李江
會計集中核算是新的會計核算模式,在當(dāng)下工程施工企業(yè)的財務(wù)管理中有著重要作用,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。對此,工程施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到當(dāng)下企業(yè)的財務(wù)問題,并從現(xiàn)存問題出發(fā)做好相應(yīng)的財務(wù)管理,通過發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,整合財務(wù)關(guān)系系統(tǒng)以及提升人員職業(yè)素養(yǎng)來強(qiáng)化工程施工企業(yè)會計集中核算下的財務(wù)管理,提升企業(yè)的財務(wù)處理效率。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程施工企業(yè)已經(jīng)成為我國建筑領(lǐng)域的支柱產(chǎn)業(yè)之一。而良好的施工企業(yè)管理依賴于有效的會計集中核算,保障企業(yè)財務(wù)管理能夠有序?qū)嵤?,推動企業(yè)的良好發(fā)展。當(dāng)下會計集中核算下的財務(wù)管理仍存在一定的問題,企業(yè)與相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)重視問題,并解決問題,促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理往更有利的方向發(fā)展。
集中簡單來理解就是將東西一起處理,而會計集中核算也是一樣的道理,在工程施工企業(yè)中設(shè)立一個統(tǒng)一的核算中心,取消之前每個單位的會計和出納,通過會計委派來進(jìn)行企業(yè)中的會計核算業(yè)務(wù)集中辦理,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理人員對公司財務(wù)的統(tǒng)一管理,省去了傳統(tǒng)財務(wù)的各種煩瑣環(huán)境,也讓整個財務(wù)核算流程更加的明確,有利于企業(yè)對各項財務(wù)信息的實時把控以及能夠統(tǒng)一實現(xiàn)相應(yīng)的監(jiān)督管理,讓其更好的服務(wù)與工程施工企業(yè)。此外,會計集中核算的流程明朗化,對于內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)往來以及負(fù)債、支出各方面都變得十分清楚,讓企業(yè)管理人員在進(jìn)行企業(yè)管理以及發(fā)展規(guī)劃的時候能夠以及良好的企業(yè)財政狀況進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃,有效地促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
存在監(jiān)督盲點
在會計集中核算中核算人員和各單位的實際工作是脫離的,針對一些財務(wù)情況、報賬都是由各部門人員直接報到會計核算中心,而核算人員都是根據(jù)報賬人拿來的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行判斷,如果單據(jù)沒問題就可以開展后續(xù)的系列財務(wù)往來??梢哉f會計核算中心的會計人員無法把控到各單位的真實業(yè)務(wù)情況,也不清楚是否產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在賬實相符上難以把控,對工程施工企業(yè)來說難以做到賬證、賬賬、賬表相結(jié)合,在進(jìn)行財務(wù)管理監(jiān)督的時候也難以進(jìn)行核實,容易出現(xiàn)錯報、漏?,F(xiàn)象,更讓一些腐敗現(xiàn)象滋生,這對于工程施工企業(yè)的發(fā)展來說有著嚴(yán)重的阻礙,無法促進(jìn)其經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提升。
職責(zé)不明確
會計集中核算推行以來針對核算人員和報賬人員之間并沒有確立出明確的職責(zé)機(jī)制。單位報賬人員在進(jìn)行單位日常支出報賬的時候難以與會計核算人員做到深入的匯報,核算人員對于每一項的賬目了解也只是在表面上,很多時候并不能夠深入的了解清楚,根據(jù)單一的報賬數(shù)目進(jìn)行相應(yīng)的報賬。一旦出現(xiàn)問題則不清楚從何開始進(jìn)行相應(yīng)的核實更改,雙方的職責(zé)不明確也容易出現(xiàn)相應(yīng)的腐敗現(xiàn)象,或者是核算人員和報賬人員工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),造成企業(yè)財務(wù)管理艱難。
核算人員缺乏
