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基于業(yè)財融合的財務管理轉型

2021-11-14 11:43王華
今日財富 2021年32期
關鍵詞:業(yè)財財務部門經營

王華

本文研究的主要目的是在經濟體制改革不斷推進與現(xiàn)代管理概念日益普及的背景下,強調將企業(yè)財務管理向業(yè)財融合方向轉型的重要性。通過明確業(yè)財融合的目標,總結業(yè)財融合下財務管理系統(tǒng)的轉型升級戰(zhàn)略,以全面提升我國企業(yè)經營現(xiàn)代化管理質量,進而推動國家社會主義現(xiàn)代化強國建設開展,滿足社會各界生產生活的需要。此次研究選用的是文獻研究法,通過對相應文獻的查找,為文章的分析提供一些理論基礎。

業(yè)財融合管理概念的出現(xiàn)是建立在互聯(lián)網商業(yè)模式下數字經濟產生的基礎上的,是現(xiàn)代企業(yè)管理過程中新型會計體系轉型升級的重點所在,該概念體系著重強調企業(yè)業(yè)務與財務的融合管理,大幅提升了企業(yè)管理經營過程中的效率。其中財務管理是企業(yè)內部管理中的核心組成環(huán)節(jié),事關企業(yè)資金供應鏈條的穩(wěn)定以及后續(xù)規(guī)模擴張的潛力,隨著現(xiàn)代化管理概念的引入,目前已經成為企業(yè)管理現(xiàn)代化升級的關鍵切口。但受限于我國經濟發(fā)展不平衡的特點,部分中小企業(yè)所進行財務管理轉型仍處于起步階段,目前亟須總結相關在企業(yè)財務管理中使用業(yè)財融合的經驗,為后續(xù)企業(yè)現(xiàn)代化管理的發(fā)展提供理論依據與實踐支撐。

一、業(yè)財融合的目標

第一,企業(yè)財務和企業(yè)戰(zhàn)略的融合。業(yè)財融合有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),業(yè)財融合能夠促使企業(yè)的各部門更加緊密結合,使財務與業(yè)務部門凝聚成一個整體,從而促使企業(yè)的組織行動更具有一致性,加強各部門對企業(yè)戰(zhàn)略的認同感,在工作中為企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)付出努力。

第二,提高財務的運作效力。業(yè)財融合能夠有效地提高財務管理的效力,促使企業(yè)內部更加有效地配合,提高內部溝通的效果,使業(yè)務人員了解財務人員的工作流程和工作規(guī)范,從而促使財務人員的工作更加合規(guī)。當財務部門和業(yè)務部門不再獨立運行時,企業(yè)的整體會發(fā)生協(xié)同效應。

第三,提高企業(yè)的價值。企業(yè)的價值體現(xiàn)在風險防控能力、持續(xù)發(fā)展能力等方面,業(yè)財融合作為有效的管理方法,能夠幫助企業(yè)更加合理的管控經營環(huán)節(jié)的各類費用,提高企業(yè)的資金回款率,更好地實現(xiàn)資源的配置,從而更加有效地對經營中的各類數據進行分析,幫助企業(yè)應對靈活多變的市場環(huán)境,從而實現(xiàn)企業(yè)價值的提升。

第四,實現(xiàn)對風險的控制。業(yè)財融合將所有的信息匯總在系統(tǒng)中,企業(yè)的各成員能夠對各類數據及時地調取與查詢,在實現(xiàn)數據共享的同時,使企業(yè)的管理者對企業(yè)經營運作情況更加了解,能夠更加有效地管理企業(yè)的各層級人員,實現(xiàn)更加有效的職責分工。企業(yè)的運行環(huán)節(jié)中一旦出現(xiàn)問題能夠及時對發(fā)現(xiàn)的問題進行糾正,降低經營風險。

二、業(yè)財融合下財務管理系統(tǒng)升級轉型戰(zhàn)略

(一)財務部門與經營管理部門的融合

財務管理部門向經管部門所提供的以預算管理為代表的管理數據是指導企業(yè)管理層規(guī)劃企業(yè)生產規(guī)模及產量的重要參考信息,事關企業(yè)資金流轉的平穩(wěn)性與運營過程中產品業(yè)務盈利效果的最終發(fā)揮。

