摘 要:在智能化背景下,信息技術的應用范圍更加廣泛,同樣在會計工作領域,信息化建設工作也發(fā)揮著越來越重要的作用。推動會計信息化建設,主要是對不同計算機信息技術應用,轉變傳統(tǒng)人工會計處理為信息化處理,有利于保障會計信息處理的效率、質量。企業(yè)會計信息化建設對自身也有十分重要的作用。本文就此對智能化背景下會計信息化建設的相關內容進行分析。
關鍵詞:智能化;會計信息化建設;數據處理
一、引言
會計信息化主要是應用云儲存技術、計算機技術,改變以往紙質會計信息處理方式為電子信息處理,并借助相關會計處理系統(tǒng),高效、快速處理企業(yè)信息化的會計數據。推動會計信息化建設,需要對多種設備、軟件應用,對會計信息化自動處理有效實現(xiàn),對財務數據信息處理效率有效提升,為企業(yè)運行提供良好的基礎。
二、企業(yè)信息化建設中會計系統(tǒng)特征
1.能夠生成高擴展性財務報告
智能化背景下會計信息化建設過程中,應用的會計系統(tǒng)能夠結合會計數據信息、財務處理軟件,開展標準化會計計算工作,在此基礎上形成企業(yè)財務報告。設計科學、合理的會計信息化系統(tǒng),有利于促進高擴展性、通用性的企業(yè)財務數據報告,從而對企業(yè)生產效率有效提高。同時,借助智能化財務系統(tǒng),還有利于形成電子格式的通用報告,保證企業(yè)有效契合時代發(fā)展趨勢。
2.人機交互信息
會計信息化建設需要應用財務管理軟件、計算機設備,相關會計人員需在智能化系統(tǒng)中錄入企業(yè)會計信息,從而有效實現(xiàn)企業(yè)信息化建設。同時,在對會計系統(tǒng)應用的過程中,會計人員需要對會計數據處理、分析,明確企業(yè)運行情況,以此可以看出會計系統(tǒng)屬于人機信息交互系統(tǒng)。對于企業(yè)而言,需要在構建高效人機信息交互系統(tǒng)基礎上,促進綜合型會計人才培養(yǎng),保證會計人員素質與企業(yè)發(fā)展需要相契合。
3.信息處理智能化
在企業(yè)會計信息化建設過程中,需要應用的信息技術類型之一,即是云計算技術。對云計算技術應用,有利于對多平臺交互計算有效實現(xiàn),突破空間、地域限制。在企業(yè)規(guī)模擴大、分公司與總公司之間進行企業(yè)會計信息交流,基礎即為云計算技術,對企業(yè)會計數據處理有效實現(xiàn)。
三、企業(yè)會計信息化必要性
財政部于2009年頒布《關于推進我國會計信息化工作的指導意見》,其中指出,貫徹實施國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措,即是促進會計信息化工作。促進會暨新化工作對本國會計工作水平有重要的意義和作用,主要體現(xiàn)在以下方面:其一,推動會計信息化,有利于提升企業(yè)管理理念的豐富性。會計信息化不僅能夠作為企業(yè)的核算工具,還能夠控制財務系統(tǒng)管理財務經營工作。因此,相關管理人員充分應用會計信息化,能夠對其事前預測與輔助決策的作用充分發(fā)揮,從而提升企業(yè)決策的科學性、合理性。同時,應用會計信息化能夠促進資源整合,加強不同部門之間的合作聯(lián)系,促進系統(tǒng)間的資源共享,對管理模式也是一種新的挑戰(zhàn)。因此,在推動會計信息化建設過程中,企業(yè)需要積極借鑒先進企業(yè)的管理方法以及運作模式,應用信息技術創(chuàng)新生產經營業(yè)務流程,推動管理創(chuàng)新,促進良性循環(huán),從而增加企業(yè)收益,推動企業(yè)進一步的發(fā)展。
