王愛娜
摘要:隨著全球經(jīng)濟發(fā)展速度的放緩,許多企業(yè)面臨資金短缺的風(fēng)險。為了提高經(jīng)營業(yè)績、擴大市場份額,企業(yè)往往通過賒銷方式銷售貨物、提供勞務(wù),從而增加了應(yīng)收賬款額度,給企業(yè)經(jīng)營帶來較大風(fēng)險。同時受整體經(jīng)營環(huán)境的影響,各企業(yè)間的信用風(fēng)險等級加大,使得應(yīng)收賬款的催收難度越來越大,很多企業(yè)因應(yīng)收賬款形成壞賬引起資金短缺,被迫壓降產(chǎn)品成本和減少對外投資,影響了產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)也失去了擴張的動力。因此,加強應(yīng)收賬款管理,防范壞賬風(fēng)險,是現(xiàn)有企業(yè)需要解決的主要問題。文章闡述了應(yīng)收賬款管理中存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決對策,以期提高應(yīng)收賬款管理水平,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;風(fēng)險管理;信用評價
面對激烈的市場競爭,為了保證企業(yè)生存發(fā)展,企業(yè)采用信用賒銷方式維持生產(chǎn)經(jīng)營成為產(chǎn)品銷售的主要手段,但是應(yīng)收賬款未來的不確定性,增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。目前,客戶拖欠應(yīng)收賬款的現(xiàn)象非常普遍,許多企業(yè)未對應(yīng)收賬款采取有效的管理措施,造成一些企業(yè)資金鏈斷裂,陷入經(jīng)營困境。因此應(yīng)收賬款的管理成為企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險的有利措施,它關(guān)系到企業(yè)資金是否能順暢流通,企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展。
一、應(yīng)收賬款管理存在的問題
(一)應(yīng)收賬款管理制度不完善,缺乏有力的管控措施
部分企業(yè)忽視對應(yīng)收賬款的管理,未建立應(yīng)收賬款管理制度,缺乏剛性指導(dǎo),或者是建立有相關(guān)的管理制度,但形同虛設(shè),根本不按照制度執(zhí)行。由于制度執(zhí)行不力,財務(wù)和業(yè)務(wù)人員對應(yīng)收賬款又疏于管理,使得銷售與核算環(huán)節(jié)脫節(jié),整體監(jiān)管不到位,應(yīng)收賬款數(shù)量增加。業(yè)務(wù)或財務(wù)人員長期不與客戶進行書面或口頭對賬,導(dǎo)致雙方賬目不清,賬款不一致,清理難度加大。對于長期掛賬的應(yīng)收賬款,財務(wù)人員未按會計制度要求計提壞賬和進行財務(wù)核銷處理,導(dǎo)致企業(yè)虛增資產(chǎn)。
(二)各職能部門監(jiān)管責(zé)任不到位,管理職能弱化
在各企業(yè)中,經(jīng)營部門和財務(wù)部門對應(yīng)收賬款的管理存在誤區(qū)。經(jīng)營部門認為財務(wù)部門對應(yīng)收賬款管理負主體責(zé)任,沒有發(fā)揮積極的催收作用,責(zé)任落實不到位,特別是對存在催收風(fēng)險的賬款未及時提醒財務(wù)部門采取措施,錯過好時機。同時財務(wù)部門對應(yīng)收賬款的監(jiān)督管理責(zé)任也不到位,未對應(yīng)收款項進行逐筆分析和監(jiān)督,不能及時掌握每筆應(yīng)收賬款的具體情況,對于存在財務(wù)風(fēng)險的應(yīng)收賬款不能及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)或法務(wù)部門采取措施,導(dǎo)致賬期延長,催收難度加大。而法務(wù)部門由于未收到經(jīng)營部門或財務(wù)部門的風(fēng)險預(yù)警,未及時采取法律措施,導(dǎo)致應(yīng)收賬款超過訴訟時效,給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟損失。
(三)企業(yè)未制定應(yīng)收賬款管理目標(biāo),考核體系不健全
企業(yè)為了銷售業(yè)績的快速增長,一般都采取信用賒銷方式增加銷售額,但同時也增加了企業(yè)的應(yīng)收賬款額度和資金回收風(fēng)險。這主要是由于很多企業(yè)側(cè)重于銷售收入和利潤總額的考核,而忽視了應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和合同回款率的考核,使得被考核單位領(lǐng)導(dǎo)更多的強調(diào)銷售收入和利潤指標(biāo)的完成,傳遞到各業(yè)務(wù)部門則僅追求業(yè)績和利潤指標(biāo)的完成,而很少去關(guān)注應(yīng)收賬款的回收率指標(biāo),使得應(yīng)收賬款長期掛賬,無人問津。
