劉巧花
如何做一個好的現(xiàn)代財務(wù)會計人員,不只是財務(wù)會計人員自己認(rèn)為如何才能做的好,還要從企業(yè)業(yè)務(wù)人員角度考慮如何做才是一個好的財務(wù)會計人員,更重要的是一個好的財務(wù)會計人員如何為企業(yè)創(chuàng)造價值。本文從財務(wù)會計人員的定位、財務(wù)會計人員的進(jìn)階分類、一個合格財務(wù)會計人員的工作要求、財務(wù)會計人員如何處理與業(yè)務(wù)人員的關(guān)系等角度進(jìn)行探討。
Financial accountant,漢語稱為財務(wù)會計人員,財務(wù)會計絕不是舶來品,中國古而有之,西周青銅器銘文就已經(jīng)出現(xiàn)“會”和“計”字樣。原始社會的結(jié)繩記事實質(zhì)就是一種簡單的會計行為。全世界的財務(wù)會計是從中國開始的?!妒酚洝分断谋炯o(jì)》記載:禹會諸侯江南,計功而崩,因葬焉,命曰會稽。會稽者,會計也。這里的會稽已有記錄核實之意,大禹是會計的祖師爺。 伴隨社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計的職能逐步拓寬,從古代記錄核實到現(xiàn)代的資源配置創(chuàng)造價值。財務(wù)會計人員是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會中企業(yè)不可或缺的重要一員,如何做一個好的財務(wù)會計人員,才能適應(yīng)時代的發(fā)展?
一、財務(wù)會計人員定位
從企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略定位考慮,財務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)整體戰(zhàn)略的重要職能戰(zhàn)略之一,從其特征看具有從屬性、系統(tǒng)性、指導(dǎo)性、復(fù)雜性,從而決定了財務(wù)會計人員是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的重要專業(yè)技術(shù)人員。
從企業(yè)財務(wù)職能考慮,財務(wù)工作的重要職能是核算和監(jiān)督,財務(wù)工作全面反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果等,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的“晴雨表”、“儀表盤”,財務(wù)會計人員就是“表”“盤”的操作手。
從企業(yè)財務(wù)工作內(nèi)容考慮,財務(wù)工作主要內(nèi)容有財務(wù)制度建設(shè)、財務(wù)規(guī)劃與計劃、現(xiàn)金出納、日常會計核算、財務(wù)分析與報告、財務(wù)審計、投融資管理、稅務(wù)籌劃等方面,涉及企業(yè)經(jīng)營的方方面面,企業(yè)經(jīng)營的事前事中事后,財務(wù)會計人員能為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要的參考依據(jù)。不可否認(rèn)大部財務(wù)會計人員不被重視和理解。首先從自身找原因,財務(wù)會計人員缺失戰(zhàn)略高度、經(jīng)營視角、管理心法等,其次管理者也有一定的原因如缺失管理的財務(wù)價值判斷、管理的財務(wù)思維、管理的財務(wù)掌控技巧等,導(dǎo)致財務(wù)會計人員不能被重視認(rèn)可,無法很好體現(xiàn)財務(wù)會計人員應(yīng)起到的重要性。
財務(wù)會計人員到底如何定位,如何取得老板的信任,在企業(yè)經(jīng)營中應(yīng)該起到什么作用。有個故事很是形象。貞觀元年,唐太宗李世民登上帝位,任命魏征為尚書左丞,李世民有志建立盛世偉業(yè),多次于臥榻召見魏征詢問得失,魏征直言不諱,前后上諫多事,輔佐李世民成就一番偉業(yè)。古代皇帝分別設(shè)置起輔佐作用的左丞相和起協(xié)助作用的右丞相,財務(wù)會計人員猶如古代皇帝身邊的左丞相,業(yè)務(wù)市場等人員猶如古代皇帝身邊的右丞相。左右丞相的職能定位不同,業(yè)務(wù)市場人員猶如右丞相,經(jīng)常順著皇帝跟皇帝一心為皇帝出謀劃策緊跟皇帝的步伐往前沖協(xié)助皇帝處理事情。財務(wù)會計人員猶如左丞相輔佐皇帝,佐料即是調(diào)味品,與主料不同,能提升主料的味道,經(jīng)常提出不同的、建設(shè)性的、甚至相反意見,財務(wù)會計人員偏保守穩(wěn)健,需要在業(yè)務(wù)人員和老板激進(jìn)往前沖中,預(yù)測可能發(fā)生的風(fēng)險可能發(fā)生的問題,提出不同的意見,以便企業(yè)更好地經(jīng)營發(fā)展。這種“左丞相”的意見往往又是決定性意見。一個好的財務(wù)會計人員就是企業(yè)老板身邊的左丞相魏征,在激進(jìn)中保持穩(wěn)健、犯言敢建,輔佐老板。
