*通訊作者：紅梅，1973年10月，女，蒙古族，內(nèi)蒙古赤峰市巴林右旗人，現(xiàn)就職于中國二冶集團(tuán)有限公司城市建設(shè)工程技術(shù)分公司，采購中心主任，工程師，本科。研究方向：物資采購。

摘要：建筑施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理與控制對企業(yè)的成本、質(zhì)量、安全控制來說十分重要。物資采購風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因可以從內(nèi)部和外部分別分析，外部原因包括自然意外風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等因素;內(nèi)部原因包括計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、存貨風(fēng)險(xiǎn)、付款收據(jù)中的風(fēng)險(xiǎn)因素。在風(fēng)險(xiǎn)的管理控制中要構(gòu)建有效組織管理機(jī)構(gòu)、推行集中統(tǒng)一采購模式、提高合同管理能力、科學(xué)管理供應(yīng)商檔案、構(gòu)建科學(xué)化的企業(yè)物資管理制度和考核激勵(lì)制度。

關(guān)鍵詞：建筑施工;物資采購;風(fēng)險(xiǎn)原因分析;管理控制措施

一、建筑施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的重要性

建筑施工企業(yè)在物資采購過程中，主要工作包括調(diào)查統(tǒng)計(jì)物資需求的數(shù)量與種類、制定科學(xué)的采購計(jì)劃、實(shí)時(shí)考察采購市場、對材料市場價(jià)格進(jìn)行咨詢、多維度比選供應(yīng)商、選擇適宜供應(yīng)商并訂立合同、材料驗(yàn)收與實(shí)驗(yàn)室檢測、核驗(yàn)材料數(shù)量與規(guī)格、材料限額領(lǐng)用、材料保管存儲(chǔ)等[1]。物資采購環(huán)節(jié)眾多，在施工現(xiàn)場還極易面臨物資損失，該種損失包含驗(yàn)收損失、存儲(chǔ)損失、使用損失等，由物資制定采購計(jì)劃到實(shí)際應(yīng)用這一過程中，不同流程都存在多種風(fēng)險(xiǎn)干擾。因此，應(yīng)加強(qiáng)物資采購風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購到應(yīng)用整個(gè)過程可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)解除風(fēng)險(xiǎn)，提高物資管理水平，推動(dòng)整個(gè)建筑工程順利施工。

二、建筑施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

（一）社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)

社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在受國內(nèi)的社會(huì)秩序、政治局勢的穩(wěn)定、法律的完善程度以及一些相關(guān)政策的變化等因素的影響上，如果政治局勢不穩(wěn)定，各種管理機(jī)構(gòu)需要不斷調(diào)整管理政策和執(zhí)行手段，使物資采購在不穩(wěn)定的情況反復(fù)的受到政局的影響，造成一定的損失。經(jīng)濟(jì)政策中的貨幣政策對物資采購時(shí)的價(jià)格影響波動(dòng)較大，如果國家的貨幣政策在短時(shí)間內(nèi)有較大的波動(dòng)性調(diào)整，那么物資采購的價(jià)格也會(huì)隨之在短時(shí)間內(nèi)變動(dòng)較大，造成一些采購成本上的損失。法律的完善程度的影響主要是在物資采購發(fā)生嚴(yán)重糾紛時(shí)，如果法律體系不夠完善，那么在物資采購中也會(huì)存在無形損失的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）信用風(fēng)險(xiǎn)

信用風(fēng)險(xiǎn)主要是與建筑施工企業(yè)合作的有關(guān)企業(yè)單位，因?yàn)楦鞣N違約行為，導(dǎo)致合同不能可靠執(zhí)行，或者在簽訂合同過程中，存在欺詐、隱瞞等信用問題，導(dǎo)致施工企業(yè)在物資采購中，存在較大的風(fēng)險(xiǎn)問題[2]。信息風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的各種違約，會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)各種既定的建筑施工計(jì)劃不能可靠執(zhí)行，導(dǎo)致工程不能順利開展，對工程的工期、成本管控都會(huì)造成不良隱患。

（三）政策風(fēng)險(xiǎn)

政治、經(jīng)濟(jì)政策以及相關(guān)法律法規(guī)等社會(huì)因素對物資采購造成無法確定的經(jīng)濟(jì)損失，就稱為社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。在政治因素中，政府機(jī)構(gòu)的調(diào)整，會(huì)對物資采購造成間接性影響。國家對經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀調(diào)控，也會(huì)對物價(jià)造成嚴(yán)重的影響，從而使物資價(jià)格和運(yùn)輸成本增加。國家對材料管理法律法規(guī)的修改，將會(huì)對材料生產(chǎn)和供應(yīng)造成嚴(yán)重的影響。

（四）技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展，原有陳舊技術(shù)的生產(chǎn)模式可能對物資的需求數(shù)量類型發(fā)生較大的變化，如果企業(yè)在技術(shù)革新之前，擁有較大的原技術(shù)條件下的存儲(chǔ)量，這些物資如果按照原來的生產(chǎn)技術(shù)模式制造的產(chǎn)品不能有效地投放市場或者不能受到市場的青睞，那么這些物資的生產(chǎn)就失去了意義，對企業(yè)來說這將是一種較大的損失。所以在物資采購的過程中，也要結(jié)合技術(shù)的更新速度，避免因?yàn)榧夹g(shù)的淘汰而造成物資采購計(jì)劃上的眾多損失。

三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管控的有效措施

（一）構(gòu)建規(guī)范化組織管理機(jī)構(gòu)

