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論財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮

2021-11-21 19:24葉輝特變電工德陽電纜股份有限公司
財(cái)會學(xué)習(xí) 2021年34期
關(guān)鍵詞:服務(wù)中心職能核算

葉輝 特變電工(德陽)電纜股份有限公司

引言

市場經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,必須充分認(rèn)識到內(nèi)部管理的作用,例如對于財(cái)務(wù)管理工作的重要性應(yīng)給予高度關(guān)注。財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展,應(yīng)結(jié)合先進(jìn)的模式發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。實(shí)踐中加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式的研究,有助于財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新和完善,最終推動(dòng)現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。

一、實(shí)施財(cái)務(wù)共享的意義

(一)服務(wù)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略

市場競爭激烈的嚴(yán)峻性使得企業(yè)在發(fā)展中面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn),大部分集團(tuán)企業(yè)開始實(shí)現(xiàn)擴(kuò)張和并購,注重實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展戰(zhàn)略的擴(kuò)大,例如一些母公司建立子公司,或者通過收購的方式進(jìn)行企業(yè)兼并。因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠服務(wù)于企業(yè)集團(tuán),有助于子公司建立一定的財(cái)務(wù)架構(gòu)。一些新建的子公司通過財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)架構(gòu)體系的構(gòu)建,能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算服務(wù)。一些集團(tuán)企業(yè)的子公司得到一定的發(fā)展后,會形成自身發(fā)展的經(jīng)濟(jì)體系,例如可以建立財(cái)務(wù)共享公司,實(shí)現(xiàn)了由集團(tuán)企業(yè)掌控的層級財(cái)務(wù)核算模式,該模式大大降低了集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),有助于集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行集中式的財(cái)務(wù)管理,有助于集團(tuán)方針政策得到迅速的實(shí)施,也有助于集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速的發(fā)展。

(二)提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會根據(jù)企業(yè)自身狀況制定一定的財(cái)務(wù)管理核算模式,財(cái)務(wù)核算管理過程中個(gè)性化的差異明顯,這就導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)需要適時(shí)地、準(zhǔn)確地提供。因此,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)應(yīng)加強(qiáng)匯總分析,及時(shí)通過集團(tuán)財(cái)務(wù)總部的事實(shí)監(jiān)控,才能把握相關(guān)基層單位的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營成果,才能確保相關(guān)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一核算,也有助于財(cái)務(wù)信息得到及時(shí)的匯總和核算,有助于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行適時(shí)地匯總、分析、對比,從而為集團(tuán)企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。

(三)提高核算效率、降低核算成本

財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)崿F(xiàn)集中處理,特別是一些基礎(chǔ)性和事務(wù)性的財(cái)務(wù)工作,通過其能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)崗位業(yè)務(wù)的自動(dòng)化,使得崗位工作量大大減少。現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)高效率核算,實(shí)現(xiàn)企業(yè)核算成本的降低。集團(tuán)母公司應(yīng)積極建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過其實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算效率的提高,才能降低原有核算失誤,大大節(jié)省人工成本。

二、財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理職能的重新定位

(一)基礎(chǔ)職能由交易處理向決策支持方面轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)會工作模式就是進(jìn)行基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)處理,很多財(cái)會人員依靠自身對數(shù)據(jù)的收集和處理,完成一系列的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督工作。企業(yè)管理者通過相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表了解企業(yè)自身發(fā)展經(jīng)營狀況,從而制定一系列的決策內(nèi)容。該種傳統(tǒng)核算模式,使得企業(yè)在經(jīng)營過程中處于被動(dòng)局面,讓管理者難以準(zhǔn)確把握相關(guān)經(jīng)營過程中的問題,難以實(shí)施準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行控制。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享模式后,通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和處理,根據(jù)不同的產(chǎn)物類型進(jìn)行細(xì)化分析,如業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、經(jīng)營財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)等。

企業(yè)在共享服務(wù)上應(yīng)借助相關(guān)財(cái)務(wù)類型,積極分析并監(jiān)控從而實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)營計(jì)劃。企業(yè)將一些經(jīng)營計(jì)劃轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)預(yù)算,通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的分析,從而進(jìn)一步增強(qiáng)預(yù)算的效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和處理,實(shí)現(xiàn)了相關(guān)數(shù)據(jù)的有力參考。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)也能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營管理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,為管理層提供一定的決策支持。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也能夠幫助企業(yè)控制相關(guān)成本,通過數(shù)據(jù)信息的高效運(yùn)轉(zhuǎn),為企業(yè)管理者提供一定的決策支持。

