龐玉娟 山東物商集團有限公司
在企業(yè)管理工作落實的過程中,財務管理是十分重要的一項內(nèi)容。財務管理工作涉及的內(nèi)容較多,需要各個部門的相互配合,對財務人員也有較高的專業(yè)性、創(chuàng)新性要求?,F(xiàn)代財務管理工作具有綜合、多變的特點,與各項工作都有著十分緊密的聯(lián)系,呈現(xiàn)出動態(tài)化、信息化管理的特點。為了充分發(fā)揮財務管理的作用,需要強化成本預算、業(yè)務流程跟蹤、業(yè)務評價等工作,緊跟時代發(fā)展的腳步。從目前的發(fā)展趨勢來看,企業(yè)財務管理正逐漸向業(yè)財融合的方向發(fā)展,并且引進了很多現(xiàn)代化的財務管理技術(shù),包括云智能、財務共享等。在這個發(fā)展趨勢下,財務工作和財務人員都需要轉(zhuǎn)型。
對于企業(yè)來說,業(yè)財融合發(fā)揮著十分重要的作用,尤其在經(jīng)濟不斷發(fā)展,企業(yè)競爭日益加劇的情況下,企業(yè)業(yè)務的種類、內(nèi)容日漸增多,企業(yè)管理難度隨之增加。在企業(yè)經(jīng)營的過程中,難免會遇到各種風險問題,為了防范風險,需要了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,然后根據(jù)實際情況對風險進行評估,最終根據(jù)評估結(jié)果制定對應的預警機制[1]。通過業(yè)財融合的方式,可以促進企業(yè)風險防控能力的提升。在業(yè)務環(huán)境不斷擴大的情況下,財務部門應該對具體的業(yè)務流程有充分的掌控,對采購、銷售環(huán)境等風險要素進行分析和控制,使企業(yè)可以更加穩(wěn)定的發(fā)展。對于企業(yè)來說,應該充分認識到財務管理的重要性,并且采取有效的工作手段,為工作決策提供更多參考依據(jù),促進信息的共享和部門的交流。為此,需要促進業(yè)財融合,從事后監(jiān)督逐漸向事前預測、事中控制、事后監(jiān)督的全過程動態(tài)管理轉(zhuǎn)變,從而獲取最經(jīng)濟、最有效的經(jīng)營方案,進而實現(xiàn)利潤最大化。從當前的發(fā)展趨勢來看,未來企業(yè)之間的競爭不僅比拼經(jīng)營能力,還要比拼業(yè)務融合、業(yè)務促進的能力。
目前,科技發(fā)展迅速,信息生產(chǎn)速度也非???。在信息時代的背景下,信息已經(jīng)成為第四類戰(zhàn)略資源,對企業(yè)的發(fā)展有很大的影響。由于受到信息化的影響,市場變化的速度越來越快,企業(yè)要持續(xù)發(fā)展,就要合理利用各類信息。對于企業(yè)管理來說,決策是核心內(nèi)容,與企業(yè)的興衰存亡有直接關(guān)系。領導者科學理性的決策與事業(yè)是否成功有直接關(guān)系,要保障決策的有效性,就要做好預測工作,充分認識到工作中存在的問題,綜合分析各項信息,做出準確的判斷,合理存儲資金,并制定詳細的工作目標[2]。在業(yè)財融合的背景下,企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理模式,充分認識到科學決策在企業(yè)管理中的重要作用,通過對各個部門的管理目標進行協(xié)調(diào),促進各部門之間的溝通交流,提升自身預測風險、風險評估的能力。為此,應該建立財務共享中心,充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用。該模式不同于普通的財務管理模式,在規(guī)模效應下利用財務共享中心可以降低成本、提升財務管理水平,進而強化企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)的決策更加科學合理,促進企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。