(四)應(yīng)收賬款的會計監(jiān)督缺失,賬款管理混亂
一些企業(yè)未建立應(yīng)收賬款臺賬,只是在資產(chǎn)負債表的相關(guān)補充資料中按賬齡對應(yīng)收賬款的金額進行簡單的分類,并沒有逐筆逐項登記應(yīng)收賬款臺賬的變化,導(dǎo)致信息更新不及時,賬款形成原因不明晰,責(zé)任人不明確。財務(wù)部門對賬款催收的監(jiān)督不到位,與業(yè)務(wù)脫節(jié),不能及時掌握信息的變化,對于長期掛賬的應(yīng)收款項也未盡到提醒和催收的責(zé)任。
(五)合同簽訂時,未有效規(guī)避客戶信用風(fēng)險
很多企業(yè)為了追求短期營銷業(yè)績,使得經(jīng)營部門更多的考慮如何將產(chǎn)品和服務(wù)推銷出去,以獲取高額利潤。在合同談判時往往忽略了對客戶的資信狀況和償債能力的風(fēng)險評估。在未對客戶的信用等級進行分類的情況下,就允諾客戶較高的信用額度和寬松的付款賬期,簽訂不利于企業(yè)回款的付款條款,為后期合同的執(zhí)行,應(yīng)收賬款的催收和管理帶來了一定的風(fēng)險。
二、應(yīng)收賬款管理存在問題的原因
(一)受市場經(jīng)營環(huán)境的影響
一方面企業(yè)為了提高市場占有率和商品的知名度,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,面對同行業(yè)的競爭壓力,往往通過賬款賒銷的方式擴大銷售和經(jīng)營規(guī)模,以穩(wěn)定新老客戶、占領(lǐng)市場份額。另一方面企業(yè)間缺乏誠信經(jīng)營,或受客觀條件影響客戶資金緊張,無法按期支付賬款,形成應(yīng)收賬款甚至逾期風(fēng)險。
(二)對客戶的信用評價缺乏規(guī)范程序
信用銷售是壞賬形成的起因,企業(yè)在與客戶談業(yè)務(wù)時往往只追求達到產(chǎn)品銷售目的,缺乏對客戶的信用等級、資信程度和資金實力進行專項調(diào)查分析,信用管理意識淡薄,企業(yè)大量的信用銷售往往取決于少數(shù)人或領(lǐng)導(dǎo)者的主觀喜好,沒有客觀分析、研判應(yīng)收賬款風(fēng)險。加之沒有建立信用評價管理體系,管理程序不規(guī)范,責(zé)任不清晰,結(jié)果導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款的形成。
(三)企業(yè)缺乏風(fēng)險管控意識
為了搶占市場,擴大銷售,一些企業(yè)在合同簽訂前,未對客戶資信度作深入調(diào)查,就滿足客戶的賒銷條件,來實現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績的增加。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)只注重銷售合同額的考核,忽視實際回款額和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的考核,缺少對應(yīng)收賬款事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督的管理手段,內(nèi)部風(fēng)險控制不到位,未建立規(guī)范、合理的風(fēng)險防范體系,忽視了應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理。
三、加強應(yīng)收賬款管理的措施
應(yīng)收賬款是企業(yè)營運資金管理的重要環(huán)節(jié),各職能部門要做好對應(yīng)收賬款的跟蹤服務(wù)、監(jiān)督和反饋,同時建立有效的風(fēng)險防范機制,做到源頭控制和過程跟蹤,防患于未然。
(一)加強應(yīng)收賬款制度建設(shè),降低經(jīng)營風(fēng)險
各企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視應(yīng)收賬款的管理,制定嚴格的應(yīng)收賬款管理制度和定期清理制度,建立一套科學(xué)、合理、有效的內(nèi)部控制體系,以約束企業(yè)經(jīng)營行為,堵塞管理漏洞,激發(fā)經(jīng)營人員的催收動力,加快資金回籠。對于存量應(yīng)收賬款,按制度要求嚴格進行管理,認真分析內(nèi)在的原因,查找企業(yè)運營管理漏洞,建立系統(tǒng)完善的內(nèi)控管理制度,防范和化解經(jīng)營風(fēng)險。