季玲 鹽城市大豐區(qū)葦魚養(yǎng)殖場
在經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的背景下,港口企業(yè)發(fā)展對經(jīng)濟(jì)水平的提高具有重要意義。因此,港口企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展水平尤為重要,而健全的財務(wù)管理模式是增強(qiáng)港口企業(yè)經(jīng)營管理的重要因素。因此,港口企業(yè)應(yīng)提高對財務(wù)管理的重視程度,提升財務(wù)管理水平。在降低財務(wù)風(fēng)險、提升經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮了重要的作用,有利于推動港口企業(yè)的長久發(fā)展。
傳統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理信息主要依賴財務(wù)報表匯總作為相關(guān)決策提供支持與依據(jù)。隨著信息技術(shù)水平的不斷提高,數(shù)字化、智能化技術(shù)的應(yīng)用能力的增強(qiáng),促使企業(yè)財務(wù)管理在數(shù)據(jù)信息的幫助下獲得準(zhǔn)確的財務(wù)、市場信息,并對其進(jìn)行深入的分析與研究,提高財務(wù)管理的質(zhì)量與水平。對于港口企業(yè)來說,通過建立相關(guān)的財務(wù)管理共享平臺的方式,有助于實現(xiàn)財務(wù)信息共享的同時,擴(kuò)展財務(wù)信息獲取的范圍、提高財務(wù)信息的利用率。為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理中,容易出現(xiàn)因主觀因素影響造成數(shù)據(jù)丟失、信息錯漏等情況,嚴(yán)重降低財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的可靠性與真實性,進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)管理工作難度,無法發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的積極作用。信息技術(shù)的發(fā)展在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作在大幅度提升管理水平的基礎(chǔ)上,有效避免了人為因素造成的數(shù)據(jù)丟失、錯漏等現(xiàn)象,實現(xiàn)智能化、系統(tǒng)化的管理。利用先進(jìn)的技術(shù)手段對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)、合理的收集與分析,并及時匯總完畢后進(jìn)行反饋與傳遞。防止財務(wù)管理工作出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息問題,提高財務(wù)信息的有效性[1]。
信息技術(shù)的發(fā)展推動了企業(yè)財務(wù)人員在財務(wù)管理中角色、位置的變化,財務(wù)人員的自我提升、崗位晉升渠道不斷增多。極大增強(qiáng)了財務(wù)管理人員提高自身專業(yè)技能的積極性,激發(fā)財務(wù)人員的工作熱情。大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,專業(yè)人才、信息技術(shù)不斷涌現(xiàn),在提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力中發(fā)揮重要價值與作用。使企業(yè)財務(wù)狀況得到客觀、真實的評價,與此同時,推動財務(wù)工作模式的成熟、系統(tǒng)化發(fā)展,進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)管理工作人員的自身價值。
港口企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著各種各樣的問題,其中企業(yè)管理者的思想觀念陳舊,無法順應(yīng)時代發(fā)展,是港口企業(yè)發(fā)展面臨的重要難題之一。時代的進(jìn)步導(dǎo)致企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式無法適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)需求。若管理人員不能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,摒棄落后管理方式,極易因無法適應(yīng)時代發(fā)展而被時代所淘汰。當(dāng)前,港口企業(yè)中層管理人員的思想仍處于落后的狀態(tài),其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,少數(shù)的管理人員不顧長遠(yuǎn)利益,只顧短期收益、目光短淺,對企業(yè)發(fā)展與實際需求把握不準(zhǔn)確,使得企業(yè)發(fā)展受阻。第二,管理人員主觀意識較強(qiáng),對發(fā)展中的問題無法全面、客觀與科學(xué)地看待,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展嚴(yán)重偏離正確軌道。比如,在實際管理中,由于管理人員對有形資產(chǎn)的管理重視程度超過無形資產(chǎn),就會導(dǎo)致信譽(yù)、形象等企業(yè)無形資產(chǎn)得不到重視的情況下遭受更大的損失,甚至影響經(jīng)濟(jì)效益的提升。第三,由于港口企業(yè)多屬于傳統(tǒng)行業(yè),因而管理者在缺乏先進(jìn)理念指導(dǎo)的情況下,思想容易僵化,無法適應(yīng)市場發(fā)展變化導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營受到挫折,不利于企業(yè)發(fā)展。