編制的預算;財務預算是指與企業(yè)資金收支、財務狀況或經(jīng)營成果等有關的預算,包括資金預算、預計資產負債表、預計利潤表等。就實際情況而言,對企業(yè)財務進行預算十分繁雜,不僅要符合企業(yè)的決策目標,還要為財務質量的提高提供保障,此外還要充分考慮內外部環(huán)境因素,由此可見,在進行財務預算時要充分考慮各方因素,為企業(yè)目標的實現(xiàn)提供合理保證。

3 財務預算在企業(yè)管理中的重要性

通過編制財務預算不僅有助于企業(yè)確立明確的目標,還有利于企業(yè)明確對各項指標的控制,便于明確企業(yè)權責的劃分,以達到提升企業(yè)經(jīng)濟利益的目的。第一,合理的預算為企業(yè)的生產經(jīng)營奠定了基礎。一方面預算為企業(yè)指明了發(fā)展方向,并有效推動了企業(yè)完成各項指標的進程,由于其憑借銷售預算數(shù)據(jù)對企業(yè)進行預算,同時通過以銷定產的方式,對企業(yè)資源進行合理配置,從而極大地促進企業(yè)資源的使用能力的提高;另一方面,由于它既有基層基礎,又根據(jù)實際情況進行預算,因此不僅具有對問題的針對性與處理問題的時效性,還為企業(yè)的發(fā)展起到極大的推動作用。第二,財務預算有助于企業(yè)戰(zhàn)略管理的實施。財務預算有利于對企業(yè)的戰(zhàn)略性規(guī)劃和年度性經(jīng)營計劃進行細化,由于它作為企業(yè)運營的數(shù)據(jù)化安排,以推動相關規(guī)劃與戰(zhàn)略目標的完成,因此利用財務預算,不僅能推動企業(yè)不斷探尋更加科學高效的方法,還能確保企業(yè)提前制定防范措施應對市場變化。

3.1 提高經(jīng)濟效益,擴大發(fā)展

優(yōu)化財務內控制度既能促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,又有利于企業(yè)進一步擴大發(fā)展。首先,通過改善對企業(yè)財務的管理,不僅能夠對企業(yè)的規(guī)定目標進行有效管控,而且有利于企業(yè)降低成本,從而擴大企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次,通過優(yōu)化對企業(yè)的財務管理,科學的對企業(yè)所需的各項目標成本進行分析和預算,同時通過責任掛鉤,對財務人員進行考核獎懲。再次,通過明確企業(yè)的目標成本,確定企業(yè)的相關成本指標,并利用有關的數(shù)據(jù)資源和運作流程進行審定。最后,通過科學的方式制定各項成本費用的合理目標,同時確保其與預算費用相一致,從而通過財務內控制度促進企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。

3.2 有利于減少企業(yè)的經(jīng)營風險

在企業(yè)經(jīng)營與投資活動中,由于市場波動的風險性與投資決策的失誤等因素,風險在所難免,但通過科學的分析和控制,能夠極大地降低經(jīng)營風險,其中財務預算管理能夠對風險進行有效降低與抵御。在編制預算的過程中,企業(yè)各個部門可以相互溝通各自的計劃和需求,并能及時地、正確地評估其他部門的計劃和需求對本部門計劃和需求的影響,更好地協(xié)調企業(yè)各部門的行動。以往在進行經(jīng)營活動時,由于企業(yè)不重視預算工作,因此決策不僅具有隨意性,而且缺少風險意識,從而難以應對外部環(huán)境的變化以致失敗,對企業(yè)而言是重大打擊?,F(xiàn)在由于企業(yè)不斷汲取投資經(jīng)驗,逐漸提高對財務預算風險的預測與控制,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)新的增長機會或明確經(jīng)營中存在的問題和風險,從而相應地調整經(jīng)營戰(zhàn)略和預算,更好地促進企業(yè)價值的增長。

3.3 有利于加強企業(yè)內部的控制

財務預算的過程既嚴密又完整,執(zhí)行與評估相對應的是對事前、事中、事后的控制,由此可見,財務預算貫穿財務管理工作與企業(yè)經(jīng)營活動的始終,因此財務預算工作始終發(fā)揮監(jiān)管作用。而在進行財務預算時,企業(yè)的各個部門及崗位都要明確自身的責任與職能,以確保各個部分能夠相互協(xié)作,如果出現(xiàn)突發(fā)狀況,財務預算能夠及時進行有效控制,并解決問題,從而為財務工作與企業(yè)經(jīng)營的順利進行提供保障。最后在完成基本工作時,并不代表完全結束,還要通過預算評估,對工作的得失進行總結,對于正確經(jīng)驗應保持,對于錯誤教訓應進行反思。這種財務預算既有利于財務工作的順利進行,又有助于各部門協(xié)調能力的提高,還有利于增強企業(yè)內部的控制力與團結意識,同時加強企業(yè)的凝聚力。