在工程施工企業(yè)中設(shè)立會計核算中心進(jìn)行財政管理是將企業(yè)的原來各單位的財政進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)整,并將其統(tǒng)一到一個財政部門當(dāng)中,并開設(shè)統(tǒng)一的核算賬戶。如此一來,財務(wù)管理的工作量就會變得很大,核算人員的缺乏直接讓整個報賬時間增長,這會讓各單位領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)相應(yīng)的不滿現(xiàn)象,更是無法理解核算人員的工作,造成很多工作上的摩擦,嚴(yán)重影響到整個企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。尤其是當(dāng)施工企業(yè)接到多個項目工程之后,如果核算不及時會直接影響到施工的進(jìn)度,為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。
核算制度落后
由于會計集中核算中心實行的時間不長,很多企業(yè)并沒有形成自己的核算流程,在核算制度上還是沿用傳統(tǒng)的會計部門制度,無法滿足于現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而且在人員分配、人員培訓(xùn)、職責(zé)明確上都沒有完善的核算制度,讓核算人員有空子可鉆,彼此相互之間無法實現(xiàn)高效的工作,無法實現(xiàn)工程施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)推動。
強(qiáng)化獨(dú)立核算中心部門建設(shè)
在工程施工企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理整改的過程中,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)首先加強(qiáng)會計核算工作和財務(wù)管理工作的區(qū)分,讓核算中心建立好獨(dú)立部門。同時,在核算人員分配和招聘上要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況做好相應(yīng)的核算人才數(shù)量和質(zhì)量的考核準(zhǔn)備,并做好人員工作的細(xì)分,開設(shè)各種職責(zé)小組,針對某一方面的賬目進(jìn)行相應(yīng)的核算,負(fù)責(zé)好企業(yè)的每一部分賬目,做到賬實結(jié)合。然后在核算中心人員和各單位部門之間做好相應(yīng)的職責(zé)明確,讓報賬人員清楚各種報賬流程,嚴(yán)格要求相應(yīng)的人員根據(jù)相應(yīng)的流程進(jìn)行賬務(wù)管理,避免出現(xiàn)核算人員和報賬人員之間的腐敗現(xiàn)象滋生。此外,核算中心和各部門的報賬人員做好相應(yīng)的溝通交流,讓核算人員更了解各部門的工作,同時,報賬人員也要做好紐帶工作,讓各部門人員能夠理解核算中心工作,并配合財務(wù)部門做好相應(yīng)的財務(wù)工作,讓財務(wù)部門能夠清晰地掌控整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收支,為企業(yè)管理人員規(guī)劃和發(fā)展企業(yè)奠定基礎(chǔ)。
建立先進(jìn)財務(wù)信息管理系統(tǒng)
當(dāng)下計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,會計電算化的融入讓傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作變得更加的簡化,在進(jìn)行賬務(wù)處理與核算上也變得更加的快捷,大大地提升了企業(yè)的財務(wù)管理工作。對此,工程施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在針對會計集中核算建立出合適的財務(wù)信息管理系統(tǒng)。首先,針對企業(yè)當(dāng)下的財務(wù)情況進(jìn)行整體的梳理,做好工程施工企業(yè)中涉及的各項收支做好分類,讓整個企業(yè)運(yùn)行涉及的經(jīng)濟(jì)往來更加的清晰,讓企業(yè)管理人員也能夠清楚地掌握好企業(yè)的收支狀態(tài)、負(fù)債狀態(tài),清楚企業(yè)中的賺錢項目與虧錢項目等等。其次,推動會計集中核算的線上自動核算功能,保障每一個報賬信息能夠及時地錄入系統(tǒng),并建立好信息核查人員來確保每一個條錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,讓整個財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)目都處于正確狀態(tài)。最后,確保每一個財務(wù)管理人員都能夠正確的使用財務(wù)管理信息平臺,保障核算人員做好財務(wù)信息錄入的同時要求每一個財務(wù)管理人員能夠明確好信息系統(tǒng)的每一項功能,并清楚自身在使用信息系統(tǒng)的定位所在,做好自身的工作。此外,在建立財務(wù)信息系統(tǒng)的時候要注重好每一個管理權(quán)限的設(shè)定,讓企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)處于層層保護(hù)狀態(tài),保障財務(wù)管理的安全高效性。