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新經(jīng)濟時代下人力資源會計核算的基本模式和創(chuàng)新思路

2021-11-17 18:39涂紅標
今日財富 2021年33期
關鍵詞:人力會計核算人力資源

涂紅標

作為企業(yè)在新經(jīng)濟時代背景下所擁有的重要資本和核心工作,人力資源管理水平是否能夠充分滿足企業(yè)對人才的需求,直接決定了企業(yè)是否能夠提高自身綜合能力,在激烈的市場競爭中是否能夠實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。企業(yè)人力資源在進行會計核算時,由于受到各種因素的影響,導致相關工作存在很多問題,嚴重影響了企業(yè)發(fā)展。為了解決這些問題,相關人士應該加強對人力資源會計核算模式的深入研究,將多元化創(chuàng)新思路結合其中,確保企業(yè)在會計核算創(chuàng)新模式的輔助下得到全面發(fā)展。

作為組成企業(yè)財務工作的重要內(nèi)容之一,人力資源會計模式是我國社會科技在全面發(fā)展過程中得到的產(chǎn)物之一,也是為滿足企業(yè)經(jīng)濟管理需求產(chǎn)生的措施,是一種對人力資源價值進行有效管理的方法。通過對人力資源會計進行核算與計量,能夠確保人力資源在計算變化信息時,具有較高精準性,為其他具有不同需求的企業(yè)提供有用信息,使其在經(jīng)營發(fā)展過程中能夠嚴格遵循與時俱進和以人為本的思想觀念,從而對人力資源作出客觀評價。本文針對在新經(jīng)濟時代背景下,以企業(yè)人力資源會計核算基本模式作為出發(fā)點,對企業(yè)會計核算現(xiàn)狀進行全面研究,利用具體案例對會計核算基本模式相關內(nèi)容進行闡述,在此基礎上,從不同角度入手,對企業(yè)在新經(jīng)濟時代背景下會計核算模式的創(chuàng)新思路進行積極探索,從而總結出能夠促進企業(yè)提高自身競爭能力、有效抵御經(jīng)營風險、全面發(fā)展的人力資源會計核算新模式。因此,應該從人力資源的成本、價值、資本等不同層面出發(fā),對企業(yè)人力資源會計核算在新經(jīng)濟時代下的創(chuàng)新思路進行積極探索,從而為企業(yè)綜合實力的不斷提升奠定堅實基礎。

一、在新經(jīng)濟時代下企業(yè)開展人力資源會計核算模式的必要性

(一)解決企業(yè)人員流動性變化問題

通常情況下,在對企業(yè)生存能力和發(fā)展能力進行判斷的過程中,可以通過對人員流動性進行分析得到結論,二者具有明顯的反比關系。雖然為了提高企業(yè)人才隊伍整體水平,需要促使工作人員在企業(yè)中具有一定的流動性,但是在對“哪些工作人員應該被淘汰、哪些工作人員應該被保留”進行判斷時,很多企業(yè)人力資源管理人員都會以主觀印象作為判斷依據(jù)。這樣的行為不僅會造成企業(yè)流失大量人才,而且還會嚴重抑制企業(yè)發(fā)展。為了有效解決這個問題,企業(yè)必須確保人力資源會計核算相關措施得到有效落實,確保在對企業(yè)工作人員專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)進行判斷的過程中,能夠將科學、合理的核算結果作為依據(jù),通過對具有較高真實性和準確性的數(shù)據(jù)進行分析,確保最終制定解決企業(yè)人員流動性變化問題的對策具有較高合理性。

(二)工作人員對不同管理方式具有不同反應

企業(yè)雖然可以憑借多元化管理方式,從不同層面入手對企業(yè)進行強化管理,但工作人員在多元化管理法過程中,會對不同方式產(chǎn)生不同反應,而不同反應具有的不同性質(zhì)特點能夠對人力資源具有的價值產(chǎn)生不同程度影響。比如,我國企業(yè)人力資源在開展各項管理工作的過程中,要盡可能發(fā)揮恩情意識,開展柔性管理,嚴格遵循以人為本的管理原則。這樣能夠使工作人員產(chǎn)生被重視、被尊重的心理,幫助工作人員建立自信心,從而將工作人員具有的潛在能力充分發(fā)揮出來,實現(xiàn)價值最大化目標。因此,在對企業(yè)人力資本價值進行判定的過程中,要重點考慮管理方式對人力資源價值產(chǎn)生的影響。

