*通訊作者:馬海業(yè),1975年11月,男,漢,河南鄭州人,現(xiàn)就職于河南誠則會計師事務(wù)所,中級會計師,碩士研究生。研究方向:財務(wù)審計。
摘要:會計審計與整個企業(yè)的資金安全和正常管理有密切關(guān)系,我們要特別重視其風險因素的引起,進行審計風險因素的有效分析,利用信息化指導管理的方法,優(yōu)化會計審計的工作流程,全面性提高工作效率,為公司的正常經(jīng)營和管理提供便利性。隨著信息技術(shù)的實際應(yīng)用范圍不斷擴大,傳統(tǒng)會計審計存在一定的局限性,這會間接加大企業(yè)會計審計的資金風險。因此,要深入研究會計審計風險因素,提高對審計工作信息化發(fā)展趨勢的適應(yīng)能力。本文對會計審計風險因素與信息化審計進行研究。
關(guān)鍵詞:會計審計;風險因素;信息化審計;策略
一、會計審計風險因素分析
(一)會計審計風險概念
會計審計風險通常是指對財務(wù)報表中的重大的不實事項在審計中未能發(fā)現(xiàn)或者產(chǎn)生錯誤判斷而出現(xiàn)錯誤的風險。審計風險概念復雜,分析角度不同概念會有差異。常見的解釋有以下兩種。
一種是經(jīng)過會計師鑒定公允的財務(wù)報表,沒有完全依照會計原則客觀反映被審計部門的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;另一種是審計會計師結(jié)合市場實際狀況分析認為存在風險的會計報表,但是誤差在會計準則允許范圍之內(nèi)的,例如固有風險、檢查風險等。
(二)會計審計風險因素分析
1. 市場多元化發(fā)展審計對象和審計內(nèi)容大幅度增長
在經(jīng)濟發(fā)展全球一體化的背景下,市場不斷豐富,企業(yè)會面臨更多的機會,不僅國內(nèi)業(yè)務(wù)增長,企業(yè)與國外企業(yè)之間的經(jīng)濟往來也更加頻繁。因此當前會計審計工作內(nèi)容繁雜,需要考慮的風險因素也隨之增加,要考慮審計數(shù)據(jù)的真實性和準確性,還要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標分析項目的投資風險和經(jīng)濟收益。工作面加大,審計會計師工作壓力就大,對于審計中出現(xiàn)的問題無法在短時間內(nèi)作出科學預(yù)判,所以會計審計工作的風險因素就增加了。
2. 信息時代市場變化快,企業(yè)審計系統(tǒng)預(yù)見性不足
企業(yè)對會計審計的需求在增加,但企業(yè)自身關(guān)于信息化審計的研發(fā)水平卻跟不上企業(yè)發(fā)展的速度。審計軟件和財務(wù)軟件無法有效配合,導致收集審計數(shù)據(jù)受阻,無法及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)中的問題。因此信息化審計系統(tǒng)需要完善與創(chuàng)新。再者,企業(yè)財務(wù)管理制度不能適應(yīng)快速發(fā)展的市場。企業(yè)經(jīng)營管理中存在固有風險、檢查風險等,只有通過完善財務(wù)管理制度,利用經(jīng)濟學理論降低財務(wù)風險。
3. 企業(yè)會計審計人員專業(yè)素質(zhì)需要提升
會計審計人員工作中常見的問題是從業(yè)時間久的容易形成既定思維,實際工作中會憑借工作經(jīng)驗處理問題,思想僵化,不靈活。再者就是,新入職人員對審計工作模式了解不深,工作很難達到企業(yè)的實際需求。企業(yè)構(gòu)建信息化審計工作模式后,對審計工作人員又提出新的專業(yè)要求,不僅要熟悉審計工作,還要熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計算機,所以提升會計審計人員的專業(yè)素養(yǎng)也是當下面臨的主要問題。因為審計人員專業(yè)素質(zhì)問題也會間接加大審計業(yè)務(wù)的風險[1]。
二、構(gòu)建信息化審計模式的必要性
