屠佳

摘要：固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存發(fā)展的物質(zhì)基礎，固定資產(chǎn)管理的好壞將直接影響著企業(yè)的運營與發(fā)展。實施固定資產(chǎn)全生命周期精細化管理，提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率和保值增值率，服務于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：固定資產(chǎn) 精細化 全生命周期

固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存發(fā)展的物質(zhì)基礎和效益產(chǎn)生的源泉，固定資產(chǎn)管理的好壞將直接影響著企業(yè)的運營與發(fā)展。積極探索實施固定資產(chǎn)精細化管理，對固定資產(chǎn)進行規(guī)范化、精細化、制度化、科學化管理，從而提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率、保值增值率和回報率等，使其發(fā)揮更大的效益，服務于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、固定資產(chǎn)精細化管理的主要內(nèi)容。

（一）目前新企業(yè)會計準則和稅法中，沒有明確規(guī)定固定資產(chǎn)的價值標準，對其定義是：為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的、使用壽命超過一個會計年度。但是在實際管理中，一般要確定一個價值標準，以利于實務操作。本文所說的固定資產(chǎn)不設定金額限制，只根據(jù)使用期限超過一年，且能重復利用，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公家具等其他有形資產(chǎn)，具體類別據(jù)實判斷。

（二）各項固定資產(chǎn)非使用在某一單獨部門，使用周期很長，因此對其管理不可小視，在固定資產(chǎn)存續(xù)期間的各個環(huán)節(jié)都要進行掌控，所在部門的員工都要樹立較強的固定資產(chǎn)管理意識，固定資產(chǎn)需要統(tǒng)籌進行管理，實行“統(tǒng)一管理，歸口負責”的管理方法，應由固定資產(chǎn)管理部門牽頭，資產(chǎn)使用部門和財務部門共同參與，同時明晰三者之間的權責關系。

（三）資產(chǎn)管理部門負責建立健全固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度和管理流程，并負責相關制度的執(zhí)行及監(jiān)督;負責固定資產(chǎn)的購置、驗收、建檔、領取、使用、盤點、出借、調(diào)配、維修、報廢、處置等全過程的管理。財務部門負責固定資產(chǎn)的入賬、登記固定資產(chǎn)卡片、支付款項、折舊核算等，并根據(jù)固定資產(chǎn)實物的增減變動或調(diào)配，做好賬務變動管理工作，實物資產(chǎn)臺賬與賬務系統(tǒng)記錄的價值信息應保持一致，協(xié)同資產(chǎn)管理部做好固定資產(chǎn)盤點、調(diào)撥、減值、報廢銷賬等處置工作。資產(chǎn)使用部門負責固定資產(chǎn)的申購、驗收、使用和維修報廢申報等管理工作，對本部門使用的固定資產(chǎn)責任到人，逐級設立固定資產(chǎn)管理員，由專人負責本部門固定資產(chǎn)管理，對不能正常使用和長期閑置的固定資產(chǎn)及時報告資產(chǎn)管理部門。做好固定資產(chǎn)源頭管理，由固定資產(chǎn)管理員做好部門內(nèi)部的資產(chǎn)購置申請、調(diào)配、臺賬等，物盡其用，各生產(chǎn)項目之間的資產(chǎn)調(diào)動及時做好記錄，配合資產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)盤點工作。

2、精細化管理應該貫穿于每項固定資產(chǎn)從采購、入庫建檔、使用、調(diào)撥、維修到最終報廢和處置的整個過程，每項固定資產(chǎn)好比人類每個個體，每個過程都進行量化，結(jié)合公司內(nèi)部檔案信息化管理要求和固定資產(chǎn)軟件統(tǒng)計分析管理功能，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的前期采購調(diào)研、采購過程、采購程序、供應商信息、入庫信息及歸檔、使用記錄與評價、使用部門、使用人、存放地點、維修記錄、維修金額、租賃與調(diào)撥記錄、工作量統(tǒng)計、折舊記錄、申請報廢、設備回收商、處置程序的全過程信息化記錄管理和動態(tài)更新的報表管理。

