李萍
財務(wù)管理是整個企業(yè)發(fā)展中的重中之重,做好企業(yè)中的財務(wù)報表分析工作,對于企業(yè)的健康經(jīng)營和發(fā)展至關(guān)重要。而傳統(tǒng)的財務(wù)報表已經(jīng)不符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,更無法為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供有力的經(jīng)營管理策略財務(wù)數(shù)據(jù)支持,這會嚴重阻礙企業(yè)的健康經(jīng)營和發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)深刻地認識到通過管理用財務(wù)報表取代傳統(tǒng)財務(wù)報表的重要性,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際情況,合理地運用管理用財務(wù)報表,為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力的經(jīng)營支持。
傳統(tǒng)的財務(wù)報表是對會計個體編制的財務(wù)報表數(shù)據(jù)分析,目的是了解公司的財務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)異常或評價在同行業(yè)中所處的地位等。但是管理用財務(wù)報表管理,是對公司內(nèi)部核算單位為主體編制的管理報表數(shù)據(jù)進行分析,一般主要目的是為了公司經(jīng)營管理使用,找出降本增效的可能方法與目前存在的問題。將管理用財務(wù)報表運用到企業(yè)的發(fā)展之中,不僅能夠使企業(yè)直觀地看出財務(wù)管理中的問題,還能根據(jù)管理用的財務(wù)報表發(fā)現(xiàn)存在于企業(yè)經(jīng)營管理中的問題,可以使企業(yè)的財務(wù)工作和經(jīng)營工作都能夠得到有效地改善,更符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的現(xiàn)狀和要求。因此,相關(guān)的企業(yè)應(yīng)積極地探究兩者之間的不同,制定出符合企業(yè)發(fā)展的 管理用財務(wù)報表編制方法,為企業(yè)的健康長遠發(fā)展提供有力的財務(wù)保障。
一、傳統(tǒng)財務(wù)報表和管理財務(wù)報表概述
(一)傳統(tǒng)財務(wù)報表
所謂企業(yè)中的財務(wù)報表,別名就是對外會計報表,是反映企業(yè)或預(yù)算單位一定時期資金、利潤狀況的會計報表。財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表或財務(wù)狀況變動表、附表和附注,是財務(wù)報告的主要部分。中國財務(wù)報表的種類、格式、編報要求,均由統(tǒng)一的會計制度作出規(guī)定,要求企業(yè)定期編報向上級主管部門和納稅部門匯報。
對外報表是企業(yè)必須定期編制、定期向上級主管部門、投資者、財稅部門、債權(quán)人等報送或按規(guī)定向社會公布的財務(wù)報表。這是一種重要的、定期的、規(guī)范化的財務(wù)報表。它要求有統(tǒng)一的報表格式、指標體系和編制時間等,是各個企業(yè)在開展財務(wù)管理工作中所需做出的基礎(chǔ)性財務(wù)報表編制工作。相關(guān)的納稅部門和政府部門同樣需根據(jù)財務(wù)報表,進行對企業(yè)實際財務(wù)支出和收入的監(jiān)督和管理,以保障能及時發(fā)現(xiàn)存在于企業(yè)中的偷稅漏稅問題,以及企業(yè)不合法經(jīng)營的問題,以保障我國企業(yè)經(jīng)濟的健康和國家經(jīng)濟的健康發(fā)展。但是隨著近年來我國企業(yè)的不斷改革與發(fā)展,新型的管理財務(wù)報表得以衍生,相比于對外會計報表而言,通過觀看管理用財務(wù)報表,可以幫助企業(yè)直觀地看出經(jīng)營所存在的問題,得到了各個企業(yè)的重視運用。
(二)管理用財務(wù)報表
