金慧云，陸晶晶，馬怡然

(南京審計(jì)大學(xué)，江蘇 南京 211815)

一、引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)水平的提高和信息技術(shù)的大幅發(fā)展，無論是國內(nèi)還是國外，市場環(huán)境都發(fā)生了翻天覆地的變化，我國包括國家電網(wǎng)在內(nèi)的許多央企正面臨著來自內(nèi)部和外部的雙重競爭壓力。 國家電網(wǎng)作為大型能源央企，有著和其他企業(yè)不同的特點(diǎn)，且承擔(dān)著較為重大的社會(huì)責(zé)任。 如果按照傳統(tǒng)的集團(tuán)化模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，不僅會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作內(nèi)容繁復(fù)，還會(huì)造成人員冗余的現(xiàn)象，浪費(fèi)了人力物力。 面對挑戰(zhàn)，同時(shí)也是機(jī)遇，央企應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的智能與便捷，積極建立財(cái)務(wù)共享中心，以此有效地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。 一方面，它能簡化并規(guī)范化財(cái)務(wù)流程；另一方面，在集中管理的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)共享模式可以為企業(yè)的財(cái)管戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供便捷的平臺(tái)。 因此，本文選取國家電網(wǎng)這個(gè)典型央企，通過分析財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)際應(yīng)用情況，為其財(cái)務(wù)管控優(yōu)化提出相關(guān)建議，也為其他央企進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略調(diào)整獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

二、財(cái)務(wù)共享模式的概念及其應(yīng)用特征與優(yōu)勢

(一)財(cái)務(wù)共享模式的概念

財(cái)務(wù)共享模式從本質(zhì)上看是大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化技術(shù)產(chǎn)物，也是財(cái)務(wù)管控模式的一次轉(zhuǎn)型嘗試。 和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，它在管理方法和體制上都有顛覆性的創(chuàng)新，體現(xiàn)在業(yè)財(cái)融合、內(nèi)部服務(wù)外部、財(cái)務(wù)核算集中化、業(yè)務(wù)處理更有效率、信息技術(shù)手段高度數(shù)據(jù)化、業(yè)務(wù)和流程運(yùn)行趨于標(biāo)準(zhǔn)等方面。

(二)財(cái)務(wù)共享模式在央企應(yīng)用中的特征

1.規(guī)模經(jīng)濟(jì)特征

企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，先將各個(gè)部門的會(huì)計(jì)事項(xiàng)匯聚到一個(gè)中心點(diǎn)，然后進(jìn)行工作分配，以此進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的規(guī)?；瘶?biāo)準(zhǔn)操作。 正如規(guī)模經(jīng)濟(jì)理論中所指出的，當(dāng)產(chǎn)量達(dá)到一定規(guī)模時(shí)，會(huì)出現(xiàn)企業(yè)承擔(dān)的長期平均成本在一定條件下有所下降的現(xiàn)象。 當(dāng)員工每天面對類同的工作內(nèi)容時(shí)，會(huì)提高熟練度，從而產(chǎn)生思維和行動(dòng)上的慣性，降低財(cái)務(wù)處理成本。

2.數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)性

企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享需要平臺(tái)依托，這意味著需要穩(wěn)定且安全的信息中心和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，同時(shí)也要有能力應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)。 雖然目前互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)商的服務(wù)足夠?qū)I(yè)，但大部分企業(yè)的重要資料都儲(chǔ)存在共享平臺(tái)中，數(shù)據(jù)的安全性難免存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，而部分企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)保護(hù)意識不強(qiáng)，容易造成數(shù)據(jù)安全隱患。

(三)財(cái)務(wù)共享模式在央企應(yīng)用中的優(yōu)勢

1.降低成本

財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用會(huì)要求精簡部門和員工，減少一些冗余崗位，從而降低了人力成本。 另一方面，業(yè)務(wù)流程變得規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化，員工的工作效率得以提高，進(jìn)而可以提升企業(yè)對內(nèi)和對外的服務(wù)質(zhì)量，從而降低運(yùn)行成本。

2.促進(jìn)企業(yè)拓展業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)共享模式的最大亮點(diǎn)在于高度數(shù)據(jù)化的信息系統(tǒng)，能夠有力支持企業(yè)核心業(yè)務(wù)的開展，從而促進(jìn)企業(yè)拓展其他業(yè)務(wù)，更綜合全面地發(fā)展。