第一,進行全局預算控制。預算控制工作是企業(yè)財務部門對企業(yè)進行財務管理的本職工作,是保障企業(yè)各個經營管理環(huán)節(jié)有序進行并合理分配企業(yè)內部運營資源的重要工作。業(yè)財融合概念要求企業(yè)財務管理部門在進行企業(yè)經營預算設計過程中盡量做到長遠考量與細化分解,在管理進行過程中可以采用分段式中長期規(guī)劃的方式將階段預算細化到年,將年度預算細化到季,將季度預算細化到月,同時采用折線圖的方式對預算投入的所出現(xiàn)的具體偏差進行統(tǒng)一分析核算,以便為后續(xù)的企業(yè)生產資源配置提供有參考價值的預算風險評估,規(guī)避企業(yè)經營生產過程中由短視效應造成的盲目擴張與無序增產。同時業(yè)財融合鼓勵企業(yè)內部以財務部門為圓形建立專業(yè)規(guī)范的企業(yè)資源配置指導體系,重點關注各類生產資料與資金投入的分配,幫助企業(yè)在經營過程中樹立預算價值的概念。在該體系內部財務部門以協(xié)調者的姿態(tài)出現(xiàn)在體系運作過程中,對管理層所推出的預算計劃以及經營預期向下層生產及產品服務運營部門進行上傳下達,而財務管理部門內的財務人員更是需要深入企業(yè)業(yè)務之中,盡可能地擴展部門內部所能獲取到的企業(yè)經營詳細渠道,及時分析上層政策在下層運營過程的實用效果,并按需進行相應調整。此外,受限于企業(yè)經營過程中復雜的內外因素影響,在企業(yè)實際經營過程中財務部門所提出的預算政策往往無法得到理想化發(fā)揮,這就需要企業(yè)業(yè)務經營部門內的業(yè)務人員以部門代表的形式參與到財務部門對企業(yè)所進行的預算分配規(guī)劃過程中,可以在實際預算設計工作中以滾動預算的方式完成對階段式中長期預算的補充,為企業(yè)經營銷售中最優(yōu)預算安排與銷售目標計劃的生成提供時效性與實用性兼具的參考意見。與此同時,業(yè)財融合概念還可以廣泛應用于企業(yè)管理過程中的各類風險預估管理過程中,業(yè)務部門與財務部門可以利用其所接觸的企業(yè)經營過程中的各項優(yōu)勢以月為單位定期舉辦聯(lián)合方向評估會議,對企業(yè)生產經營過程中的能力、效率及風險指數進行初步評估分析,及時向管理層進行上報并索取預算分配整改,該步驟具體流程如圖1所示。

第二,強化各部門績效管理。績效管理是現(xiàn)代企業(yè)進行人事勞資管理的主要手段,可以大幅提升企業(yè)職工對于崗位工作的生產積極性與工作熱情,對企業(yè)的生產效率與員工忠實度表現(xiàn)意義重大。業(yè)財融合概念強調對員工的績效標準設置應當由企業(yè)財務部門與人力資源部門共同負責,對于財務部門而言,該部門需要綜合考量企業(yè)運營的實際狀況,并結合管理層對單位未來的發(fā)展預期,科學規(guī)劃適應企業(yè)績效分配的財務KPI目標,對于人力資源管理部門而言,該部門需要在進行績效管理的同時對員工績效數據進行及時地記錄與分析,可以在績效預算運用過程中引入平衡計分模型,對激勵效果較差的陳舊績效管理措施進行及時更新,以高度適配企業(yè)經營發(fā)展中的戰(zhàn)略指導與生產模式。

