李翠芳

摘要：為了實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)在圖書館檔案管理中的應(yīng)用，本文主要探討了圖書館檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并且尋找出了其中存有的相關(guān)問(wèn)題，提出了合理的改善策略：創(chuàng)建現(xiàn)代化檔案管理制度、培養(yǎng)信息化管理意識(shí)以及提升檔案管理人員的工作能力等，同時(shí)與紙質(zhì)化檔案資源相結(jié)合開展信息化管理。如此一來(lái)，能夠使管理效率得到提升，從而方便于學(xué)生展開查閱，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享。

關(guān)鍵詞：圖書館;檔案管理;信息化建設(shè);問(wèn)題;策略

引言

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)科技不斷迅速發(fā)展，信息化圖書館的創(chuàng)建肯定成為社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。在信息化圖書創(chuàng)建過(guò)程中，不但有效的提高學(xué)生對(duì)圖書館的認(rèn)知程度，而且還能夠在一定程度上提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量及工作效率，使圖書館的資源能夠獲得有效使用與共享，唯有這樣才可以在一定程度上促進(jìn)高校的迅速發(fā)展。圖書館檔案管理工作主要由四個(gè)模塊組成，分別為：圖書信息、信息查詢、流通操作以及系統(tǒng)維護(hù)。圖書館檔案管理工作比較繁雜，應(yīng)用最先進(jìn)的信息技能不但能夠方便工作流程，并且還能夠節(jié)約人力資源。達(dá)到圖書館信息化創(chuàng)建，能夠?qū)D書館資源以及數(shù)字化的方式展現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上面，這樣能夠便于學(xué)生進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索，在某種程度上大大促進(jìn)了資源共享，并且使圖書館的社會(huì)影響力有所提升。

一、圖書館檔案管理信息化創(chuàng)建的重要性

在當(dāng)今信息時(shí)代的迅速發(fā)展進(jìn)程中，僅僅依賴于人工記錄管理的傳統(tǒng)方法已無(wú)法實(shí)現(xiàn)圖書館管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，很容易出現(xiàn)記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤、文件丟失、紙質(zhì)霉化以及油墨脫落等情況，并且還要專門占用檔案室來(lái)進(jìn)行紙質(zhì)檔案的儲(chǔ)存，很容易產(chǎn)生因?yàn)榛馂?zāi)等事故而導(dǎo)致檔案損毀等問(wèn)題。并且經(jīng)過(guò)圖書館檔案管理中的信息進(jìn)行存儲(chǔ)，不但不會(huì)產(chǎn)生以上問(wèn)題的發(fā)生，同時(shí)只需對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備展開保管就行。通過(guò)此計(jì)算機(jī)平臺(tái)還能夠便于讀者進(jìn)行圖書與檔案信息的快速查詢，能夠迅速定位圖書所安放的位置，以實(shí)現(xiàn)讀者的閱讀標(biāo)準(zhǔn)。并且，信息化創(chuàng)建還能夠達(dá)到圖書館檔案信息的共享，方便用戶經(jīng)過(guò)不同方法登陸平臺(tái)展開信息獲取，節(jié)省了讀者對(duì)檔案信息的閱覽時(shí)間，減輕了檔案管理人員的的工作量，從而有效提升檔案管理的效率[1]。

二、圖書管檔案管理信息化建設(shè)存有的問(wèn)題

（一）收集途徑不順暢，管理體系缺少

高校評(píng)估是近幾年才進(jìn)行的工作，所以檔案管理的規(guī)范化、體系化還未受到廣泛關(guān)注，在收集的過(guò)程當(dāng)中檔案管理員經(jīng)常遇到阻礙。一些業(yè)務(wù)部門對(duì)于歸檔范疇心中無(wú)數(shù)，有些工作人員還會(huì)出現(xiàn)不知?jiǎng)?chuàng)立的檔案應(yīng)該由誰(shuí)進(jìn)行管理、向誰(shuí)提交，導(dǎo)致檔案收集范疇窄小、內(nèi)容零散不全面及無(wú)法按時(shí)歸檔情況時(shí)有發(fā)生。再者，當(dāng)前高校還沒(méi)有創(chuàng)建完善的規(guī)章體系來(lái)進(jìn)行約束與規(guī)范有關(guān)部門和個(gè)人的行為準(zhǔn)則，因此收繳的自覺(jué)性與積極性不高，所以收集的素材也存有不全面、不完整及質(zhì)量不高等等問(wèn)題。