二、企業(yè)人力資源會計核算基本模式案例分析

本文以甲公司為例,對其人力資源會計核算機構模式、內(nèi)容和特征進行詳細闡述。

(一)企業(yè)介紹

甲公司憑借自身的雄厚實力已經(jīng)在上海證券交易所掛牌上市,企業(yè)設計的職位結構由上而下分為:總經(jīng)理—副總經(jīng)理—高級研發(fā)人員—高級技術人員—基層管理人員,各層級人員的數(shù)量、薪資、合同期限存在一定差異,具體如表1所示。

(二)人力資源業(yè)務事項及會計處理

第一,在2020年5月初,由于基層管理人員A無法勝任相關工作,并且在企業(yè)對其進行培訓之后,依然不具備有效勝任相關工作的能力,因此,企業(yè)要求基層管理人員A離職,并且根據(jù)合同要求,給其5000元的資金補償。

借:人力資源所支付的離職成本為5000元

貸:應付給職工的薪酬數(shù)量為5000元

借:人力資產(chǎn)數(shù)量為5000元

貸:人力資源的離職成本為5000元

第二,為了提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展水平,企業(yè)管理層通過開會討論,計劃在5月份面向社會招聘兩名擁有豐富工作經(jīng)驗的研發(fā)人員B和C,并由人事部門全權負責。分別為高級研發(fā)人員B和C發(fā)放安家費,每人15000元,共計30000元。

借:人力資源所獲得的成本為30000元

貸:銀行存款的數(shù)額為30000元

借:人力資產(chǎn)的數(shù)額為30000元

貸:人力資源獲得的成本數(shù)額為30000元

第三,當高級研發(fā)人員B和C被正式聘入之后,企業(yè)為了對相關業(yè)務進行進一步拓展,與外單位合作,對高級研發(fā)人員B和C開展為期30天的脫產(chǎn)培訓,所花費的培訓費用為18500元。

借:人力資源所支付的開發(fā)成本為18500元

貸:銀行存款數(shù)額為18500元

借:人力資產(chǎn)數(shù)量為18500元

貸:人力資源的成本數(shù)額為18500元

第四,企業(yè)在月末對人力資產(chǎn)進行攤銷的過程中發(fā)現(xiàn):

1月份到4月份,企業(yè)人力資源每月使用成本攤銷的編制分錄如下所示:

借:管理費用

總經(jīng)理:30000(360000/12 × 1)

副總經(jīng)理:125000(300000/12 × 5)

高級研發(fā)人員:240000(240000/12 × 12)

高級技術人員:240000(240000/12 × 12)

基層管理人員:250000(120000/12 × 25)

貸:人力資產(chǎn)攤銷885000

5月份到12月份,企業(yè)人力資源每月使用成本攤銷的編制分錄如下所示:

借:管理費用

總經(jīng)理:30000(360000/12 × 1)

副總經(jīng)理:125000(300000/12 × 5)

高級研發(fā)人員:240000(240000/12 × 12)

高級技術人員:240000(240000/12 × 12)

基層管理人員:240000(120000/12 × 24)

新招聘的高級研發(fā)人員40000(240000/12 × 2)

貸:人力資產(chǎn)攤銷915000

上述這些內(nèi)容都是甲公司人力資源業(yè)務事項的會計處理內(nèi)容,然而由于受到基本模式難以衡量人力資源的潛在價值相關等因素的制約,相關內(nèi)容可能不會全部被使用到人力資源會計要素、計量核算等相關工作中,但是依然能夠將該企業(yè)人力資源會計核算的實際情況充分展現(xiàn)出來。