3.4 加強企業(yè)部門的協(xié)調發(fā)展

最高層次的預算是業(yè)務預算,與財務預算相比,全員推進并落到實處的業(yè)務預算,更能夠充分發(fā)揮預算的作用。

以企業(yè)的整體經(jīng)營目標為依據(jù),有利于預算管理工作的推進。對于財務管理來說,預算管理在其中具有重要地位,在財務工作中發(fā)揮重要作用。因此在工作時,不僅要加大對業(yè)務部門費用預算的指導與管理力度,還要確保預算分析工作能夠落到實處,并促進預算管理向全面預算管理轉變,從而充分發(fā)揮預算的作用。

由于企業(yè)的職能部門不同,因此缺乏對預算的認識,以為預算只與財務部門有關,從而導致年度計劃處于被動狀態(tài),同時出現(xiàn)費用不平衡的現(xiàn)象。由此可見,在增強相關意識的同時,改財務預算為業(yè)務預算,這有利于業(yè)務部門在對本部門的預算進行編制與執(zhí)行時,充分認識到業(yè)務預算在企業(yè)年度費用執(zhí)行中的重要性,從而加強對財務管理的了解,并通過換位思考的方式,及時調整規(guī)劃,同時促進部門之間的和諧相處。

4 當前企業(yè)預算管理中存在的主要問題

4.1 企業(yè)預算管理制度體系不健全

企業(yè)的預算管理制度和體系不夠完善的現(xiàn)象普遍存在。第一,企業(yè)財務預算管理工作缺乏專業(yè)的管理機構,由于大部分集中于財務部門,這既加大了財務部門的工作量,也不利于預算管理工作增強專業(yè)性與全面性,從而難以有效對各部門進行監(jiān)管,并且不利于財務預算管理控制作用的充分發(fā)揮。第二,由于預算管理工作對企業(yè)工作有較高的綜合性要求,因此要確保對各部門工作的全面監(jiān)管,所以一般的財務部門難以接管預算管理工作。第三,不健全的制度使得企業(yè)在管理時缺乏相關依據(jù)。比如,預算編制不嚴謹,編制流程不專業(yè),預算指標體系不健全,以及編制過程的隨意性,都將會對預算管理帶來極大的不利,同時預算管理制度的不健全,會對企業(yè)預算管理工作的發(fā)展產生阻礙作用。

4.2 企業(yè)預算管理觀念比較淡薄

如今,不少企業(yè)忽視了預算管理工作,而且缺乏對預算管理的充分認識。第一,企業(yè)決策者缺乏對預算管理的充分認識,并認為企業(yè)的運營不需要預算管理,預算管理工作在企業(yè)中不具有重要作用。從而帶來企業(yè)決策層對預算管理工作的不重視,預算管理部門缺乏約束力,以及人員配備不完善等一系列問題。第二,由于企業(yè)各部門的工作較為獨立,因此缺乏對全局管控的接受意識,導致其難以接受其他部門對本部門工作的管控。正因為企業(yè)上下都缺乏對預算管理工作的重視,以至于預算管理部門缺乏權威性與控制力,進而阻礙企業(yè)預算管理工作的發(fā)展與進步。

4.3 預算管理人員素質水平有待提升

由于預算內容多且涉面廣,以及企業(yè)結構復雜的原因,對預算管理人員有較高的標準,因此現(xiàn)在大多數(shù)預算管理人員都由財務人員擔任。顯然,普通財務人員的專業(yè)水平難以達到預算管理的要求。第一,不了解有關部門的工作內容,由于缺乏對企業(yè)橫向業(yè)務部門的認識,因此,難以在管理時進行科學的分析和控制。第二,預算管理人員缺乏專業(yè)知識水平,由于管理人員缺少專業(yè)培訓與相關經(jīng)驗,因此難以發(fā)揮管理作用,從而不能給決策者提供有效信息。

5 加強企業(yè)財務預算管理的措施

5.1 建立起財務管理內控組織機構

通過與預算部門的實際情況相結合,設立財務管理內控機構,從而為企業(yè)內部有關人員嚴格遵守制度規(guī)定提供了有效保障。預算管理財務內部制度體系包含三個較為獨立的層次,一是將相互制約的內部控制制度與企業(yè)的預算部門相結合,換言之,預算部門內部的組織機構之間相互對各自的財務行為進行監(jiān)督,并在組織機構內部對有關人員的行為進行有效管控。二是通過在該體系中建立有關的監(jiān)督崗位,從而對預算部門各個崗位的業(yè)務工作進行全面檢查。三是通過對主要工作的內容與目的進行檢查,有利于增強內部審計的作用,以達到建設內部監(jiān)督防線的目的。