所謂企業(yè)管理用的財務(wù)報表就是應(yīng)用在管理重點上,也就是重點管理,包括采購、銷售、財務(wù)、營銷等各方面,但并不是每一張報表都要運用上,可以依自己的經(jīng)營型態(tài)及需求找去可用的報表也可以修改內(nèi)容,讓管理報表更適合自己使用。這種管理用的財務(wù)報表就無需嚴格地按照國家相應(yīng)的要求進行模板化的制定編制,而是可以使企業(yè)結(jié)合自身的經(jīng)營發(fā)展情況,進行相應(yīng)的管理用財務(wù)報表設(shè)計,以保障企業(yè)中的財務(wù)人員能夠運用管理用財務(wù)報表,直接體出現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況,使企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)者能夠通過財務(wù)報表直接認識到需改進的經(jīng)營問題,為企業(yè)的提供有力和高效的經(jīng)營發(fā)展決策。
而在實際編制屬于企業(yè)的管理用財務(wù)報表的過程之中,報表設(shè)計必須合乎下列原則,其一,將所有的管理報表都轉(zhuǎn)化為一頁,保障報表的簡單、真實和實際性,使其能夠成功有助于企業(yè)經(jīng)營效益提升的必要財務(wù)報表。其二,管理用的財務(wù)報表中必須有符合企業(yè)發(fā)展的執(zhí)行行動計劃方針,以及實際的達成情況與預(yù)期達成情況對比。以保障企業(yè)中的管理者能夠進行對制定行動計劃的分析和管理,進行對企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營管理決策有效改進,促使企業(yè)朝著更高層次的方向健康經(jīng)營與發(fā)展。
二、管理用財務(wù)報表與傳統(tǒng)財務(wù)報表的不同
(一)包括范圍不同
從管理用財務(wù)報表與傳統(tǒng)財務(wù)報表的實際編制情況可見,兩個報表的編制方式都是不同的,管理報表中所包括的財務(wù)報告范圍是項目成本的各項收入和支出,而傳統(tǒng)財務(wù)報表中所報表的財務(wù)報表范圍即為各項經(jīng)營活動所產(chǎn)生的,企業(yè)需依法交納的增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、資源稅、土地增值稅等等,兩者之間存在著很大的不同。單從范圍中包括的內(nèi)容可見,傳統(tǒng)財務(wù)報表所編制的內(nèi)容都是國家要求企業(yè)所編制和上報的財務(wù)報表,而管理用財務(wù)報表所 編制的內(nèi)容都是企業(yè)經(jīng)營活動發(fā)生、進行與結(jié)束過程中,所產(chǎn)生的全部的收入和支出。
從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的角度來說,傳統(tǒng)的財務(wù)報表所體現(xiàn)出的財務(wù)內(nèi)容,都是直接體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營支出的內(nèi)容,并無法為企業(yè)的經(jīng)營決策的制定提供有力的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。但是管理用的財務(wù)報表則可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況,制定出符合企業(yè)所需的各種財務(wù)范圍內(nèi)資金變化的報表,這種財務(wù)報表更符合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展所需,可以成為促進我國企業(yè)健康經(jīng)營與長遠發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
(二)分析指標不同
企業(yè)管理用的財務(wù)報表與傳統(tǒng)財務(wù)報表還存在著分析指標的不同。傳統(tǒng)財務(wù)報表在編制的過程中所所運用的方法大多數(shù)都是比率分析法,所涉及的指標都是流動比率、資產(chǎn)負債率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率及權(quán)益凈利率等。而管理用財務(wù)報表在運用比率分析法分析的過程中,所涉及的指標都是凈經(jīng)營資產(chǎn)凈利率、稅后利息率及凈財務(wù)杠桿等指標。從兩種不同財務(wù)報表分析指標的不同情況可見,管理用的財務(wù)報表能夠具象與直觀地體現(xiàn)出企業(yè)各項經(jīng)營活動的實際經(jīng)濟效益,以及所產(chǎn)生的成本,可以使企業(yè)能夠更加準確地制定出符合當前經(jīng)濟發(fā)展的相應(yīng)發(fā)展方針。
