蔡婉貞 汕頭職業(yè)技術(shù)學(xué)院
《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠景目標綱要》指出,“要建設(shè)現(xiàn)代物流體系,優(yōu)化國際物流通道,加快形成內(nèi)外聯(lián)通、安全高效的物流網(wǎng)絡(luò)”[1]。國際物流的發(fā)展是國際貿(mào)易的重要支撐,對我國經(jīng)濟發(fā)展也具有重要意義。我國的國際物流企業(yè)也逐漸發(fā)展起來,由于物流環(huán)境差異、物流系統(tǒng)范圍廣等因素,使得國際物流企業(yè)發(fā)展中面臨諸多問題,這對企業(yè)發(fā)展來說也是很大挑戰(zhàn)。
在數(shù)字化背景下,信息化系統(tǒng)廣泛應(yīng)用,智能化趨勢不可阻擋,因此企業(yè)財務(wù)管理工作也邁上新臺階,這對于國際物流企業(yè)來說也是新的機遇。國際物流企業(yè)提升財務(wù)管理水平具有長遠意義,不僅有利于完善內(nèi)部管理,而且可以提升自身在國際物流市場的綜合競爭力。在相對復(fù)雜的國際背景下,國際物流企業(yè)如何應(yīng)對風(fēng)險、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展是長久之計,也是現(xiàn)階段迫切需要解決的問題。本文定位國際物流企業(yè),在數(shù)字化背景下思考其財務(wù)管理風(fēng)險及應(yīng)對策略,從理論和現(xiàn)實來看均具有十分重要的意義。
一是數(shù)字化趨勢明顯。近些年,傳統(tǒng)物流企業(yè)的服務(wù)模式已經(jīng)跟上時代發(fā)展步伐,特別對于國際物流企業(yè)來說,要想在國際市場占有一席之地,就不得不思考改變傳統(tǒng)服務(wù)模式。人工智能、5G技術(shù)等的發(fā)展,為國際物流企業(yè)的數(shù)字化發(fā)展提供了機遇,從快遞價格自動導(dǎo)入,到物流時時追蹤,都是數(shù)字化趨勢的表現(xiàn)。財務(wù)管理方面,賬單導(dǎo)出、自動結(jié)算核銷等功能逐漸實現(xiàn),未來發(fā)展中數(shù)字化平臺的構(gòu)建與完善,將進一步賦能國際物流企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新[2]。
二是為企業(yè)決策提供支撐。財務(wù)管理對于國際物流企業(yè)來說至關(guān)重要,有利于企業(yè)進行良好的成本核算與管理,從而進行運營成本管控。同時,國際物流企業(yè)需要與不同國家進行財務(wù)結(jié)算,財務(wù)管理需要考慮諸多因素,相應(yīng)問題解決后,可以更好地為企業(yè)決策提供服務(wù)。
三是財務(wù)管理難度進一步提升。與僅從事國內(nèi)業(yè)務(wù)的物流企業(yè)相比,國際物流企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)容和范圍不斷擴大,同時需要考慮不同國家的財務(wù)結(jié)算規(guī)則,因此財務(wù)管理工作存在一定難度。同時,國際物流企業(yè)對財務(wù)人員的專業(yè)度和綜合技能水平要求也比較高,而具有國際財務(wù)管理經(jīng)驗的人員并不多,因此存在人才供給和需求不匹配的現(xiàn)實情況,這也為國際物流企業(yè)財務(wù)管理增加了難度。
一是有效提升了財務(wù)效率和水平。對于國際物流企業(yè)來說,財務(wù)管理的范圍十分寬泛,不僅包含對企業(yè)資金的管理,而且涉及績效考核、為決策服務(wù)等方面。企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,則離不開有效的財務(wù)管理。隨著財務(wù)管理工作的推進,國際物流企業(yè)更加重視此項工作,財務(wù)人員的效率不斷提升,最終促進企業(yè)整體財務(wù)水平的提升,相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)造假等不良行為也得以解決。
二是有利于風(fēng)險應(yīng)對與防范。對于國際物流企業(yè)來說,不僅面臨內(nèi)部風(fēng)險,而且面臨國際業(yè)務(wù)背景帶來的風(fēng)險,風(fēng)險應(yīng)對與防范工作十分重要。通過財務(wù)管理,相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)與核算結(jié)果可以充分體現(xiàn)出企業(yè)自身的薄弱環(huán)節(jié)與風(fēng)險點,這樣企業(yè)日后可以針對性地采取風(fēng)險防范策略。而對于較為復(fù)雜的國際業(yè)務(wù)帶來的風(fēng)險,企業(yè)可以通過財務(wù)規(guī)劃等方式進行應(yīng)對[3]。