第三,推進信息管理方面企業(yè)財務與業(yè)務一體化升級?,F(xiàn)階段企業(yè)在財務與業(yè)務管理中普遍使用ERP集成系統(tǒng)收集并處理相關信息,但隨著企業(yè)規(guī)模、業(yè)務及人員等多方面的擴張單一ERP系統(tǒng)逐漸在運算速度與單位運算承載力方面顯示出疲軟的一面。故為了中和ERP系統(tǒng)在高速大量信息處理方面的壓力,幫助財務及業(yè)務部門實現(xiàn)更有效率且誤差率更低集成管理方案,在管理的過程中SAP核心模型逐漸開始在部分企業(yè)內引入,SAP運算核心模型相較于傳統(tǒng)系統(tǒng)核心在關注數據動態(tài)變化與批量處理方面彰顯出較為明顯的優(yōu)勢,能夠更好地發(fā)揮出ERP在業(yè)務及財務信息管理過程中的集成效果,是未來業(yè)財融合語境下所進行的財務管理轉型系統(tǒng)升級戰(zhàn)略中彰顯出巨大的潛力,SAP&ERP集成模型的具體模型構成如圖2所示。需要注意的是,為了保證SAP&ERP集成模型系統(tǒng)作用的有效發(fā)揮在實際融合管理過程中該模型對其使用者的信息化素養(yǎng)要求較高,同時在業(yè)財融合的語境下需要財務管理人員對企業(yè)內人員與業(yè)務架構進行充分了解,使用統(tǒng)一的數據計量單位應對復雜大量的專項管理信息。

(二)財務部門與經營銷售部門的融合

在傳統(tǒng)企業(yè)財務管理中,財務部門與企業(yè)經營銷售層呈現(xiàn)疏離傾向,但在當下業(yè)財融合的環(huán)境背景下,財務部門需要在一定程度上分擔經銷部門的財務方面工作,如營銷成本控制、用戶信用管理以及融資機制渠道擴展等,以輔助經營銷售部門以更加飽滿的能量面對當今經濟態(tài)勢下瞬息萬變的市場。

第一,財務部門強化經營部門營銷成本控制。企業(yè)產品經營銷售環(huán)節(jié)曾被形容成商品交換過程中最為驚險的跳躍,為保證生產產品在市場中完成安全的交換,企業(yè)在該階段往往需要投入大量的營銷成本,以保證對目標客戶消費動作的吸引。受到產品銷售指標的功利性影響,由單一營銷部門所進行的成本控制無法做到完全客觀,該部門內的決策人在無暇調研市場的銷售旺季極易受到利潤追逐心理的影響而盲目加大營銷投入,進而引起不必要的成本浪費。而財務部門在該環(huán)節(jié)的干預可以充分發(fā)揮其對預算投入的強控制性作用,可以為經營銷售部門提供更為專業(yè)的預算投入價值轉化分析,在分擔經銷部門業(yè)務壓力的同時,在兩者間形成關于經營銷售投入的和諧制約關系。該步驟具體流程如圖3所示。

第二,財務部門強化經營部門評估用戶信用等級并開辟集資渠道。精準選擇產品目標群體是企業(yè)經營過程中穩(wěn)定盈利的保障,在此方面財務部門可以充分發(fā)揮其對企業(yè)經營過程中的用戶數據記錄的作用,為企業(yè)經營銷售部門精確篩選優(yōu)質目標客戶,尤其在客戶信用評價方面,可以重點排除還款能力低下或征信表現(xiàn)不好的用戶人群,進而盡量減輕企業(yè)業(yè)務經營部門所面臨的賬面賒銷壓力。同理財務部門內部的財務信息庫也可以為企業(yè)業(yè)務部門完成對社會投資商推薦與選擇,極大程度上規(guī)避了企業(yè)經營過程中在融資與集資環(huán)節(jié)內出現(xiàn)的資金斷裂風險。

第三,財務部門的加入從整體上提高了企業(yè)對產品各方面質量的控制力度。產品是企業(yè)經營銷售過程中獲得盈利的重要載體,在生產控制過程中需要嚴格把控產品的定位、定價以及目標群體,而財務部門在業(yè)財融合觀念指導下的融入,將產品的控制范圍延伸到了未來的盈利表現(xiàn)上,是之前不可控的市場表現(xiàn)在企業(yè)經營與財務管理的大數據作用下變得可以預知??梢哉f,業(yè)財融合使得企業(yè)經營銷售部門在其業(yè)務過程中真正實現(xiàn)了有的放矢,大幅提升了企業(yè)對自身“明星產品”的認知力與認可度。