但是如若企業(yè)運用傳統(tǒng)財務(wù)報表的分析指標開展財務(wù)分析工作,將會使其耗費大量的時間、物力和精力去分析企業(yè)實際的財務(wù)運營情況,以及相應(yīng)的企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營活動所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和成本消耗情況,這就失去了企業(yè)運用財務(wù)報表制定出切實可行發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)展的作用。因此,各個企業(yè)應(yīng)正確認識到管理用財務(wù)報表與傳統(tǒng)財務(wù)報表分析指標的不同,重視對管理用財務(wù)報表的運用,使其能夠真實地反映出企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況,促使企業(yè)經(jīng)濟效益有效提升。
(三)采用的分析體系不同
在企業(yè)開展財務(wù)報表編制的過程中,不難看出,企業(yè)管理用財務(wù)報表與傳統(tǒng)財務(wù)報表還存在著采用的分析體系不同的問題,盡管兩者在編制的過程中都是圍繞權(quán)益凈利率開展的,但是兩者所采用的分析體系,分別不同的杜邦分析體系。傳統(tǒng)財務(wù)報表編制所采用的是傳統(tǒng)的杜邦分析體系,而管理用財務(wù)報表所采用的是經(jīng)過改進的杜邦分析體系,這就使得最后兩者所呈現(xiàn)出財務(wù)報表同樣存在著很大不同。
傳統(tǒng)杜邦分析體系存在著“總資產(chǎn)”與“凈利潤”不匹配的問題,這就使得企業(yè)無法明確企業(yè)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種經(jīng)濟效益和經(jīng)營損失,這非常不利于企業(yè)根據(jù)財務(wù)報表制定出更加有效的經(jīng)營發(fā)展方針。但是經(jīng)過改進的杜邦分析體系具有將權(quán)益凈利率分解為凈經(jīng)營資產(chǎn)凈利率和杠桿貢獻率兩部分的優(yōu)勢和特點,將其運用到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定之中,可以為企業(yè)提供更加精準精確和全面的經(jīng)營財務(wù)數(shù)據(jù),可見這種管理用的財務(wù)報表更加符合企業(yè)發(fā)展所需,可以起到有效地推動企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的作用。
(四)核心要點不同
從管理用財務(wù)報表與傳統(tǒng)財務(wù)報表的實際運用情況可見,管理用財務(wù)報表與傳統(tǒng)財務(wù)報表的核心要點并不同。企業(yè) 編制傳統(tǒng)財務(wù)報表為的是保障企業(yè)的正常與健康經(jīng)營,使其能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)安全穩(wěn)定運營的保證。但是編制的管理用的財務(wù)報表作用是為了面對企業(yè)營銷過程中所產(chǎn)生的外界因素對于營銷效益的影響,使其能根據(jù)實際的管理用的財務(wù)報表,及時與有效地應(yīng)對企業(yè)營銷工作開展可能對發(fā)生的各種問題,強化對企業(yè)經(jīng)濟效益的保證。
作為企業(yè)中的高層領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)正確地認識到合理地運用管理用財務(wù)報表的重要性,根據(jù)社會主義經(jīng)濟市場和國家對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的要求,制定出科學(xué)合理與健全完善的管理用財務(wù)報表。通過對管理用財務(wù)報表的分析,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能真正及時發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)現(xiàn)今發(fā)展中存在的問題,使企業(yè)能夠制定出更加高效的經(jīng)營發(fā)展方針和戰(zhàn)略措施,使企業(yè)能夠真正適應(yīng)社會主義經(jīng)濟市場的不斷變化,促使企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提升。
三、管理用財務(wù)報表在財務(wù)分析中的作用
(一)便于企業(yè)改進財務(wù)業(yè)績
