王燕 西藏自治區(qū)建筑勘察設(shè)計(jì)院
在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作開展,不僅可以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效益,還能提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。因?yàn)楦鞣N內(nèi)部因素和外部因素,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作并沒有達(dá)到理想的效果和發(fā)揮應(yīng)有的作用,從而影響財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效果。為了解決這一問(wèn)題,本文就企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹、分析。
企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制就是企業(yè)相關(guān)職能人員利用科學(xué)的管理方法和專業(yè)的評(píng)價(jià)手段對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)與管理,以此保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,規(guī)避企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作中,需要以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度為基礎(chǔ),圍繞其建立控制平臺(tái),完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,并將此落實(shí)在實(shí)際工作中,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理制度與方法,提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量[1]。企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作的實(shí)施,可以提升企業(yè)的資金管理水平、減低成本、提高資源的利用效率,使企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中獲得超額收益。
在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,資金安全管理工作十分重要,是保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作有序開展的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中內(nèi)控制度的制定與實(shí)施,在保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資金的安全的同時(shí),可以提升企業(yè)資金管理工作質(zhì)量,為其他業(yè)務(wù)的開展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。該工作的重要性主要體現(xiàn)在以下方面:第一,內(nèi)控工作的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的控制與管理。在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,可以利用內(nèi)控制度的建設(shè),控制資金的收支,確保資金應(yīng)用的合理性。第二,了解資金的使用情況,可以幫助管理人員做出正確的決策,提升財(cái)務(wù)管理工作水平。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的運(yùn)用,可以輔助管理人員了解企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作實(shí)施情況,有利于后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施與開展。通過(guò)對(duì)資金的控制,維護(hù)資金的安全,促使企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)控制度的建設(shè),可以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與有效性,為財(cái)務(wù)管理工作開展提供基礎(chǔ)保障。在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,真實(shí)的會(huì)計(jì)信息與財(cái)務(wù)信息能夠反映出企業(yè)的真實(shí)運(yùn)行情況,能夠?yàn)闆Q策者提供決策依據(jù),使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,會(huì)因?yàn)楦鞣N外部因素和內(nèi)部因素出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失實(shí)的情況,無(wú)法為企業(yè)運(yùn)行提供財(cái)務(wù)信息[2]。內(nèi)控工作的開展,可以將企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息以科學(xué)、合理、清晰的方式呈現(xiàn)出來(lái),通過(guò)稽核、復(fù)核的方式,收集財(cái)務(wù)信息,并將此整理成相關(guān)的報(bào)告或者文件。這一方式保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,為財(cái)務(wù)管理工作開展與運(yùn)行提供基礎(chǔ)保障。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的目的,就是輔助管理者管理企業(yè)的資金與投入成本,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的市場(chǎng)份額。通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開展與實(shí)施,在提升資金利用率的同時(shí),也能提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。通過(guò)內(nèi)部控制工作,可以使財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)資金的使用情況與收益情況有清晰的認(rèn)知,并根據(jù)預(yù)算管理或者企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),制定財(cái)務(wù)管理方案與制度,提升資金的利用率,為企業(yè)更好經(jīng)營(yíng)管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控工作已經(jīng)成為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。通過(guò)對(duì)實(shí)際工作情況的分析,發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中并沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控工作的重要性,缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理手段與內(nèi)控措施[3]。由于管理人員的重視程度較低,從而影響會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控工作效果,最終對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
