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審計(jì)信息化與審計(jì)組織的模式研究

2021-11-21 19:24秦朝勃山東實(shí)信有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年34期
關(guān)鍵詞:革新審計(jì)工作精細(xì)化

秦朝勃 山東實(shí)信有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所

引言

審計(jì)信息化是指利用信息技術(shù)記錄相關(guān)審計(jì)數(shù)據(jù)和審計(jì)信息,這種模式的轉(zhuǎn)變可以促進(jìn)審計(jì)信息共享,也能使審計(jì)組織模式具備現(xiàn)代化特征。但審計(jì)組織模式在應(yīng)用信息技術(shù)革新時(shí),有可能遇到諸多問(wèn)題。因此,審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)培養(yǎng)責(zé)任意識(shí)和綜合能力較強(qiáng)的復(fù)合型人才,這樣才能突破革新限制,我國(guó)印發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,明確提出要促進(jìn)審計(jì)信息化發(fā)展,這不僅能促進(jìn)我國(guó)審計(jì)組織模式變革,也能為經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、審計(jì)信息化對(duì)審計(jì)組織模式的作用

(一)信息技術(shù)為審計(jì)組織發(fā)展提供技術(shù)支持

運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展審計(jì)工作,不僅能提升審計(jì)工作的便捷性,也能加強(qiáng)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的全方位收集和分析。例如,所有審計(jì)人員都可以利用信息技術(shù)自行操作相關(guān)審計(jì)軟件。審計(jì)軟件自帶的審計(jì)模式不僅能加強(qiáng)項(xiàng)目管理,也能自動(dòng)提交相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,這不僅有利于審計(jì)數(shù)據(jù)共享,也為審計(jì)組織扁平化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時(shí),審計(jì)機(jī)關(guān)包括不同的審計(jì)項(xiàng)目,有可能是統(tǒng)一的也有可能是獨(dú)立的。但這兩種審計(jì)項(xiàng)目都需要提前規(guī)劃相關(guān)操作方案,還要根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目具體編制相關(guān)方案,這樣才能有效提升審計(jì)組織模式的有效性和科學(xué)性。而信息技術(shù)可以促進(jìn)交互軟件的出現(xiàn)。交互軟件不僅能實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享,也能通過(guò)分析,快速做出正確指令,這不僅使信息傳遞速度增快,也為審計(jì)組織信息化發(fā)展提供相關(guān)技術(shù)支持。這不僅說(shuō)明信息技術(shù)對(duì)審計(jì)組織模式發(fā)展的重要性,也說(shuō)明審計(jì)組織模式革新的必要性。

(二)有利于保證審計(jì)組織模式的安全性

信息技術(shù)的發(fā)展,使得審計(jì)工作開(kāi)始脫離紙質(zhì)化。無(wú)紙化辦公更受審計(jì)工作人員的歡迎,也有利于移動(dòng)辦公的發(fā)展。移動(dòng)辦公要在保證工作效率的同時(shí)保障信息安全,因此,審計(jì)署聯(lián)合研發(fā)客戶端系統(tǒng),不僅在積極提升客戶端系統(tǒng)的安全性,也在幫助審計(jì)組織實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)和跨領(lǐng)域的安全辦公,審計(jì)人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公。例如,云計(jì)算、人工智能等技術(shù),都能有效提升審計(jì)組織模式的安全性。而相關(guān)技術(shù)都需要依靠互聯(lián)網(wǎng)展開(kāi)和實(shí)施,互聯(lián)網(wǎng)不僅能跨越時(shí)間和空間,也能實(shí)現(xiàn)審計(jì)組織的實(shí)時(shí)溝通和互聯(lián),這也能在保證審計(jì)組織模式安全性的同時(shí),確保內(nèi)部組織的溝通順暢。因此,審計(jì)人員也要加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)觀念的更新,不僅要積極加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的掌握,也要積極加強(qiáng)對(duì)客戶端系統(tǒng)的全方位了解和認(rèn)知,這樣才能促進(jìn)保證自身思路廣泛,也能有效促進(jìn)審計(jì)組織模式的信息化發(fā)展。

