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2021-11-02 13:55周永沛
語文世界(初中版) 2021年8期
周永沛
【理論解說】
書信是人際間傳遞信息、交流思想感情的應(yīng)用文書。說得嚴謹點，書信就是以書寫于紙張等文字記錄體上的文字（或圖像）向特定對象傳遞信息、交流思想感情的載體。書信通常由箋文和封文兩部分構(gòu)成，箋文是寫在信箋上的文字（或圖像），封文是寫在信封上的收信人和寄信人的地址、姓名等文字。書信有一般書信和專用書信兩大類。一般書信主要指私人信件，包括家書以及朋友、同事之間的問候類書信、請托類書信、規(guī)勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等；專用書信是指介紹信、證明信、推薦信、感謝信、申請書、請柬等具有專門用途的書信，多用于單位與個人、單位與單位之間。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，人們傳遞信息、交流思想感情的手段也在不斷地發(fā)展變化，相繼出現(xiàn)了電話、電報、錄音帶、錄像帶、電子郵件、微信等現(xiàn)代化的交流信息的載體。但是，書信作為傳統(tǒng)的傳輸信息、交流思想、溝通感情的紙質(zhì)應(yīng)用文書，受到古往今來人們的普遍喜愛，它的獨特的傳輸功能和交流思想感情的作用，是許多現(xiàn)代化的信息交流載體所難以替代的。這里，為了幫助中學(xué)生朋友深入地認識書信的重要作用，學(xué)會書信的寫法，茲就書信的演變歷史，書信箋文的寫作格式和寫作要求做些探討，以供中學(xué)生朋友參考。
一、書信的前世今生
書信，作為一個聯(lián)合式結(jié)構(gòu)的實詞，其詞素“書”，本義是書寫，后轉(zhuǎn)義為寫出來供交流的文本；詞素“信”，本義為言語真實、誠信，后轉(zhuǎn)義為消息、訊息?？梢?，在“書信”一詞中，“書”和“信”，意義是相一致的。其實，今天的“信”，在古代一般都稱為“書”，如李白的《感興六首·其三》，就有“裂素持作書，將寄萬里懷”的句子，其中的“作書”，就是寫信的意思。再如，“烽火連三月，家書抵萬金”，杜甫《春望》這兩句詩中的“家書”，則是家信的意思。直到明清時代，把“書”稱為“信”的情形才開始出現(xiàn)，如明人范汭的詩《平溪》“欲寄鄉(xiāng)園信，黔南斷雁飛”中的“信”，即是“信件”之意。
在我國的文明史上，書信占有重要的位置，它是中華文化的重要組成部分。在文字產(chǎn)生以前，書信就已存在，不過是以口口相傳的方法交流信息而已，這種書信叫作“口信”。在文字產(chǎn)生以后，書信的變化就大了，可以分成兩個時期來看。第一個時期是指紙張出現(xiàn)之前。其時，有些人是以傳遞或交換實物的方式溝通信息，這種實物就是“物信”；有些人是采用刻符的方式溝通信息，因而就產(chǎn)生了貝殼信、甲骨信、絹帛信、竹簡信等多種書信形式。如殷墟出土的第513片甲骨，就是一封由殷的邊境傳至京都的“邊報”。第二個時期是指紙張出現(xiàn)之后。據(jù)考證，紙張最早出現(xiàn)在西漢時期，但由于比較粗糙，還不能用來書寫。所以，其時司馬遷的《史記》也是寫在竹片上的。紙張直到東漢時期經(jīng)過蔡倫的改進以后，才被較為普遍地當(dāng)作書寫文字的材料，從而為書信的發(fā)展提供了有效的物質(zhì)條件。
時代走進了魏晉南北朝時期，書信開始滲透進人們生活的各個方面，當(dāng)時一些名人的書信尤受推重，如諸葛亮的《誡子書》、吳均的《與朱元思書》等。到了唐宋時期，書信獲得了進一步的發(fā)展，迎來了一片繁榮景象，特別是唐宋八大家的書信作品，如韓愈的《與孟東野書》、柳宗元的《答韋中立論師道書》、王安石的《答司馬諫議書》等，都受到人們的普遍青睞，成了家喻戶曉的散文佳作。進入明清時期，書信領(lǐng)域的“家書”寫作又興盛起來，著名的如《王陽明訓(xùn)子家書》《鄭板橋家書》《曾國藩家書》等都是古代修身文化和齊家文化的代表性著作。