若想提升會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作效果,需要工作人員具備專業(yè)的知識(shí)與豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。但是通過(guò)對(duì)實(shí)際工作情況的分析,發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員缺乏工作經(jīng)驗(yàn)與內(nèi)控意識(shí),無(wú)法為會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作開展提供動(dòng)力。這一問(wèn)題具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,管理人員掌握的知識(shí)與時(shí)代發(fā)展需求不符,知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)落后[4]。在時(shí)代不斷地發(fā)展與進(jìn)步的過(guò)程中,管理人員需要不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí),優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),為崗位工作開展提供有效支撐。但是在實(shí)際工作中,可以發(fā)現(xiàn)部分財(cái)務(wù)管理人員并沒有學(xué)習(xí)新的知識(shí)理念,無(wú)法為工作開展提供更多的動(dòng)力。第二,缺乏內(nèi)控意識(shí)。內(nèi)部控制工作是提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量、提高資金利用率的有效方法之一。但是部分財(cái)務(wù)管理人員并不具備內(nèi)控意識(shí),忽略此項(xiàng)工作的實(shí)施與開展。
通過(guò)對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部管理情況的分析,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理制度的缺失影響了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的實(shí)施,無(wú)法為企業(yè)財(cái)務(wù)管理健康運(yùn)行提供充足的動(dòng)力。內(nèi)部控制制度是該工作開展與實(shí)施的前提,是保證工作流程與效果的有效手段。但是企業(yè)管理人員并沒有意識(shí)到該工作的重要性,將工作的重點(diǎn)全部放在業(yè)務(wù)管理上[5]。由于企業(yè)的重視程度不高,因此影響財(cái)務(wù)管理人員的積極性,局限內(nèi)部控制工作的實(shí)施與開展。這一問(wèn)題需要得到企業(yè)管理人員的重視,完善內(nèi)部控制制度,優(yōu)化管理工作效果。
企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作實(shí)施的過(guò)程中,需要監(jiān)督管理機(jī)制的輔助,保證工作人員按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行內(nèi)部控制工作。但是在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,可以發(fā)現(xiàn)因?yàn)楸O(jiān)督管理機(jī)制的不完善,無(wú)法約束內(nèi)部控制實(shí)施過(guò)程,也無(wú)法保證內(nèi)部控制制度的實(shí)施效果[6]。監(jiān)督管理機(jī)制的建設(shè),可以避免違法亂紀(jì)行為的發(fā)生,使工作人員更加積極主動(dòng)地參與崗位工作。但是因?yàn)橹贫鹊娜笔?,影響這一工作,無(wú)法保證財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中,需要改變以業(yè)務(wù)工作為主的經(jīng)營(yíng)理念,重視會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制制度,并落實(shí)在實(shí)際工作中,提升企業(yè)運(yùn)行管理工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作的實(shí)施,會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。通過(guò)提升企業(yè)的內(nèi)控意識(shí),可以為企業(yè)決策發(fā)展提供動(dòng)力,同時(shí)能夠保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)際工作中,可以從以下幾個(gè)方面入手:第一,建立內(nèi)部控制制度。沒有規(guī)矩不成方圓,內(nèi)部控制制度的建設(shè)可以規(guī)范工作人員的行為舉止,使財(cái)務(wù)內(nèi)控工作變得更加規(guī)范,能夠避免不規(guī)范操作影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,企業(yè)需要在原有的內(nèi)部控制制度上進(jìn)行完善,明確該工作的重要性,并要求工作人員根據(jù)制度內(nèi)容進(jìn)行操作,從而提升內(nèi)控工作質(zhì)量。第二,規(guī)范工作人員的行為舉止,要求工作人員按規(guī)則進(jìn)行各項(xiàng)工作,以此保證崗位工作的科學(xué)性與有效性。內(nèi)控人員需要根據(jù)工作要求進(jìn)行實(shí)踐操作,以保證財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性與有效性。在實(shí)際工作中,可以針對(duì)工作人員需求制定相關(guān)的制度,將獎(jiǎng)懲制度、考核制度等作為管理內(nèi)控人員行為舉止的依據(jù),提升崗位工作效果[7]。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,需要構(gòu)建一支專業(yè)的會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制人員隊(duì)伍,通過(guò)人才的支持,提升會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了提升當(dāng)前會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員與內(nèi)控人員的職業(yè)素質(zhì)與能力,可以組織以下培訓(xùn)活動(dòng):第一,針對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、技能方面的培訓(xùn),就會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行個(gè)性化的培訓(xùn),夯實(shí)其理論基礎(chǔ),提升財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)技能,使其掌握更多先進(jìn)的工作理念與方法,在實(shí)踐中提升自身專業(yè)素質(zhì),為會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作開展提供專業(yè)保障。第二,就內(nèi)部控制工作特點(diǎn),結(jié)合崗位工作實(shí)際情況,組織針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng),使內(nèi)控人員了解國(guó)家的政策與要求,利用自身專業(yè)知識(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,保證此項(xiàng)工作質(zhì)量。第三,拓展人才招聘途徑,結(jié)合會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控制度確定人才招聘標(biāo)準(zhǔn),明確相關(guān)崗位人員缺失情況,并根據(jù)此進(jìn)行人才招聘,為企業(yè)發(fā)展注入更多新鮮的血液,吸引更多的專業(yè)人才,以此提升會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量[8]。通過(guò)多種不同的措施,提升會(huì)計(jì)管理人員與內(nèi)控人員的綜合素質(zhì),使其在崗位工作中積累更多的經(jīng)驗(yàn)與方法,提升崗位工作效果,促使企業(yè)更好的發(fā)展。
