【摘要】教學檔案管理工作是衡量教學活動質量的重要指標。立足于目前大數(shù)據信息化時代以及本科教學評估和專業(yè)認證的背景，教學檔案的信息化管理建設對高效教育教學具有重要的意義。本文就目前高校教學檔案信息化建設存在的問題，從健全和完善相關制度和標準、提高教學檔案管理人員的專業(yè)綜合素質和保障信息化建設的安全性等方面闡述如何更好的實現(xiàn)高校教學檔案管理信息化建設，以期為順利開展高校教學檔案管理工作的研究提供一些理論支撐。

【關鍵詞】教學評估;教學檔案管理;信息化建設

在現(xiàn)代科學技術不斷發(fā)展的背景下，高校教學方式方法不斷呈現(xiàn)出個性化、多樣化以及選擇性的特點，并且由于高校教學檔案來源豐富且龐雜，傳統(tǒng)教學檔案管理方法不能滿足新時代教學評估考核要求，大數(shù)據信息化背景下的高校教學檔案管理急需進行變革，更加規(guī)范化、細致化、信息化和數(shù)字化的教學檔案管理，對全面呈現(xiàn)教學過程，提高教學質量，促進教學發(fā)展具有重要的作用[1]。

一、高校教學檔案管理信息化建設的意義

對教學檔案管理信息化建設進行優(yōu)化可以提高教學管理工作的效率，確保教學檔案的安全質量。傳統(tǒng)的教學檔案管理工作以紙質為存儲介質，管理零散化，工作效率低下。紙質教學檔案存儲空間大，安全性低，極易出現(xiàn)歸檔材料字跡模糊等現(xiàn)象。而采用大數(shù)據、云計算、電子掃描等技術進行在線整理、收集和歸檔的電子檔案可以避免這些問題，同時提高工作效率[2]。

優(yōu)化與改進教學管理工作。高校記錄教學活動的重要載體是教學檔案，而每個教學管理工作環(huán)節(jié)都會形成重要的教學檔案。教學檔案信息化管理可以利用教學檔案更好的、更及時的分析教學管理工作，發(fā)現(xiàn)教學管理工作中存在的問題，進而更好的優(yōu)化和改進教學管理工作，使得教學管理工作可以更好的開展。

提高教育教學質量教學檔案對教育教學的服務功能得到更好地發(fā)揮。大數(shù)據分析和云計算技術可以更好的對教學檔案中的教學數(shù)據進行處理分析，發(fā)現(xiàn)教學活動中存在的優(yōu)勢、不足，找到教學中的規(guī)律，為教育教學進一步發(fā)展提供數(shù)據支撐。教學檔案管理信息化使得教學檔案可以充分發(fā)揮其對教學質量的監(jiān)督與反饋作用[3]。

二、高校教學檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀

1.教學檔案缺乏制度化、標準化建設

目前在制定教學檔案管理規(guī)章制度和標準時，很多二級學院主要還是采用紙質教學檔案管理工作，不能及時對教學檔案管理工作進行信息化完善和優(yōu)化，造成相關制度和標準的落后。使得教學檔案管理信息化的進程滯后，也降低了教學檔案管理工作效率。此外，缺乏適當?shù)闹贫群蜆藴蕘砑s束規(guī)范，使得高校教學檔案管理信息化建設的系統(tǒng)性不強[4]。

2.教學檔案缺乏信息化管理

隨著全面振興本科教育和分類建設高水平大學的推進，高校的檔案信息化建設已成為高水平大學建設的重要環(huán)節(jié)，但大多高校二級學院的教學檔案管理目前仍普遍采用紙質版[5]。傳統(tǒng)紙質檔案弊端很多，相關檔案查閱麻煩，在教學檢查或者教學評估時需要人工反復查詢成千上萬份材料，不僅會磨損紙質檔案材料，還會耗費大量人力物力。而高校教學檔案的信息化建設不僅能保護教學檔案材料不受磨損，又能簡化檔案歸檔和查詢工作，但目前教學檔案管理的信息化建設的現(xiàn)狀是各高校不夠重視。

3.教學檔案信息化建設缺乏專業(yè)技術人才

計算機技術是高校教學檔案信息化管理工作的基礎，推動地方高校教學檔案的信息化建設，首先就要引進或培養(yǎng)有計算機技術背景的人才。目前教學檔案管理工作不被重視，缺少對檔案管理人才的引進和培養(yǎng)方面的投入[6]。因此高校教學檔案信息化建設缺乏專業(yè)技術人才。

三、改進高校教學檔案管理信息化建設的措施

1.健全和完善管理信息化的制度、標準

根據教學檔案信息化管理的特點，健全并完善制度和標準，規(guī)范教學檔案信息化管理的流程，確保信息化管理工作有章可循。首先，明確檔案管理人員、任課教師等相關主體的職責，嚴格落實主體責任，提高檔案管理水平。其次，教學檔案信息化管理的制度和標準應與實際教學相符合，各學院應針對自身的教學運行和教學管理特點，對相關制度和標準進一步優(yōu)化和完善。最后，還需要特別注意與本科教學評估工作進行銜接。

2.提高教學檔案管理人員專業(yè)素質

加強教學檔案管理隊伍專業(yè)化建設，引進專業(yè)化檔案管理人才，滿足教學檔案信息化管理的基本需求。注重對管理人員檔案管理、教學管理、計算機技能三方面的專業(yè)綜合素質的提升，可以組織管理人員參與經驗交流研討活動，讓他們學習和借鑒先進的、優(yōu)秀的管理經驗，信息化建設經驗。加強管理人員對學校、學院的教學檔案管理、教學管理的制度和標準的學習，明確管理人員的責任意識，形成學校自身的系統(tǒng)化管理思維模式。

3.保障信息化建設的安全性

教學檔案管理信息化建設的安全主要從檔案存儲、數(shù)據保護兩個方面加以保障。首先應根據電子存儲介質的特性專門對電子教學檔案的存儲環(huán)境進行優(yōu)化和設計。其次，做好備份工作，最少兩套教學檔案，以防意外情況發(fā)生。最后，應加強管理人員的安全意識教育，提高防御危險的意識，加強對管理人員的防范技能和本領的教育，提高防控能力。

結語

綜上所述，高校教學檔案管理的信息化建設，對高校教育教學質量的提升具有重要意義，可以提升檔案信息化管理工作質量。本文從三個方面論述了改進高校教學檔案管理信息化建設的措施，依據本科教學評估背景，綜合教學運行實際，健全完善相關制度和標準;通過對教學檔案管理人員進行培訓和交流，提高他們的專業(yè)素質;從檔案存儲、數(shù)據保護兩方面保障信息化建設安全。

參考文獻：

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徐馳，許家姝.論高校教學檔案信息化管理在本科教學評估中的重要性[J].科技創(chuàng)新導報，2018，15（10）：193-194.

魏標，張琳，白翠冰，李瑞乾.信息化和本科教學評估的背景下二級學院教學檔案管理信息化建設[J].廣東化工，2021，48（02）：256-257.

作者簡介：王巍偉，1982.2，女，漢，山東威海，碩士研究生，助理研究員，教學管理。