在古代，因為書信品類繁多，又和人們的文化生活息息相關(guān)，在漫長的歷史長河中，人們還為書信留下了許許多多的別稱，諸如函牘、信札、尺書、尺素、書翰、文牘、尺牘、尺簡、書函、書柬、書簡、書札、書牘、翰札、簡牘、信件、竹簡、手札、函件、八行書等等，不一而足。
到了“五四”時期，書信開始走上了白話文的道路，白話成為了人民大眾交流思想、溝通信息的重要載體?，F(xiàn)在，隨著社會的發(fā)展，書信的種類更在不斷地增多，書信的作用也在不斷地擴大，書信已經(jīng)成為了人民群眾社交往來和公務(wù)活動須臾不可缺少的人際溝通橋梁。在當(dāng)前的電子信息時代，盡管紙質(zhì)書信有所減少，但中學(xué)生朋友也應(yīng)從書信的演變史中汲取文化營養(yǎng)，豐富自己的書信認知，提高自己的書信寫作能力。
二、書信的常規(guī)格式
有言道：“世界上的一切都必須按照一定的規(guī)矩秩序各就各位?！睍?，經(jīng)過兩千多年的發(fā)展演變，經(jīng)過歷年歷代人們寫作實踐的不斷改進，遵循著“約定俗成謂之宜”的原則，它的各個部件也按照一定的規(guī)矩秩序各居其位，形成了一套世所公認的常規(guī)格式，其箋文一般包括“稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期”五項內(nèi)容。現(xiàn)分述如下。
一是稱呼。稱呼又叫“起首語”，是對寫信對象的稱謂，要頂格寫在信箋首行，后面加上冒號。需要注意的是寫稱呼是有一些講究的。首先，稱呼要寫在首行頂格，是表示對寫信對象的尊重。其次，要根據(jù)寫信對象的不同身份采用不盡相同的稱謂。對長輩，對平輩，對晚輩，對師長，對朋友，對上級，對異性，對多人，對集體，稱呼都應(yīng)根據(jù)長幼親疏的不同而各有差異，或是直呼其名，或是加上某些前綴后綴，都要做到恰如其分，既保持禮數(shù)，又不失身份。前綴可以是“尊敬的”“敬愛的”“親愛的”之類的形容詞，后綴可以是“先生”“師傅”“姐姐”之類的身份詞語。
二是正文。正文一般包括三塊內(nèi)容。第一塊是問候語。問候語是禮貌性語言，體現(xiàn)了書信本身和寫信人的文明程度，如“您好！”“春節(jié)愉快！”等等。問候語要寫在稱呼下面一行，前面空兩格，常自成一段。第二塊是啟始語。啟始語是“預(yù)熱”部分，如“近來一切可好”“久未見面，時在念中”之類。啟始語看似寒暄的話，其實是下面主要內(nèi)容的“引言”，它能產(chǎn)生親切感，避免直接談主要內(nèi)容的突兀性。啟始語有時也獨立成段。第三塊是主體文，系正文的主要部分。它可以是敘情說理、辯駁論證，也可以是致賀慰問、勸諭抒懷等等。這一部分，因為內(nèi)容較多，一定要做到思路清楚，主次分明，詳略適當(dāng)，最好是一事一段，以清晰明快為佳。
三是結(jié)尾。結(jié)尾又叫祝頌語或致敬語，是正文寫完后寫的表示敬意、祝愿或勉勵的話語，主要是“此致”“敬禮”以及類似的“敬祝”“即頌”“健康”“工作順利”之類。結(jié)尾采用這些禮貌性敬頌語，也是書信本身和寫信人文明程度的再次呈現(xiàn)。在寫法上，以“此致”“敬禮”為例，一般可以緊接正文，或者在正文的下一行空兩格寫上“此致”，然后再轉(zhuǎn)行頂格寫上“敬禮”?！熬炊Y”后面也可加上感嘆號。有時，不寫“此致”，僅另起一行空兩格寫上“敬禮”一類的祝語、敬語也可以。
四是署名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾下一行右側(cè)三分之一行的地方。有時為了表示親近，署名者也可以不寫姓氏，有時還可在署名前加上“學(xué)生”“侄兒”等身份詞語。在署名之后，往往可視寫信對象的不同加上“恭呈”“謹上”“敬上”一類謙語，以表示鄭重和尊敬。
五是日期。日期一般寫在署名的下面一行。有時還可緊接著日期寫上寫信的地址，以備今后查閱。
此外，在箋文寫好以后，如果發(fā)現(xiàn)仍有遺漏的事情，或者敘述有欠周全，還可以在日期下面空一行退兩格處予以補寫。補寫的文字前面需加上“又及”或“再啟”等字樣。如果在署名以后，又有親屬或朋友與寫信對象熟悉，也要表達問候之意，還可在署名的下面寫上“某某囑筆致候”一類的話語。