實際上從管理用財務(wù)報表與傳統(tǒng)財務(wù)報表的分析情況可見,管理用財務(wù)報表在財務(wù)分析和企業(yè)的發(fā)展中有著重要的作用。將管理用財務(wù)報表運用到企業(yè)發(fā)展之中,便于企業(yè)改進財務(wù)業(yè)績,這是管理用財務(wù)報表的重要作用之一。因為傳統(tǒng)的財務(wù)報表所計量的大多數(shù)都是歷史成本,企業(yè)所編制出的傳統(tǒng)財務(wù)報表,所呈現(xiàn)的也都是某個時期企業(yè)經(jīng)濟收益,并無法使企業(yè)實時獲得企業(yè)發(fā)展的業(yè)績情況,這會使企業(yè)出現(xiàn)盲目地制定經(jīng)營發(fā)展決策的不良現(xiàn)象,非常不利于企業(yè)的健康經(jīng)營和長遠發(fā)展,這就失去了開展財務(wù)報表編制的價值和意義。
但是相比于傳統(tǒng)的財務(wù)報表而言,管理用的財務(wù)報表則可以變現(xiàn)出企業(yè)財務(wù)與經(jīng)濟環(huán)境的實際變化,編制出符合企業(yè)財務(wù)活動的相應(yīng)的全面企業(yè)業(yè)績報告,在管理用財務(wù)報表中可以直觀地展示出企業(yè)的收入、費用、利得和損失。這樣一來,即可從根源上消除因企業(yè)一直沿用傳統(tǒng)的財務(wù)報表所產(chǎn)生的無法了解企業(yè)財務(wù)業(yè)績實時變化的不良問題,而是使企業(yè)能夠在編制出傳統(tǒng)財務(wù)報表的基礎(chǔ)上,進行管理用財務(wù)報表的編制,使管理用財務(wù)報表能夠清晰地表示出企業(yè)所面臨的經(jīng)營風險,以及外界經(jīng)濟環(huán)境變化對企業(yè)經(jīng)濟效益的實際影響,使企業(yè)能夠制定出更加合理和有效的經(jīng)營決策方針,吸引越來越多的投資者,促使企業(yè)全面發(fā)展。
(二)加強內(nèi)部控制,降低成本,實現(xiàn)企業(yè)成本效益原則
從企業(yè)的實際經(jīng)濟發(fā)展情況可見,通過運用 管理用財務(wù)報表開展企業(yè)財務(wù)分析和管理工作,可以使企業(yè)在無形中加強內(nèi)部控制,降低企業(yè)項目建設(shè)中所產(chǎn)生的成本,使企業(yè)能夠有效地實現(xiàn)成本效益原則,使企業(yè)能夠獲得高于預(yù)期的經(jīng)濟效益。因為隨著時代的不斷改革與發(fā)展,各個企業(yè)之間的競爭同樣越來越激烈,這就使得各個企業(yè)都面臨著較大的經(jīng)營風險,如若企業(yè)無法緊跟時代發(fā)展的步伐,進行經(jīng)營戰(zhàn)略方針的調(diào)整,就會使企業(yè)出現(xiàn)遠遠落后與同行的不良發(fā)展現(xiàn)象,這就會使得企業(yè)最終走向倒閉的方向。
但是通過運用 管理用財務(wù)報表,即可使企業(yè)能夠針對現(xiàn)今開展的各項經(jīng)濟活動進行分類,明確地分析出各項經(jīng)濟活動所產(chǎn)生的成本和效益,這就能使企業(yè)了解各個經(jīng)濟活動的實際經(jīng)營情況,使其能結(jié)合經(jīng)濟市場的 變化和企業(yè)發(fā)展的情況,進行對經(jīng)濟活動和營銷活動的二次制定,使企業(yè)所面臨的經(jīng)濟風險能夠得到有效降低,使企業(yè)的各項經(jīng)濟活動都能夠的有效控制。最終,使企業(yè)能真正實現(xiàn)最大程度地降低成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的發(fā)展目標。
四、管理用財務(wù)報表在企業(yè)中的運用策略
(一)明確規(guī)定經(jīng)營活動和金融活動產(chǎn)生的資產(chǎn)和負債
為將管理用財務(wù)報表合理地運用到企業(yè)發(fā)展之中,企業(yè)進行對資產(chǎn)負債表中的資產(chǎn)和負債進行重新分類,以保障財務(wù)管理人員能夠進行對管理用財務(wù)報表的合理編制,真正發(fā)揮出管理用財務(wù)報表的價值,使其能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的有效保證。因為在以往運用傳統(tǒng)財務(wù)報表開展財務(wù)分析工作的過程之中,對資產(chǎn)負債的分析并不符合管理用財務(wù)編制報表的需要,反而會使管理用財務(wù)報表中的經(jīng)營資產(chǎn)和金融資產(chǎn)產(chǎn)生無法被準確表示出來的不良現(xiàn)象,這會使管理用財務(wù)報表的編制出現(xiàn)各種問題,影響企業(yè)對管理用財務(wù)報表的直接使用。