三、企業(yè)人力資源會計核算模式的創(chuàng)新思路

(一)加大推行人力資源會計的力度

第一,加大對企業(yè)人力資源管理工作相關人員傳統(tǒng)思想觀念的不斷更新,使其能夠對人力資本、人力資產(chǎn)、人力資源具有的特點、聯(lián)系、內(nèi)涵明確了解,以資本化方式對人力資源價值計量以及人力資源成本項目進行轉化。在此基礎上,及時糾正人力資源管理工作人員在思想層面對會計核算存在的誤區(qū),將全新的會計核算理念運用到人力資源管理工作中。

第二,加強對人力資源會計制度的建立健全。企業(yè)應該根據(jù)市場發(fā)展需求以及自身發(fā)展現(xiàn)狀,制定一套人力資源會計核實制度,并在具體工作中對相關制度進行建立健全。與此同時,確保相關制度的各項措施得到有效落實,為企業(yè)管理者確認、控制、管理人力資源會計核算行為提供積極幫助。

第三,為了確保企業(yè)在開展人力資源會計核算工作過程中的各項工作內(nèi)容具有較高規(guī)范性,應該嚴格按照具體工作流程執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,積極落實“主動發(fā)現(xiàn)、認真分析、快速解決”的思想原則。

第四,合理增加人力資源會計試點。任何新思想和新措施的落實都需要在大量實踐中總結技巧、積累經(jīng)驗。因此,政府相關部門應該結合實際情況,為企業(yè)開展人力資源會計推廣工作提供積極幫助,在政策和資金方面給予合理傾斜,增加企業(yè)會計核算試點。

(二)確保構建的人力資源會計評定機制具有較高正確性

企業(yè)通過對人力資源會計核算評分機制的正確構建,能夠使人力資源核算結果具有較高準確性,保證制定的評定機制能夠與人力資源需求高度統(tǒng)一,突出企業(yè)對以人為本思想理念的高度重視。

第一,在對人力資源會計憑證機制進行構建的過程中,企業(yè)應該嚴格遵循以人為本的用人觀念,對員工的實際需求明確掌握,并以此為基礎,對人力資源會計標準進行明確劃分。這樣不僅能夠使人力資源會計評定機制具有的作用得到充分發(fā)揮,而且還能確保以人為本的用人觀念得到真正落實。

第二,企業(yè)在對人力資源與人力資源會計進行區(qū)分的過程中,必須對以人為本的用人理念加以明確,并以此為基礎對人力資源會計評定機制進行正確構建。通過將人力資源會計核算過程中存在的問題、人力資源會計發(fā)展現(xiàn)狀、人力資源會計工作法律法規(guī)內(nèi)容進行有效整合,制定出一套能夠充分滿足企業(yè)人力資源管理實際需求的會計評定機制。

第三,在對企業(yè)人力資源資產(chǎn)進行確定的過程中,應該從投資、薪酬結構、招聘等不同角度入手進行綜合考量,加強對人力資源與人力資源會計之間不同之處的明確掌握,確保人力資源會計評定機制的正確構建目標得到有效實現(xiàn)。

(三)建立科學合理的核算手段和計量途徑

為了能夠對人力資源進行更加精準的計算,企業(yè)要確保選擇的計量統(tǒng)計與核算手段具有較高合理性和可行性。對于任何一個企業(yè)而言,每一名工作人員具有的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)都存在一定差異,這也是人力資本具有較高非同質(zhì)性特征的主要原因。因此,在對人力資源進行類別劃分的過程中,可以從工作人員的組織能力、一般能力、特殊能力等方面入手,將其分為兩大類。第一類,經(jīng)營管理型人才,主要包含管理型人力資本和企業(yè)家型人才;第二類,生產(chǎn)性人力資本,此類人才普遍具有一般能力和豐富的知識儲備量。企業(yè)在對這兩種人力資源進行管理的過程中,應該結合各自具有的特征,確保采取的計量方式具有較高針對性和可行性。

(四)對人力資源財務會計報告內(nèi)容進行完善和創(chuàng)新

第一,為了提高人力資源財務會計報告內(nèi)容的全面性和準確性,企業(yè)應該加強對報告信息內(nèi)容的不斷拓展,可以從以下幾個層面入手:對企業(yè)知識產(chǎn)權、企業(yè)信譽、企業(yè)文化等一系列軟實力中的資產(chǎn)信息給予高度重視,這是因為在企業(yè)未來發(fā)展過程中,這些信息內(nèi)容能夠為企業(yè)指明發(fā)展方向,為企業(yè)制定發(fā)展決策提供輔助;在人力資源財務報告中,要盡可能加強對衍生金融工具的充分使用,對企業(yè)在未來發(fā)展過程中可能遇到的風險問題進行一次性發(fā)掘;在對財務報表進行制定的過程中,要求上市公司必須將股東權益方面的信息進行全面披露,加強對財務報表附注內(nèi)容的不斷完善。