在業(yè)財融合的背景下,財務管理轉(zhuǎn)型十分重要。目前,知識經(jīng)濟已經(jīng)成為主流經(jīng)濟模式,經(jīng)濟一體化、科學技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展,使經(jīng)濟發(fā)展更加迅速,各類知識都隨之快速更替和傳播。知識經(jīng)濟改變了企業(yè)結(jié)構(gòu),逐漸成為以人為本的資源結(jié)構(gòu)配置。為了適應時代發(fā)展的要求,需要創(chuàng)新企業(yè)財務管理,將知識管理、人的管理、風險管理和收益分配模式改革放在首位。在傳統(tǒng)的財務管理模式中,資金管理是主要內(nèi)容,目前已經(jīng)向知識管理為主的方向發(fā)展。這也需要依靠資金才能生存,在工業(yè)經(jīng)濟時代,資金是最主要的生產(chǎn)要素。但在知識經(jīng)濟時代到來之后,知識成為最主要的生產(chǎn)要素。企業(yè)越來越重視投資,對員工也有了技術(shù)、創(chuàng)新等方面的要求,尤其要加強信息、生命、能源等領域技術(shù)的創(chuàng)新應用,同時改革管理模式,使管理更加系統(tǒng)、有效。同時也要將科學發(fā)展觀放在首位,堅持以人為本的原則,注重員工的主觀能動性,促進企業(yè)核心競爭力的提升。在風險和收益并存的情況下,應該重視風險防控,采取合理的財務管理模式,重視現(xiàn)代科技的應用,使企業(yè)可以持續(xù)發(fā)展。
對于財務管理轉(zhuǎn)型來說,業(yè)財融合發(fā)揮著十分重要的作用。財務管理以核算和審計兩項工作為主,在傳統(tǒng)的管理模式中,沒有充分融入信息技術(shù)。但在信息時代背景下,各個行業(yè)都應該加強信息技術(shù)的應用,促進管理效率的提升,逐步向智能化、信息化的方向發(fā)展。要滿足財務管理的要求,就要從傳統(tǒng)的財務管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫞瑢崿F(xiàn)業(yè)財融合,促進財務部門和業(yè)務部門之間的溝通交流,提供更具有針對性的財務管理服務[3]。財務管理部門要與企業(yè)共同落實價值管理工作,實現(xiàn)運營價值最大化。在運行管理的過程中,既存在機遇,也存在風險。應該加強風險防控,做好風險識別和評估工作,充分體現(xiàn)業(yè)財融合的作用。管理者應該做出科學的決策,避免因財務管理預測不準確、不全面而出現(xiàn)損失。業(yè)財融合要求財務部門深入了解企業(yè)的業(yè)務一線,使財務管理更加貼合實際,從而促進管理效果的提升[4]。
在業(yè)財融合的背景下,要促進財務人員的轉(zhuǎn)型,要轉(zhuǎn)變財務人員的工作思維。思維轉(zhuǎn)變在轉(zhuǎn)型工作中具有一定的難度,但是一項十分關(guān)鍵的轉(zhuǎn)型工作。財務人員應該從傳統(tǒng)的財務崗位中跳脫出來,從宏觀的角度分析財務業(yè)務問題,結(jié)合財務知識進行價值評價,對財務解決方案進行優(yōu)化和創(chuàng)新。以銷售總監(jiān)為例,在制定營銷策略的過程中,應該了解公司業(yè)務在行業(yè)中的地位,不同的市場地位占據(jù)的份額不同,可以行使的話語權(quán)自然有所不同。同時也要掌握行業(yè)的發(fā)展趨勢,明確下游市場供求量的變化情況以及上游原料工序變化情況,從而確定產(chǎn)品定價、營銷策略等內(nèi)容。要滿足業(yè)財融合的要求,就要擅長運用數(shù)據(jù),具有統(tǒng)籌全局的能力。財務人員不能只依靠感覺進行判斷,而是要根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果做出判斷,為企業(yè)經(jīng)營決策提供更加科學的參考依據(jù)。當然,不能單一地關(guān)注一個指標,應該從整體出發(fā),使各個指標之間的關(guān)系更加平衡。