3.幫助企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模

財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用下，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)趨于標(biāo)準(zhǔn)化，業(yè)務(wù)操作流程也更規(guī)范。 在此基礎(chǔ)上企業(yè)可以將更多資金與精力放在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，從而有助于進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。

三、案例概述

(一)國家電網(wǎng)簡介

國家電網(wǎng)有限公司是由國家電力公司發(fā)展而來，最早成立于2002年12 月。 它幾乎涵蓋了全國電網(wǎng)和所有地圖范圍內(nèi)的發(fā)電廠，不夸張地說，它關(guān)系著國民經(jīng)濟(jì)命脈，影響著國家能源的安全，在央企中有著重要的地位，屬于特大型著名國有重點(diǎn)骨干企業(yè)。 國家電網(wǎng)有著先進(jìn)的發(fā)展理念，并且不斷進(jìn)行企業(yè)改革和戰(zhàn)略調(diào)整，自成立以來創(chuàng)造了璀璨的業(yè)績，公司總共為超過11 億的人口供電，并且已經(jīng)連續(xù)十幾年獲評良好，有著央企業(yè)績考核A 級的殊榮。 此外，國家電網(wǎng)供電范圍覆蓋我國除西南地區(qū)以外的大部分領(lǐng)土。

(二)國家電網(wǎng)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的必要性

國家電網(wǎng)作為擁有壟斷地位的特殊配電企業(yè)，加上國家的大力扶持，整體表現(xiàn)出了積極的發(fā)展前景。 在面對發(fā)展中的難題時(shí)，國家電網(wǎng)提出了兩個(gè)轉(zhuǎn)變策略，并在 “五大三集”戰(zhàn)略的引導(dǎo)下加速了企業(yè)財(cái)務(wù)管控的優(yōu)化。 隨著財(cái)務(wù)共享模式的不斷發(fā)展與成熟，它在業(yè)財(cái)融合中的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用等方面都表現(xiàn)出了積極效應(yīng)，國家電網(wǎng)已經(jīng)建立了規(guī)范性流程的系統(tǒng)操作，在此基礎(chǔ)上做到了保證企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度集中，有效控制了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、國家電網(wǎng)財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用分析

(一)財(cái)務(wù)共享模式在國家電網(wǎng)流程管理中的主要應(yīng)用

1.費(fèi)用報(bào)銷管理

傳統(tǒng)的報(bào)銷模式需要層層上報(bào)審批，十分影響報(bào)銷的效率，而應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式可以解決關(guān)于報(bào)銷時(shí)效性的難題。首先由企業(yè)員工進(jìn)行操作，在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)中填寫電子報(bào)銷單以及相關(guān)信息。 接著由出納人員進(jìn)行操作，將相關(guān)數(shù)據(jù)整理歸納并發(fā)送給付款銀行進(jìn)行審核，再核對銀行反饋的回盤數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)是否匹配。 最后，企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)銀系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行自動(dòng)操作，將相應(yīng)款項(xiàng)準(zhǔn)確無誤地打入申報(bào)人的個(gè)人賬戶。 從整體上看報(bào)銷過程可以發(fā)現(xiàn)，每個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)都做到了謹(jǐn)慎加密處理，并且只有相關(guān)工作人員可以查看或修改財(cái)務(wù)信息，這樣可以保障一系列報(bào)銷操作規(guī)范安全。

2.應(yīng)收賬款管理

國家電網(wǎng)的應(yīng)收賬款主要是電費(fèi)，主要由銷售部負(fù)責(zé)相關(guān)的申請與報(bào)告。 另外，國家電網(wǎng)財(cái)務(wù)共享模式下的應(yīng)收賬款系統(tǒng)還可以進(jìn)行壞賬處理，每月自動(dòng)生成一張具有一定參考價(jià)值的賬齡分析表，經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)賬齡分析表的合理性后由相關(guān)人員在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行賬務(wù)處理。 因此，財(cái)務(wù)共享模式可以有效地幫助企業(yè)進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理優(yōu)化，提高核算效率和財(cái)管水平。 同時(shí)它還能與其他會(huì)計(jì)模塊相互聯(lián)系并且相互制約，加強(qiáng)企業(yè)的有效資金管理，提高在外資金的收回效率，完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