三是提升國際物流企業(yè)綜合競爭力的關(guān)鍵。國際物流企業(yè)面對的是更為廣闊的國際市場,自身綜合競爭力提升顯得十分重要。借助有效的財務(wù)管理,企業(yè)可以更好地進行資源優(yōu)化配置,將現(xiàn)金資源、人力資源等進行優(yōu)化重組,將閑置資源進行充分利用,從而幫助企業(yè)獲得更多收益,也可以實現(xiàn)綜合競爭力的提升。綜合競爭力的提升是國際物流企業(yè)長盛不衰的秘訣,也是可持續(xù)發(fā)展的重要條件。
一是國際市場信息不對稱容易引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。國際市場變化莫測,市場環(huán)境具有一定的復(fù)雜性,我國的國際物流企業(yè)在承接國際物流業(yè)務(wù)時無法獲得全部市場信息,因此可能對客戶的信用評估存在偏差,一定程度上引發(fā)了財務(wù)風(fēng)險。近兩年受到特殊事件的影響,國際貿(mào)易和物流均受到比較大的影響,再加上市場信息無法及時傳遞到物流企業(yè),這進一步加劇了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。二是政策變化會引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。世界上部分國家的運輸政策會發(fā)生變化,國際物流企業(yè)原本承接的客戶運輸業(yè)務(wù)此時可能會遇到一些阻礙,增加運輸難度,從而引發(fā)客戶毀約等問題,物流企業(yè)就不得不承受一定的財務(wù)損失。同時,由于我國出口退稅等政策的變化,也會影響國際物流企業(yè)后續(xù)資金安排,從而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。總之,隨著國際環(huán)境的變化,國際物流企業(yè)總會面臨一些財務(wù)風(fēng)險。
一是支付方式風(fēng)險。貨到付款或者支付一部分運費的方式都會為國際物流企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險。例如,某國際物流企業(yè)的客戶要求采用貨到支付運費的方式,如果貨物在中間運輸環(huán)節(jié)產(chǎn)生一些問題延遲送達,則物流企業(yè)無法及時收到運費,這無疑會增加國際物流企業(yè)的財務(wù)負擔。二是匯率風(fēng)險。匯率風(fēng)險主要取決于國際物流企業(yè)與客戶結(jié)算使用哪國貨幣。例如,在人民幣對外升值的背景下,采用美元結(jié)算的方式,則國際物流企業(yè)就會承受匯率變化產(chǎn)生的結(jié)算差價損失。三是資金回收風(fēng)險。國際物流企業(yè)將商品運送到指定國家或者從國外運送到國內(nèi)后,如果客戶沒有及時結(jié)算貨款,則國際物流企業(yè)就會面臨資金回收風(fēng)險,應(yīng)收賬款增加到一定程度就會對企業(yè)自身流動資金、運營成本等產(chǎn)生不利影響,從而增加企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
對于國內(nèi)一般物流企業(yè)而言,物流業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)一般包含打包、運輸、裝卸、配送、信息追蹤等,而國際物流企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)會更加復(fù)雜一些,還包含海關(guān)檢查等環(huán)節(jié)。對于國際物流企業(yè)來說,不同的物流環(huán)節(jié)可能設(shè)置了不同的財務(wù)管理模塊,確保財務(wù)獨立性,雖然不同的模塊屬于同一個財務(wù)管理系統(tǒng),但是如果不能及時信息共享,則會影響財務(wù)管理效率。另外,物流企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門可能僅僅實現(xiàn)了局部統(tǒng)一,整體的財務(wù)一體化管理水平并不高,這在一定程度上增加了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險??赡苡捎谛畔⒉粚ΨQ、財務(wù)目標不統(tǒng)一等因素引發(fā)國際物流企業(yè)風(fēng)險,甚至影響企業(yè)決策[4]。國際物流企業(yè)本身存在業(yè)務(wù)流程長、業(yè)務(wù)范圍廣、財務(wù)管理難度大等特征,要想應(yīng)對相關(guān)風(fēng)險,則需要先從財務(wù)一體化管理入手,提升管理效率和水平。