當(dāng)然，箋文的內(nèi)容各不相同，寫法上可以有些差異，但以上述說的常規(guī)格式已是眾所認可的成熟的格式，是人人必須遵循的。
三、書信的寫作要求
清末學(xué)者嚴復(fù)在探討翻譯問題時提出過“信、達、雅”的觀點，被譯界稱為翻譯的“三字真經(jīng)”。信，是指翻譯要忠實于原文；達，是說翻譯的語言要通順流暢；雅，是說譯文要有一定的文采。不難看出，這三者是分別針對譯文的內(nèi)容、譯文語言的結(jié)構(gòu)和修辭提出的要求，回答了翻譯“準(zhǔn)不準(zhǔn)、通不通、美不美”的問題。其實，將這三者移用到書信箋文的寫作要求上來，也是十分妥當(dāng)?shù)摹?/p>
先說“信”。前已說及，“信”的本義是“言語真實”“誠信”的意思。作為書信，本來就是人際間交流信息和思想感情的工具，對私的信件，如對親人、對朋友，要傳遞信息、交流思想、溝通情感，當(dāng)然必須說真話，袒露心胸，真誠以對，方可實現(xiàn)親朋好友之間的信息共享，思想共通，感情共振；對公的信件，如對上級、對集體，想說明某種事情，表明某種態(tài)度，提出某種訴求，也必須尊重客觀事實，說明真實想法，推心置腹，開誠布公，方能取信于對方，準(zhǔn)確地達成寫信的目的。嚴復(fù)說翻譯要忠實于原文就是“信”，那么，寫信要忠實于事實，表現(xiàn)出真情也是“信”。這種“信”是書信寫作的第一要求，也是至為重要的要求。例如林覺民的《與妻書》，就是一封言語真實、感情真摯的著名信件。它完美地演繹了“信”字的內(nèi)涵，體現(xiàn)了英雄本色和兒女情長的和諧統(tǒng)一，是一篇寶貴的愛國主義教材。
再說“達”?！斑_”的本義是“通達”，常引申為“通曉”之意。嚴復(fù)強調(diào)譯文的語言要通曉暢達，那么，作為書信，通曉暢達也是必要要求。試想，翻譯文字如果佶屈聱牙，必然味同嚼蠟，不受讀者待見。同樣的，如果書信寫得晦澀難懂，甚至出現(xiàn)一堆語法錯誤，也勢必會讓人產(chǎn)生如啃雞肋之感，絕不會受到收信人的歡迎。因此，寫信一定要努力追求明白如話，曉暢流利，不但要力避語法錯誤，而且要讓語言所承載的真實思想汩汩地溢出以讓人信服，要讓語言所蘊含的真情實感自然地流淌以讓人感動。唯其如此，才能說語言的運用真正達到了“達”的境界。例如，傅雷先生作為著名的翻譯家、教育家、文藝評論家，其語言功底是極其深厚的，但其《傅雷家書》卻看不出絲毫艱澀的痕跡，反而是娓娓道來，明白如話，以談家常的口吻和流暢自然的筆調(diào)講述了許多深刻的文藝思想和教育理念，給人們以莫大的啟發(fā)和教育，實在是“達”的典范樣本。
最后說說“雅”?！把拧笔莻€多義詞，含有“正確、規(guī)范、美好、高尚”的意涵。嚴復(fù)說的“雅”，是取用“美好、高尚”之意，強調(diào)翻譯還要富于文采，具有美感，才能擁有讀者。書信，要傳遞信息，交流思想，表達感情，也必須修飾文字，在“雅”字上下功夫，力求斐然而有文采，才能激起收信人的閱讀興趣，由衷地感到讀信就是一種美感享受，就是一種精神慰藉。因此，“雅”的追求，也是書信寫作的重要要求，要給予充分的重視。
不過，需要說明的是，我們這里強調(diào)書信的語言要“雅”，要有文采，并不是指文辭要多么華美和艷麗，而是說語言要高雅、文雅、莊重和得體，不失瀟灑雅致的風(fēng)范。例如，1949年，中華人民共和國成立前夕，毛澤東、周恩來分別親筆寫信邀請宋慶齡北上共商國是，其語言就非常莊重高雅。再如，郭沫若、茅盾寫給朋友、同行的許多書信，也都用語典雅，別具文華。
總之，要寫出規(guī)范的有質(zhì)量的書信來，除了要研究書信文化，了解書信的重要性，遵循常規(guī)的書信格式以外，探討內(nèi)容和形式上的“信、達、雅”，無疑也是一種理想的不二追求。中學(xué)生朋友學(xué)習(xí)書信寫作，應(yīng)該奔著這個目標(biāo)不懈地努力。
【佳作導(dǎo)向】
一、例文解析
致顏黎民（節(jié)選）
魯 迅
顏黎民君：
昨天收到十日來信，知道那些書已經(jīng)收到，我也放了心。你說專愛看我的書，那也許是我常論時事的緣故。不過只看一個人的著作，結(jié)果是不大好的：你就得不到多方面的優(yōu)點。必須如蜜蜂一樣，采過許多花，這才能釀出蜜來，倘若叮在一處，所得就非常有限，枯燥了。