3.資金管理

為了提高資金的流動(dòng)質(zhì)量和使用效率并減少不必要的占用，財(cái)務(wù)共享模式要求資金集中系統(tǒng)化管理。 在這一模式下，子公司和分公司以及下屬部門接收到的第一手款項(xiàng)首先要集中處理存入集團(tuán)整體賬戶，經(jīng)過集中管理后加以分配。同時(shí)，若下屬單位需要資金使用權(quán)限，應(yīng)向總部提出支出申請，經(jīng)過部門審核后評估該申請的合理性和使用路徑的風(fēng)險(xiǎn)性再進(jìn)行款項(xiàng)撥付。 這種模式一方面有利于提高資金的利用效率和經(jīng)濟(jì)效益，另一方面也可以降低銀行貸款規(guī)模，在一定程度上提高企業(yè)在銀行等融資機(jī)構(gòu)的信用等級，還能有效幫助企業(yè)提高現(xiàn)有資金的價(jià)值與安全性。

4.財(cái)務(wù)報(bào)表管理

通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)，國家電網(wǎng)相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表合并管理時(shí)，有一定的限制要求。 首先，最基礎(chǔ)的要求是總部的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)要和各個(gè)子公司相統(tǒng)一并且相對應(yīng)，財(cái)務(wù)合并報(bào)表才能進(jìn)行有效的整合和數(shù)據(jù)的對應(yīng)抵消。 其次，還需要完善會(huì)計(jì)核算政策，這樣才能夠自動(dòng)抵銷部分科目，減少不必要的工作量，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享帶給企業(yè)的便捷與高效。

(二)國家電網(wǎng)財(cái)務(wù)共享模式作用分析

1.財(cái)務(wù)共享模式的戰(zhàn)略支持作用

戰(zhàn)略管理是保證國家電網(wǎng)良好運(yùn)行的核心要求。 目前，集中且高效是國家電網(wǎng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵點(diǎn)，將流程再造的相關(guān)理念加以理解并化為己用，進(jìn)一步規(guī)范現(xiàn)有的財(cái)務(wù)操作流程，構(gòu)建數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)和操作更規(guī)范的流程體系。 在此基礎(chǔ)上，國家電網(wǎng)制定了嚴(yán)格的流程操作規(guī)范，從根本上簡化了財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作。 同時(shí)，國家電網(wǎng)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式也使得財(cái)務(wù)崗位的分工更加合理了，有效提高了員工的工作效率與質(zhì)量，客戶的滿意程度也由此提升，從而幫助企業(yè)增強(qiáng)競爭優(yōu)勢，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

2.財(cái)務(wù)共享模式的績效評價(jià)作用

績效評價(jià)在一定程度上可以看作對企業(yè)成就評估的過程。 通過分析可以發(fā)現(xiàn)，國家電網(wǎng)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，通過各系統(tǒng)相互協(xié)同有效實(shí)現(xiàn)了即時(shí)有效的信息監(jiān)控與管理。 以基本的實(shí)時(shí)信息為依據(jù)，為衡量和評價(jià)員工的表現(xiàn)做出評價(jià)。 這一模式能進(jìn)一步檢測員工的工作質(zhì)量，激勵(lì)他們更加積極地投身工作，同時(shí)形成了規(guī)范的財(cái)務(wù)操作流程。

3.財(cái)務(wù)共享模式的效率提升作用

提高工作效率是國家電網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)的主要目的，這一點(diǎn)可以通過相關(guān)數(shù)據(jù)直接表現(xiàn)。 一旦工作效率得到提升，企業(yè)在行業(yè)中的核心競爭力也能有效提高。 財(cái)務(wù)共享模式的建立幫助企業(yè)精簡了組織機(jī)構(gòu)和人員分配，企業(yè)的運(yùn)行成本得以降低，內(nèi)部管理更加高效。

五、財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管控的優(yōu)化措施

(一)鞏固營運(yùn)資金管理

現(xiàn)階段，我國關(guān)于企業(yè)營運(yùn)資金管理理論和實(shí)際操作方法方面的研究還有待加強(qiáng)，有時(shí)候?yàn)榱颂岣邇?nèi)部管理水平，僅僅停留在改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營的階段。 因此，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用后也不能松懈，要加強(qiáng)收支方面的標(biāo)準(zhǔn)化管理。 同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用下還應(yīng)該對子公司執(zhí)行更為嚴(yán)格的資本預(yù)算，加強(qiáng)管控并實(shí)行統(tǒng)一管理。

