摘 要:本文將從當前企業(yè)財務會計的概況出發(fā),闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)財務會計產生的主要影響,對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財務會計的具體創(chuàng)新路徑進行分析與探究,希望為相關人員提供一些幫助和建議,更好地創(chuàng)新財務會計的管理方法和管理模式,實現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)快速發(fā)展。
關鍵詞:財務會計;企業(yè)財務;互聯(lián)網(wǎng)+
伴隨網(wǎng)絡技術、計算機技術的快速發(fā)展,人們進入了信息化社會,網(wǎng)絡技術在人們生活、工作、學習等多個方面都得到了廣泛運用,不僅使人民群眾的生產模式發(fā)生改變,而且也極大地改變了人民群眾的生活方式。對于互聯(lián)網(wǎng)+帶來的挑戰(zhàn)與機遇,企業(yè)財務部門應緊緊把握時代脈搏,跟上時代步伐,對財務會計的管理方法與管理模式進行有效創(chuàng)新,從而實現(xiàn)自身的良好發(fā)展。因此,研究“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的企業(yè)財務會計創(chuàng)新路徑具有一定現(xiàn)實意義。
一、當前企業(yè)財務會計的概況
在長期的發(fā)展過程中,企業(yè)雖然逐漸形成了一套相對完整的財務會計管理模式,能夠有效地處理企業(yè)內部各項企業(yè)財務會計問題,但是隨著經濟全球化進程的不斷加深和網(wǎng)絡技術的更新?lián)Q代,企業(yè)原有的財務會計管理逐漸顯露出一些弊端和不足,無法與當今社會財務會計管理的需求相適應。當前企業(yè)財務會計的問題主要有以下幾點。
第一,財務會計管理系統(tǒng)落后?,F(xiàn)階段,互聯(lián)網(wǎng)已經得到十分廣泛的運用,許多企業(yè)財務會計在這一過程中,未能充分建立健全基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化財務會計管理系統(tǒng),再加上企業(yè)財務機構自身的復雜性,進一步增加了財務會計管理工作的難度,無法使財務會計管理質量得到有效保證。同時,部分企業(yè)雖然基于“互聯(lián)網(wǎng)+”構建了財務會計管理系統(tǒng),但是其安全性依然較低,財務會計人員未能充分重視財務會計管理系統(tǒng)安全問題,若遇到系統(tǒng)安全問題,企業(yè)就會遭受不同程度的經濟損失。
第二,財務會計發(fā)展觀念落后。目前,世界范圍內的社會經濟都得到空前發(fā)展,企業(yè)也對財務會計管理不斷加強重視,但是財務會計管理的發(fā)展觀念仍較為落后。部分企業(yè)只在現(xiàn)有財務會計管理基礎上進行優(yōu)化,未將互聯(lián)網(wǎng)時代中的新元素、新思想融入到自身財務會計管理中,依舊采用傳統(tǒng)財務會計管理模式開展核算工作,使得財務會計核算效率無法得到有效提高,不利于未來開展各項財務會計管理工作。
第三,缺少財務會計管理人才。企業(yè)財務會計管理方式、核算模式受互聯(lián)網(wǎng)時代所影響產生了巨大轉變,在這一過程中,部分企業(yè)沒有足夠的專業(yè)技術人才能夠充分勝任財務會計管理的管理新模式、核算新模式,無法在財務會計管理各項工作中有效融入“互聯(lián)網(wǎng)+”管理理念,不熟悉全新的財務會計管理系統(tǒng),這些都對企業(yè)財務會計管理產生了十分不利的影響。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)財務會計產生的主要影響
1.對小型企業(yè)、中型企業(yè)財務會計產生的影響