5.2 內部控制要不斷更新發(fā)展,完善企業(yè)的內審制度

隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,社會環(huán)境與經(jīng)濟體制也隨之改變,因此預算管理財務內控制度中的部分內容也隨之失去價值,所以只有順應社會的發(fā)展趨勢,不斷進行改良和優(yōu)化,才能充分體現(xiàn)出內控管理的意義。預算部門要充分考慮行業(yè)與企業(yè)的實際情況,通過不定期的檢測,對財務管理內控制度的效用進行科學分析,及時找出其中的隱患并通過有效的措施解決,從而確保其能夠更好地與社會環(huán)境和經(jīng)濟體制的轉變相適應。而在企業(yè)預算管理財務內控制度中,內部審計制度有著至關重要的作用。

5.3 財務預算要融合企業(yè)目標,同時要及時關注外部環(huán)境的變化

由于財務預算有著十分強大的內部控制能力,所以財務預算既要充分體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營的最終目的,也要將企業(yè)利益放在第一位。因為財務預算不具有長期性,而且企業(yè)只有與市場相連才能進行交易,并從中獲利,所以企業(yè)的財務預算既要充分考量企業(yè)目標,也要密切注意外部環(huán)境的變化,例如存款準備金率、信貸利率等基本指標。此外,還要審時度勢,以此為依據(jù),從而提高財務預算決策的科學合理性與可行性,這不僅能夠有效減少企業(yè)的資金成本,而且有利于減輕市場波動產生的風險,從而確保企業(yè)獲取最大利益。

5.4 統(tǒng)一效績考核標準,提升效績考核公正性

在企業(yè)全面實行財務管理時,既科學又準確的績效考核標準至關重要。只有統(tǒng)一相關的標準,才能有效提高預算管理的整體效果。因此,在進行實踐時,既要重視考核標準的統(tǒng)一,也要確??冃Э己斯叫缘奶岣?。首先,在進行全面預算管理時,對于各部門以及有關人員的考核標準需嚴格遵循統(tǒng)一的標準體系,這樣有利于充分發(fā)揮績效考核的作用,從而為發(fā)揮出全面預算管理的效果提供保障。其次,在進行績效考核時,確??冃Э己说墓焦涂茖W合理至關重要。

5.5 提升預算管理人員的素質水平

由于員工作為預算管理的主要部分,從預算制定、預算執(zhí)行到結果考核,員工貫穿預算管理工作的始終,因此管理人員的素質水平對預算工作的效果產生極大的影響。第一,健全對預算管理人才的培訓制度,加大對預算人員的培訓力度。企業(yè)要規(guī)劃科學合理的培訓課程,從而全面提高員工的業(yè)務素質,并規(guī)范其業(yè)務操作。第二,對員工的培訓應與實踐相結合,在實踐中促進員工能力的提高。第三,提高員工的道德素養(yǎng),因為企業(yè)經(jīng)營時牽扯到經(jīng)濟利益,所以各個部門以及小組之間涉及利益競爭。由于不正當競爭給預算管理工作帶來極大的不利,嚴重時將會對企業(yè)的發(fā)展產生阻礙作用,由此可見,提高員工的思想道德修養(yǎng),以及樹立正確的競爭意識和職業(yè)素養(yǎng)至關重要。

6 結語

綜上所述,企業(yè)推進有效的財務管理預算工作,不僅給企業(yè)的發(fā)展帶來了極大地推動作用,而且有利于企業(yè)資金實現(xiàn)科學分配,還有助于杜絕浪費現(xiàn)象的產生。由此可見,企業(yè)要深化對財務預算管理工作的重要性的認識,同時充分了解財務預算管理工作中存在的隱患,并與實際情況相結合,制定出科學合理且行之有效的解決方案。

參考文獻

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毛茗.在企業(yè)預算管理中管理會計和財務會計的融合初探[J].今日財富,2020(16):166-167.

Analysis on the Importance of Financial Budget Management to Enterprises

China Shenhua Energy Co., Ltd. Shendong Coal Branch

LI Baoxia

Abstract: Budget management plays a key role in the financial work of modern enterprises. Ensuring scientific budget not only helps enterprise managers improve resource allocation, but also helps enterprises enhance their competitiveness to avoid market risks. With the rapid economic development, more and more companies have begun to pay more attention to budget management and promote the further improvement of corporate financial budget management at the same time. However, because the budget management work of many enterprises failed to achieve the expected results, the effect of the work has not been fully reflected. This paper mainly expounds the importance of corporate budget management, and analyzes and studies the problems that arise when companies implement budget management. Taking into account the actual work of corporate management, it puts forward relevant suggestions for optimizing corporate budget management.

Keywords: financial budget; budget management; importance; strategy

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