梁蘭英

一、高校數(shù)字化聲像檔案編研界定

很多文章都提到高校聲像檔案數(shù)字化，高校聲像檔案數(shù)字化實際就是高校內(nèi)設(shè)檔案館（室）通過配備必要的掃描、攝影、計算機(jī)存儲等設(shè)備以及編輯軟件等，將上述館藏的照片、唱片、影片、錄音錄像帶、光盤、磁盤、錄音筆、幻燈片等進(jìn)行掃描、翻拍、轉(zhuǎn)錄等，使之變成可以通過計算機(jī)等讀取的信息源。其目的在于為這些數(shù)字化后的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行保存以及后續(xù)工作的編研提供便利。

確切地說，高校作為一個檔案保存的特殊主體，其聲像檔案數(shù)字化不是聲像檔案編研的主要內(nèi)容和程序，而只是其編研的前提和基礎(chǔ)。那么，在此基礎(chǔ)上，后期再配置以必要的文字或聲音說明進(jìn)行的編輯和研究，確切地說才是高校數(shù)字化聲像檔案編研。也就是說，高校數(shù)字化聲像檔案是把聲像檔案以數(shù)字形式轉(zhuǎn)化后，在此基礎(chǔ)上的編研，而不是對未轉(zhuǎn)化的聲像檔案進(jìn)行編研。

因此，所謂高校數(shù)字化聲像檔案編研，主要是指以高校檔案館（室）藏的聲像檔案資料為主要物質(zhì)對象，以主動提供或報道聲像檔案信息內(nèi)容為主要目的，在把聲像檔案數(shù)字化基礎(chǔ)上，圍繞著一定的選題對數(shù)字化聲像檔案進(jìn)行收集、篩選和不同性質(zhì)、不同層次的加工提煉，使之轉(zhuǎn)化成為不同形式的出版物，供在校師生、校友或社會相關(guān)方面利用。

二、高校數(shù)字化聲像檔案編研成果

高校聲像檔案因其制作載體的特殊性、畫面的連續(xù)性和豐富性、直觀的效果可視性等，又為編研提供了不同于以往的載體和成果形式。一是數(shù)字化檔案編研顛覆了傳統(tǒng)檔案編研載體模式，從有形實體向虛擬形式轉(zhuǎn)變。二是編研成果的推廣使用，物化不是唯一形式，出版發(fā)行也不再是唯一傳播途徑。而且，編研成果一經(jīng)完成即可通過現(xiàn)代手段即時傳播，不受時空限制，可滿足準(zhǔn)確、快捷、實效的要求，并滿足檔案編研成果利用者對檔案信息的個性化需求。三是改變了編研模式，數(shù)字化為檔案編研工作提供了網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)和多媒體技術(shù)，通過這些技術(shù)可以將文字、聲音、影像、圖片等聲像信息資源數(shù)據(jù)整合起來，形成更加豐富多彩的編研成果并呈現(xiàn)給利用者，大大拓展了傳統(tǒng)單一的紙質(zhì)檔案編研成果形式，使編研成果更具形象性和生動性，更具有感染力和吸引力。

三、高校數(shù)字化聲像檔案編研路徑

有的學(xué)者從技術(shù)角度，把描述聲像檔案音視頻數(shù)據(jù)的目錄、地址、版權(quán)等信息特征的數(shù)據(jù)稱之為元數(shù)據(jù)。但是我們這里說的“元”不是上述意義。元者，原始之意也，也就是最原始的數(shù)據(jù)，不是特指檔案信息特征的數(shù)據(jù)，而是特指原始檔案。

（一）恢復(fù)“元”數(shù)據(jù)：編研路徑實現(xiàn)的前提

高校聲像檔案由于保存載體的特殊性和多樣性，而且內(nèi)容也分類眾多，不同時期使用不同的保存載體。因此，表現(xiàn)在聲像檔案的使用上，就存在當(dāng)時情況可以讀取，但是隨著新材料新器材的出現(xiàn)，慢慢的就會被替代和淘汰，有的甚至連讀取設(shè)備都因淘汰而沒有保存，這就使得后續(xù)聲像檔案利用成了很大問題。