其二,借助會計信息化,有利于優(yōu)化完善業(yè)務處理流程。伴隨自動化技術,信息技術以及高新技術的應用范圍越來越廣泛,信息化工具能夠為企業(yè)會計工作提供更多解決方案,從而強化企業(yè)技術管理工作,優(yōu)化業(yè)務處理流程。如企業(yè)應用事務處理系統(tǒng),能夠實現(xiàn)日?;緲I(yè)務處理自動化;應用計算機計生指導系統(tǒng)綜合產品訂貨設計制造管理以及銷售全流程,從而促進企業(yè)生產全過程整體化;應用決策支持系統(tǒng)以及管理專家系統(tǒng)能夠對有用的信息進行整合,從而為決策者的決策提供幫助,以及備選方案,從而保證決策的科學性以及合理性。
其三,借助會計信息化,有利于增強企業(yè)價值水平。市場經濟背景下,市場競爭越發(fā)激烈,企業(yè)內部環(huán)境以及外部環(huán)境變化也越來越迅速,因此,對于企業(yè)而言,為了保證自身發(fā)展的穩(wěn)定性以及長久性,在企業(yè)戰(zhàn)略決策以及經營管理時需要實時獲取完整有效的信息資源,從而有效避免決策失誤,錯失發(fā)展機遇的情況。推動會計信息化工作建設,能夠在短時間內優(yōu)化整合信息資源,并借助監(jiān)督對會計信息質量有效提升,借助信息平臺,對資源傳遞流程簡化,保證企業(yè)管理層能夠對自身的戰(zhàn)略及時調整,并做出正確的決策,強化企業(yè)競爭力,從而對企業(yè)價值水平有效提高。
四、智能化背景下對會計信息化建設的影響
1.對會計人員的要求更高
以往企業(yè)會計人員主要是負責財務方面會計核算工作,優(yōu)化憑證審核、錄入數據等方面工作,并結合有關要求復合相關財務數據,制定年度報表、季度報表等。在新時代背景下,會計工作內容受到信息技術參與的影響,發(fā)生變化,借助云技術等相關內容,對數據收集、分析,充分發(fā)揮數據的價值作用,為企業(yè)決策提供數據支持。同時,會計人員不再計量企業(yè)初始成本、后續(xù)成本,而是樹立全局意識,基于行業(yè)、社會全局,針對不同行業(yè)信息收集整理,明確行業(yè)發(fā)展動向,在分析數據基礎上,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展決策奠定良好的基礎。
2.獲取會計信息方式改變
智能化對企業(yè)會計信息的影響,既存在積極方面影響,也存在負面方面影響。其中積極影響主要體現(xiàn)在,借助大數據等信息技術,能夠給企業(yè)更多、更全面的會計信息,有利于實現(xiàn)信息、資源共享。因此在智能化背景下,企業(yè)能夠獲得更大數量、更加多元、更多類型會計信息數據。消極影響主要是體現(xiàn)在,篩選會計信息難度相對較大。互聯(lián)網技術發(fā)展,所有人都能夠借助互聯(lián)網發(fā)布人和也消息,且一般不用負法律責任,各種信息數據都呈現(xiàn)到大眾面前,對于信息數據質量的好壞,是否可靠、是否真實等情況,很多人都不能進行準確的分辨。企業(yè)決策、運行與信息數據質量之間有十分密切的關系。在對數據甄選時,工作人員工作量增加,且難度也比較大。以往會計工作人員多是應用簡單數據處理分析,并對分析結果應用。但在現(xiàn)代化模式下,對于多元化的信息數據,會計信息之間的關系更加復雜,增加了會計信息處理的難度。此外,在共享會計信息背景下,會計信息安全隱患也在增加,信息數據容易出現(xiàn)泄漏的情況。
3.改變會計信息質量
在智能化背景下,人們能夠更加快速、便捷發(fā)布不同類型的會計信息,但也會使得信息數據不存在法律效應,不能針對虛假、錯誤消息追究責任。網絡發(fā)展迅速,但對于網絡監(jiān)管的力度卻存在滯后性。一些人為了獲取更大的利益,會在法律范圍內做出錯誤行為,但缺乏對應法律對其約束,從而進一步導致其他社會問題。在傳統(tǒng)會計行業(yè)運行過程中,相關部門在進行會計核算時,需要基于一定的會計法律規(guī)定,并在審查校對基礎上將財務數據對外發(fā)布,且產生的數據量相對較小?,F(xiàn)階段智能化使得會計信息的范圍、內容也得到了很好的拓展。