二、固定資產(chǎn)精細化管理的具體細則。

（一）首先做好固定資產(chǎn)申請購置的管理工作，針對使用部門提交的申請，資產(chǎn)管理部門通過對資產(chǎn)需求及性能進行考察分析，調(diào)查企業(yè)內(nèi)部是否可以調(diào)配，確定是否有更好的選擇，做好供應商的選擇和價位的比較，將資產(chǎn)的生產(chǎn)廠家、代理商、專賣店等信息進行記錄，為下次購置同類固定資產(chǎn)提供依據(jù)，最終根據(jù)制度要求履行審批程序。

（二）做好固定資產(chǎn)的入庫管理工作，對每項購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、出廠編號、購置日期、存放地點、使用人或相關責任人等信息連同財務部門進行建卡建賬，實行統(tǒng)一存放管理和領用登記制度，通過庫存和領用臺賬數(shù)據(jù)進行分析，對長期閑置不用資產(chǎn)進行梳理可以部門間調(diào)撥、經(jīng)營性出租或者盡早處置將其盤活，提高利用率和增值率。

（三）做好固定資產(chǎn)的維修記錄，每項資產(chǎn)尤其生產(chǎn)性設備在使用過程中會出現(xiàn)各種故障，通過對故障點和維修金額的統(tǒng)計，來分析維修存在的價值、設備的技術改進、操作方法的改變、供應商的售后服務等，為資產(chǎn)購置和資產(chǎn)報表管理提供基礎。

（四）強化資產(chǎn)的盤點，按規(guī)定每年至少進行一次固定資產(chǎn)盤點，由資產(chǎn)管理部門牽頭，首先核對固定資產(chǎn)臺賬是否與財務固定資產(chǎn)臺賬完全一致;經(jīng)核對后，資產(chǎn)管理部門連同使用部門和財務部門按照核對后的固定資產(chǎn)明細表做好每項固定資產(chǎn)的盤點工作，做到產(chǎn)權明晰、賬表、賬實相符，對盤點中出現(xiàn)的盤虧、盤盈、損壞、閑置、調(diào)撥情況的一一進行說明，資產(chǎn)管理部門做好信息化統(tǒng)計，及時做好處置工作。

（五）資產(chǎn)使用部門加強資產(chǎn)使用管理，在使用過程中，如出現(xiàn)丟失、損壞等情況必須及時上報，做好每項資產(chǎn)的流動統(tǒng)計工作，落實到相關項目和責任人，對生產(chǎn)型儀器設備做好工作量統(tǒng)計，每月上報固定資產(chǎn)使用月報，進行量化，為信息化管理和動態(tài)報表管理提供依據(jù)。

（六）做好新設備、新技術、新方法的培訓工作，提高員工的操作技能和方法，合理高效正確利用新設備，發(fā)揮新設備的最大使用價值，將培訓內(nèi)容進行信息化記錄。

（七）做好固定資產(chǎn)處置清理工作，根據(jù)固定資產(chǎn)盤點結(jié)果或資產(chǎn)的使用情況，使用部門及時提交固定資產(chǎn)報廢申請，資產(chǎn)管理部分經(jīng)過核實后，對確實不能使用的資產(chǎn)進行分類管理，無利用價值的進行廢品處理，同時做好保密處理工作，根據(jù)報廢資產(chǎn)類別，尋求相應的設備回收商，達到處理價值最大化，連同財務部門做好清理、銷賬工作，對已經(jīng)損壞不能使用、維修價值高，但部分配件有利用價值的，資產(chǎn)管理部門做好備查工作，登記相關信息，為相關設備維修提供配件。

三、固定資產(chǎn)精細化管理的意義。

現(xiàn)在處于信息化建設和大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代，精細化管理是極其必要的，發(fā)揮資產(chǎn)管理軟件和檔案信息化的作用，使每項資產(chǎn)都處于透明和及時更新的狀態(tài)，通過查詢資產(chǎn)報表，可以得到資產(chǎn)購置、使用狀況、維修情況、資產(chǎn)凈值等全過程信息，為企業(yè)資產(chǎn)管理決策提供支撐。

參考文獻：

[1]譚坤.國企固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制機制分析[J].中國市場，2017（10）：143-145