因此，高校聲像檔案數(shù)字化是編研的前提，有利于實現(xiàn)聲像檔案信息的利用和開發(fā)，也是解決聲像檔案長期保存的有效手段。由于存儲聲像檔案的介質(zhì)易受損，所以聲像檔案恢復(fù)工作就非常有必要。當(dāng)然，恢復(fù)的前提是尊重原始檔案的原生態(tài)性，但由于恢復(fù)手段和開發(fā)制作者之間技術(shù)等存在一定的不對等，因此，在恢復(fù)和數(shù)字化轉(zhuǎn)化過程中，要盡可能保持其真實性，應(yīng)盡量采用分辨率高、無損壓縮格式來存儲，音視頻格式之間的轉(zhuǎn)換也要盡量符合最新技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)格式。高校沒有聲像檔案“元”數(shù)據(jù)的恢復(fù)和數(shù)字化，就談不上高校數(shù)字化聲像檔案編研工作。

（二）忠于“元”檔案：編研路徑遵循的原則

編研強(qiáng)調(diào)要高度忠實于檔案文獻(xiàn)的原文原義，而絕不允許妄加改動。盡管在編研過程中可以視情況對檔案文獻(xiàn)原文采取全錄、節(jié)錄、摘錄等不同的輯錄形式，也可以對原文進(jìn)行不同程度的加工，但都必須嚴(yán)格遵守求是、存真、慎改、標(biāo)注的八字原則，這是編研的最基本原則，也是編研原則中的“帝王”原則。

高校數(shù)字化聲像檔案的編研也不例外，必須高度忠實聲像原始檔案，我們可以采取還原、復(fù)制等形式，也可以在原始檔案基礎(chǔ)上進(jìn)行簡要述評，或在編研的成果里進(jìn)行旁白或解說，但是絕對不能離開原始的聲像檔案憑空炮制，也不允許少部分沾邊絕大多數(shù)不靠譜，更不能完全不著邊際靠想象去杜撰。

脫離“元”檔案，所謂的高校數(shù)字化聲像檔案編研就只能是無根之木無源之水。

（三）立足“元”材料：編研路徑實現(xiàn)的依據(jù)

依托館（室）藏聲像檔案資料，是做好高校數(shù)字化聲像檔案編研的基礎(chǔ)。為此，要加大高校聲像資料的規(guī)范整理力度。通過對高校檔案館（室）藏聲像資源的整理，使檔案工作者對本校檔案館（室）藏聲像檔案資源做到心中有數(shù)，掌握本校檔案館（室）藏聲像檔案資源結(jié)構(gòu)，以及各個歷史時期各種媒介之間的聯(lián)系，為下一步編研工作奠定扎實基礎(chǔ)。

在整理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)數(shù)字化以后，就可以以數(shù)字化的聲像資料來進(jìn)行編研工作，這也是立足“元”材料，不能機(jī)械理解為必須使用未轉(zhuǎn)化的聲像檔案。

高?？梢岳脭?shù)字化聲像檔案進(jìn)行如下編研工作：一是尋根溯源編研。重點圍繞建校以來，自身發(fā)展過程中有爭議的事實或者是存疑的事實，從源頭尋起，去偽存真，逐步還原歷史事實和真相，并在此基礎(chǔ)上以編述的形式進(jìn)行編研，形成新的聲像成果，展現(xiàn)給師生、校友和社會關(guān)注者。這實際上主要是運用傳統(tǒng)的抄纂編研方式。二是總結(jié)推廣編研。重點是圍繞辦學(xué)過程中教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)以及管理服務(wù)過程中的先進(jìn)經(jīng)驗、典型做法、形成的院訓(xùn)以及更高層面的校園精神等，據(jù)此提煉出獨有的或者是適合本校實際，能夠反映本校教育特色的文化，然后通過老照片、舊片段等形成宣傳片等編研成果，這無疑是很好的編研成果，也是很具有說服力的宣傳。這一點對歷史悠久的大學(xué)更具有特殊意義。這實際上更多的是運用傳統(tǒng)的編述這種編研方式。三是綜合分析編研。針對高校檔案館（室）藏聲像檔案信息資源進(jìn)行綜合分析、研究，從而進(jìn)行高度概括，如針對教學(xué)科研政策、校園精神凝煉、校友資源挖掘等，以專題著述等形式呈現(xiàn)給師生、校友和社會，使之兼具學(xué)術(shù)價值和實用價值。這實際上就是傳統(tǒng)編研的著作這種編研形式。

