曾碧霞

摘 要：在高校師范專業(yè)認(rèn)證背景下，高校教學(xué)管理工作將面臨新的挑戰(zhàn)，而教學(xué)秘書在認(rèn)證工作開展過程中發(fā)揮著重要作用。本文針對(duì)獨(dú)立院校的辦學(xué)特點(diǎn)，結(jié)合體育專業(yè)師范認(rèn)證工作開展情況，闡述了教學(xué)秘書工作中呈現(xiàn)出的新特點(diǎn)、新理念和新舉措。并通過實(shí)踐案例說明本文提出的教學(xué)管理方法更加符合師范專業(yè)認(rèn)證工作的開展要求。

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書，師范認(rèn)證，管理模式

引言

教育部于2017年10月正式印發(fā)了《普通高等學(xué)校師范類專業(yè)認(rèn)證實(shí)施辦法（暫行）》，決定在全國開展師范類專業(yè)認(rèn)證。專業(yè)認(rèn)證是國家教育事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃工作的核心任務(wù)，開展體育教育專業(yè)認(rèn)證，有利于對(duì)接國際標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)體育教育專業(yè)國際化發(fā)展；建立國家標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建多層次質(zhì)量保障體系；形成動(dòng)態(tài)監(jiān)控，幫助大學(xué)合理調(diào)配專業(yè)資源；強(qiáng)化內(nèi)生動(dòng)力，提高專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量。而作為轉(zhuǎn)型發(fā)展階段的獨(dú)立院校，在開展體育師范類專業(yè)認(rèn)證工作方面，無論是專職教師，還是教學(xué)管理工作者，都將面臨更多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。特別是作為基層教學(xué)服務(wù)和管理的工作者，更要主動(dòng)調(diào)整工作方式，積極適應(yīng)新的管理模式，確保各項(xiàng)工作緊密圍繞體育師范專業(yè)認(rèn)證的要求有序開展。其中教學(xué)秘書是基層教學(xué)管理人員，是銜接教務(wù)處與各二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理材料報(bào)送和歸檔工作的橋梁，是教師與學(xué)生之間教學(xué)工作有序開展的樞紐，是外聘教師的信息傳遞員，在教學(xué)管理活動(dòng)中起著不可或缺的作用。在師范專業(yè)認(rèn)證背景下，教學(xué)秘書需要進(jìn)一步明確崗位職責(zé)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)師范專業(yè)認(rèn)證工作中各項(xiàng)細(xì)則要求，構(gòu)建任務(wù)清單體系，優(yōu)化工作模式，提高各種突發(fā)教學(xué)事件的應(yīng)對(duì)能力，確保各項(xiàng)教學(xué)管理工作能夠有效落實(shí)。作者針對(duì)所在獨(dú)立院校的一些辦學(xué)特色，并結(jié)合體育專業(yè)師范認(rèn)證的相關(guān)要求，從教學(xué)秘書管理工作的新特點(diǎn)、新理念和新思路三個(gè)方面提出了一些新的教學(xué)管理理論與實(shí)踐舉措。

一、體育專業(yè)師范認(rèn)證背景下教學(xué)秘書管理工作的新特點(diǎn)

隨著師范專業(yè)認(rèn)證工作的開展，高校教學(xué)秘書管理的工作內(nèi)容、工作要求、工作形式、工作效果都產(chǎn)生了新的變化，這些變化也使得教學(xué)秘書的工作呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。

1.服務(wù)層面的廣泛性。在師范認(rèn)證背景下，教學(xué)秘書的管理服務(wù)層面有了新變化，除了落實(shí)學(xué)院和教務(wù)處下發(fā)各項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)還要落實(shí)師范專業(yè)認(rèn)證相關(guān)部門下達(dá)的各項(xiàng)工作安排，這使得教學(xué)秘書的工作范疇變得更大，完成工作任務(wù)的維度更高。

2. 上傳下達(dá)的及時(shí)性。在師范認(rèn)證背景下，教學(xué)秘書在工作中需要及時(shí)關(guān)注教務(wù)處和師范認(rèn)證工作部門下達(dá)的各項(xiàng)通知和任務(wù)，及時(shí)反饋給所在學(xué)院的教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)，第一時(shí)間制定工作開展要求和方式，及時(shí)通知相關(guān)教師、輔導(dǎo)員以及學(xué)生按照時(shí)間截點(diǎn)完成相關(guān)工作。顯然，及時(shí)有效且有條不紊地落實(shí)每項(xiàng)認(rèn)證工作的開展成為教學(xué)秘書工作的一種常態(tài)化特征，也是教學(xué)秘書工作的必備準(zhǔn)則。