(二)提高企業(yè)資金利用率

企業(yè)資金管理的目標(biāo)是有效發(fā)揮資金對于企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)助力作用。 在財(cái)務(wù)共享中心成立后，企業(yè)可以借助集團(tuán)內(nèi)部的信息系統(tǒng)進(jìn)行資金運(yùn)作。 只要是在合理的預(yù)算范圍內(nèi)，企業(yè)可以自由發(fā)揮資金價(jià)值，放大信貸規(guī)模。 在一定條件下，還可以鼓勵(lì)企業(yè)進(jìn)行多元化融資，提高資金利用率，拓寬企業(yè)融資渠道。

(三)加大監(jiān)管力度

通過查找大量企業(yè)案例進(jìn)行對比分析，可以發(fā)現(xiàn)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)一般經(jīng)營規(guī)模比較大且員工眾多難以管理。 一方面，為了提高員工對工作的投入與忠誠度，企業(yè)需要做出適度放寬小額資金分配的調(diào)整。 另一方面，要抓好重大資金的預(yù)算權(quán)和使用權(quán)，保證監(jiān)管力度，進(jìn)一步優(yōu)化下面分權(quán)和上面集權(quán)的紐帶關(guān)系。 在提高成員單位自主權(quán)的同時(shí)也簡化管理流程，提高資金管理效率。 同時(shí)，各部門之間也要及時(shí)溝通手頭的問題，隨時(shí)更新財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)，提高業(yè)務(wù)規(guī)范質(zhì)量，強(qiáng)化企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。

(四)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享流程服務(wù)

首先，要將業(yè)務(wù)流程高度整合，在保證核算標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的同時(shí)，共享中心需要提供標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)處理和規(guī)范的數(shù)據(jù)核算。 其次，為了自動(dòng)生成業(yè)務(wù)憑證，需要對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的憑證生成規(guī)則進(jìn)行自定義操作，這樣可以防范人為錯(cuò)誤，也能提高工作效率。 還要注意的是資金收付要集中化，這主要是為了防止金額出錯(cuò)。 在財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用中，企業(yè)可以通過管理系統(tǒng)自動(dòng)操作統(tǒng)一的收付款指令，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金統(tǒng)一集中收付。 財(cái)務(wù)共享模式下可以看到企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)在不斷優(yōu)化，各個(gè)項(xiàng)目管理信息的集成也基本實(shí)現(xiàn)。 這為業(yè)務(wù)開展前的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測打好基礎(chǔ)，也幫助企業(yè)在業(yè)務(wù)開展時(shí)建立高度集成的信息化平臺(tái)，以此有效防范風(fēng)險(xiǎn)。

六、結(jié)論與啟示

通過財(cái)務(wù)共享模式在國家電網(wǎng)的實(shí)際應(yīng)用分析，可以發(fā)現(xiàn)它的建設(shè)是一個(gè)不斷發(fā)展、循序漸進(jìn)的過程，不僅需要總部做好頂層設(shè)計(jì)搭好框架，還需要財(cái)務(wù)人員積極配合落實(shí)應(yīng)用。 財(cái)務(wù)管控優(yōu)化應(yīng)該將重點(diǎn)放在加強(qiáng)維護(hù)建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面，在實(shí)際建設(shè)中首先要建立各部門之間的相互關(guān)聯(lián)和制約關(guān)系，提高管理的質(zhì)量和效率。 同時(shí)還要建立有效的績效管理體系，來評價(jià)各單位財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量等指標(biāo)情況。此外，企業(yè)應(yīng)學(xué)會(huì)高瞻遠(yuǎn)矚，進(jìn)一步擴(kuò)展財(cái)務(wù)共享中心涉及的領(lǐng)域，不局限于財(cái)務(wù)管控范圍，還可以向其他范圍比如業(yè)務(wù)評估、人力資源管理和經(jīng)營管理等方面擴(kuò)展，從而為企業(yè)發(fā)展帶來新的動(dòng)力與契機(jī)。 展望未來，企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過它來搭建便捷的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)并完善財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)際應(yīng)用，從而加速企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，幫助企業(yè)增強(qiáng)競爭力。