姚彩霞 洛陽吉利文化旅游發(fā)展集團有限公司
財務(wù)是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),也是一個獨立的部門。在企業(yè)整體發(fā)展的基礎(chǔ)上,積極開展財務(wù)活動,制定財務(wù)管理對策,是信息時代下企業(yè)財務(wù)管理的未來發(fā)展趨勢。大數(shù)據(jù)時代的到來,財務(wù)管理的電子化和信息化發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生重要影響,因此企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)模式需要向自動化和先進化水平發(fā)展,只有做好這一模式的變化,才能充分發(fā)揮財務(wù)部門在企業(yè)中的作用。在任何一個企業(yè)中,財務(wù)部門主要工作就是與大量的數(shù)據(jù)打交道,財務(wù)人員在獲取企業(yè)相應(yīng)數(shù)據(jù)后,迅速將其進行對比和分析,通過數(shù)據(jù)分析能夠了解企業(yè)的發(fā)展情況和經(jīng)營水平。財務(wù)部門的工作水平,取決于財務(wù)工作人員的專業(yè)知識和實踐技能,財務(wù)工作在企業(yè)管理中發(fā)揮重要的作用,企業(yè)管理的過程中,需要對相應(yīng)數(shù)據(jù)進行分析和解釋,企業(yè)發(fā)展需要的數(shù)據(jù)都來源于企業(yè)的財務(wù)部門,因此要提高企業(yè)在市場環(huán)境下的競爭力,就要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)促進企業(yè)的發(fā)展。
財務(wù)管理電子化是企業(yè)財務(wù)部門實施管理的未來發(fā)展趨勢,針對財務(wù)管理電子化內(nèi)涵進行分析,了解財務(wù)管理電子化的特點,能夠讓企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展情況制定科學(xué)、有效的管理制度,滿足企業(yè)發(fā)展的需求。財務(wù)管理電子化,是根據(jù)信息電子技術(shù)以及財務(wù)管理系統(tǒng)開展的財務(wù)管理工作,應(yīng)用財務(wù)管理電子化的本質(zhì)就是將信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理工作中,利用電子信息技術(shù)改善傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,提高財務(wù)管理的工作效率。相對傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作來說,電子化財務(wù)管理模式包括以下幾個特點:第一,具有智能化的特點。利用電子信息技術(shù),能夠促進財務(wù)管理過程中實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化分析,將財務(wù)管理人員從復(fù)雜繁瑣的工作中解放出來,通過智能化的電子化財務(wù)管理模式提高了財務(wù)部門的工作效率,同時也降低了核算錯誤的概率[1]。第二,具有網(wǎng)絡(luò)化的特點。財務(wù)管理電子化的重要組成就是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)能夠促進財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)信息的傳輸以及儲存,在互聯(lián)網(wǎng)平臺上能夠遠程、快速的傳遞信息,解決了以往時間和空間對信息傳輸工作造成的限制,促進了企業(yè)更好地落實財務(wù)管理工作。第三,具有共享化特點。共享化表示電子化財務(wù)管理模式能夠?qū)⑵髽I(yè)不同部門的信息整合并且實現(xiàn)共享,企業(yè)每個部門以及部門的工作人員都能根據(jù)工作的需要獲取財務(wù)數(shù)據(jù),保證了企業(yè)各個部門工作有序開展,提高了企業(yè)各部門的工作效率。
大數(shù)據(jù)的概念早在2008年就被提出,到了2011年,一家有名的咨詢公司針對大數(shù)據(jù)概念進行了分析和報道,內(nèi)容主要描述了大數(shù)據(jù)給社會帶來的影響,大數(shù)據(jù)技術(shù)及其實際應(yīng)用的范疇等。大數(shù)據(jù)的概念也在這個時候廣為人知,雖然很多人對大數(shù)據(jù)的概念有了初步的了解,但是對其內(nèi)涵、技術(shù)、特點等依然缺乏完善的認知,在應(yīng)用上也存在很多的問題[2]。大數(shù)據(jù),就是通過軟件工具能夠在短時間內(nèi)獲取、處理的數(shù)據(jù)資料。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)主要來源于傳感器、移動設(shè)備等收集的信息。
目前,大數(shù)據(jù)在全世界范圍內(nèi)的概念無法統(tǒng)一,大數(shù)據(jù)特點已經(jīng)在全球各個領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。第一,大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)體量龐大的特點。在2012年,全球的數(shù)據(jù)總量超過了以往20年的數(shù)據(jù)總量。第二,大數(shù)據(jù)種類多種多樣。數(shù)據(jù)類型不僅包括圖片,還包括一些社會網(wǎng)絡(luò)信息。第三,流速較快。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,處理信息的速度更加快速和有效。第四,價值密度較低。在大量的數(shù)據(jù)信息中,有價值的信息是比較少的,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠充分將有價值的信息挖掘出來[3]。