(二)財(cái)務(wù)管控向價(jià)值管理職能轉(zhuǎn)變

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠收集大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并能將數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確地核算和收集,放置于共享服務(wù)平臺能夠形成海量的數(shù)據(jù)庫,從而幫助企業(yè)管理者減少數(shù)據(jù)運(yùn)算量,幫助企業(yè)做好正確的決策和經(jīng)營分析。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠使得企業(yè)財(cái)務(wù)管控向價(jià)值管理職能轉(zhuǎn)變,能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)移到管理會計(jì)工作上,能夠使得資源得到合理的優(yōu)化配置,從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的進(jìn)程。市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的宏觀背景下,企業(yè)經(jīng)營過程中會面臨著各種風(fēng)險(xiǎn),因此,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)借助財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和風(fēng)險(xiǎn)管理方案的落實(shí),并將其融入風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中,才能預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。財(cái)務(wù)共享中心能夠啟動(dòng)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,幫助企業(yè)減少經(jīng)營管理過程中的損失,真正促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康快速發(fā)展。

三、基于財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能創(chuàng)新策略

(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能

企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用,能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變,例如企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)將重點(diǎn)放在整體財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略上,并根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際情況制定完善的應(yīng)對措施,對相關(guān)財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行針對性的評估,才能實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和分配。財(cái)務(wù)管理過程中主要涉及幾項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)容,例如財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算以及分析控制等,這些內(nèi)容通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制,達(dá)到資源的合理優(yōu)化和配置。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠在整體上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化,因此,其轉(zhuǎn)變了企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能,實(shí)現(xiàn)了新興財(cái)務(wù)管理工作的新方式。

(二)建立內(nèi)部信息統(tǒng)一系統(tǒng)

企業(yè)建立內(nèi)部信息統(tǒng)一系統(tǒng),如財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的有效匯總和歸集,它以財(cái)務(wù)部門為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門聯(lián)合的溝通,通過內(nèi)部信息統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門有機(jī)聯(lián)系。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部信息的對外公布,注重加強(qiáng)內(nèi)部信息的交流和溝通,在財(cái)務(wù)管理上設(shè)定相關(guān)管理職能,根據(jù)這些設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,積極做出相關(guān)專業(yè)化的統(tǒng)一規(guī)劃管理方案,積極建立內(nèi)部完善的信息統(tǒng)一系統(tǒng),設(shè)定相關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行內(nèi)部信息的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的信息管理,才能避免整體工作效率的降低。

(三)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作的組織模式

財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作的組織模式,實(shí)現(xiàn)自身職能的轉(zhuǎn)變才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理中的組織模式應(yīng)積極創(chuàng)新,例如設(shè)計(jì)完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制,注重內(nèi)部組織職能范圍的拓展,積極加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的專業(yè)性,只有滿足財(cái)務(wù)管理工作的職能要求,才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的高效化。財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)遵循企業(yè)發(fā)展自身?xiàng)l件,改變傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行共享化的服務(wù),創(chuàng)設(shè)一定的管理職能價(jià)值,才能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤增長。

隨著世界信息化的推進(jìn),我國企業(yè)集團(tuán)也開始進(jìn)行內(nèi)部管理的多樣化,因此財(cái)務(wù)共享模式逐漸應(yīng)運(yùn)而生。我國財(cái)務(wù)共享中心和共享模式在實(shí)踐中也面臨著諸多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),其中由于一些生產(chǎn)企業(yè)規(guī)模較大,其管理成本逐漸地增加,因此需要企業(yè)降低周轉(zhuǎn)成本和管理成本,其必須高度重視內(nèi)部財(cái)務(wù)管理管控,必須高度重視財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變管理職能,積極加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理應(yīng)用和資源配置,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效利用,將各項(xiàng)資源發(fā)揮其重要價(jià)值,才能讓企業(yè)在全新的發(fā)展環(huán)境下實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定。

結(jié)語

綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式,能夠改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的觀念,也能夠改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的職能,是一種全新的工作模式,該種模式能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理效率的提升。未來,企業(yè)應(yīng)積極探索財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變內(nèi)容,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化,積極探索財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮策略,通過轉(zhuǎn)變職能策略的應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。企業(yè)必須加強(qiáng)對管理人才進(jìn)行培養(yǎng),以適應(yīng)快速發(fā)展的社會新形態(tài)。

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