現(xiàn)階段,多數(shù)港口企業(yè)的財務(wù)管理隸屬于單獨(dú)的部門,與企業(yè)其他部門缺乏正常的交流與溝通,在開展財務(wù)管理工作時無法得到其他部門的支持與理解。致使數(shù)據(jù)共享能力降低,傳遞能力變差?,F(xiàn)代財務(wù)管理制度、理念無法發(fā)揮其積極作用,造成企業(yè)財務(wù)管理的滯后性。除此之外,港口企業(yè)在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,工作效率、工作理念相對落后,滯后性強(qiáng)的特點(diǎn),嚴(yán)重影響企業(yè)的健康發(fā)展。若未能在信息現(xiàn)代化的發(fā)展中意識到自身的局限性與不足,不僅影響企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展,甚至面臨被市場淘汰出局的危險[2]。
信息化、大數(shù)據(jù)的發(fā)展,港口企業(yè)應(yīng)不斷提高自身財務(wù)管理水平,努力創(chuàng)新財務(wù)管理模式,轉(zhuǎn)變自身觀念,把握時代賦予的機(jī)遇。順應(yīng)時代的發(fā)展,借助大數(shù)據(jù)時代背景,通過改革現(xiàn)有財務(wù)管理模式,不斷提高財務(wù)管理的智能化、系統(tǒng)化水平。實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的全面化分析,合理配置資源、優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),將信息化的數(shù)據(jù)管理納入日常工作范疇,提高財務(wù)管理質(zhì)量。財務(wù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)自身專業(yè)素養(yǎng),掌握財務(wù)基礎(chǔ)知識的同時,對港口企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展流程、業(yè)務(wù)發(fā)展方向以及前景有全方位的了解,提高數(shù)據(jù)分析能力,建立相關(guān)信息系統(tǒng)。港口企業(yè)在人才引進(jìn)、人員培訓(xùn)等方面予以重視,提高崗位準(zhǔn)入門檻的同時,做好對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的管理與培訓(xùn)工作,積極開展專業(yè)技能課程、講座等方式,幫助財務(wù)人員提高數(shù)據(jù)分析能力、規(guī)章制度解讀能力以及信息技術(shù)掌握能力。對財務(wù)基礎(chǔ)知識、預(yù)算執(zhí)行等進(jìn)行定期的培訓(xùn),提供人才交流與學(xué)習(xí)的機(jī)會。加強(qiáng)對高層管理人員財務(wù)管理的基礎(chǔ)培訓(xùn)。建立健全相關(guān)風(fēng)險預(yù)警制度,確保企業(yè)在市場條件下,通過科學(xué)、合理地布局與調(diào)整有效規(guī)避風(fēng)險,同時增強(qiáng)風(fēng)險責(zé)任意識,整合數(shù)據(jù)資源,評估風(fēng)險等級,為風(fēng)險預(yù)警提供數(shù)據(jù)支持。聘請行業(yè)專家依據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況進(jìn)行關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險防控以及風(fēng)險臨界指標(biāo)的確認(rèn)。強(qiáng)化內(nèi)部審計工作,合理規(guī)范資金利用率,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
科學(xué)、合理的轉(zhuǎn)變管理流程在港口企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新工作中具有重要意義,是推動財務(wù)管理工作順利開展的基礎(chǔ)。企業(yè)財務(wù)管理離不開大數(shù)據(jù)信息的支持,突破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的限制,提高財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、反饋的效率,使得財務(wù)管理更加規(guī)范化、合理化。港口企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展與市場環(huán)境變化,對財務(wù)管理流程進(jìn)行深入化、精細(xì)化的制定與管理。比如,進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)信息的采集時,通過引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的方式,利用傳感器等技術(shù)設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)的精細(xì)化識別分析。進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時,積極采用數(shù)據(jù)眾包功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析,形成對應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)報表。