(三)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)審計(jì)工作變革

審計(jì)系統(tǒng)需要互聯(lián)網(wǎng)才能進(jìn)行實(shí)時(shí)互聯(lián)。互聯(lián)網(wǎng)不僅能保證審計(jì)工作的跨越性,也能對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行全過(guò)程掌控和監(jiān)督,這不僅能確保動(dòng)態(tài)審計(jì)與靜態(tài)審計(jì)的全方位配合,也能促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和遠(yuǎn)程審計(jì)的融合發(fā)展。由此可見(jiàn),互聯(lián)網(wǎng)可以積極促進(jìn)組織形式發(fā)生變化,必須在審計(jì)工作和相關(guān)系統(tǒng)中加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,這樣才能使審計(jì)工作符合時(shí)代發(fā)展需要。同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)也能積極推動(dòng)審計(jì)工作發(fā)展。例如,大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的收集和整理,也能對(duì)其進(jìn)行科學(xué)處理。并且,也能積極配合審計(jì)工作人員,從而促進(jìn)現(xiàn)有工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移,相關(guān)的審計(jì)工作也可以根據(jù)審計(jì)需要進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。很多傳統(tǒng)辦公室審計(jì)也因此逐漸被信息化數(shù)據(jù)中心所替代。由此可見(jiàn),大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)審計(jì)工作至關(guān)重要,不僅能有效確保審計(jì)信息化發(fā)展,也能促進(jìn)審計(jì)組織模式的不斷革新和優(yōu)化。

二、審計(jì)信息化背景下審計(jì)組織模式的轉(zhuǎn)變

信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使得傳統(tǒng)審計(jì)組織模式逐漸得以顯現(xiàn)。信息化發(fā)展不僅是審計(jì)工作發(fā)展需要,也是時(shí)代發(fā)展需求。想要加強(qiáng)提升審計(jì)組織質(zhì)量和組織效率,必須增強(qiáng)審計(jì)工作時(shí)代性,這樣才能保證審計(jì)組織模式的有效創(chuàng)新。例如,傳統(tǒng)審計(jì)組織模式在管理上,缺少對(duì)信息技術(shù)的深入應(yīng)用,不僅沒(méi)有建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù),其動(dòng)態(tài)管控質(zhì)量也一般,這也使得數(shù)據(jù)共享無(wú)法實(shí)現(xiàn),審計(jì)團(tuán)隊(duì)也無(wú)法進(jìn)行實(shí)時(shí)互聯(lián) 這會(huì)導(dǎo)致很多審計(jì)工作猶如一盤(pán)散沙。由此可見(jiàn),審計(jì)組織模式信息化轉(zhuǎn)變迫在眉睫。

(一)促進(jìn)審計(jì)組織模式信息化發(fā)展,積極加強(qiáng)項(xiàng)目管理

雖然促進(jìn)審計(jì)組織信息化發(fā)展,可以提升審計(jì)工作質(zhì)量和工作效率,但并非所有審計(jì)項(xiàng)目組織都能快速適應(yīng)信息技術(shù)。因此,相關(guān)工作人員可以根據(jù)審計(jì)組織模式,對(duì)工作方式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以確保信息技術(shù)應(yīng)用的科學(xué)化、合理化。同時(shí),審計(jì)內(nèi)部也應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)不僅能加強(qiáng)全過(guò)程和全方位審計(jì),也能確保審計(jì)工作質(zhì)量和效率,還能降低相關(guān)人力成本,確保審計(jì)組織模式優(yōu)化和革新。并且,審計(jì)信息化發(fā)展中,相關(guān)項(xiàng)目管理質(zhì)量和管理效率也要有效提升,這樣才能為審計(jì)組織工作開(kāi)展保駕護(hù)航。例如,可以加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的全方位管理,包括審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告等方面,通過(guò)加強(qiáng)管理可以確保審計(jì)報(bào)告質(zhì)量提升。因此,相關(guān)管理部門(mén)也要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,利用信息技術(shù)不僅能有效實(shí)施遠(yuǎn)程管理,也能確保管理的全面性和科學(xué)性,促進(jìn)審計(jì)組織模式積極發(fā)展。