所以,相關(guān)的企業(yè)應(yīng)明確地規(guī)定經(jīng)營活動和金融活動所產(chǎn)生的資產(chǎn)和負債,是以保障企業(yè)對貨幣資金的合理界定,使其能夠根據(jù)財務(wù)部門所編制的管理用財務(wù)報表,開展對企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營活動的有效管理,致力于為企業(yè)贏得更高的經(jīng)濟效益。正如企業(yè)可以將應(yīng)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的應(yīng)收項目所產(chǎn)生的利息,記入到管理用財務(wù)報表中的金融損益之中,將其視為企業(yè)中的金融資產(chǎn);將;融資租賃引起的長期應(yīng)付款屬于金融負債進行相應(yīng)的財務(wù)報表編制,使企業(yè)能夠明確一直以來企業(yè)經(jīng)濟收入和成本的實際情況,制定出更加高效的符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略方針。
(二)引進先進的管理用財務(wù)報表軟件和人員
現(xiàn)今在企業(yè)中的財務(wù)管理人員大多數(shù)都存留著傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,這使得這些人員無法理解和合理運用管理軟件,進行對企業(yè)管理用財務(wù)報表的編制,這是當前企業(yè)急需解決的重要問題。相關(guān)的企業(yè)應(yīng)通過引進現(xiàn)今的財務(wù)管理軟件、系統(tǒng)和人才,以保障企業(yè)中管理用財務(wù)報表的編制效果,使其能夠起到對企業(yè)健康經(jīng)營發(fā)展的有效保證作用。由此,從根源上消除因企業(yè)不注重對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)和考核,使其產(chǎn)生的形式化地開展財務(wù)管理工作的不良工作現(xiàn)象,而是使其能夠編制出真正符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所需的財務(wù)報表,為后續(xù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展工作提供有力的財務(wù)保障。
正如相關(guān)的企業(yè)應(yīng)進行對傳統(tǒng)賬戶設(shè)計的改革,進行對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)和考核,使其能夠樹立正確的編制好管理用財務(wù)報表的意識,真正肩負起編制好管理用財務(wù)報表的責任。舉例來說,剛剛實施會計新準則的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,通過開領(lǐng)導(dǎo)層大會的方式,進行對管理用財務(wù)報表和傳統(tǒng)財務(wù)報表的全面分析,使得各個股東和管理層人員都認識到了運用管理用財務(wù)報表的重要性,有效地將報表改革的工作落實到了實處,組建了專業(yè)的財務(wù)管理隊伍,使其有效掉開展了企業(yè)管理用財務(wù)報表編制的工作,使得我國的企業(yè)都獲得了健康與長遠的發(fā)展。
五、結(jié)語
總而言之,管理用財務(wù)報表相比于傳統(tǒng)財務(wù)報表而言,更家符合企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營與發(fā)展需求,企業(yè)應(yīng)制定有效的 管理用財務(wù)報表,以保障企業(yè)經(jīng)營管理和財務(wù)分析的實效性。企業(yè)中的高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)正確地認識到運用管理用財務(wù)報表的重要性,根據(jù)管理用財務(wù)報表與傳統(tǒng)財務(wù)報表的不同,制定出合理不同經(jīng)濟活動的核算方式,培養(yǎng)高能力的財務(wù)管理人員,以保障企業(yè)開展管理用財務(wù)報表工作的實際效果,從而真正實現(xiàn)為企業(yè)降本增效的管理目標,加快企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的步伐。
(作者單位:廣州華立科技職業(yè)學(xué)院)