牛麗萍

（山西省工業(yè)設(shè)備安裝集團有限公司，山西太原 030032）

1 經(jīng)濟管理在建筑工程招標中的重要性

1.1 適當控制項目投資成本

一般而言，許多承包商和其他機構(gòu)通過公開招標做出合理選擇。建筑項目的質(zhì)量要求建筑各個部分的質(zhì)量、時間和成本。標書的內(nèi)容基本上包括整個合同，項目費用只有在標書完成后才能確定。建筑公司的迅速穩(wěn)定發(fā)展在建設(shè)實際項目中發(fā)揮非常重要的作用，在招標建設(shè)項目時，需要分配足夠的資金實際上，建筑項目的管理需要項目管理和財務(wù)管理方面的相對較高的工作人員。只有確保充分利用工作人員，項目才能取得成功。

1.2 提升工程項目效益

在建筑工程項目開展過程中，加強各個階段的造價控制工作可以提升預(yù)算評估的準確性。在進行前期投入估算時，要考慮到項目復(fù)雜的影響因素，進行全面的造價控制。企業(yè)的經(jīng)濟管理直接關(guān)系企業(yè)的資金流動情況，對于項目的經(jīng)濟管理直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟管理活動，做好項目的全過程造價控制工作，可以提升項目的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)項目效益最大化，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟管理工作效率，進一步促進企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

1.3 工程造價控制

招投標的科學(xué)管理有助于提高企業(yè)內(nèi)部的造價成本控制。眾所周知，建筑企業(yè)的經(jīng)營目的就是為了獲得更高的經(jīng)濟利潤，然而在工作建設(shè)之中很有可能會受到外部因素的影響，導(dǎo)致企業(yè)的各項成本支出進一步擴大。與傳統(tǒng)的工業(yè)化企業(yè)相比，建筑企業(yè)的投入資金更加龐大，同時建設(shè)的規(guī)模和數(shù)量也無與倫比。以上現(xiàn)象都加劇了我國建筑企業(yè)的經(jīng)濟管理難度。招標投標問題是當前與企業(yè)成本密切相關(guān)的重要內(nèi)容，它在建設(shè)管理的過程之中，規(guī)定了施工內(nèi)部的工程條款和合同價格，為了更加平穩(wěn)地控制企業(yè)的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)功能，招投標工作人員必須確保工作任務(wù)的嚴謹性，高度詳細地概括項目的財務(wù)支出、建設(shè)效率與工程任務(wù)。

1.4 有助于加大企業(yè)組織管理的力度

在我國實行招標模式之前，實際支出往往超過建設(shè)項目施工階段的預(yù)期支出，導(dǎo)致建設(shè)成本高，主要原因是單位間缺乏競爭。但是，在我國實行投標制度后，投標單位之間存在非常強烈的競爭關(guān)系。為了獲得附加費，投標單位應(yīng)在工程造價設(shè)計階段從各個方面入手，降低工程造價。從投標純度的角度來看，這不僅節(jié)約了施工成本，防止了奢侈浪費，而且還鼓勵施工企業(yè)按計劃施工，避免了延誤現(xiàn)象，提高了總體效率。這種形式對投標人和投標人都具有重要意義，從而促進施工企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

2 現(xiàn)階段建筑經(jīng)濟管理中存在的問題

2.1 企業(yè)各部門之間缺乏合作，協(xié)調(diào)性差

企業(yè)的工作效率提高，離不開各部門的團結(jié)合作，雖然在職能分工上各個部門負責的工作內(nèi)容各不相同，但是企業(yè)的整體項目需要每一個部門的共同努力，才能發(fā)揮最大的人才團隊效應(yīng)，為項目運行貢獻更大力量。如果企業(yè)不能做好人力資源的管理與部門之間的有效協(xié)調(diào)，就會為招標工程和投標工程增添阻礙，簡單來說，一旦工程出現(xiàn)問題，職責劃分的不明確性就會導(dǎo)致員工互相推諉職責的現(xiàn)象，從而降低工作效率，影響實際工作的運行。

2.2 經(jīng)濟管控工作效率低下

在開展施工經(jīng)濟管控工作時，要認識到這是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，負責完成經(jīng)濟管控目標的不僅是企業(yè)的成本部門。需要在投標階段制定合理的成本計劃，然后在保證盈利的情況下制定合理的投標報價。這就需要各部門相互配合，制定完善的施工方案和施工安排。這樣施工工藝才能滿足施工要求，價格才能增強投標人的競爭力。但目前施工企業(yè)各部門沒有意識到施工經(jīng)濟管控的重要性，部門之間沒有明確統(tǒng)一的目標，信息傳遞不及時，團隊協(xié)作能力不足，使管理工作效率低下，不利于工程造價的合理控制和建筑業(yè)的發(fā)展。

2.3 缺乏建筑經(jīng)濟管理人才

如上所述，我國建設(shè)經(jīng)濟管理的后期普及導(dǎo)致建設(shè)單位建設(shè)經(jīng)濟管理相關(guān)專業(yè)人才短缺。與其他領(lǐng)域的員工不同，建筑經(jīng)濟管理人員不僅要掌握建筑行業(yè)的專業(yè)知識，還要具備較強的管理能力。這對那些參與經(jīng)濟管理建設(shè)的人來說是一項重要的能力。但是，由于人力資源短缺，各建筑單位的建筑經(jīng)濟管理體制目前并不完善。即使成立主管部門，其實施效率也不夠高，對建筑業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展有很大影響。