小型企業(yè)、中型企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代獲得了大量發(fā)展機遇、線下線上業(yè)務空間、銷售經營渠道等,隨之而來的是財務會計管理已有問題的放大,并對自身發(fā)展產生了制約,具體表現(xiàn)在以下方面。第一,小型企業(yè)、中型企業(yè)資金力量相對薄弱,應用信息化技術能力差,組織財務會計人員開展“互聯(lián)網(wǎng)+”相關培訓學習較少,無法充分提高財務會計人員的業(yè)務能力和職業(yè)素質。第二,小型企業(yè)、中型企業(yè)成立門檻低,其經營范圍具有一定的復雜性,不同企業(yè)間存在著激烈、大量的競爭,使得小型企業(yè)、中型企業(yè)未能充分重視執(zhí)行和完善有關的財務會計管理制度。第三,小型企業(yè)、中型企業(yè)存在的信息不對稱現(xiàn)象較為嚴重,融資難度大,又因內部財務會計人員的業(yè)務水平不高,使得融資受到較大約束,進一步增加了融資難度。進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代后,小型企業(yè)、中型企業(yè)能夠對財務會計管理進行一系列創(chuàng)新,以此來開展各項財務會計管理工作,增強財務會計管理能力,從而提升企業(yè)的市場競爭力。
2.對大型企業(yè)財務會計產生的影響
在信息技術加深和經濟全球化加快的互聯(lián)網(wǎng)+背景下,大型企業(yè)規(guī)模不斷擴大,出現(xiàn)了多元化經營模式,這在一定程度增加了企業(yè)經營的風險。與此同時,由于大型企業(yè)擴大了自身規(guī)模,因此產生了一系列的企業(yè)病,如財務會計管理效率不高、財務會計管理無序、控制市場能力不強、支出成本不斷增加等,這些企業(yè)病極大地制約了企業(yè)的快速、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。另外,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展,企業(yè)病表現(xiàn)出了加速發(fā)展態(tài)勢。
三、在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財務會計的具體創(chuàng)新路徑
1.財務會計在線服務
(1) 在線服務的產生
近年來,云會計、云計算實現(xiàn)了融合發(fā)展,財務會計類型得到了較大創(chuàng)新,在這一背景下,財務會計在線服務應運而生。電子企業(yè)開發(fā)出財務會計軟件后,企業(yè)能夠按照自身需求對財務會計軟件進行租賃和使用,使財務會計軟件為自身的財務會計管理服務。借助財務會計在線服務,企業(yè)在地域與時間上解放了會計業(yè)務,通過互聯(lián)網(wǎng)即可開展各項財務會計管理工作,不僅提升了工作效率,而且節(jié)省了自身開發(fā)軟件系統(tǒng)的支出,將財務會計管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)交給更高效、更專業(yè)的企業(yè)來開發(fā)。
(2) 在線服務的現(xiàn)狀
由于財務會計在線服務便于使用、投資金額少,因此國外企業(yè)已經得到大幅推廣與應用,其應用給國內企業(yè)提供了有效借鑒。然而,國內財務會計在線服務和國外發(fā)達國家相比起步晚,財務會計在線服務的有關制度也不夠健全,加上研發(fā)軟件、設計軟件的能力有限,使得國內財務會計在線服務未得到較好的發(fā)展。伴隨“互聯(lián)網(wǎng)+”的到來,國內財務會計在線服務進入了高速發(fā)展期,諸多大型電子企業(yè)陸續(xù)開發(fā)財務會計在線服務產品,市面上出現(xiàn)的產品已具備較為完整的使用功能,如4FANG、網(wǎng)上管家婆、偉庫網(wǎng)、友商網(wǎng)等財務會計在線服務軟件。
(3) 在線服務的實踐
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,企業(yè)迎來諸多財務會計管理挑戰(zhàn)和問題。國家為了促進企業(yè)發(fā)展,將“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)發(fā)展列為了國家戰(zhàn)略任務,企業(yè)處于這一環(huán)境中既擁有了更多發(fā)展機遇,又遭遇了更多挑戰(zhàn)。由于“互聯(lián)網(wǎng)+”深入推進,許多企業(yè)財務會計管理原有問題逐漸凸顯并放大?;ヂ?lián)網(wǎng)+雖然使企業(yè)的數(shù)據(jù)信息獲取更為便利,但是產生了大量財務會計數(shù)據(jù)信息,增加了核算工作的成本與工作量,也就是說,企業(yè)降低效率的同時提高了自身成本。與此同時,國內企業(yè)逐漸擴大發(fā)展規(guī)模,需要涉及更多領域的業(yè)務,因財務會計管理技術落后而難以使財務會計共享管理突破空間、時間跨度,增加了財務工作難度。除此之外,企業(yè)落后而傳統(tǒng)的財務會計管理模式難以與自身發(fā)展需求相適應,快速發(fā)展要求財務會計管理高安全性、便于使用、低成本,在此條件下,財務會計在線服務成為了重要的創(chuàng)新實踐路徑。