（四）開發(fā)“元”資源：編研路徑達(dá)成的目的

檔案編研主要還是為了利用，不是為了編研而編研。習(xí)近平同志在浙江工作期間指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，因為檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。”2020年6月新修訂的《中華人民共和國檔案法》第三十四條明確規(guī)定：“國家鼓勵檔案館開發(fā)利用館藏檔案，通過開展專題展覽、公益講座、媒體宣傳等活動，進(jìn)行愛國主義、集體主義、中國特色社會主義教育，傳承發(fā)展中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，繼承革命文化，發(fā)展社會主義先進(jìn)文化，增強(qiáng)文化自信，弘揚(yáng)社會主義核心價值觀。”實際上，這就為檔案編研提出了新要求，指明了新方向。確切地說檔案編研就是為了服務(wù)大眾、服務(wù)社會、服務(wù)黨和國家。

而高校聲像檔案則是通過聲像等形式為高等學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會和傳承文化提供了真實鮮活直觀的原始記錄。高校聲像檔案真實記錄和反映了學(xué)校各個時期的發(fā)展情況和發(fā)展歷程，可以很好的回顧和再現(xiàn)學(xué)校一個時期建設(shè)和發(fā)展歷史。因此，高校對數(shù)字化聲像檔案進(jìn)行編研，可以更好發(fā)揮好檔案館（室）的文化育人的作用，可以為高?？茖W(xué)決策、合理規(guī)劃提供重要依據(jù)和參考，可以對學(xué)生進(jìn)行愛國愛校愛專業(yè)的教育，可以為校友搭建協(xié)作回饋服務(wù)母校的平臺，也可以為管理與服務(wù)創(chuàng)新提供歷史經(jīng)驗和寶貴資源。

因此，高校不能把聲像檔案束之高閣，尤其是在聲像檔案數(shù)字化后，我們必須把它利用起來，把傳統(tǒng)的大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、手冊、年鑒、專題概要等工具書和資料書通過數(shù)字化聲像檔案來實現(xiàn)。尤其是聲像檔案數(shù)字化后可以實現(xiàn)編研便捷化、傳播快捷化以及畫面的豐富化，能夠更好地服務(wù)師生、校友，也有助于更好地宣傳高校的優(yōu)勢和特點。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹喜琛.檔案編研概論[M].中國檔案出版社.1994.

[2]盧森林，吳麗華.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下館藏檔案數(shù)字化、編研與利用研究[M].北京理工大學(xué)出版社.2015

[3]朱玉清.基于高校照片檔案編研的反饋及思考[J].中國檔案，2021（04）：44-45.

[4]陳健惠.新信息技術(shù)背景下聲像檔案編研的創(chuàng)新方法[J].蘭臺世界，2020（07）：101-104.

[5]趙麗菊.高校檔案編研選題研究[J].蘭臺內(nèi)外，2020（30）：49-50.

[6]龍芊良.高校聲像檔案數(shù)字化建設(shè)的問題與思考——以北京大學(xué)為例[J].北京檔案，2020（12）：38-40.

[7]楊潔，周銘，馬麗.近十年高校檔案館聲像檔案數(shù)字化研究綜述——以期刊論文為中心[J].云南檔案，2015（01）：49-52.

[8]肖晗，廖昌蘭，陳玉蘭.大數(shù)據(jù)時代高校聲像檔案數(shù)字化存在的問題及對策[J].四川檔案，2020（01）：28-31.

基金項目：本文系內(nèi)蒙古自治區(qū)高等教育學(xué)會檔案工作分會2021年檔案科研項目立項課題一般研究項目“高校聲像檔案數(shù)字化編研與利用研究”（立項號：NGJ-YB-2021-7）階段性研究成果

作者單位：內(nèi)蒙古科技大學(xué)檔案館