3. 信息傳遞和組織協(xié)調(diào)能力的多樣性。在師范認(rèn)證背景下，與教學(xué)秘書管理工作內(nèi)容息息相關(guān)的部門諸多，如師范專業(yè)認(rèn)證部門、教務(wù)處、學(xué)生事務(wù)部等等，除此之外，還要兼顧外聘教師的管理與服務(wù)問題等等，這些都對(duì)教學(xué)秘書的信息傳遞和協(xié)調(diào)組織能力提出了更高要求。例如教學(xué)秘書需要掌握騰訊會(huì)議、釘釘簽到等常規(guī)社交軟件的使用、需要具備良好的語言組織能力，靈活多樣的協(xié)調(diào)溝通方式以及多種多樣的報(bào)告撰寫能力等。顯然，師范認(rèn)證工作開展需要教學(xué)秘書具備更加多樣化的綜合能力。

二、體育專業(yè)師范認(rèn)證背景下教學(xué)秘書管理工作的新理念

由于受獨(dú)立院校辦學(xué)特色，辦學(xué)條件的影響，在教學(xué)管理中，教學(xué)秘書除了要完成常規(guī)的工作外，還要兼顧有關(guān)外聘教師的教學(xué)管理工作，然而由于外聘教師在管理機(jī)制、管理要求等方面存在特殊性，使得教學(xué)秘書的管理工作更具挑戰(zhàn)性。因此，在體育師范專業(yè)認(rèn)證背景下，獨(dú)立院校體育專業(yè)的教學(xué)秘書，應(yīng)當(dāng)具備新的管理工理念。

1.提高制度和責(zé)任意識(shí)。無規(guī)矩不成方圓，師范認(rèn)證背景下，教學(xué)秘書應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)工作職責(zé)范疇，明確工作要求，規(guī)范教學(xué)管理機(jī)制。例如教學(xué)秘書應(yīng)結(jié)合師范認(rèn)證的各項(xiàng)指標(biāo)要求對(duì)各項(xiàng)教學(xué)管理材料提出明確的達(dá)標(biāo)要求，明確各項(xiàng)材料的交接方式和報(bào)送流程以及責(zé)任落實(shí)機(jī)制，一切以師范認(rèn)證要求為標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)保障各項(xiàng)教學(xué)材料按時(shí)按質(zhì)得到歸檔和報(bào)送。

2.培養(yǎng)現(xiàn)代化教學(xué)管理理念。在師范認(rèn)證背景下，教學(xué)秘書工作內(nèi)容的要求更加嚴(yán)格，如材料報(bào)送的準(zhǔn)確性、材料歸檔的規(guī)范性等等，都需要運(yùn)用科學(xué)合理的管理方法來解決。以體育教師教學(xué)工作質(zhì)量監(jiān)控為例，教學(xué)秘書可以設(shè)計(jì)教學(xué)管理工作質(zhì)量監(jiān)控表（見表1）來對(duì)教師的教學(xué)任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的對(duì)標(biāo)統(tǒng)計(jì)，從而清楚掌握認(rèn)證過程中各教師工作的不足，有助于教學(xué)秘書工作重心的調(diào)整以及準(zhǔn)確向各位老師報(bào)送存在的教學(xué)問題等，從而有效提高自身的工作效率，同時(shí)也提升教學(xué)管理質(zhì)量。

因此，積極參加教學(xué)管理理論培訓(xùn)，及時(shí)有效掌握現(xiàn)代高校教學(xué)管理新方法，是教學(xué)秘書提升自身工作效率的重要手段。

3.塑造集思廣益、開拓創(chuàng)新的工作風(fēng)格。在師范專業(yè)認(rèn)證背景下，傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式可能存在諸多不利于認(rèn)證工作開展的問題，解決這些問題往往不能一蹴而就，需要循序漸進(jìn)，逐步改進(jìn)和完善。作為教學(xué)秘書，首先應(yīng)學(xué)會(huì)集思廣益，在工作中做到多交流，多探索，多總結(jié)，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)；其次應(yīng)培養(yǎng)實(shí)事求是、開拓創(chuàng)新的工作魄力，要敢于從實(shí)踐中去論證傳統(tǒng)教學(xué)管理模式的弊端和不足，敢于提出新的教學(xué)管理模式。例如在外聘教師管理層面，可以通過借助騰訊會(huì)議、騰訊在線文檔編輯、釘釘簽到等社交軟件來實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程教育工作的開展，既節(jié)約時(shí)間，又可以實(shí)現(xiàn)不同工作的同步開展，顯然借助社交軟件開展外聘教師管理工作的模式，與傳統(tǒng)模型比較，工作效率大大提升。

三、體育專業(yè)師范認(rèn)證背景下教學(xué)秘書管理工作新思路

體育師范專業(yè)認(rèn)證工作的開展，將給教學(xué)秘書工作帶來新挑戰(zhàn)，同時(shí)也帶來了新機(jī)遇。教學(xué)秘書應(yīng)抓住機(jī)遇，積極探索體育教學(xué)管理工作新模式。作者結(jié)合自身工作經(jīng)歷，提出以下三個(gè)方面的工作新思路。