分析大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展進程,大數(shù)據(jù)的整體發(fā)展進度和管理過程包括數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)應(yīng)用等過程。信息技術(shù)、云計算技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)的共享和傳輸真正實現(xiàn)了智能化,突破了空間的局限,因此大數(shù)據(jù)成了人類社會發(fā)展的必然趨勢。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我國步入了數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍廣、傳播速度快等優(yōu)勢促進了社會的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。旅游企業(yè)作為第三產(chǎn)業(yè),順應(yīng)時代的發(fā)展構(gòu)建了財務(wù)管理電子化管理制度,能夠提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,促進企業(yè)向數(shù)據(jù)化、智能化的方向發(fā)展,提高了企業(yè)在市場中的核心競爭力[4]。
互聯(lián)網(wǎng)平臺的發(fā)展,支付寶的出現(xiàn)改變了我們的支付方式。微信、云閃付、支付寶等電子支付平臺為我們的生活、工作都帶來了便捷,給年輕人的生活方式帶來了極大的突破。消費方式的變化,旅游景區(qū)的票務(wù)管理系統(tǒng)也隨之發(fā)生了改變,游客可以通過線上支付快速進入景區(qū)。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,電商成了當(dāng)前時代主要的銷售平臺,少部分旅游企業(yè)的內(nèi)部管理模式開始向智能化、先進化趨勢發(fā)展,但是大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部依然采取傳統(tǒng)的管理模式,無法順應(yīng)時代的發(fā)展,缺乏先進性和創(chuàng)新性,導(dǎo)致財務(wù)管理制度不夠完善和健全,工作效率較低,阻礙了企業(yè)的發(fā)展[5]。
旅游企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境,就是對企業(yè)財務(wù)工作造成影響的外界因素。企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境是企業(yè)財務(wù)決策確定的主要約束因素,財務(wù)工作決策需要針對外部因素進行調(diào)節(jié)和變化。旅游企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境具有多樣化、動態(tài)化的特點,社會經(jīng)濟的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進步,旅游企業(yè)受到外界因素影響越來越嚴重。因此導(dǎo)致旅游企業(yè)在發(fā)展中承受著極大的壓力和挑戰(zhàn),如果未能針對其制定合理的預(yù)防和改善對策,則會阻礙企業(yè)的發(fā)展[6]。
旅游企業(yè)經(jīng)營的項目主要旅游項目和旅游服務(wù),因此旅游企業(yè)產(chǎn)品具有不確定性特點,受到氣候、風(fēng)俗文化以及政治因素等影響。比如,在2020年,政府出臺了很多景區(qū)免費以及下調(diào)門票的政策,政府出臺這一政策的目的是促進旅游行業(yè)的復(fù)興,恢復(fù)旅游經(jīng)濟水平。不過這一政策也導(dǎo)致旅游行業(yè)經(jīng)營風(fēng)險大幅度提高,從而導(dǎo)致旅游企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)嚴重的財務(wù)風(fēng)險。
現(xiàn)金流量風(fēng)險,表示現(xiàn)金流入以及支出時間不相符導(dǎo)致的風(fēng)險,這一風(fēng)險會對企業(yè)的支付業(yè)務(wù)造成深遠影響,嚴重的還會阻礙旅游企業(yè)的經(jīng)營和銷售水平,不利于企業(yè)在社會中樹立良好的口碑[7]。旅游企業(yè)的資金回收過程、資金回收時間和金額等具有不明確的特點,嚴重影響了旅游企業(yè)經(jīng)營水平的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了收支不平衡、資金缺口等問題。企業(yè)為了爭取更多的客源,就會采取放寬收賬條件來進行促銷,這就導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了資金回收困難的問題[8]。
企業(yè)的財會人員水平的提升,需要把企業(yè)的財務(wù)管理活動過程與企業(yè)其他部門運營過程進行有機的結(jié)合,只有這樣才能使得企業(yè)的財會管理人員了解企業(yè),掌握企業(yè)的現(xiàn)狀,更好地發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的積極作用。財務(wù)人員缺乏對計算機操作技術(shù)的了解,不能熟練掌握各種辦公軟件和財務(wù)系統(tǒng)軟件的操作和應(yīng)用,不了解表格設(shè)計、文檔設(shè)計、公式的應(yīng)用方法,從而無法將計算機的優(yōu)勢發(fā)揮出來,也無法提高財務(wù)管理的效果。
信息技術(shù)的發(fā)展,經(jīng)濟全球化的實現(xiàn),我國構(gòu)建了社會主義經(jīng)濟體制,各企業(yè)財務(wù)管理順應(yīng)社會經(jīng)濟的變化,加大了發(fā)展力度和創(chuàng)新水平。第一,要重視企業(yè)內(nèi)部環(huán)境變化和大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)帶來的風(fēng)險,分析宏觀環(huán)境的變化,提高企業(yè)預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的能力。企業(yè)要提高自身的風(fēng)險管理意識,對財務(wù)管理提出更高的要求[9]。第二,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)獲取信息后通過信息處理模式挖掘有價值的信息,提高企業(yè)的競爭力實力。企業(yè)還要通過信息技術(shù),對挖掘的有價值信息進行處理,為企業(yè)決策的制定奠定基礎(chǔ)。