一是財務(wù)管理系統(tǒng)的獨立性有待提升。先進的物流管理系統(tǒng)是國際物流企業(yè)的重要支撐,而財務(wù)管理系統(tǒng)一般屬于整個物流管理系統(tǒng)的組成部分,這樣雖然便于企業(yè)使用,但是財務(wù)管理系統(tǒng)的獨立性會受到影響,對財務(wù)核算結(jié)果也會產(chǎn)生消極影響。二是財務(wù)管理系統(tǒng)的分析功能未能充分顯現(xiàn)。有些國際物流企業(yè)未能意識到數(shù)字化及時應(yīng)用的重要性,思維意識還停留在表面理解層面,造成資源浪費。對于國際物流企業(yè)來說,如果財務(wù)管理系統(tǒng)不能借助數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢,則會影響財務(wù)管理效率。三是財務(wù)監(jiān)管功能不夠強大。財務(wù)管理系統(tǒng)不僅要發(fā)揮財務(wù)核算功能,而且應(yīng)具有財務(wù)監(jiān)督等功能,為完整的財務(wù)流程服務(wù)。但是,一些國際物流企業(yè)弱化了財務(wù)監(jiān)管職能,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)造假等問題被忽視,從而造成難以挽回的經(jīng)濟損失。
相對于一般物流企業(yè)而言,國際物流企業(yè)對財務(wù)人員提出了更高的要求,但現(xiàn)實中財務(wù)人員供需還處于不平衡狀態(tài)。一是缺少國際化背景。國際物流企業(yè)的財務(wù)人員如果沒有接觸過國際企業(yè)的賬務(wù)處理,財務(wù)管理難度則會增加,同時無法進行科學(xué)的稅務(wù)籌劃,不利于企業(yè)進行科學(xué)決策。二是專業(yè)度不足。一些國際物流企業(yè)更重視業(yè)務(wù)的發(fā)展,對于財務(wù)管理可能重視程度不足,相應(yīng)的財務(wù)人員專業(yè)水平不高,財務(wù)人員自身也不具有積極主動的學(xué)習(xí)意識,依然采用傳統(tǒng)思維進行財務(wù)管理,數(shù)字化技術(shù)形同虛設(shè)。三是對國際物流知識掌握不扎實。國際物流企業(yè)的財務(wù)人員要想提高財務(wù)管理水平,則需要掌握更多的國際物流知識,對企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和流程有較為深入的認識,才能對相應(yīng)的賬務(wù)進行科學(xué)處理,例如會計如何處理、稅金如何計提等。
國際環(huán)境具有復(fù)雜性、變化性等特征,要應(yīng)對由此帶來的財務(wù)風(fēng)險,則需要提前做好規(guī)劃。一是做好市場調(diào)研,獲得充分的市場信息。需要獲取的市場信息包括但不限于國際物流市場現(xiàn)狀、特殊事件的影響、客戶的信用狀況等,獲得的市場信息越全面,越有利于國際物流企業(yè)進行良好的財務(wù)管理,同時實現(xiàn)風(fēng)險防范的目標。二是做好財務(wù)規(guī)劃應(yīng)對政策變化。借助數(shù)字化技術(shù),加上科學(xué)的物流成本計算方法和財務(wù)管理方法,提前進行財務(wù)規(guī)劃。這樣即使在政策產(chǎn)生變化時,國際物流企業(yè)也能夠很好地應(yīng)對。三是完善企業(yè)財務(wù)制度,做到有章可依。國際物流企業(yè)的財務(wù)制度應(yīng)當及時更新,同時應(yīng)當隨著數(shù)字化技術(shù)的引進和應(yīng)用,在財務(wù)制度中對相應(yīng)技術(shù)的使用進行規(guī)范,確保整體財務(wù)目標的實現(xiàn)。
一是支付方式選擇應(yīng)當合乎國際物流企業(yè)實際。如果國際物流企業(yè)一段時間內(nèi)財務(wù)負擔較重,則可以提高客戶運費的預(yù)付比例或者全額預(yù)付,對于貨到付款的支付方式進行謹慎選擇??傊?,應(yīng)當依據(jù)企業(yè)的實際情況選擇支付方式,避免增加財務(wù)風(fēng)險。二是多種方式應(yīng)對匯率風(fēng)險。國際物流企業(yè)可以進行合同約定,到交付日與客戶共同承擔匯率變化可能帶來的結(jié)算差價。同時,企業(yè)應(yīng)當做好市場分析,靈活選擇本國貨幣還是他國貨幣結(jié)算。另外,多頭套期保值也是應(yīng)對匯率變化產(chǎn)生結(jié)算風(fēng)險的可取方法。三是做好客戶資信調(diào)查,確保資金及時回收。國際物流企業(yè)應(yīng)當重視客戶資信調(diào)查,與資質(zhì)較好的客戶開展業(yè)務(wù),這樣可以避免后續(xù)資金無法回收的風(fēng)險。
在數(shù)字化背景下,提升財務(wù)一體化管理水平可以更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)與技術(shù)的連接,從而發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢,提升國際物流企業(yè)財務(wù)管理效能。一是推進業(yè)財一體化。對于國際物流企業(yè)來說,業(yè)務(wù)與財務(wù)應(yīng)當實現(xiàn)一體化發(fā)展,因為二者相輔相成,對于企業(yè)來說同樣重要。業(yè)務(wù)部門在決策前應(yīng)當參考企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)不僅要發(fā)揮財務(wù)核算職能,也應(yīng)當發(fā)揮一定的管理職能。二是借助數(shù)字化技術(shù)提高數(shù)據(jù)共享程度。數(shù)字化是國際物流企業(yè)的發(fā)展趨勢,信息孤島式的發(fā)展模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)需求。因此,國際物流企業(yè)應(yīng)當逐漸探索數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,借助其優(yōu)勢提高信息共享程度,發(fā)揮數(shù)據(jù)優(yōu)勢,持續(xù)提升財務(wù)管理水平。