以某公司財務會計在線服務創(chuàng)新為例,該公司成立于2018年,無線廣告是其主要從事業(yè)務,服務范圍覆蓋長沙、廣東、上海、深圳等地,同時設置了相應的分支機構。伴隨公司擴展業(yè)務范圍,出現(xiàn)了嚴重的財務會計混亂現(xiàn)象,對公司發(fā)展產生了制約。為了改善自身的財務會計管理工作,該公司于2020年將友商網(wǎng)在線服務平臺投入使用。選擇友商網(wǎng)在線服務平臺的原因是此平臺主要將小型企業(yè)、中型企業(yè)作為目標群體,基于成本控制力度弱、資金與人員管理缺乏規(guī)范性等普遍問題,搭建財務會計信息處理平臺,為其財務會計信息數(shù)據(jù)的有效掌握提供幫助,從而提高決策的合理性。
該公司在使用友商網(wǎng)在線服務平臺后獲得了大量財務會計管理成效。一方面,改變了財務會計傳統(tǒng)管理模式,明確了財務會計制度,各種財務會計數(shù)據(jù)信息能夠實現(xiàn)集團總部、分公司、子公司的通用,不同分支機構的交流、溝通和協(xié)作也得到了加強。
2.財務會計共享服務
(1) 共享服務的產生
從本質上看,財務會計共享服務指的是基于市場視角和財務會計業(yè)務流程,借助信息化技術將專業(yè)化服務提供給客戶、消費者的全新管理模式。財務會計共享服務的目的在于運營成本的降低、業(yè)務流程的規(guī)范以及組織機構的優(yōu)化。國外發(fā)達國家的財務會計共享服務起步早且相對完善,按階段來講,其財務會計共享服務的階段主要有財務集中、初步共享、高度共享、深度共享四個。
第一,財務集中階段。企業(yè)在財務集中階段需要集中處理內部經營、人員與信息,以此來提高財務會計效率,降低財務會計成本。第二,初步共享階段。企業(yè)在初步共享階段需要規(guī)范工作流程、合理選址、建立人才培養(yǎng)制度、控制自身成本。第三,高度共享階段。企業(yè)在高度共享階段需要將財務會計服務質量提高,解決服務質量缺陷與問題,使企業(yè)成本得到進一步控制。第四,深度共享階段。企業(yè)在深度共享階段需要融合互聯(lián)網(wǎng)這類高新技術,結合云計算、財務會計管理服務并生成財務云,借助財務云來整合財務會計的大量分散信息,隨地隨時共享內部的財務會計信息。
(2) 共享服務的基礎
客觀來講,財務會計共享服務屬于財務領域的共享服務分支,競爭優(yōu)勢、集團化管理、規(guī)模經濟、資源整合與組織結構等財務會計理論是財務會計共享服務的理論基礎。
首先,規(guī)模經濟理論基礎。基于該理論,企業(yè)規(guī)模在逐漸擴大的過程中,各個成本固定成本與單位部門綜合成本的分攤相對降低,但生產率有所提升。為了進行財務會計共享,需要全面整合企業(yè)具備相同職能的部門,建立經濟規(guī)?;瘷C制,以此來增加市場份額,擴大企業(yè)生產規(guī)模,避免成本重復增加的現(xiàn)象。
其次,組織結構理論基礎?;谠摾碚?,企業(yè)組織結構的傳統(tǒng)垂直式管理被打破,減少了諸多中間環(huán)節(jié),使企業(yè)基層、管理層二者的聯(lián)系進一步增強,采用扁平化、橫向的組織結構。組織結構扁平化具有諸多優(yōu)點,對企業(yè)管理層而言,組織結構扁平化能夠使企業(yè)方針政策、發(fā)展戰(zhàn)略的制定有效適應市場,對企業(yè)基層工作人員而言,組織結構扁平化能夠準確理解管理層指示并有效執(zhí)行和落實,省略了一定的傳達環(huán)節(jié),提升了財務會計管理效率。借助財務會計共享服務,分離企業(yè)內部核心工作,推動不同部門資源共享、高效溝通的進行。
再次,集團化管理?;谠摾碚摚瑪?shù)據(jù)能夠為集團總部提供有效支撐,將控制手段和績效評價體系相結合,幫助子公司、分公司對母公司意圖與決策進行全面、準確的把握,能夠積極配合集團總部開展各項工作。通過財務會計共享理論,集團總部、分公司、子公司能夠彼此共享信息,使集團總部處理、收集財務會計信息的周期大大縮短,信息成本大幅降低,減少或避免財務會計信息存在的不對稱問題。
最后,資源整合?;谠摾碚?,企業(yè)應通過優(yōu)化已有資源,提高資源利用效率,使已有資源的價值實現(xiàn)最大化。財務會計共享服務通過集中使用、集中管理資源,使資源的整合、配置合理化,提高各部門工作的專業(yè)化,突出企業(yè)內部核心業(yè)務。