企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理開展時通過數(shù)據(jù)編制、信息計量來實現(xiàn)對信息的處理。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)需要針對大量的數(shù)據(jù)進行分析,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法無法滿足時代的要求,信息數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展造成極大的影響,無法為企業(yè)發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù),導(dǎo)致財務(wù)報表也失去了應(yīng)用價值。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,要促進財務(wù)管理向信息化和電子化方向發(fā)展,提高財務(wù)管理的精準(zhǔn)度,更好地促進處理信息。
旅游企業(yè)可以與美團、大眾點評等APP平臺合作,利用這些平臺流量優(yōu)勢和資源優(yōu)勢,拓展更多的網(wǎng)上銷售渠道。與美團等平臺的合作,不僅能夠促進品牌推廣,還能提高線上銷售能力,還提供了隨時預(yù)約、取消預(yù)約等服務(wù),加入了人性化管理,為人們的出行提供更好的保障[10]。這種手段,不僅提高了售票人員和財務(wù)人員的管理效率,也節(jié)省了很多的人力,減少了資金的流通,不僅節(jié)省了管理成本還能提高工作效率。同時,美團等平臺能夠隨時隨地、準(zhǔn)確地檢測財務(wù)管理的大數(shù)據(jù)信息,自動生成財務(wù)報表,為信息匯總和結(jié)算提供便捷條件。
互聯(lián)網(wǎng)平臺的發(fā)展和普及,我國針對旅游行業(yè)推出了各種各樣的政策,電子簽章被廣泛應(yīng)用在各個行業(yè)中。電子簽章方式簽署的電子合同,不僅能夠促進簽署過程的便捷和高效,還能識別簽署的身份和內(nèi)容,有效改善了紙質(zhì)合同常見的問題。2020年,疫情的暴發(fā)給我們的生活、國家的經(jīng)濟、各個行業(yè)的發(fā)展多帶來了極大的沖擊,旅游行業(yè)面臨著前所未有的壓力和挑戰(zhàn),財務(wù)部門要促進管理模式的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,通過電子簽章的模式能夠安全、有效地完成合同簽署,從而開拓更加廣泛的旅游市場。
根據(jù)統(tǒng)計分析,我國電子發(fā)票成了主流的方式,電子發(fā)票的開票率呈逐年上漲的趨勢。在快節(jié)奏的時代發(fā)展基礎(chǔ)上,電子發(fā)票具有便捷、快速的優(yōu)點,能夠有效減少人力成本和稅控成本。在日常工作中,電子發(fā)票成了主要的開票方式,在各個單位中廣泛應(yīng)用。旅游企業(yè)財務(wù)部門開具的發(fā)票,也要向電子化方向發(fā)展,才能順應(yīng)時代的需求,提高結(jié)算的效率。比如,與美團合作,每個賬期核算旅游項目收入后,向美團總部開具發(fā)票實施結(jié)算,對處于兩地的企業(yè)雙方來說,電子發(fā)票方便了工作流程,還具有極高的安全性。旅游企業(yè)財務(wù)部門每個月初都要實施納稅,通過電子稅務(wù)客戶端來實施遠程報稅,促進了企業(yè)財務(wù)管理向電子化模式發(fā)展。
電子增值稅專用票在我國的應(yīng)用,相應(yīng)的會計檔案也得到落實,因此我國的財務(wù)管理信息化發(fā)展速度非??臁k娮訒嫏n案,包括電子賬簿、電子報表、電子經(jīng)濟合同、電子財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、電子會計檔案保管清冊等。財務(wù)部門的工作水平,取決于財務(wù)工作人員的專業(yè)知識和實踐技能,財務(wù)工作在企業(yè)管理中發(fā)揮的重要的作用,按照財政部檔案部門的要求,會計檔案管理也要區(qū)域信息化管理模式,根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定完善的管控對策:第一,要積極完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。第二,構(gòu)建完善的會計檔案查詢系統(tǒng),與財務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)系起來,提高檔案信息的應(yīng)用率。構(gòu)建完善的會計檔案管理平臺,配備專業(yè)的人才實施管理,提高信息管理和應(yīng)用的安全性。
旅游企業(yè)的發(fā)展為了順應(yīng)時代的發(fā)展,要積極轉(zhuǎn)變自身經(jīng)營模式,因此促進了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的創(chuàng)新和改革,財務(wù)人員要掌握專業(yè)的理論知識和操作能力,掌握先進軟件的操作技術(shù)。要積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式,促進信息化、電子化財務(wù)管理制度的完善和落實,才能為旅游行業(yè)發(fā)展,旅游企業(yè)的進步奠定基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)財務(wù)部門管理發(fā)生了巨大的變化,也為旅游行業(yè)的各個企業(yè)的發(fā)展帶來了機遇。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)管理人員要充分利用信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),整合企業(yè)內(nèi)部有效的資源,促進財務(wù)管理在企業(yè)中的發(fā)展力度,順應(yīng)時代發(fā)展的腳步,滿足經(jīng)濟市場的需求,提高旅游企業(yè)在社會中的品牌影響力。