張靜 張明 宋冬梅
摘要:在收銀審核員工作中,需要明確對人員的崗位職責(zé)要求,使其發(fā)揮出更好的作用。通過對收銀審核員具有崗位職責(zé)的重要性的闡述,明確收銀審核員應(yīng)具備的崗位職責(zé),提出提升收銀審核員的崗位職責(zé)的措施,使收銀審核員的崗位能力得到全面提升,保證工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:收銀審核員;崗位職責(zé);意識(shí)
引言
收銀審核員作為企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中的重要部分,發(fā)揮了有效的作用,可使預(yù)算管理及監(jiān)督等工作順利實(shí)施。在目前的市場發(fā)展背景下,收銀審核員自身能力不僅受到了專業(yè)知識(shí)的影響,還與其崗位職責(zé)有著緊密的聯(lián)系,要想使收銀審核員的整體素質(zhì)提高,應(yīng)提升其崗位職責(zé),使收銀審核員能夠在實(shí)際工作發(fā)揮出自己的能力,進(jìn)而保證各項(xiàng)工作的質(zhì)量。
1收銀審核員具有崗位職責(zé)的重要性
收銀審核員與現(xiàn)金直接接觸,需要進(jìn)行現(xiàn)金及賬單對賬,在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了重要的作用。收銀審核員的自身素質(zhì)及專業(yè)性都應(yīng)達(dá)到相應(yīng)的要求,應(yīng)使人員認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé),使收銀審核工作能夠順利開展,提高財(cái)務(wù)管理的效率,在開展財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的時(shí)候,需要對收銀審核人員的職責(zé)進(jìn)行明確,通過加強(qiáng)人員的培訓(xùn),使收銀審核人員能夠具備正確的觀念,提升其業(yè)務(wù)技能水平,并且落實(shí)各項(xiàng)工作,進(jìn)而使財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行更加準(zhǔn)確可靠。
2收銀審核員應(yīng)具備的崗位職責(zé)
2.1服務(wù)意識(shí)
收銀審核員自身的服務(wù)質(zhì)量影響著企事業(yè)單位的形象,一般與機(jī)構(gòu)之間的資金來往非常密切,具備良好的服務(wù)意識(shí)可使其更好地滿足客戶的需求。收銀審核員在工作中需要具備一定的綜合素養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量,對待客戶應(yīng)保持耐心,并且在溝通過程中對恰當(dāng)組織語言,以良好的態(tài)度面對客戶,可使企事業(yè)單位的形象得到提升,進(jìn)而為自身的發(fā)展帶來更好的條件。
2.2責(zé)任意識(shí)
收銀審核員自身在工作中需要接觸到大量的現(xiàn)金,人員的專業(yè)素質(zhì)能力存在著一定的差異,應(yīng)具備相應(yīng)的職責(zé)道德素養(yǎng),明確自身崗位職能,并且將個(gè)人利益及企業(yè)利益結(jié)合起來,加強(qiáng)職業(yè)責(zé)任意識(shí),避免人為因素造成損失。收銀審核人員應(yīng)具有正確的金錢觀,保持廉潔的作風(fēng),能夠在工作中規(guī)范自身的思想及行為,并且對各類問題靈活處理。當(dāng)在工作中出現(xiàn)了問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,使損失降低到最小程度。
2.3規(guī)范操作意識(shí)
收銀審核員應(yīng)具備規(guī)范操作的意識(shí)及能力,能夠在各個(gè)工作流程中掌握各項(xiàng)要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S邏輯處理各項(xiàng)工作,使自身的操作更加標(biāo)準(zhǔn),避免在實(shí)際工作中產(chǎn)生失誤問題。審核員還需具有良好的合作能力,能夠結(jié)合上級的要求對下級部門進(jìn)行監(jiān)督,并且與其他部門人員之間實(shí)現(xiàn)有效的合作,使工作的開展更加順利,進(jìn)一步提升工作的效率。
3提升收銀審核員的崗位職責(zé)的措施
3.1加強(qiáng)收銀審核員的服務(wù)能力
