■ [日]美崎榮一郎 □ 嚴可婷 編譯

從桌面到抽屜，通通亂成一團，這是許多上班族常見的毛病。為什么你不能維持整潔的辦公桌呢？因為混亂正是忙碌的象征，你根本來不及整理，就必須投入新的任務。于是不知不覺，就陷入了“忙碌→沒空整理→工作效率降低→更加忙亂”的惡性循環(huán)。

要斬斷這種惡性循環(huán)，請試試看“將桌面歸零”!

把桌面上及四周堆滿的雜物，全部毫不猶豫打包裝進紙箱或紙袋里吧!看，這不就一下子收拾好了。別懷疑，這是應急的方法。只要把你現(xiàn)在用不到的東西挪到視線范圍以外，就能提升工作效率。

當桌上東西七零八亂時，要用的文件或工具常被淹沒不說，還得花時間找?，F(xiàn)在，如果你還是需要這些東西的話，再從箱子或袋子里把它撈出來吧。

或許有人會覺得：翻箱倒袋也要花時間，這跟搜索亂七八糟的桌面也差不了太多。但是現(xiàn)在你可以一眼看到待處理的急件、隨時要查閱的資料，效率肯定會迅速提升。

原先堆在座位周遭的東西，不是每樣都要留著不可。7 天內(nèi)一次都沒用過的東西，根本不必放在桌上。

你可以定期檢查，留下最近要用的東西，然后再考慮如何排列它們。

接下來要教你“歸位的方法”。選好要留在桌上的東西之后，很多人會全部都擺回去，正好塞得滿滿的，這可不行。要記?。簞傉硗?，桌上只能擺到八分滿。如果一開始就把桌上和抽屜塞滿了，后面新東西陸續(xù)加入時，根本沒地方放，更不必說什么收納或整理了。請謹記“以80%為原則”，因為新東西增生的速度非?？?。

再來是“固定放東西的位置”，這點非常重要。如果你養(yǎng)成習慣，筆放這里、橡皮擦放那里，選好慣用的位置，就能輕松拿到。