（二）數(shù)字化創(chuàng)建緩慢、管理水平較低

目前隨著信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的不斷發(fā)展，但很多圖書館的檔案管理與應(yīng)用還處于手工存取時(shí)期，未和圖書文獻(xiàn)信息資源的現(xiàn)代化創(chuàng)建進(jìn)行同步，檔案資源數(shù)字化創(chuàng)建進(jìn)度滯后。從檔案載體顯示，紙質(zhì)檔案占據(jù)比重較大，電子檔案及影像資料檔案的類型與數(shù)量相比較小，這種的館藏檔案框架與內(nèi)容無(wú)法順應(yīng)圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展及信息化社會(huì)對(duì)檔案資料的要求。因?yàn)闄n案管理組織結(jié)構(gòu)不完善，崗位職能不清晰與責(zé)任劃分不明確，再加上兼職管理人員不穩(wěn)定，未通過(guò)專門的培訓(xùn)，造成檔案工作被動(dòng)落后，以單一的手工工作為中心，檢索速度較慢，采用效率降低，和高速有效的應(yīng)用需要與現(xiàn)代化的發(fā)展很是不相符。

三、推進(jìn)圖書館檔案信息化創(chuàng)建的有效策略

（一）規(guī)范圖書館檔案管理

就要先處理高校圖書館管理信息化創(chuàng)建存在的問(wèn)題，積極發(fā)揮高校圖書館檔案的優(yōu)點(diǎn)和潛能，必須要規(guī)范圖書館檔案管理，將檔案管理走上標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化的科學(xué)渠道，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化及信息化，提升高校圖書館檔案管理信息化服務(wù)質(zhì)量。在高校圖書館檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)建的面向服務(wù)人員的檔案服務(wù)體系，和檔案信息使用者之間創(chuàng)建迅速、有效及直接的交流，給予多元化方式的可靠、穩(wěn)定及高質(zhì)量的信息服務(wù)，有效地提升檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。

（二）增強(qiáng)與完善圖書館檔案管理的電子化進(jìn)程

當(dāng)期大部分高校圖書館已采取計(jì)算機(jī)管理，從一般的文獻(xiàn)借閱到高層次的服務(wù)都已達(dá)到計(jì)算機(jī)化。所以，高校圖書館檔案工作要順應(yīng)當(dāng)代化發(fā)展要求，使用計(jì)算機(jī)展開檔案管理。按照檔案管理和圖書館業(yè)務(wù)相融合的準(zhǔn)則，部分檔案能夠采用圖書館的計(jì)算機(jī)管理軟件展開歸檔，部分能夠單獨(dú)編制使用軟件，實(shí)行檔案的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。最后展現(xiàn)在實(shí)踐工作當(dāng)中，能夠充分采用校園網(wǎng)與圖書館服務(wù)窗口，建立圖書館檔案室，將檔案室成為和館員及讀者聯(lián)系的常設(shè)窗口。此外，要增強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)安全防范，逐漸改善檔案信息安全管理制度。在研發(fā)采用檔案信息資源與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)創(chuàng)建的工作當(dāng)中，要加強(qiáng)安全意識(shí)，減少泄密、泄密事情的出現(xiàn)，保證高校圖書館檔案信息系統(tǒng)的安全轉(zhuǎn)化。

（三）提升檔案管理人員的工作能力

在圖書館檔案管理工作持續(xù)進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，因?yàn)楣芾砉ぷ鞯拇胧┯辛司薮笞兓芾砣藛T不但要具備豐富的信息技術(shù)知識(shí)與管理知識(shí)，還要具備較高的工作能力與職業(yè)道德素質(zhì)。所以，需吸納與聘用一些年輕、優(yōu)質(zhì)的管理人員來(lái)構(gòu)建一支高效率、高水平的管理隊(duì)伍，帶領(lǐng)年齡較大的管理人員主動(dòng)積極的對(duì)計(jì)算機(jī)信息技能以及全新的管理知識(shí)展開學(xué)習(xí)。為了保證圖書館檔案管理信息化創(chuàng)建的有效性，要深化檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，提高工作的高效性。圖書館應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育培訓(xùn)力度，例如選拔優(yōu)質(zhì)的管理人員外出學(xué)習(xí)，了解學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法與技能，從而提升管理人員的專業(yè)技術(shù)水平與信息化素養(yǎng)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前這種形勢(shì)下，怎樣更好地創(chuàng)建高校圖書館檔案管理信息化，提高圖書館檔案信息管理能力已經(jīng)作為檔案管理工作中的重要內(nèi)容之一。圖書館檔案管理人員還可以按照目前高校的情況，創(chuàng)建出相應(yīng)的管理方法。此外，在原有的前提上還應(yīng)持續(xù)提高檔案工作人員的工作能力及職業(yè)素養(yǎng)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門也應(yīng)增強(qiáng)對(duì)檔案信息化創(chuàng)建的關(guān)注度，增大投入資金，主動(dòng)積極聘用優(yōu)質(zhì)管理人才，從而使圖書館檔案管理工作水平有所提高，進(jìn)一步加快圖書館信息化創(chuàng)建的腳步。

參考文獻(xiàn)

[1]閆慧.2019年中國(guó)圖書情報(bào)與檔案管理領(lǐng)域研究熱點(diǎn)回顧[J].情報(bào)資料工作，2020，41（02）：5-19.

[2]賈穎.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（22）：136-137+144.

[3]羅慶紅.圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)[J].信息與電腦（理論版），2019（03）：227-229.