首先,信息時代企業(yè)各個部門的工作模式和經(jīng)營狀態(tài)都發(fā)生了重大變化。被審計對象的傳統(tǒng)經(jīng)營狀態(tài)已經(jīng)轉(zhuǎn)變成為信息化管理的狀態(tài),經(jīng)營風險呈現(xiàn)多樣化、隱蔽性和復雜性的特點,會計審計部門必然要加快建立信息化審計系統(tǒng)的步伐,否則無法及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動中的風險因素,使工作陷入被動的局面。因此信息化審計是市場發(fā)展的必然趨勢。
其次,社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,快節(jié)奏的工作交易模式下,會計審計人員面臨巨大的工作壓力,信息化審計管理模式實現(xiàn)了用現(xiàn)代科技代替人工操作的模式,不僅能快速完成數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計、分析,也能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中潛在的問題,及時有效解決問題,把風險降到最低。
最后,信息化審計工作效率高,能拓展檢查范圍,有效降低監(jiān)督風險。當下,企業(yè)中存在經(jīng)營節(jié)點多,審計工作量巨大,內(nèi)部專業(yè)的審計人員數(shù)量不足等問題,所以要展開大規(guī)模全方位的審計檢查很難實施。在信息化審計系統(tǒng)內(nèi)就可以利用多種監(jiān)督、檢查方法實時進行動態(tài)監(jiān)控和檢查,同時可利用疑點篩查的方式,查找企業(yè)控制的薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)全方位的監(jiān)督管理,保證企業(yè)經(jīng)營活動健康有序開展。
三、信息化審計的策略分析
(一)完善企業(yè)會計審計管理體系,建立健全法律法規(guī)
建立信息化會計審計工作管理模式后,實際上配套的管理制度工作流程是經(jīng)過實踐檢驗后,不斷完善起來的。因為對于企業(yè)來說信息化審計是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,所以無論是企業(yè)管理部門,還是政府相關(guān)部門都要重視、給予協(xié)調(diào)支持。首先,政府相關(guān)部門要結(jié)合市場發(fā)展狀況,以及會計審計工作運行情況,完善會計審計原則,針對信息化審計工作特點健全法律法規(guī),保證信息化會計審計建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展。其次,信息化會計審計工作流程需要在實踐中不斷優(yōu)化整合,將企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化成緊密相連的業(yè)務(wù)鏈。
(二)信息化審計系統(tǒng)對固有風險、檢查風險加強控制
信息化會計審計系統(tǒng)中,計算機軟件穩(wěn)定性、錄入誤差等因素會造成初始信息準確性存在風險;電子商務(wù)環(huán)境中以往的單據(jù)、憑證等都以數(shù)字信息的方式存儲,無法判斷真假;數(shù)據(jù)信息保存后存在篡改、丟失的風險。所以信息化審計管理系統(tǒng)產(chǎn)生新形式的風險,要加強對這些風險因素的控制,通過技術(shù)手段和科學的管理方法,把風險降到最低。完善以下方面[2]。
一是升級計算機、網(wǎng)絡(luò)軟硬件系統(tǒng)的配置,加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全維護;二是加強軟件系統(tǒng)的研發(fā),檢測及時修補軟件系統(tǒng)的漏洞;三是健全內(nèi)部控制體系,要把職責權(quán)限劃分清楚,把職務(wù)嚴格劃分,落實責任到人;四是法律層面明確規(guī)定保護數(shù)據(jù)信息和網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的安全性和隱秘性。此外,企業(yè)要定期對信息化審計系統(tǒng)運行體系進行檢查考評,全面、系統(tǒng)評價信息化會計審核系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性,審核內(nèi)部規(guī)則制度的合理性保證信息化審計工作順利開展。