另外,競爭優(yōu)勢理論可以使企業(yè)改進管理模式、整合內部資源,在相同資源下得到更多市場份額和經濟利益,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。
(3) 共享服務的實踐
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,國內企業(yè)財務會計出現(xiàn)了多種問題。伴隨世界經濟一體化的加深,很多國內企業(yè)陸續(xù)走向國際,成為跨國企業(yè)。由于企業(yè)增加了管理層級,擴大了業(yè)務地區(qū)和業(yè)務范圍,使得財務會計管理問題日益增多,具體表現(xiàn)在以下三點。第一,增加了整理、收集財務信息的成本與難度。第二,因增加管理層級而降低了財務會計工作效率,增加了不同部門和財務部門間的交流障礙,促使財務部門改變工作重點,由分析數(shù)據(jù)變?yōu)楹怂銛?shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù),不能將財務會計職能有效發(fā)揮出來,有一定的片面性。第三,增加分公司將提高執(zhí)行總部財務制度的難度,領會、理解的程度也會出現(xiàn)較大誤差,使集團總部、分公司的財務數(shù)據(jù)產生分歧。國內企業(yè)尤其是大型企業(yè),要想將這類企業(yè)病根除,就要把“互聯(lián)網(wǎng)+”當做平臺,依托大數(shù)據(jù)和信息化技術對財務會計共享服務進行建構,使財務會計管理的傳統(tǒng)模式得到根本性變革。
以某公司財務云創(chuàng)新為例,該通過財務會計共享服務對自身財務會計進行了創(chuàng)新。該公司建立的財務會計共享服務體系包括分散管理、財務集中、財務共享三個階段。其中,該公司在2011年至2015年處于分散管理階段,在這一階段,該公司財務會計管理效率低下、成本高昂,財務會計信息質量較低,財務會計難以充分指導具體業(yè)務,為此,該公司基于財務會計共享服務統(tǒng)一了財務流程和財務制度。統(tǒng)一財務流程和財務制度后,子公司更加理解集團總部的財務制度,不同子公司對于財務制度能夠理解一致,有效處理、收集和共享財務會計數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)了成本的降低和效率的提高。
該公司在2015年至2017年處于財務集中階段,在這一階段,統(tǒng)一化改進的財務會計管理形成了財務會計分散管理模式,使得企業(yè)的當前發(fā)展需求得到了大體滿足,以此為基礎,該公司對財務會計不斷創(chuàng)新,建立財務會計管理系統(tǒng),開展數(shù)字化資金管理使用和電子化財務核算業(yè)務,集中財務會計管理工作,有效對接了ERP和財務會計管理工作。
該公司在2017年-2019年處于財務共享階段,由于上一階段的財務集中和財務整合將堅實的技術基礎提供給財務會計共享服務,因此,該公司在這一階段對國外財務會計管理的先進理念進行借鑒,成立了財務會計共享服務中心、SSC發(fā)展基地等。通過財務會計共享服務的創(chuàng)新實踐,該公司獲得了多種成效,一是財務會計轉化為管理會計的進程加快,二是財務管理做到了云端化、自動化以及無紙化,三是客戶實際需求得到了充分滿足,提高了自身經濟效益。
總而言之,研究“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的企業(yè)財務會計創(chuàng)新路徑具有重要的意義。相關人員應對當前企業(yè)財務會計的概況有一個全面了解,充分把握“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)財務會計產生的主要影響,能夠通過財務會計在線服務、財務會計共享服務等多種方式對財務會計進行大膽創(chuàng)新并應用于具體實踐中,從而更好地創(chuàng)新財務會計的管理方法和管理模式,實現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)快速發(fā)展。
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作者簡介:賈嬌(1988- ),女,漢族,河南滎陽人,碩士,鄭州商學院工商管理學院,講師,研究方向:企業(yè)管理