財務(wù)管理系統(tǒng)是國際物流企業(yè)財務(wù)管理效能提升的基礎(chǔ)條件,因此企業(yè)應(yīng)當給予足夠重視。一是推進財務(wù)管理系統(tǒng)的全流程數(shù)字化。對于國際物流企業(yè)而言,財務(wù)管理系統(tǒng)的獨立性要得到保證,即財務(wù)核算過程不受其他部門的牽制。從報價計費到賬單結(jié)算,再到資金稅票、財務(wù)、風(fēng)控、分析等全流程均實現(xiàn)數(shù)字化,這樣也可以更好地保證財務(wù)系統(tǒng)的獨立性。財務(wù)管理系統(tǒng)相應(yīng)模塊的設(shè)置也應(yīng)當考慮國際物流業(yè)務(wù)的特點與實際,從而構(gòu)建完善的系統(tǒng)。二是提升財務(wù)管理系統(tǒng)的分析功能與監(jiān)管功能。通過數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,不斷提升國際物流企業(yè)的財務(wù)分析效果,在系統(tǒng)自動得出財務(wù)核算結(jié)果后,再人工輔助進行深入分析。另外,隨著數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理系統(tǒng),也可以實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警和防范等功能,從而實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)管效能的提升。
一是增強主動學(xué)習(xí)意識,提升專業(yè)度。在數(shù)字化背景下,國際物流企業(yè)財務(wù)人員需要不斷提高自身專業(yè)水平,才能滿足企業(yè)需求,應(yīng)當通過不斷學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握先進的財務(wù)分析方法和財務(wù)管理模式。二是充分了解國際物流相關(guān)知識,拓展知識深度。單一的財務(wù)工作經(jīng)驗與背景無法滿足國際物流企業(yè)的財務(wù)管理實踐,財務(wù)人員還需要對國際物流業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢等進行了解,才能更好地服務(wù)于財務(wù)管理實踐。三是了解國際財務(wù)結(jié)算制度與準則,提高財務(wù)管理效能。國際結(jié)算制度與準則是國際物流企業(yè)進行財務(wù)核算的重要依據(jù),財務(wù)人員應(yīng)當了解并熟知,特別是當財務(wù)結(jié)算規(guī)則發(fā)生變化時,要及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理方法,防范財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)精兵強將是國際物流企業(yè)的提升財務(wù)管理水平的關(guān)鍵,也是發(fā)揮主觀能動性的重要力量。
近年來,國際物流企業(yè)發(fā)展過程中面臨更為復(fù)雜的國際環(huán)境,因此進行科學(xué)的財務(wù)管理不僅有利于企業(yè)提升內(nèi)部管理水平,而且有利于風(fēng)險防控能力和綜合競爭力的提升。在數(shù)字化背景下,國際物流企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建新的思維模式,從而完善財務(wù)管理策略。國家物流企業(yè)首先應(yīng)當正視自身面臨的財務(wù)風(fēng)險,包括環(huán)境變化產(chǎn)生的風(fēng)險、結(jié)算風(fēng)險、一體化水平不足、財務(wù)管理系統(tǒng)問題和人員風(fēng)險。相應(yīng)風(fēng)險的解決應(yīng)當從五方面入手:未雨綢繆,及時應(yīng)對國際環(huán)境變化帶來的風(fēng)險;多措并舉,規(guī)避結(jié)算風(fēng)險;持續(xù)提升財務(wù)一體化管理水平;進一步完善財務(wù)管理系統(tǒng);打造財務(wù)精兵強將。在數(shù)字化背景下,國際物流企業(yè)還將面臨更多發(fā)展機遇,從而不斷提升財務(wù)管理效能,促進自身可持續(xù)發(fā)展。