收銀審核員的崗位職責(zé)對企事業(yè)單位有著重要的影響,由于其具有服務(wù)性質(zhì),人員的服務(wù)態(tài)度及能力會(huì)對客戶滿意度產(chǎn)生影響,應(yīng)使收銀審核員具有良好的服務(wù)意識(shí)及態(tài)度,能夠?yàn)閱挝黄髽I(yè)的發(fā)展帶來保障。企事業(yè)單位需要加強(qiáng)對人員的服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng),要求人員具有正確的態(tài)度觀念,能夠?yàn)榭蛻籼峁﹥?yōu)質(zhì)服務(wù)。應(yīng)在工作中做好充分準(zhǔn)備,比如進(jìn)行資金清點(diǎn)及對接,并且對之前的資金進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。收銀審核員還需將現(xiàn)金的安置保管工作落實(shí),使資金得到有效的保障。企事業(yè)單位可通過組織人員參加經(jīng)驗(yàn)總結(jié)大會(huì),使員工對自己的經(jīng)驗(yàn)及技巧進(jìn)行分享,可使一些缺少經(jīng)驗(yàn)的人員對相應(yīng)的技巧有所了解,能夠掌握服務(wù)要點(diǎn),提升自身的服務(wù)水平。還可建立評選體系,對客戶滿意度最高的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),使人員在工作中的積極性提升,不斷對自己的服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化。另外,可選擇有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員作為主管,對其他的人員的工作情況及行為進(jìn)行監(jiān)督,并且進(jìn)行及時(shí)的糾正,可避免收銀審核員在工作中產(chǎn)生問題。
3.2提升收銀審核員的道德素質(zhì)
為了使收銀審核員具備良好的道德素質(zhì),在工作中能夠規(guī)范自身的行為,企事業(yè)單位需要加強(qiáng)對人員的管理,將人員的工作職責(zé)明確,合理安排任務(wù),使工作得到全面落實(shí),可根據(jù)工作的情況進(jìn)行責(zé)任追究。還需通過教育及文化活動(dòng)等來使人員形成正確的觀念,能夠?qū)⒐怖孀鳛橹匾獌?nèi)容,同時(shí),應(yīng)做好人文關(guān)懷工作,使人員能在工作中更具有動(dòng)力,增加其歸屬感。比如,可組織文化月活動(dòng),通過設(shè)置標(biāo)語或者組織文化宣講等活動(dòng)來加強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,使其感受到來自單位的關(guān)懷,能夠產(chǎn)生對單位的文化認(rèn)同感。由于收銀審核員需要接觸大量的客戶及資金,應(yīng)使其具備誠信品質(zhì),并且加強(qiáng)自身的心理承受能力,因此企事業(yè)單位需要開展對人員的思想教育,使其能夠在文化的影響下提升自身的道德水平,能夠抵制金錢的誘惑,根據(jù)各項(xiàng)要求開展工作,并且嚴(yán)格規(guī)范自己的行為,避免產(chǎn)生違法問題,使資金得到安全的管理。
3.3開展全面有效的監(jiān)督管理
企事業(yè)單位應(yīng)具備完善的收銀審核管理體系,使收銀審核員能夠產(chǎn)生重視,實(shí)現(xiàn)對人員崗位職責(zé)的提升??山Y(jié)合實(shí)際情況建立合理的收銀審核監(jiān)督管理體制,制定相應(yīng)的管理制度,要求收銀審核員根據(jù)規(guī)范來進(jìn)行資金收納及總結(jié),并且提高監(jiān)督管理實(shí)施力度,組織管理人員不定期開展檢查工作。當(dāng)在工作中存在失誤問題的時(shí)候,需要根據(jù)規(guī)定進(jìn)行處理。部分人員在服務(wù)及業(yè)務(wù)上存在缺陷的時(shí)候,應(yīng)加強(qiáng)對專業(yè)技能的培訓(xùn),使其具備更好的能力。經(jīng)過對監(jiān)督工作的全面落實(shí),可使審核人員的工作流程及內(nèi)容得到規(guī)范,使其嚴(yán)格按照規(guī)則開展工作,避免產(chǎn)生不良的影響。另外,單位應(yīng)加強(qiáng)人員的計(jì)算機(jī)操作能力,使其能夠在工作中運(yùn)用相關(guān)的軟件技術(shù)來完成任務(wù),還需對人員的入職前的能力進(jìn)行考察,明確對人員的要求,使收銀審核員自身的能力能夠達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),避免對單位造成損失影響。
結(jié)語
收銀審核員在財(cái)務(wù)工作中具有重要的作用,其自身的崗位職責(zé)影響著工作質(zhì)量,為了保證各項(xiàng)工作的規(guī)范進(jìn)行,需要提升其崗位職責(zé)。加強(qiáng)收銀審核員的服務(wù)能力,提升收銀審核員的道德素質(zhì),開展全面有效的監(jiān)督管理,進(jìn)而推動(dòng)單位的財(cái)務(wù)資金的穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡介:張靜(1984.01-),女,湖南道縣人,大專。研究方向:收銀審核員的崗位