五、會計信息化建設存在的問題
1.信息安全
智能化技術現(xiàn)階段應用并未全面普及,缺乏對應的制度和政策,因此很容易導致信息安全問題。政府未結合企業(yè)會計信息建設實際情況,頒布對應的政策規(guī)定,很容易對會計信息化運營造成影響,企業(yè)會計信息化建設過程中缺少完善制度政策支持。企業(yè)在向會計信息系統(tǒng)傳輸財務信息時,需要保證企業(yè)信息在穩(wěn)定、安全的網絡環(huán)境中。在企業(yè)發(fā)展時,企業(yè)會計人員需要結合實際發(fā)展不斷學習新的技術,對網絡安全水平有效提升,避免出現(xiàn)泄漏財務數據等錯誤情況。一些企業(yè)可能會因為過度擔心信息安全問題,而放棄在系統(tǒng)上傳輸信息數據,上述情況會對財務資源、信息共享造成影響,使得企業(yè)數據出現(xiàn)信息滯后的情況,對企業(yè)管理決策造成影響,導致企業(yè)經濟效益損失。
2.會計軟件
智能化背景下,在會計信息化建設過程中,可能會同時應用多個新型軟件,很容易導致會計軟件風險。會計軟件在會計信息化建設過程中發(fā)揮十分重要的作用。對會計信息系統(tǒng)應用,能夠為企業(yè)運行提供財務信息,從而為后續(xù)決策奠定良好的數據基礎、數據支撐。但另一方面,部分企業(yè)為了降低成本,僅對入職人員進行簡單培訓即開始上崗工作,會直接影響企業(yè)財務信息化建設發(fā)展。資源共享平臺是實現(xiàn)會計信息化建設的基礎平臺,該平臺能夠為企業(yè)財務提供更高質量、更全面的服務。因此對于企業(yè)而言,需要在重視資源共享平臺建設作用的基礎上,推動資源共享平臺建設。對于企業(yè)會計軟件應用而言,一些會計軟件發(fā)展仍然處于初級階段,需要工作人員對財務軟件的應用不斷優(yōu)化、調整,需要迎合市場發(fā)展,不斷創(chuàng)新財務軟件的應用。
3.會計信息化人才
一些企業(yè)雖然有豐富的生產、經營經驗,但對于會計信息化發(fā)展,卻存在專業(yè)化有待提升的情況,主要體現(xiàn)在以下方面:其一,企業(yè)缺乏創(chuàng)新型人才隊伍建設。在信息技術不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)中仍然存在大量的傳統(tǒng)會計管理理念的人才,其觀念、能力存在滯后性,隊伍內部存在較大差距,不能對企業(yè)發(fā)展實際需求有效滿足。其二,企業(yè)具備專業(yè)財務軟件、設備操作能力的人才相對欠缺。在建設會計信息化過程中,財務工作人員缺乏有效指導,以往財務人員存在較低的水平,財務人員的方法、觀念都有待提升。其三,決策者不能對高質量的信息、數據分析、判斷,從而進一步對企業(yè)正確的決策造成影響。
六、優(yōu)化會計信息化建設策略
1.構建完善的會計信息化標準體系
企業(yè)在進行會計信息化建設過程中,需要對更完善的管理制度體系建立,并將其作為工作開展的標準。在對會計信息化標準體系構建時,相關部門和工作人員從以下方面入手:其一,對構建會計信息化標準體系的目的明確。需要在明確構建目的基礎上,構建會計信息化標準體系,完善不同子系統(tǒng)工作,對會計信息化標準體系構建。因此相關工作人員需要做好總結工作,對研究方案構建,總結不同方面的利弊,并不斷改進方案,最終選擇最為合理的方案。其二,構建會計信息化平臺。在促進會計信息化發(fā)展過程中,企業(yè)財務數據數量增加,為了對信息數據有效保護,可以構建對應的會計信息化平臺,推動會計信息化標準體系構建,從而規(guī)范會計信息化建設工作。