第二,在對財務報告進行制作的過程中,會計工作人員必須對財務報告的生成周期進行準確掌控,這是因為當財務報告相關內(nèi)容的時間周期較長時,會將其中有效財務信息的使用時間嚴重縮短。因此,會計工作人員應該結合企業(yè)的實際情況,制定財務報告生成周期規(guī)范,并嚴格按照相關規(guī)范內(nèi)容執(zhí)行。

第三,為了確保人力資源財務報告具有的作用和價值能夠得到充分發(fā)揮,企業(yè)應該對人力資源財務報告的形式和結構進行合理調(diào)整。在此過程中,企業(yè)要嚴格遵循與時俱進的發(fā)展理念,結合會計制度改革標準以及企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀,對人力資源財務報告的表現(xiàn)形式和報表結構進行合理調(diào)整。確保企業(yè)管理者通過對人力資源財務報表相關內(nèi)容的分析,能夠制定出對提高企業(yè)競爭能力具有積極促進作用的戰(zhàn)略措施。

第四,企業(yè)在開展人力資源會計核算工作的過程中需要注意,為了確保最終核算結果具有較高實用性,要對每一條財務信息內(nèi)容是否具有較高可靠性和真實性進行核對。這樣才能使編制出的財務報表內(nèi)容真實、準確,具有較高可信度,有效擴大財務報表的使用范圍。

(五)對人力資源成本范疇與價值范疇進行思考

企業(yè)在對人力資源會計核算模式進行全面創(chuàng)新的過程中,不可避免會涉及到各項支出和損失。在這些支出和損失中,作為人力資源成本中的主要組成內(nèi)容之一,使用成本雖然是唯一的人力再生產(chǎn)支出,但是由于已經(jīng)屬于消費的部分,因此只能作為一項具體流量指標,無法成為具有一定存量的人力資源成本。對此,企業(yè)人力資源管理者必須給予正確認知和高度重視,從思想觀念入手,對傳統(tǒng)只是針對會計事項進行重復組織和簡單置換的方法徹底改變,而是應該在原有會計事項的基礎上,對會計資源進行不斷發(fā)現(xiàn)、挖掘和豐富。以此為基礎開展的人力資源成本會計研究工作,不僅能夠為企業(yè)在新經(jīng)濟時代背景下全面改革人力資源會計核算模式創(chuàng)建良好環(huán)境,而且還能使企業(yè)的競爭能力得到不斷提高,創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益和社會效益的同時,有效實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。

四、結語

加強對各項資源的優(yōu)化配置,確保物質(zhì)資源、貨幣資源、人力資源共同發(fā)展。雖然很多管理者都已經(jīng)對人力資源會計制度在促進企業(yè)全面發(fā)展過程中具有的重要性給予了高度重視,然而由于受到各種因素的影響,導致在對企業(yè)人力資源會計核算模式進行創(chuàng)新的過程中依然會遇到很多問題。為了有效扭轉這一局面,可以與師資隊伍管理、高新技術企業(yè)、體育俱樂部等一系列以人力資源為主的企業(yè)進行合作,將其作為實施人力資源會計核算創(chuàng)新模式的試點單位,在不斷實踐中總結豐富經(jīng)驗,提高企業(yè)對人力資源會計核算創(chuàng)新模式的正確認知,對實踐過程中出現(xiàn)的問題及時解決,確保創(chuàng)新模式中的各項措施得到不斷完善。長此以往,不僅能夠使人力資源會計核算模式得到不斷創(chuàng)新,還能使企業(yè)在人力資源會計核算措施的輔助下創(chuàng)造出更多經(jīng)濟效益和社會效益。

(作者單位:海口經(jīng)濟學院)

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