傳統(tǒng)的財務(wù)會計人員主要負(fù)責(zé)記賬及編制財務(wù)報表,這只是財務(wù)會計的基礎(chǔ)工作,只是一種事后的基礎(chǔ)性專業(yè)技能。現(xiàn)代企業(yè)更需要財務(wù)會計人員具備事前的企業(yè)未來價值的預(yù)測,這種前瞻性是財務(wù)會計人員的一種高級專業(yè)技能,更是財務(wù)會計人員智慧的體現(xiàn)。財務(wù)會計人員應(yīng)具備價值創(chuàng)造與管理、商業(yè)洞察、決策支持等新技能。
二、財務(wù)會計人員進(jìn)階分類
從財務(wù)會計人員的工作內(nèi)容及能為提供價值進(jìn)階考慮,財務(wù)會計人員可以分為業(yè)務(wù)財務(wù)、管理財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)。
業(yè)務(wù)財務(wù)即基本財務(wù)、基礎(chǔ)財務(wù),主要記賬、算數(shù)、管錢,是鏈接經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)最前線,是管理財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)的基礎(chǔ),要求記準(zhǔn)賬、算對數(shù)、管好錢。要求注重細(xì)節(jié),及時準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù),否則會影響整個財務(wù)甚至整個企業(yè)。試想如果業(yè)務(wù)財務(wù)工作不精細(xì),從源頭從根上數(shù)據(jù)就錯誤了,高階財務(wù)如何能準(zhǔn)確,何談管理何談戰(zhàn)略。數(shù)據(jù)錯誤不光會讓經(jīng)營管理者對業(yè)務(wù)財務(wù)不信任,更可能會對整個財務(wù)數(shù)據(jù)缺失信任。一直牢記我剛從事財務(wù)工作時,帶教老師首先就告訴從事財務(wù)工作一定要仔細(xì)認(rèn)真按規(guī)章流程辦事,一直以來受益匪淺,我也是如此告訴后來帶教的財務(wù)同事,認(rèn)真仔細(xì)作為一種財務(wù)文化傳承下去。
管理財務(wù)是業(yè)務(wù)財務(wù)的進(jìn)階,具體工作內(nèi)容有預(yù)算管理、分析管理等,這階層財務(wù)會計人員要求做到有預(yù)算、有分析、有建議、有執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,在一定程度上積極推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,管理財務(wù)會計人員需要記錄和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時捕捉和呈報管理信息,并直接參與決策控制過程。分析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來,分析過去主要是對財務(wù)以往資料作進(jìn)一步的加工延伸,使之滿足籌劃未來和控制現(xiàn)在的需要;控制現(xiàn)在主要是通過一系列的指標(biāo)體系,及時修正在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,使企業(yè)的經(jīng)營按照決策預(yù)定的軌道行進(jìn)不出軌;籌劃未來主要是利用財務(wù)專業(yè)知識和技能對企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,深度參與管理決策、制訂計劃與績效管理系統(tǒng)、提供財務(wù)報告與控制方面的專業(yè)知識以及幫助管理者制定并實施組織戰(zhàn)略。
戰(zhàn)略財務(wù)是管理財務(wù)的進(jìn)一步提升,主要是合理配置和有效使用企業(yè)資本資源,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。利用掌握的財務(wù)、金融等各種方法技能幫助公司成長和發(fā)展,給股東創(chuàng)造價值財富。國內(nèi)新浪的曹國偉、阿里巴巴的張勇都是從CFO轉(zhuǎn)型成為公司CEO,在國外財富五百強(qiáng)企業(yè)中,CEO的背景排第一位的是CFO出身,CFO升CEO是財務(wù)圈的標(biāo)桿和榜樣。戰(zhàn)略財務(wù)能掌握全盤數(shù),熟悉過去現(xiàn)在及未來規(guī)劃,如再有業(yè)務(wù)能力、市場能力、公關(guān)能力,CFO升CEO也是很有可能。
三、一個合格的財務(wù)會計人員的工作要求
首先,作為一個財務(wù)會計專業(yè)技術(shù)人員內(nèi)在技術(shù)要過硬,專業(yè)知識要深厚,及時學(xué)習(xí)更新相關(guān)政策法規(guī),提升專業(yè)內(nèi)功,成為財務(wù)專家,會別人所不會、懂別人所不懂、解別人所不能解之難題。不光內(nèi)在財務(wù)專業(yè)技術(shù)過硬,需同時提升外在,從神態(tài)、談吐、衣著等方面體現(xiàn)出專業(yè)化。