對應(yīng)數(shù)據(jù)的保存,通過搭建數(shù)據(jù)分析庫的方式,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的存儲,從而確保信息數(shù)據(jù)的完整,避免數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸時,做好結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的保存工作,通過對各環(huán)節(jié)制定差異化的傳輸標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則并嚴(yán)格遵守,企業(yè)的財務(wù)依據(jù)工作需求進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)采集。面對非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)信息,港口企業(yè)以建立搜索引擎的方式,通過關(guān)鍵詞搜索,財務(wù)管理人員就能夠及時獲取相應(yīng)的信息。財務(wù)管理流程的優(yōu)化與升級,在信息、數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)發(fā)展具有重要的作用,有助于港口企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中,預(yù)算編制是其核心要素。其弊端主要在于缺乏對控制過程以及差距的分析,僅依據(jù)發(fā)展目標(biāo)對資金投入與發(fā)展進(jìn)行簡單粗略的估計。因此,實現(xiàn)全面的預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。首要的是制定完善的預(yù)算編制。若只采用單一的預(yù)算編制方式,極易造成忽視部門的需求、預(yù)算方案的制定缺乏合理性進(jìn)而造成企業(yè)戰(zhàn)略計劃制定不符合自身發(fā)展前景等問題,嚴(yán)重影響預(yù)算方案的可靠性、合理性??茖W(xué)的預(yù)算編制需要企業(yè)各部門的參與與配合,由企業(yè)高層管理者率先提出港口企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo)以及部門運(yùn)行的方針政策。再由基層部門管理者依據(jù)該方案對本部門的預(yù)算方案進(jìn)行合理制定后轉(zhuǎn)呈上級部門。由上級領(lǐng)導(dǎo)部門結(jié)合實際對基層單位的預(yù)算進(jìn)行合理的完善與優(yōu)化,同時形成該部門的預(yù)算方案報送相關(guān)部門審核后形成預(yù)算方案。需要注意的是,此時的預(yù)算方案并非最終方案,因此需要將其反饋到各部門,積極匯總各部門的意見后形成最終的方案交由最高領(lǐng)導(dǎo)層審批,審批合格后實施。預(yù)算方案實施后,需對其落實效果予以跟蹤,防止預(yù)算方案無法有效落到實處??梢酝ㄟ^以下幾種方式提高方案的落實程度:第一,提高預(yù)算方案的約束能力。港口企業(yè)將預(yù)算制度納入企業(yè)管理中,通過制度化的措施督促員工提高重視程度,各部門在進(jìn)行活動、開展工作時應(yīng)以預(yù)算方案為準(zhǔn)則,不得擅自更改預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。第二,利用多樣化的監(jiān)督管理手段。采用大數(shù)據(jù)信息、數(shù)字化系統(tǒng)的方式及時獲得相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實時監(jiān)督與管理。通過定期組織部門召開預(yù)算會議的方式,以數(shù)據(jù)化分析為支撐,查找執(zhí)行問題,分析原因后進(jìn)行妥善處理與解決。第三,將預(yù)算控制融入績效考核中,將企業(yè)員工個人利益與企業(yè)發(fā)展利益相結(jié)合,提高員工的主動性、激發(fā)工作熱情。同時促進(jìn)港口企業(yè)預(yù)算能力的提高。
企業(yè)財務(wù)管理模式中,業(yè)財融合模式應(yīng)用愈加廣泛。在構(gòu)建財務(wù)管理、業(yè)務(wù)活動以及信息技術(shù)等方面具有重要意義。業(yè)財融合的應(yīng)用過程中,港口企業(yè)內(nèi)部的各部門容易出現(xiàn)由于缺乏對數(shù)據(jù)的了解,所以無法判斷對財務(wù)管理有效的信息,管理者在組織規(guī)劃與財務(wù)管理中缺乏清晰有效的認(rèn)知,導(dǎo)致財務(wù)部門面對海量的數(shù)據(jù)信息無法準(zhǔn)確獲得有價值的信息數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)則能夠有效為港口企業(yè)財務(wù)管理部門獲得有效的數(shù)據(jù)信息,同時幫助財務(wù)管理部門實現(xiàn)對標(biāo)準(zhǔn)信息的采集,從而獲得更有價值的數(shù)據(jù)信息、提高財務(wù)管理效率。例如,企業(yè)銷售部門在進(jìn)行定價決策時,財務(wù)管理部門依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息告知產(chǎn)品成本的同時,通過對量本的詳細(xì)分析,對產(chǎn)品銷售的變化量進(jìn)行合理、科學(xué)的預(yù)測后分析其可能產(chǎn)生的變化因素,并基于歷史數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)的彈性價格分析,從而制定相應(yīng)的價格,使得產(chǎn)品在更加符合市場需求的基礎(chǔ)上,企業(yè)獲得最大的利潤。與此同時,在進(jìn)行信息化技術(shù)的應(yīng)用過程中,需重視以下幾個方面:第一,科學(xué)制定融合方案。業(yè)財融合流程較為復(fù)雜、涉及范圍多,港口企業(yè)在發(fā)展過程中在資源等因素的制約下,無法實現(xiàn)對所有業(yè)務(wù)部門配備相應(yīng)的人力、物力以及財力資源,因而,需要在此之前依據(jù)實際情況做好規(guī)劃。