?？次膶W(xué)書，也不好的。先前的文學(xué)青年，往往厭惡數(shù)學(xué)，理化，史地，生物學(xué)，以為這些都無足重輕，后來變成連常識也沒有，研究文學(xué)固然不明白，自己做起文章來也胡涂，所以我希望你們不要放開科學(xué)，一味鉆在文學(xué)里。譬如說罷，古人看見月缺花殘，黯然淚下，是可恕的，他那時自然科學(xué)還不發(fā)達，當(dāng)然不明白這是自然現(xiàn)象。但如果現(xiàn)在的人還要下淚，那他就是胡涂蟲。不過我向來沒有留心兒童讀物，所以現(xiàn)在說不出那些書合適，開明書店出版的通俗科學(xué)書里，也許有幾種，讓調(diào)查一下再說罷。
其次是可以看看世界旅行記，借此就知道各處的人情風(fēng)俗和物產(chǎn)。我不知道你們看不看電影；我是看的，但不看什么“獲美”“得寶”之類，是看關(guān)于非洲和南北極之類的片子，因為我想自己將來未必到非洲或南北極去，只好在影片上得到一點見識了。
…………
就這樣的結(jié)束罷。
祝你們好
魯迅
四月十五夜
[解析]
《致顏黎民》是魯迅書信的名篇，曾被選入語文教材，還被列為背誦篇目，篇幅雖然短小，卻有著很高的教育價值和學(xué)術(shù)價值。
原信的正文部分有六個自然段，這里節(jié)選的是前面三個自然段。在這三個自然段中，魯迅先生通過答復(fù)顏黎民的回信，闡述了他的讀書觀。即讀書要讀多人著作，以拓寬品位視野；讀書要讀多科著作，以拓寬學(xué)科視野；讀書要讀興趣著作，以拓寬知識視野。這是魯迅先生長年讀書的經(jīng)驗總結(jié)，他用來指導(dǎo)顏黎民，足見他對青年人的關(guān)愛之心是多么熱誠。
另外，這封書信的寫作格式極為規(guī)范，完全可以視作樣本。需要特別提起的是，在稱呼上，魯迅先生在顏黎民的姓名后面置一“君”字，雖說這是當(dāng)時稱呼的慣例，但作為名人的魯迅先生屈尊稱后輩為“君”，可見他的謙虛精神和對后輩青年的尊重態(tài)度是多么值得欽佩。
這封信的內(nèi)容寫作，也完全合乎“信、達、雅”的要求。
首先，和顏黎民的通信是實有其事，讀書觀的陳述是真實思想，這些真實的內(nèi)容，不正是“信”的表現(xiàn)嗎？其次，關(guān)于“達”，魯迅的學(xué)力是極為深厚的，但因為這封信是寫給后輩青年的，所以，在語言的運用上，他采用了質(zhì)樸通俗的風(fēng)格，好像是在推心置腹地與顏黎民談心，極其親切自然，曉暢明快。這當(dāng)然就是“達”了。至于語言表達上的“雅”，則主要表現(xiàn)在信中的比喻上，以蜜蜂采花喻示“讀書要讀多人著作”，以今人不應(yīng)面對月缺花殘而黯然淚下喻示“讀書要讀多科著作”，以可以看看世界旅行記和電影喻示“讀書要讀興趣著作”，這些都是“雅”的筆調(diào)。
總之，短短的一篇書信，可圈可點之處如此之多，非大手筆豈能如此！特別是那個“必須如蜜蜂一樣，采過許多花”的關(guān)于要讀多人之書的比喻，已成為讀書指導(dǎo)的經(jīng)典名言，讓諸多學(xué)子受益良多。
二、訓(xùn)練題
1.查資料，簡述顏黎民的生平。
2.有人說魯迅的這封信還具有很高的審美價值，表現(xiàn)在哪里？
《談?wù)剷偶捌鋵懽鳌穮⒖即鸢?/h3>
1.顏黎民（1912—1947），原名顏邦定，重慶梁平人。1934年，在北平讀書時加入中國共產(chǎn)黨，次年因“共產(chǎn)黨嫌疑”被捕入獄半年。出獄后任小學(xué)教員，以顏黎民署名給魯迅寫信。1938年，到延安抗大學(xué)習(xí)。畢業(yè)后到安徽參加民運工作。1947年7月，在華東野戰(zhàn)軍南麻戰(zhàn)役牛頭崮戰(zhàn)斗中光榮犧牲，時為三野二縱隊某團營教導(dǎo)員，化名白銳，被稱為“白銳烈士”。
2.表現(xiàn)在：①用平易質(zhì)樸的語言闡明重要的讀書觀，構(gòu)成了閱讀指導(dǎo)的三項原則；②以形象貼切的比喻說明深奧的閱讀原理，已成為閱讀指導(dǎo)的經(jīng)典名言。