財務人員要確定自己的角色定位,確定具體的財務數(shù)據(jù)。在業(yè)財融合的背景下,財務人員不能處在被動地位,應該整體把控業(yè)務內(nèi)容、運營方案。通過財務管理工作,為決策者提煉有價值的財務數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)分析和預測為基礎,使決策更加科學可靠。對于管理層來說,僅僅獲得數(shù)字或報表并沒有價值,如果只停留在數(shù)字填入的程度上,財務管理無法發(fā)揮作用。所以,要加強信息化、智能化的建設,明確財務人員的角色定位,利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),加強財務數(shù)據(jù)的分析、計算等工作,為決策人員提供更多參考依據(jù)[5]。在數(shù)字化發(fā)展的過程中,財務人員更要進一步明確自身的角色定位,然后確定發(fā)展方向。在數(shù)字化技術(shù)應用后,風險可視化程度不斷加強,要利用可視化構(gòu)建智能財務,在業(yè)務人員行動之前,做出各項風險提醒。未來財務將隱于形,機會和風險都應該及時、友好地提供給業(yè)務部門,使業(yè)務部門可以采取正確的行動方案。
在業(yè)財融合背景下,應該將效益目標放在首位,并且以此為基礎構(gòu)建價值預算體系,從事前、事中、事后三個方面入手,為決策提供更多依據(jù),促進管理流程的銜接和優(yōu)化。應該加強信息化軟件系統(tǒng)的應用,構(gòu)建財務融合系統(tǒng),對管理流程進行優(yōu)化和精簡,促進管理人員業(yè)務水平、業(yè)務能力的提升。同時也要明確具體的數(shù)據(jù)選取條件,采用大數(shù)據(jù)篩選的方式,將對報告內(nèi)容有直接影響的數(shù)據(jù)信息保留下來,通過數(shù)據(jù)分析的方式,增加數(shù)據(jù)信息的價值,為項目優(yōu)選、方案優(yōu)化等工作提供更多支持依據(jù)。可以將企業(yè)管理云事項會計平臺作為基礎,使賬簿可以靈活切換,同時對報表進行自定義分析,滿足對外報告、對內(nèi)管理的要求,為資產(chǎn)全生命周期管理、多折舊、攤銷方案提供支持。與企業(yè)管理運費控報銷平臺、合同管理平臺等平臺進行融合集成,支持發(fā)票稅務賬與收入賬相互分離,同時提供各種財務處理、查詢統(tǒng)計功能,在企業(yè)進行款項往來以及經(jīng)營時,可以進行自動預警。以總賬報表為例來說,具有憑證填制、審核和記賬處理的功能,可以利用平臺進行自定義結(jié)算、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)等操作,也可以處理月末結(jié)賬工作,使科目賬簿、輔助核算報表更加豐富,滿足內(nèi)外管理的需求。根據(jù)對外報告的要求,可以對資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等內(nèi)容進行預制,也可以查詢月報、季報的內(nèi)容,以便實時查詢[6]。業(yè)財一體化智慧會計平臺通過對管理模型、核算范圍進行定義,可以實現(xiàn)會計賬簿多管理維度的自由組合,實時生成不同管理賬簿的憑證,為財務管理提供真實、全面的業(yè)務單據(jù),促進業(yè)財一體化經(jīng)營水平的升級和完善。為了發(fā)揮平臺的作用,財務人員需要明確自身的定位,完善分析評價機制,促進智慧財務模式的推行,充分發(fā)揮信息平臺的功能作用。