2.強化綜合性財務人才培養(yǎng)
智能化處理會計信息,需要具備較高的技術性、專業(yè)性,且需要合理完善系統(tǒng)維護等方面工作,對應會計人員也有了更高的要求。結合上述趨勢,企業(yè)應當建立專門的管理部門,管理部門需要有專業(yè)指導人員,對會計信息智能化處理,并針對信息數據開展監(jiān)管工作。指導人員需要保證自身具備專業(yè)、扎實知識,且具備較高的信息技術素養(yǎng),對智能化軟件規(guī)范操作全面了解,對其中可能出現(xiàn)的問題有效明確,在此基礎上對預案進行合理制定,保證穩(wěn)定的系統(tǒng)運行。同時,企業(yè)要注意與工作人員實際情況結合,開展針對性的培訓工作,提升會計人員綜合素質能力,引導工作人員對會計信息處理軟件、系統(tǒng)進行熟練掌握,促進高素質財務隊伍建設。在培訓時,企業(yè)要注意應用多樣化培訓方式,幫助工作人員以更大的興趣投入到培訓之中。
3.完善會計信息系統(tǒng)
在建設會計信息化過程中,很多環(huán)節(jié)都有密切的聯(lián)系,如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,很容易對其他環(huán)節(jié)運行造成影響,增加安全隱患。因此,企業(yè)需要與自身實際情況相結合,對會計信息系統(tǒng)優(yōu)化,完善風險防控工作,對會計信息處理能力有效提升。同時,要對會計信息系統(tǒng)實時更新,更新需要結合企業(yè)實際情況,有效滿足企業(yè)財務工作的需要。此外,財務部門還要做好信息數據備份,對信息數據進行定期備份,從而保證在突發(fā)情況下,能夠對信息數據短時間恢復,對企業(yè)損失有效避免,保證相關財務系統(tǒng)正常、穩(wěn)定的運行。
4.加強風險管理工作
推進會計信息化建設,勢必需要一系列信息技術,信息技術的應用,如果不加以規(guī)范、制約,很容易導致企業(yè)信息數據泄密。因此,對于其而言,在選擇信息技術供應商時,需要首先明確供應商的誠信以及服務質量保證應用,該供應商系統(tǒng)軟件的安全性以及可靠性,從而保障企業(yè)會計處理的有效性。同時,企業(yè)需要明確不同工作環(huán)節(jié)對應的負責人,在出現(xiàn)問題后,及時落實責任到具體的工作人員身上,加強相應的管理
工作。
5.推動會計電算化軟件開發(fā)進程
市場經濟的發(fā)展需要相關政策加以支持,企業(yè)會計信息化建設也同樣需要相關優(yōu)惠政策扶持。因此對于政府而言,需要加強對會計信息化建設的政策支持,加強對相關信息技術運營商的資金支持、政策支持,從而推動會計信息化發(fā)展。在此基礎上,政府可以對與會計信息化建設有關的軟件開發(fā)企業(yè)提供更多的優(yōu)惠政策,強化企業(yè)對會計軟件的開發(fā)工作。此外,政府可以積極鼓勵企業(yè)對更高擴展性、通用性會計軟件的開發(fā),從而對企業(yè)電算化信息系統(tǒng)集成化程度有效提升,對企業(yè)會計信息處理能力有效增強。
七、結束語
綜上所述,智能化背景下,企業(yè)為順應發(fā)展趨勢,勢必需要推動會計信息化建設工作。企業(yè)需要針對其中存在的問題,采取有效措施,從而推動會計信息化建設發(fā)展。
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作者簡介:唐穎(1978.11- ),女,漢族,籍貫:貴州甕安,碩士,貴州商學院會計學院,副教授,研究方向:會計及會計信息化