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周永沛
【理論解說】
書信是人際間傳遞信息、交流思想感情的應(yīng)用文書。說得嚴謹點，書信就是以書寫于紙張等文字記錄體上的文字（或圖像）向特定對象傳遞信息、交流思想感情的載體。書信通常由箋文和封文兩部分構(gòu)成，箋文是寫在信箋上的文字（或圖像），封文是寫在信封上的收信人和寄信人的地址、姓名等文字。書信有一般書信和專用書信兩大類。一般書信主要指私人信件，包括家書以及朋友、同事之間的問候類書信、請托類書信、規(guī)勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等；專用書信是指介紹信、證明信、推薦信、感謝信、申請書、請柬等具有專門用途的書信，多用于單位與個人、單位與單位之間。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，人們傳遞信息、交流思想感情的手段也在不斷地發(fā)展變化，相繼出現(xiàn)了電話、電報、錄音帶、錄像帶、電子郵件、微信等現(xiàn)代化的交流信息的載體。但是，書信作為傳統(tǒng)的傳輸信息、交流思想、溝通感情的紙質(zhì)應(yīng)用文書，受到古往今來人們的普遍喜愛，它的獨特的傳輸功能和交流思想感情的作用，是許多現(xiàn)代化的信息交流載體所難以替代的。這里，為了幫助中學(xué)生朋友深入地認識書信的重要作用，學(xué)會書信的寫法，茲就書信的演變歷史，書信箋文的寫作格式和寫作要求做些探討，以供中學(xué)生朋友參考。
一、書信的前世今生
書信，作為一個聯(lián)合式結(jié)構(gòu)的實詞，其詞素“書”，本義是書寫，后轉(zhuǎn)義為寫出來供交流的文本；詞素“信”，本義為言語真實、誠信，后轉(zhuǎn)義為消息、訊息?？梢?，在“書信”一詞中，“書”和“信”，意義是相一致的。其實，今天的“信”，在古代一般都稱為“書”，如李白的《感興六首·其三》，就有“裂素持作書，將寄萬里懷”的句子，其中的“作書”，就是寫信的意思。再如，“烽火連三月，家書抵萬金”，杜甫《春望》這兩句詩中的“家書”，則是家信的意思。直到明清時代，把“書”稱為“信”的情形才開始出現(xiàn)，如明人范汭的詩《平溪》“欲寄鄉(xiāng)園信，黔南斷雁飛”中的“信”，即是“信件”之意。
在我國的文明史上，書信占有重要的位置，它是中華文化的重要組成部分。在文字產(chǎn)生以前，書信就已存在，不過是以口口相傳的方法交流信息而已，這種書信叫作“口信”。在文字產(chǎn)生以后，書信的變化就大了，可以分成兩個時期來看。第一個時期是指紙張出現(xiàn)之前。其時，有些人是以傳遞或交換實物的方式溝通信息，這種實物就是“物信”；有些人是采用刻符的方式溝通信息，因而就產(chǎn)生了貝殼信、甲骨信、絹帛信、竹簡信等多種書信形式。如殷墟出土的第513片甲骨，就是一封由殷的邊境傳至京都的“邊報”。第二個時期是指紙張出現(xiàn)之后。據(jù)考證，紙張最早出現(xiàn)在西漢時期，但由于比較粗糙，還不能用來書寫。所以，其時司馬遷的《史記》也是寫在竹片上的。紙張直到東漢時期經(jīng)過蔡倫的改進以后，才被較為普遍地當(dāng)作書寫文字的材料，從而為書信的發(fā)展提供了有效的物質(zhì)條件。
時代走進了魏晉南北朝時期，書信開始滲透進人們生活的各個方面，當(dāng)時一些名人的書信尤受推重，如諸葛亮的《誡子書》、吳均的《與朱元思書》等。到了唐宋時期，書信獲得了進一步的發(fā)展，迎來了一片繁榮景象，特別是唐宋八大家的書信作品，如韓愈的《與孟東野書》、柳宗元的《答韋中立論師道書》、王安石的《答司馬諫議書》等，都受到人們的普遍青睞，成了家喻戶曉的散文佳作。進入明清時期，書信領(lǐng)域的“家書”寫作又興盛起來，著名的如《王陽明訓(xùn)子家書》《鄭板橋家書》《曾國藩家書》等都是古代修身文化和齊家文化的代表性著作。
在古代，因為書信品類繁多，又和人們的文化生活息息相關(guān)，在漫長的歷史長河中，人們還為書信留下了許許多多的別稱，諸如函牘、信札、尺書、尺素、書翰、文牘、尺牘、尺簡、書函、書柬、書簡、書札、書牘、翰札、簡牘、信件、竹簡、手札、函件、八行書等等，不一而足。