(三)財務部門與采購供應部門的融合

財務部門與負責企業(yè)生產供應鏈的采購部門在傳統(tǒng)財務管理過程中就已經存在了一定的合作模式雛形,而業(yè)財融合的概念則在理論層面充分承認了企業(yè)管理過程中兩個部門之間的共性發(fā)揮,對企業(yè)單個部門與聯(lián)合部門未來的發(fā)展意義重大。

第一,財務部門與供應鏈部門間的合作需要追求精細化?,F(xiàn)階段供應鏈部門與財務部門主要面臨的風險及其相互作用關系如圖4所示。企業(yè)應當在聯(lián)合業(yè)務-財務管理過程中據時代發(fā)展情況與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀建立健全預算成本控制體系,在體系運行過程中,兩部門分別派遣專員采用預算差異分析模型重點規(guī)范企業(yè)生產資料采購準則、生產預算投入以及交通物流標準,并通過協(xié)調討論的方式相應提出可行性較強的優(yōu)化方案。尤其在以供應鏈為參與主體的成本控制環(huán)節(jié)中,財務部門需要充分發(fā)揮其業(yè)務經營過程中所累積的數據分析優(yōu)勢,使用專業(yè)的眼光企業(yè)本次生產活動的業(yè)務能力與采購市場形勢進行分析預判,同時重點關注企業(yè)往期生產活動中對生產資料的產能利用缺口與生產資料采購過程中的成本控制及質量控制,通過在生產業(yè)務開展前有針對性地改善企業(yè)產能結構,進而在一定程度上幫助企業(yè)提升生產業(yè)務能力,以承載更多供應鏈部門為其生產作業(yè)所供應的優(yōu)質生產資源,以便創(chuàng)造出更多的企業(yè)生產經濟價值。另外在交通物流標準的控制環(huán)節(jié)中,財務部門需要與供應鏈部門通力合作,充分發(fā)揮兩部門對運輸物流承包單位在數據理論上與實踐經驗上認知優(yōu)勢,選用安全穩(wěn)定且費用價格較為低廉的承包單位及物流路線。

第二,財務部門與供應鏈部門間的合作需要結合時代發(fā)展。隨著2020年民法典的修訂,知識產權法及其相關細則正式得到國家法律層面的認可與保護,同時創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略在我國社會主義建設過程中的持續(xù)推進,也在不斷提升創(chuàng)新生產在企業(yè)發(fā)展過程重要地位,因此財務部門在與供應鏈部門展開來業(yè)財融合管理過程中應當格外重視對生產資料中技術性相關投入的控制。在知識產權法律法規(guī)不斷完善的背景下,財務部門管理人員需要樹立高度的政策敏感度與時代變革意識,重點關注國家政府對企業(yè)發(fā)展過程中科研項目的支持政策,在保證企業(yè)生產經營環(huán)節(jié)正常開展的前提下,借助政府的財政支持撥款實現(xiàn)企業(yè)的生產力及生產關系的現(xiàn)代化轉型升級,同時供應鏈部門也需要積極配合財務部門的日常調研工作,借助財務部門打通與上層進行交流溝通的渠道,及時上報技術研發(fā)預算需要,在部門間的協(xié)同配合下通過技術生產資料對營銷活動毛利的提升補貼企業(yè)無形資產的負稅情況,實現(xiàn)企業(yè)生產業(yè)務中技術創(chuàng)新與利潤增長間的良性互動。

三、結語

研究在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中使用業(yè)財融合的方式進行財務管理轉型,充分展現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展進程中對管理協(xié)同性發(fā)揮的推崇,順應了時代前進過程中對集約型轉型的追求,在實際管理進行過程中大幅降低了企業(yè)管理經營所消耗的人員及財資成本,成為了企業(yè)管理現(xiàn)代化升級轉型關鍵渠道。通過本文研究得知,業(yè)財融合的目標龐雜,在實際財務管理轉型過程中面臨著諸多問題,現(xiàn)階段業(yè)財融合下財務管理系統(tǒng)升級轉型主要采用的戰(zhàn)略有財務部門與經營管理部門的融合、財務部門與經營銷售部門的融合以及財務部門與采購供應部門的融合三項。

(作者單位:蘇州邁普醫(yī)療注塑有限公司)

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