在企業(yè)管理工作中,需要制定財(cái)務(wù)管理制度與內(nèi)部控制制度,將此作為會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)與內(nèi)部控制工作的依據(jù),推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展。在實(shí)際工作中,從以下兩個(gè)方面入手:
第一,財(cái)務(wù)管理制度的制定與完善。在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,立足《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定符合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,利用此進(jìn)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的制定,控制、監(jiān)督、分析與考核制度,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展提供制度保障。如建立激勵(lì)制度,該制度的建立有效提升財(cái)務(wù)工作人員的積極工作態(tài)度,使其以更好的狀態(tài)參與到財(cái)務(wù)管理中[9]。對(duì)于表現(xiàn)好的工作人員,企業(yè)可以對(duì)其進(jìn)行物質(zhì)、精神上的獎(jiǎng)勵(lì),為其職業(yè)發(fā)展提供更多的可能。對(duì)于表現(xiàn)不好的人員,則進(jìn)行相關(guān)的處罰,使其意識(shí)到這一工作開展的重要性。通過(guò)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建立,優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理工作效果,促使企業(yè)健康發(fā)展。
第二,制定內(nèi)部控制管理制度。該制度的建設(shè)與完善,不僅可以落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,同時(shí)能夠約束工作人員的行為舉止,保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效果[10]。該制度建設(shè)的過(guò)程中,需要從崗位責(zé)任制度、權(quán)利制度、考核制度等方面入手,根據(jù)該工作的特點(diǎn)與要求,完善各項(xiàng)管理制度,并將此落實(shí)在實(shí)際工作中,要求工作人員自覺遵守規(guī)章制度,落實(shí)此項(xiàng)工作內(nèi)容。通過(guò)財(cái)務(wù)管理制度與內(nèi)部控制制度的建設(shè)與完善,可以保證此項(xiàng)工作實(shí)施效果,提升企業(yè)管理工作水平,促使企業(yè)建設(shè)與發(fā)展。
信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)合,充分體現(xiàn)出新時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn),使各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的收集與整理更加全面,能夠?yàn)槠髽I(yè)健康運(yùn)行提供更加合理的支撐。在實(shí)際工作中,充分利用信息技術(shù),優(yōu)化管理理念,創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作方法,提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作質(zhì)量?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展背景下,信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要手段,將此與會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作有機(jī)結(jié)合在一起,通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率,為企業(yè)各項(xiàng)工作開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中,可以引進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),也可以由技術(shù)人員進(jìn)行相關(guān)的研發(fā)工作,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行信息化管理與操作,提升此項(xiàng)工作質(zhì)量[11]。
以企管理云財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為例,該系統(tǒng)以云事項(xiàng)企業(yè)平臺(tái)為基礎(chǔ),具有項(xiàng)目管理、合同管理、費(fèi)控報(bào)銷、財(cái)務(wù)管理、事項(xiàng)會(huì)計(jì)、工作流協(xié)的功能,在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中可以引進(jìn)這一信息化平臺(tái),利用此進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,收集企業(yè)運(yùn)行中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)工作開展提供真實(shí)考核的數(shù)據(jù)信息,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,建立監(jiān)督管理制度,將此落實(shí)在實(shí)際工作中,對(duì)工作人員的行為舉止進(jìn)行監(jiān)督與管理,要求工作人員落實(shí)崗位工作內(nèi)容,做好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制。首先,制定權(quán)責(zé)制度。針對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作內(nèi)容,制定崗位責(zé)任制度,要求工作人員將制度內(nèi)容落實(shí)在實(shí)際中,做好本職工作[12]。其次,提升監(jiān)督管理力度,根據(jù)每個(gè)崗位的責(zé)任與工作人員進(jìn)行監(jiān)督與管理,要求工作人員發(fā)揮著自身職業(yè)優(yōu)勢(shì),按照規(guī)定完成崗位工作要求與任務(wù)。最后,明確監(jiān)督管理工作的重點(diǎn),對(duì)此進(jìn)行監(jiān)管,保證工作人員行為的合規(guī)性與合理性。通過(guò)日常的監(jiān)督與管理工作,可以提升工作人員主觀能動(dòng)性,保證會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)與內(nèi)部控制工作的實(shí)施效果。
綜上所述,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制,作為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與管理水平的關(guān)鍵工作內(nèi)容之一,具有不可代替的作用。在實(shí)際工作中,建立會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理體系與內(nèi)部控制體系,利用培訓(xùn)活動(dòng)提升工作人員的專業(yè)素質(zhì),引進(jìn)信息技術(shù),提升會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作水平與內(nèi)部控制工作質(zhì)量。同時(shí),引進(jìn)監(jiān)督管理體系,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的監(jiān)管,保證該工作實(shí)施效果,為企業(yè)更好發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。