到了“五四”時期，書信開始走上了白話文的道路，白話成為了人民大眾交流思想、溝通信息的重要載體?，F(xiàn)在，隨著社會的發(fā)展，書信的種類更在不斷地增多，書信的作用也在不斷地擴大，書信已經(jīng)成為了人民群眾社交往來和公務(wù)活動須臾不可缺少的人際溝通橋梁。在當(dāng)前的電子信息時代，盡管紙質(zhì)書信有所減少，但中學(xué)生朋友也應(yīng)從書信的演變史中汲取文化營養(yǎng)，豐富自己的書信認知，提高自己的書信寫作能力。
二、書信的常規(guī)格式
有言道：“世界上的一切都必須按照一定的規(guī)矩秩序各就各位?！睍?，經(jīng)過兩千多年的發(fā)展演變，經(jīng)過歷年歷代人們寫作實踐的不斷改進，遵循著“約定俗成謂之宜”的原則，它的各個部件也按照一定的規(guī)矩秩序各居其位，形成了一套世所公認的常規(guī)格式，其箋文一般包括“稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期”五項內(nèi)容。現(xiàn)分述如下。
一是稱呼。稱呼又叫“起首語”，是對寫信對象的稱謂，要頂格寫在信箋首行，后面加上冒號。需要注意的是寫稱呼是有一些講究的。首先，稱呼要寫在首行頂格，是表示對寫信對象的尊重。其次，要根據(jù)寫信對象的不同身份采用不盡相同的稱謂。對長輩，對平輩，對晚輩，對師長，對朋友，對上級，對異性，對多人，對集體，稱呼都應(yīng)根據(jù)長幼親疏的不同而各有差異，或是直呼其名，或是加上某些前綴后綴，都要做到恰如其分，既保持禮數(shù)，又不失身份。前綴可以是“尊敬的”“敬愛的”“親愛的”之類的形容詞，后綴可以是“先生”“師傅”“姐姐”之類的身份詞語。
二是正文。正文一般包括三塊內(nèi)容。第一塊是問候語。問候語是禮貌性語言，體現(xiàn)了書信本身和寫信人的文明程度，如“您好！”“春節(jié)愉快！”等等。問候語要寫在稱呼下面一行，前面空兩格，常自成一段。第二塊是啟始語。啟始語是“預(yù)熱”部分，如“近來一切可好”“久未見面，時在念中”之類。啟始語看似寒暄的話，其實是下面主要內(nèi)容的“引言”，它能產(chǎn)生親切感，避免直接談主要內(nèi)容的突兀性。啟始語有時也獨立成段。第三塊是主體文，系正文的主要部分。它可以是敘情說理、辯駁論證，也可以是致賀慰問、勸諭抒懷等等。這一部分，因為內(nèi)容較多，一定要做到思路清楚，主次分明，詳略適當(dāng)，最好是一事一段，以清晰明快為佳。
三是結(jié)尾。結(jié)尾又叫祝頌語或致敬語，是正文寫完后寫的表示敬意、祝愿或勉勵的話語，主要是“此致”“敬禮”以及類似的“敬祝”“即頌”“健康”“工作順利”之類。結(jié)尾采用這些禮貌性敬頌語，也是書信本身和寫信人文明程度的再次呈現(xiàn)。在寫法上，以“此致”“敬禮”為例，一般可以緊接正文，或者在正文的下一行空兩格寫上“此致”，然后再轉(zhuǎn)行頂格寫上“敬禮”?！熬炊Y”后面也可加上感嘆號。有時，不寫“此致”，僅另起一行空兩格寫上“敬禮”一類的祝語、敬語也可以。
四是署名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾下一行右側(cè)三分之一行的地方。有時為了表示親近，署名者也可以不寫姓氏，有時還可在署名前加上“學(xué)生”“侄兒”等身份詞語。在署名之后，往往可視寫信對象的不同加上“恭呈”“謹上”“敬上”一類謙語，以表示鄭重和尊敬。
五是日期。日期一般寫在署名的下面一行。有時還可緊接著日期寫上寫信的地址，以備今后查閱。
此外，在箋文寫好以后，如果發(fā)現(xiàn)仍有遺漏的事情，或者敘述有欠周全，還可以在日期下面空一行退兩格處予以補寫。補寫的文字前面需加上“又及”或“再啟”等字樣。如果在署名以后，又有親屬或朋友與寫信對象熟悉，也要表達問候之意，還可在署名的下面寫上“某某囑筆致候”一類的話語。
當(dāng)然，箋文的內(nèi)容各不相同，寫法上可以有些差異，但以上述說的常規(guī)格式已是眾所認可的成熟的格式，是人人必須遵循的。