(二)優(yōu)化信息化審計(jì)程序,促進(jìn)考核模式革新

審計(jì)聯(lián)網(wǎng)可以使審計(jì)程序得到不斷優(yōu)化,但其聯(lián)網(wǎng)卻沒(méi)有使審計(jì)法得到改變。由于審計(jì)法的相關(guān)規(guī)章和制度并不詳細(xì),其中也缺少相關(guān)硬性規(guī)定。因此,審計(jì)組織模式想要加強(qiáng)信息化發(fā)展,必須有相關(guān)制度保駕護(hù)航,這樣才能確保審計(jì)程序的合理化,也能積極推動(dòng)審計(jì)程序信息化發(fā)展。無(wú)論是審計(jì)程序信息化還是相關(guān)規(guī)章制度革新,都能積極為審計(jì)組織模式信息化發(fā)展保駕護(hù)航。同時(shí),相關(guān)審計(jì)考核工作也要根據(jù)時(shí)代發(fā)展而不斷進(jìn)行調(diào)整。例如,可以積極利用信息技術(shù)加強(qiáng)審計(jì)考核改革,不僅要利用信息技術(shù)加強(qiáng)相關(guān)數(shù)據(jù)收集,也要對(duì)相關(guān)工作效率和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行全方位考核和評(píng)價(jià),這樣才能確保信息技術(shù)有效促進(jìn)審計(jì)組織模式優(yōu)化。并且,當(dāng)審計(jì)程序和審計(jì)工作改革和創(chuàng)新時(shí),相關(guān)考核體系也要隨之發(fā)生變化,這樣才能積極推動(dòng)審核工作健康發(fā)展。

(三)加強(qiáng)精細(xì)化管理,積極提升審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率

相關(guān)審計(jì)管理人員要積極推動(dòng)精細(xì)化管理,這樣才能確保審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率的有效提升。首先,要積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù),營(yíng)造精細(xì)化管理氛圍。相關(guān)工作人員不僅能在精細(xì)化管理中感受到精細(xì)化管理的作用和意義,還要積極開(kāi)展精品審核項(xiàng)目,這樣才能在審計(jì)機(jī)構(gòu)中形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣諊?,確保審計(jì)人員的工作意識(shí)和責(zé)任意識(shí)不斷得到提升。同時(shí),精細(xì)化管理也有利于審計(jì)組織模式的根本轉(zhuǎn)變。其次,相關(guān)審計(jì)程序也要進(jìn)行精細(xì)化管理,不僅要對(duì)相關(guān)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致審核,也要加強(qiáng)數(shù)據(jù)完善工作,這樣才能確保完成相關(guān)審計(jì)目標(biāo),并確保審計(jì)計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。同時(shí),審計(jì)人員也要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不僅要積極優(yōu)化和革新審計(jì)模式,也要加強(qiáng)自我反思,并積極根據(jù)審核情況促進(jìn)自我提升,這樣才能積極推動(dòng)審計(jì)工作發(fā)展。最后,可以利用信息技術(shù),保障開(kāi)展動(dòng)態(tài)化審計(jì)管理。動(dòng)態(tài)化審計(jì)管理不僅能加強(qiáng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的全方位了解,也能及時(shí)糾正其中存在的問(wèn)題,促進(jìn)管理質(zhì)量和管理效率全面提升。

結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,促進(jìn)審計(jì)組織模式創(chuàng)新發(fā)展,不僅能滿足經(jīng)濟(jì)升級(jí)和轉(zhuǎn)型要求,也能促進(jìn)審計(jì)組織工作積極發(fā)展。同時(shí),促進(jìn)審計(jì)組織模式創(chuàng)新也能彌補(bǔ)傳統(tǒng)組織模式中存在的問(wèn)題。并且,各類(lèi)院校也要積極加強(qiáng)培養(yǎng)創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力較強(qiáng)的人才,這樣才能使審計(jì)組織模式符合社會(huì)發(fā)展需要,也符合審計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求。由此可見(jiàn),相關(guān)管理者要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)組織的積極重視,不僅要為其信息化發(fā)展提供相關(guān)軟件和硬件設(shè)施,也要積極構(gòu)建信息化平臺(tái),以促進(jìn)審計(jì)機(jī)構(gòu)積極發(fā)展。

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