為了更進一步促進業(yè)財融合,必須要發(fā)揮財務管理人員的職能作用。對于財務管理人員,工作內(nèi)容在不斷變化,對業(yè)務能力、職業(yè)素養(yǎng)的要求也隨之提升。為了適應業(yè)財融合發(fā)展趨勢的要求,財務人員要不斷學習新知識、新技術(shù),拓寬自己的知識面,使財務工作可以與企業(yè)業(yè)務銜接。很多財務人員雖然具有較強的財務管理能力,也掌握豐富的財務管理知識,但對企業(yè)業(yè)務并不了解,造成財務管理工作的效率不高。對此,財務人員應該將業(yè)財融合放在首位,學習經(jīng)營、管理、市場、信息等知識技術(shù),提升自身的數(shù)據(jù)分析能力、信息素養(yǎng)、創(chuàng)新能力等,促進結(jié)果的轉(zhuǎn)化和利用,為決策層提供更有效的決策建議。為了提升財務人員的素質(zhì)能力,要加強教育培訓、實踐學習等工作。一方面,要完善考核制度,將考核結(jié)果與員工薪酬掛鉤,激發(fā)員工學習進步的積極性。同時也要制定對應的獎罰制度,通過物質(zhì)或非物質(zhì)的激勵手段來促進員工學習;另一方面,要為員工提供更多學習、進修的機會,可以定期或不定期組織培訓、演講、技術(shù)討論會議等活動,也可以利用網(wǎng)絡技術(shù)開展線上教學、直播教學等活動,將行業(yè)的發(fā)展動態(tài)、尖端技術(shù)、最新業(yè)務傳達給財務人員,使財務人員可以在工作上有所創(chuàng)新和進步。
財務人員需要與各個部門進行溝通合作,所以必須要具有較強的溝通能力,并且掌握各項溝通工具,建立有效的溝通平臺。為了實現(xiàn)業(yè)財融合,財務人員不僅要強化自身的語言表達能力,還要了解與企業(yè)業(yè)務有關(guān)的術(shù)語、專業(yè)用語,確保與業(yè)務人員、業(yè)務部門的有效溝通。財務人員應該對企業(yè)提供的溝通平臺進行合理利用,在平臺上進行信息的傳輸和共享,引導各個部門之間相互交流,促進各個工作環(huán)節(jié)的相互銜接。財務人員應該明確財務部門與業(yè)務部門溝通不暢的根本原因,即雙方工作性質(zhì)不同,所以關(guān)注點也存在差異。對于業(yè)務部門來說,擴張業(yè)務、拓展產(chǎn)品線、推進銷售、開拓市場是主要關(guān)注點,將提升品牌價值放在核心位置;對于財務部門來說,風險、成本和效益是重點關(guān)注內(nèi)容,主要工作就是分析潛在市場,解決價格成本、現(xiàn)金管理、風險控制等問題[7]。由于關(guān)注點不同,所以在工作中難以溝通,經(jīng)常存在矛盾。在財務定位不準確的情況下,部門之間的溝通難度較大。所以,應該先明確財務部門的定位,轉(zhuǎn)變財務人員的觀念,將財務部門從價值管理者轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務部門的合作伙伴,側(cè)重于控制和支持。財務人員需要充分了解業(yè)務內(nèi)容,幫助業(yè)務增值。一方面,要學習業(yè)務技能、參與業(yè)務運營、關(guān)注非財務指標;另一方面,要主動交流和溝通,構(gòu)建多個溝通渠道,采用多種溝通形式,包括線上溝通、線下溝通、線上線下相結(jié)合等。此外,要重視財務工作的傳播,為業(yè)務提供指導性建議,向業(yè)務人員普及財務知識,結(jié)合業(yè)務場景傳播知識內(nèi)容??梢栽谑虑白龀鲱A防性溝通,事后則做出指導性溝通。
綜上所述,在業(yè)財融合的趨勢下,財務工作、財務人員都應該積極轉(zhuǎn)型。對于財務工作來說,要順利轉(zhuǎn)型,需要明確轉(zhuǎn)型的重要性,將決策放在企業(yè)管理的核心位置,確定業(yè)財融合的關(guān)鍵點;對于財務人員來說,應該轉(zhuǎn)變思維、明確定位,同時加強信息技術(shù)的應用,構(gòu)建財務融合系統(tǒng),并且豐富財務人員的知識,提升財務人員的溝通能力。