三、書信的寫作要求
清末學(xué)者嚴復(fù)在探討翻譯問題時提出過“信、達、雅”的觀點，被譯界稱為翻譯的“三字真經(jīng)”。信，是指翻譯要忠實于原文；達，是說翻譯的語言要通順流暢；雅，是說譯文要有一定的文采。不難看出，這三者是分別針對譯文的內(nèi)容、譯文語言的結(jié)構(gòu)和修辭提出的要求，回答了翻譯“準(zhǔn)不準(zhǔn)、通不通、美不美”的問題。其實，將這三者移用到書信箋文的寫作要求上來，也是十分妥當(dāng)?shù)摹?/p>
先說“信”。前已說及，“信”的本義是“言語真實”“誠信”的意思。作為書信，本來就是人際間交流信息和思想感情的工具，對私的信件，如對親人、對朋友，要傳遞信息、交流思想、溝通情感，當(dāng)然必須說真話，袒露心胸，真誠以對，方可實現(xiàn)親朋好友之間的信息共享，思想共通，感情共振；對公的信件，如對上級、對集體，想說明某種事情，表明某種態(tài)度，提出某種訴求，也必須尊重客觀事實，說明真實想法，推心置腹，開誠布公，方能取信于對方，準(zhǔn)確地達成寫信的目的。嚴復(fù)說翻譯要忠實于原文就是“信”，那么，寫信要忠實于事實，表現(xiàn)出真情也是“信”。這種“信”是書信寫作的第一要求，也是至為重要的要求。例如林覺民的《與妻書》，就是一封言語真實、感情真摯的著名信件。它完美地演繹了“信”字的內(nèi)涵，體現(xiàn)了英雄本色和兒女情長的和諧統(tǒng)一，是一篇寶貴的愛國主義教材。
再說“達”?！斑_”的本義是“通達”，常引申為“通曉”之意。嚴復(fù)強調(diào)譯文的語言要通曉暢達，那么，作為書信，通曉暢達也是必要要求。試想，翻譯文字如果佶屈聱牙，必然味同嚼蠟，不受讀者待見。同樣的，如果書信寫得晦澀難懂，甚至出現(xiàn)一堆語法錯誤，也勢必會讓人產(chǎn)生如啃雞肋之感，絕不會受到收信人的歡迎。因此，寫信一定要努力追求明白如話，曉暢流利，不但要力避語法錯誤，而且要讓語言所承載的真實思想汩汩地溢出以讓人信服，要讓語言所蘊含的真情實感自然地流淌以讓人感動。唯其如此，才能說語言的運用真正達到了“達”的境界。例如，傅雷先生作為著名的翻譯家、教育家、文藝評論家，其語言功底是極其深厚的，但其《傅雷家書》卻看不出絲毫艱澀的痕跡，反而是娓娓道來，明白如話，以談家常的口吻和流暢自然的筆調(diào)講述了許多深刻的文藝思想和教育理念，給人們以莫大的啟發(fā)和教育，實在是“達”的典范樣本。
最后說說“雅”?！把拧笔莻€多義詞，含有“正確、規(guī)范、美好、高尚”的意涵。嚴復(fù)說的“雅”，是取用“美好、高尚”之意，強調(diào)翻譯還要富于文采，具有美感，才能擁有讀者。書信，要傳遞信息，交流思想，表達感情，也必須修飾文字，在“雅”字上下功夫，力求斐然而有文采，才能激起收信人的閱讀興趣，由衷地感到讀信就是一種美感享受，就是一種精神慰藉。因此，“雅”的追求，也是書信寫作的重要要求，要給予充分的重視。
不過，需要說明的是，我們這里強調(diào)書信的語言要“雅”，要有文采，并不是指文辭要多么華美和艷麗，而是說語言要高雅、文雅、莊重和得體，不失瀟灑雅致的風(fēng)范。例如，1949年，中華人民共和國成立前夕，毛澤東、周恩來分別親筆寫信邀請宋慶齡北上共商國是，其語言就非常莊重高雅。再如，郭沫若、茅盾寫給朋友、同行的許多書信，也都用語典雅，別具文華。
總之，要寫出規(guī)范的有質(zhì)量的書信來，除了要研究書信文化，了解書信的重要性，遵循常規(guī)的書信格式以外，探討內(nèi)容和形式上的“信、達、雅”，無疑也是一種理想的不二追求。中學(xué)生朋友學(xué)習(xí)書信寫作，應(yīng)該奔著這個目標(biāo)不懈地努力。
【佳作導(dǎo)向】
一、例文解析
致顏黎民（節(jié)選）
魯 迅
顏黎民君：
昨天收到十日來信，知道那些書已經(jīng)收到，我也放了心。你說專愛看我的書，那也許是我常論時事的緣故。不過只看一個人的著作，結(jié)果是不大好的：你就得不到多方面的優(yōu)點。必須如蜜蜂一樣，采過許多花，這才能釀出蜜來，倘若叮在一處，所得就非常有限，枯燥了。