建筑施工企業(yè)要提升物資采購的風(fēng)險(xiǎn)管理能力，提升風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和管控能力，在風(fēng)險(xiǎn)管控中，可以通過成立專門的物資采購組織管理機(jī)構(gòu)，專門進(jìn)行物資風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)管理效果監(jiān)督，通過明確組織管理機(jī)構(gòu)人員的特定責(zé)任，使得各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管工作能順利開展[3]，一般在采購工作開展中，應(yīng)能確保具備較高的采購管理可靠依據(jù)流程，制定組織管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范化工作行為準(zhǔn)則，使得各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督能有效實(shí)施展開，風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平提升。

（二）加強(qiáng)合同管理

在物資管理工作中，建筑企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理工作，從而確保物資管理工作能夠順利開展。利用合同管理，不僅可以降低風(fēng)險(xiǎn)隱患出現(xiàn)的可能性，而且還可以降低施工成本的風(fēng)險(xiǎn)性。因此，施工企業(yè)必須要對物資管理工作進(jìn)行高度重視。需要從以下幾點(diǎn)出發(fā)。

1. 強(qiáng)化合同管理，在合同中明確單價(jià)、稅率的確定、發(fā)票種類約定、質(zhì)保金約定、付款條件、付款方式以及質(zhì)量要求等約定，避免出現(xiàn)盲目采購[4]。

2. 根據(jù)物資管理工作的實(shí)際要求，制定全面的合同管理制度，明確合同中的各項(xiàng)管理?xiàng)l例，進(jìn)而確保合同管理工作的有序性、規(guī)范性。

3. 需要管理人員按照合同管理中的規(guī)范與要求對物資進(jìn)行管理，確保物資采購以及物資管理環(huán)境的穩(wěn)定性和安全性。

4. 在管理人員進(jìn)行物資管理工作時(shí)，需要全面掌握和了解合同中的各項(xiàng)內(nèi)容，并對自身的職能和責(zé)任進(jìn)行明確，確保物資管理工作能夠深入落實(shí)，進(jìn)而提升管理工作的質(zhì)量和效率。

（三）構(gòu)建物資管理制度

面對物資采購中可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)，為提升物資采購的管控質(zhì)量，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，應(yīng)積極根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，構(gòu)建物資管理制度，保障企業(yè)良性運(yùn)作，化解合同風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)等。具體來講，首先，應(yīng)明確規(guī)定供應(yīng)商招標(biāo)程序、物資采購流程、物資驗(yàn)收程序等，使物資采購管理有章可循。其次，對驗(yàn)收人員、采購人員等重要崗位，執(zhí)行輪崗制度，使工作人員相互監(jiān)督，降低人為導(dǎo)致的物資采購風(fēng)險(xiǎn)。

（四）構(gòu)建科學(xué)化的企業(yè)物資管理制度

良好的制度體系構(gòu)建是能夠始終保持企業(yè)在良好的發(fā)展道路上前行的根本保障。企業(yè)在物資管理方面也要有科學(xué)的管理制度作為有力支撐，管理制度體現(xiàn)在對內(nèi)部物資管理運(yùn)行上的有效監(jiān)督和指導(dǎo)上，通過對各個(gè)物資采購環(huán)節(jié)的執(zhí)行步驟明細(xì)，使管理執(zhí)行人員能夠做到有章可循，對相關(guān)執(zhí)行人員的良好職業(yè)道德的形成也有一定的促進(jìn)作用。

（五）規(guī)范采購計(jì)劃

制訂采購計(jì)劃，規(guī)避無序采購風(fēng)險(xiǎn)。采購的隨意性與突發(fā)性都屬于無序采購。將采購預(yù)算與采購計(jì)劃結(jié)合起來，無預(yù)算不批準(zhǔn)采購計(jì)劃，無計(jì)劃不得進(jìn)行采購，應(yīng)急采購需另行審批，可以有效規(guī)避無序采購的風(fēng)險(xiǎn)[5]。在實(shí)施采購計(jì)劃的基礎(chǔ)上，發(fā)揮采購的規(guī)模優(yōu)勢，根據(jù)實(shí)際采購需求開展定期采購或集中采購，增強(qiáng)市場供給方的競爭性，提高自身議價(jià)能力，從而降低采購成本、提升經(jīng)濟(jì)效益。

（六）提升信息化管理能力

物資采購管理中，需要充分建立建筑施工企業(yè)自身的信息化管理機(jī)制，主要是對市場信息、物資供應(yīng)單位等有關(guān)信息可靠收集，掌握物資的市場價(jià)格波動(dòng)規(guī)律，制定戰(zhàn)略性采購計(jì)劃，有效調(diào)整物資儲(chǔ)備和采購數(shù)量，最大化消除市場價(jià)格波動(dòng)帶來的成本增加隱患[6]。在物資管理工作開展中，應(yīng)能發(fā)揮出良好的信息化資料深層分析能力，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，建筑施工企業(yè)可以通過利用大數(shù)據(jù)分析和智能化信息加工分析技術(shù)，對供應(yīng)商的物資質(zhì)量、信用情況、物資供應(yīng)質(zhì)量有效分析評價(jià)，一定程度上能提升物資管理的水平，實(shí)現(xiàn)在物資管控中，可以獲得更加到位的信息化管理優(yōu)勢。

四、結(jié)束語

建筑行業(yè)發(fā)展迅猛，對物資采購提出更高需求。在實(shí)際物資采購工作中仍存在諸多問題，增大了物資采購風(fēng)險(xiǎn)，為建筑工程埋下隱患，增大建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。全面控制物資采購風(fēng)險(xiǎn)，提高工作人員專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德，加強(qiáng)合同審批等，降低物資采購的風(fēng)險(xiǎn)隱患，保障所采購物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)、型號與規(guī)格等滿足需求、成本低廉、數(shù)量精準(zhǔn)等，滿足建筑企業(yè)施工需求，帶動(dòng)建筑企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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