通常情況下,業(yè)財融合需以經(jīng)濟(jì)性、重要性為原則,首批參加的融合業(yè)務(wù)應(yīng)具有較高的經(jīng)濟(jì)價值,多為企業(yè)的重點(diǎn)業(yè)務(wù)部門。當(dāng)其業(yè)務(wù)融合有效落實后逐漸推進(jìn)其他業(yè)務(wù)的發(fā)展與融合工作。第二,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)。例如,港口企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)與財務(wù)部門信息資源應(yīng)保持一致,避免在企業(yè)發(fā)展中各部門因信息產(chǎn)生隔閡的現(xiàn)象。第三,統(tǒng)一管理制度。港口企業(yè)各部門員工應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)章制度進(jìn)行業(yè)務(wù)的開展、管理工作,通過制定化、流程化的規(guī)章制度提高企業(yè)財務(wù)管理的公平性、有效性[4]。
利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)有助于港口企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理時搭建財務(wù)管理平臺,通過將會計核算系統(tǒng)進(jìn)行合理、細(xì)致的劃分后形成不同的模塊,例如,資產(chǎn)管理、收支管理以及報表管理等模塊。有助于財務(wù)管理人員明確職責(zé)范圍以及績效考核標(biāo)準(zhǔn),能夠有效幫助財務(wù)管理人員樹立正確的責(zé)任意識,明確工作內(nèi)容。通過動態(tài)化、持續(xù)性的管理,實現(xiàn)對港口企業(yè)資產(chǎn)購置、清查以及報廢等數(shù)據(jù)的有效收集與管理,為財務(wù)管理信息化水平的提高提供技術(shù)支持。港口企業(yè)擁有大量的資產(chǎn),其數(shù)量較為龐大,因而大數(shù)據(jù)信息管理技術(shù)以及條碼技術(shù)的有效應(yīng)用,有助于企業(yè)資產(chǎn)的順利核查,確保信息準(zhǔn)確,且清晰、直觀。幫助管理人員及時了解企業(yè)資產(chǎn)管理與變動情況。通過該種管理方式,有助于推動港口企業(yè)財務(wù)管理水平與質(zhì)量的提升。
港口企業(yè)為實現(xiàn)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,需重視信息化機(jī)制的建設(shè),搭建企業(yè)財務(wù)共享平臺,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化管理目標(biāo)。同時,為保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享管理模式的順利開展,需提高對財務(wù)數(shù)據(jù)的管理能力,通過對數(shù)據(jù)信息的有效分析,進(jìn)而找出企業(yè)財務(wù)管理過程中存在的問題,為建立相關(guān)的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、提高企業(yè)內(nèi)部管理控制水平提供依據(jù)。以大數(shù)據(jù)為依托,搭建信息化財務(wù)管理平臺,借助數(shù)據(jù)信息化的采集,深入發(fā)掘數(shù)據(jù)背后的價值意義。利用數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機(jī)分析與研究等手段,對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全方位、多角度的整合與采集,借助數(shù)據(jù)提高財務(wù)管理的能力,為港口企業(yè)發(fā)展、決策的制定提供科學(xué)的依據(jù)。與此同時,企業(yè)財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)管理工作時,需將相關(guān)的財務(wù)管理工作內(nèi)容融入信息化管理系統(tǒng)中,然后利用大數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理,實現(xiàn)信息的科學(xué)、快速化處理。相較于傳統(tǒng)模式浪費(fèi)的精力與時間,信息化技術(shù)能夠節(jié)約大量的資源與成本。由于信息化系統(tǒng)同時具有多點(diǎn)控制的功能,因而可以實現(xiàn)財務(wù)管理在相同時間內(nèi)完成多項數(shù)據(jù)信息的處理工作,并能有效保證財務(wù)結(jié)果的準(zhǔn)確性。借助大數(shù)據(jù)信息技術(shù)、財務(wù)管理系統(tǒng)的有效融合,有助于提高財務(wù)管理的水平[5]。
總而言之,港口企業(yè)財務(wù)管理模式若要實現(xiàn)創(chuàng)新性改革,離不開對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用。其在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)突出位置,因而需要提高重視程度。大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理的影響有清晰、明確的認(rèn)知,將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)納入日常的財務(wù)管理中,發(fā)揮其積極作用的同時,有助于提高港口企業(yè)的財務(wù)管理水平。同時,作為企業(yè)管理者,需要不斷更新管理觀念、通過財務(wù)流程的優(yōu)化、管理模式的創(chuàng)新,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持與保證。