?？次膶W(xué)書，也不好的。先前的文學(xué)青年，往往厭惡數(shù)學(xué)，理化，史地，生物學(xué)，以為這些都無足重輕，后來變成連常識也沒有，研究文學(xué)固然不明白，自己做起文章來也胡涂，所以我希望你們不要放開科學(xué)，一味鉆在文學(xué)里。譬如說罷，古人看見月缺花殘，黯然淚下，是可恕的，他那時自然科學(xué)還不發(fā)達，當(dāng)然不明白這是自然現(xiàn)象。但如果現(xiàn)在的人還要下淚，那他就是胡涂蟲。不過我向來沒有留心兒童讀物，所以現(xiàn)在說不出那些書合適，開明書店出版的通俗科學(xué)書里，也許有幾種，讓調(diào)查一下再說罷。
其次是可以看看世界旅行記，借此就知道各處的人情風(fēng)俗和物產(chǎn)。我不知道你們看不看電影；我是看的，但不看什么“獲美”“得寶”之類，是看關(guān)于非洲和南北極之類的片子，因為我想自己將來未必到非洲或南北極去，只好在影片上得到一點見識了。
…………
就這樣的結(jié)束罷。
祝你們好
魯迅
四月十五夜
[解析]
《致顏黎民》是魯迅書信的名篇，曾被選入語文教材，還被列為背誦篇目，篇幅雖然短小，卻有著很高的教育價值和學(xué)術(shù)價值。
原信的正文部分有六個自然段，這里節(jié)選的是前面三個自然段。在這三個自然段中，魯迅先生通過答復(fù)顏黎民的回信，闡述了他的讀書觀。即讀書要讀多人著作，以拓寬品位視野；讀書要讀多科著作，以拓寬學(xué)科視野；讀書要讀興趣著作，以拓寬知識視野。這是魯迅先生長年讀書的經(jīng)驗總結(jié)，他用來指導(dǎo)顏黎民，足見他對青年人的關(guān)愛之心是多么熱誠。
另外，這封書信的寫作格式極為規(guī)范，完全可以視作樣本。需要特別提起的是，在稱呼上，魯迅先生在顏黎民的姓名后面置一“君”字，雖說這是當(dāng)時稱呼的慣例，但作為名人的魯迅先生屈尊稱后輩為“君”，可見他的謙虛精神和對后輩青年的尊重態(tài)度是多么值得欽佩。
這封信的內(nèi)容寫作，也完全合乎“信、達、雅”的要求。
首先，和顏黎民的通信是實有其事，讀書觀的陳述是真實思想，這些真實的內(nèi)容，不正是“信”的表現(xiàn)嗎？其次，關(guān)于“達”，魯迅的學(xué)力是極為深厚的，但因為這封信是寫給后輩青年的，所以，在語言的運用上，他采用了質(zhì)樸通俗的風(fēng)格，好像是在推心置腹地與顏黎民談心，極其親切自然，曉暢明快。這當(dāng)然就是“達”了。至于語言表達上的“雅”，則主要表現(xiàn)在信中的比喻上，以蜜蜂采花喻示“讀書要讀多人著作”，以今人不應(yīng)面對月缺花殘而黯然淚下喻示“讀書要讀多科著作”，以可以看看世界旅行記和電影喻示“讀書要讀興趣著作”，這些都是“雅”的筆調(diào)。
總之，短短的一篇書信，可圈可點之處如此之多，非大手筆豈能如此！特別是那個“必須如蜜蜂一樣，采過許多花”的關(guān)于要讀多人之書的比喻，已成為讀書指導(dǎo)的經(jīng)典名言，讓諸多學(xué)子受益良多。
二、訓(xùn)練題
1.查資料，簡述顏黎民的生平。
2.有人說魯迅的這封信還具有很高的審美價值，表現(xiàn)在哪里？
《談?wù)剷偶捌鋵懽鳌穮⒖即鸢?/h3>
1.顏黎民（1912—1947），原名顏邦定，重慶梁平人。1934年，在北平讀書時加入中國共產(chǎn)黨，次年因“共產(chǎn)黨嫌疑”被捕入獄半年。出獄后任小學(xué)教員，以顏黎民署名給魯迅寫信。1938年，到延安抗大學(xué)習(xí)。畢業(yè)后到安徽參加民運工作。1947年7月，在華東野戰(zhàn)軍南麻戰(zhàn)役牛頭崮戰(zhàn)斗中光榮犧牲，時為三野二縱隊某團營教導(dǎo)員，化名白銳，被稱為“白銳烈士”。
2.表現(xiàn)在：①用平易質(zhì)樸的語言闡明重要的讀書觀，構(gòu)成了閱讀指導(dǎo)的三項原則；②以形象貼切的比喻說明深奧的閱讀原理，已成為閱讀指導(dǎo)的經(jīng)典名言。
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