3 加強招投標過程中建筑經(jīng)濟管理的基本對策

3.1 加大人才引進以及培養(yǎng)力度

為了進一步提升招投標工作的質(zhì)量效率，企業(yè)必須引進先進的人才和技術(shù)，重視人才團隊的培養(yǎng)與建立，為招投標工作布置科學(xué)完善的人力資源背景。在招標工作中，企業(yè)招標部門不但要具備項目人員和技術(shù)人才，還要添加一些金融分析師和財務(wù)管理人員，以便對項目整體做出詳細科學(xué)的研究，形成正確的標的價格。中小型企業(yè)內(nèi)部的人才十分匱乏，所以他們在招投標工作中占據(jù)弱勢地位。如果想要改善以上現(xiàn)象，這些中小型企業(yè)就要加強技術(shù)研究和人才培訓(xùn)，彌補企業(yè)的人力資源不足問題。中小型企業(yè)可以定期組織一些培訓(xùn)講座，在招聘員工的過程中考量員工的具體工作能力和教育程度，完善人才招聘系統(tǒng)，為企業(yè)吸納更多的優(yōu)秀人員。

3.2 健全組織機構(gòu)制度建設(shè)，加強招投標管理

就目前的情況來講，建筑行業(yè)正處在快速發(fā)展階段，使市場的競爭也在持續(xù)增長，為了有效推動工程經(jīng)濟管理工作的提高，則必須對組織機構(gòu)的規(guī)章進行完善，因此，建筑公司必須重視企業(yè)組織機構(gòu)各類規(guī)范的創(chuàng)建，進而構(gòu)建成先進的管理方式。建筑公司還應(yīng)該加強針對招投標管理活動的注重性，增強管理工作，然后根據(jù)公司的具體狀態(tài)，合理地選取工程進行投標工作。例如，投標方在進行投標以前就必須對整體的訊息科技展開運用，對投標計劃訊息進行統(tǒng)合管理，以此有效避免各種風險的出現(xiàn)，如圖1所示。

圖1 組織機構(gòu)

3.3 提高成本測算和辨別方法

當前，建筑單位要想生存和更好地發(fā)展，就必須采取措施，確保工程質(zhì)量，有效控制建筑成本，因為機械行業(yè)市場競爭日趨激烈。投標中，我國許多建筑單位采用的成本估算和評價方法相對落后，造成了大量不必要的成本和資本浪費。為了適當有效地控制工程造價，最大限度地提高成本利用率，提高單位投資成本效益，有必要有效地提高工程造價的計算和識別技術(shù)水平。積極運用投標分析、專家判斷、缺失物品檢驗等先進技術(shù)方法，可以提高施工單位投標工作的效率。

3.4 完善建筑經(jīng)濟管理體系

科學(xué)完善的建筑經(jīng)濟管理體系能夠有效地幫助企業(yè)適應(yīng)日趨復(fù)雜的競爭市場，伴隨著社會中存在的企業(yè)數(shù)量越來越多，建筑行業(yè)內(nèi)部興起了極為嚴重的市場競爭現(xiàn)象，建筑市場魚龍混雜，企業(yè)如果想要在其中獲得一定地位就必須建立嚴格的制度規(guī)范。建筑工程規(guī)模越來越大，企業(yè)面臨著高難度的管理任務(wù)，這時候企業(yè)要迎合市場發(fā)展需求，制定切實可行的招標管理計劃，規(guī)范員工的行為舉止，切實做好企業(yè)秘密的保存和商業(yè)機密的安全，規(guī)避惡意競爭風險。

3.5 加強合同管理與成本控制

成功完成招聘和保險工作后，為了便于以后工作的發(fā)展，有必要加強合同簽訂管理和成本控制。在合同簽訂階段，合同主要根據(jù)決標金額與投標方簽訂。合同內(nèi)容包括投標人名單的內(nèi)容。對于以后期間可能添加的施工任務(wù)，最終結(jié)算金額可能會發(fā)生變化。有必要在合同條款中闡明如何開始這樣的施工任務(wù)。最后，將這些條款納入工程結(jié)算中，可以避免后期施工方與施工方之間的糾紛。施工過程中，施工合同可以根據(jù)簽訂的合同和清單內(nèi)容制定資金支付計劃，并根據(jù)項目進度和實際完成的子項目支付資金。一方面，建設(shè)單位可以控制資金投入，保證資金的合理收入；另一方面，可以保留部分資金作為質(zhì)量保證基金，并要求施工參與者按照要求和合同要求以高質(zhì)量完成施工任務(wù)。因此，加強合同簽訂階段的管理可以使合同內(nèi)容充分響應(yīng)招標結(jié)果，合同符合公平公正原則，有利于后期建設(shè)項目經(jīng)濟管理的發(fā)展。

4 結(jié)語

基于我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建筑經(jīng)濟管理對工程招投標工作起到的作用越來越重要，它既可以有效提高建筑工程的施工質(zhì)量，還有利于促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，提高建筑企業(yè)的競爭力。因此，建筑企業(yè)必須要了解建筑經(jīng)濟管理對招投標工作和建筑企業(yè)發(fā)展的重要作用，在發(fā)展中不斷優(yōu)化經(jīng)濟管理制度，提高經(jīng)濟管理水平，從而提升企業(yè)的競爭力。