(三)提升審計工作人員的專業(yè)能力
1. 審計人員專業(yè)能力與職業(yè)道德是保證工作效率和工作質(zhì)量的前提
構(gòu)建信息化審計系統(tǒng),首要工作是培養(yǎng)審計工作人員信息素養(yǎng),熟練掌握應(yīng)用操作軟件,提高審計人員的工作能力。企業(yè)可以通過教育培訓組織審計人員交流學習,使他們迅速掌握信息化審計流程和操作方法,從而快速上崗。再者企業(yè)可以加強與高校的合作,一方面及時吸收年輕人才,不斷優(yōu)化會計審計工作隊伍;另一方面高校研究的新技術(shù)和知識能快速應(yīng)用到企業(yè)會計審計實踐當中,加快企業(yè)信息化審計改革進程。
2. 引導審計人員思想教育轉(zhuǎn)變工作理念
加強審計人員職業(yè)道德水平的培養(yǎng),引導他們建立正確的價值觀,明白自己工作的現(xiàn)實意義,了解如何通過正確途徑爭取自己的合法利益保證審計工作人員職業(yè)道德素質(zhì)符合現(xiàn)代審計工作需要。新型工作模式下,工作人員需要轉(zhuǎn)變思想觀念,敢于創(chuàng)新開展頭腦風暴,對信息化審計崗位中的新問題和潛在風險能及時發(fā)現(xiàn),并提出解決辦法。建立主動服務(wù)意識,現(xiàn)代會計審計不僅是為了監(jiān)督檢查,也是為了企業(yè)戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn)提供服務(wù)。增強審計人員的風險與法律意識,能及時應(yīng)用正確的手段控制處理企業(yè)經(jīng)營活動中的潛在風險。
3. 計算機信息技術(shù)在會計審計中的創(chuàng)新應(yīng)用
會計審計工作復雜,但要求準確性高,所以計算機信息技術(shù)的電子表格、數(shù)據(jù)庫、大數(shù)據(jù)等技術(shù)能幫助審計人員快速準確的收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,進行計算、復算和分析。這些常規(guī)應(yīng)用和傳統(tǒng)手工操作相比較提升了工作效率,減輕了工作人員的工作強度。因此作為審計工作人員,要探索研究計算機信息技術(shù)在會計審計工作中的創(chuàng)新應(yīng)用,不斷地完善信息化會計審計工作。例如,運用計算機信息化技術(shù)建立數(shù)學模型,篩查財務(wù)數(shù)據(jù)中存在的業(yè)務(wù)疑點。這樣雖然企業(yè)財務(wù)總賬、科目匯總、明細表、憑證等看著是一堆龐大的數(shù)據(jù)關(guān)系,但是利用信息化疑點分析查證系統(tǒng)就能快速發(fā)現(xiàn)疑點,只要將異常部分作為工作重點,快速、有針對性地開展工作,就能高效完成工作。
其次,像審計抽樣計算分析工作也一樣,同樣利用計算機建立數(shù)學模型,根據(jù)不同的抽樣條件,選擇不同的抽樣范圍就能快速、正確的計算評估數(shù)據(jù)。所以作為審計工作人員,要活學活用,不斷地積累工作經(jīng)驗,就把信息化技術(shù)在工作中的輔助作用發(fā)揮到最大,省時、省力、方便、快捷地完成工作,降低審計風險[3]。
四、結(jié)束語
現(xiàn)代企業(yè)面臨激烈的市場競爭,在機遇和風險并存的生存環(huán)境中,完善會計審計管理制度,構(gòu)建科學有效的信息化審計體系,對促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展意義重大。因此作為審計從業(yè)人員要積極提升自身專業(yè)素養(yǎng),規(guī)避審計風險保證工作高效有序開展。
參考文獻:
[1]程石.企業(yè)會計審計風險因素及信息化審計策略研究[J].中國商論, 2020(20):181-182.
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[3]欒芳蕾.會計審計風險因素與信息化審計策略研究[J].中國市場, 2015(27):173-174.