郭艷瑩

（長(zhǎng)春光華學(xué)院，長(zhǎng)春 130033）

0 引言

隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平也在逐步提升，國(guó)內(nèi)高校的建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，建設(shè)水平也在不斷提升，高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)量逐步增加，高校財(cái)務(wù)工作更加復(fù)雜。高校財(cái)務(wù)管理工作十分重要，可以有效地保證高校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)可以對(duì)財(cái)務(wù)技術(shù)與資源進(jìn)行合理有效的整合。伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)利用信息化技術(shù)逐漸地實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部資源的高度共享，財(cái)務(wù)管理的整體水平也得到了顯著提升。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的含義

所謂共享服務(wù)，主要指的是將非核心的業(yè)務(wù)逐漸融合到部分自主業(yè)務(wù)單元中，此類業(yè)務(wù)單元就像是處于外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的企業(yè)所提供的有關(guān)計(jì)費(fèi)的相關(guān)服務(wù)，創(chuàng)建了一些比較專業(yè)的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，利用此類共享服務(wù)的方式，可以有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織以及流程的二次構(gòu)建。另外，通過(guò)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)流程的方式，分別植入一些關(guān)鍵的控制點(diǎn)，可以有助于提升財(cái)務(wù)合規(guī)性，盡可能地降低內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)股東的合法權(quán)益。那些標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程與集中共享工作模式，都十分有助于提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量與實(shí)際的服務(wù)水平。

2 高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

2.1 信息共享程度低

由于信息的共享程度相對(duì)較低，更加凸顯出信息孤島方面的問(wèn)題。伴隨著信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，許多高校都十分著急地開(kāi)展信息化建設(shè)，片面地考慮單一職能部門對(duì)信息化工作的相關(guān)需求，因此構(gòu)建的信息化服務(wù)平臺(tái)所對(duì)口的也只有這一個(gè)部門，很難實(shí)現(xiàn)部門之間的信息互通以及數(shù)據(jù)傳輸，因?yàn)閿?shù)據(jù)信息很難實(shí)現(xiàn)共享，所以高校出現(xiàn)了很多的信息孤島。另外，隨著高校辦學(xué)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，高校的財(cái)務(wù)部門與其他職能部門之間的信息往來(lái)開(kāi)始變得更加頻繁，尤其是在一些需要多個(gè)部門共同參與的業(yè)務(wù)上，缺乏以財(cái)務(wù)部門為中心的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，因此很難實(shí)現(xiàn)學(xué)校一體化的共享服務(wù)平臺(tái)，學(xué)校之內(nèi)的各種信息也難以實(shí)現(xiàn)共享。

2.2 財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平低

高校構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的專業(yè)要求，要求財(cái)務(wù)人員熟練地掌握各種信息技術(shù)，可以靈活地將其運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中，利用信息分析處理軟件來(lái)分析高校日常工作中所產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。另外，隨著高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益頻繁增加，財(cái)務(wù)管理工作難度也在增加，對(duì)工作人員的技術(shù)要求也在逐步提升。當(dāng)前，多數(shù)高校中的財(cái)務(wù)管理人員是會(huì)計(jì)出身，并未接受過(guò)信息化技術(shù)培訓(xùn)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平也相對(duì)較低，這是導(dǎo)致高校信息化財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)發(fā)展受到制約的重要因素。

2.3 財(cái)務(wù)集成軟件功能存在一定缺陷

伴隨著信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)始使用一些比較先進(jìn)的處理軟件。但是通過(guò)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，如今高校的財(cái)務(wù)處理軟件所具備的功能還存在著顯著的差異，如果財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)問(wèn)題，那么就會(huì)給后期的相關(guān)維護(hù)工作造成極大的困難。財(cái)務(wù)集成軟件功能不齊全，有的財(cái)務(wù)軟件無(wú)法自動(dòng)生成憑證、會(huì)計(jì)分錄，仍舊需要工作人員用手動(dòng)的方式將其錄入到系統(tǒng)中。同時(shí)，高校預(yù)算控制的水平仍舊比較低，無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地識(shí)別高校內(nèi)各部門預(yù)算超支等方面的問(wèn)題。另外，財(cái)務(wù)軟件不具備較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表輸出功能，仍舊需要人工完成。上述種種問(wèn)題都對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的效率造成了不同程度的影響。高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)之時(shí)，由于高校的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)相對(duì)較低，多數(shù)高校的網(wǎng)絡(luò)安全控制往往只能達(dá)到校園網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控的相關(guān)要求，并不具備專門的財(cái)務(wù)防控軟件，高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)比較高。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)框架的優(yōu)化措施

3.1 提升財(cái)務(wù)管理機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)性

多數(shù)高校所使用的財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)是以原始的管理指標(biāo)為主的，無(wú)論是全面性方面還是權(quán)威性方面，都會(huì)或多或少存在一些漏洞，導(dǎo)致許多的數(shù)據(jù)很難被運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中。另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式需要適當(dāng)提升財(cái)務(wù)管理機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)性。為了可以逐步提升學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平，要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行高效的運(yùn)用，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的優(yōu)化與創(chuàng)新。一般情況下，財(cái)務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)方面，注意將同時(shí)段的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)機(jī)制的具體實(shí)施狀況的評(píng)估作為有效落實(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要前提條件。要集中開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使所有部門都對(duì)新機(jī)制有一定程度的了解，保障財(cái)務(wù)共享模式的全面落實(shí)，同時(shí)必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。

3.2 完善高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)基礎(chǔ)建設(shè)

完善高校構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)往往需要經(jīng)歷一段比較長(zhǎng)的時(shí)間，在進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中需要利用各種信息技術(shù)。從高校的角度來(lái)說(shuō)，這一項(xiàng)目任務(wù)巨大，并且十分復(fù)雜。高校需要選擇比較成熟的信息技術(shù)，保證高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)可以順利建成。在有關(guān)具體業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)、制度的設(shè)計(jì)過(guò)程中，需要全面考量高校財(cái)務(wù)工作中的差異性與同質(zhì)性，通過(guò)這種方式進(jìn)一步明確可以納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，逐漸形成比較清晰的業(yè)務(wù)流程體系。高校設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)接口時(shí)需要統(tǒng)籌考慮校內(nèi)各個(gè)部門的管理工作，注意參照高校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及具體的管理需求。要在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的同時(shí)，逐步完善校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)安全防御體系，將防火墻以及數(shù)據(jù)加密技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來(lái)，保護(hù)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全。

3.3 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)整合

開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要堅(jiān)持如下幾個(gè)原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)性、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)科學(xué)性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)性。舉例說(shuō)明，高校在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的過(guò)程中，需要將各個(gè)部門的財(cái)務(wù)權(quán)限撤銷，取消業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理人員，創(chuàng)建專門的財(cái)務(wù)人員派出機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)核查、記賬、支出、監(jiān)督管理等一系列財(cái)務(wù)管理工作。作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的前臺(tái)，派出機(jī)構(gòu)不但可以有效地提升信息傳遞的精準(zhǔn)性以及真實(shí)性，還可以促學(xué)校財(cái)務(wù)共享服務(wù)后臺(tái)可以逐漸將更多的精力放到財(cái)務(wù)分析等方面工作中，為高校制定財(cái)務(wù)政策提供參考。

3.4 促進(jìn)財(cái)務(wù)人員逐漸轉(zhuǎn)型

在新的職能分工、財(cái)務(wù)流程以及組織構(gòu)架之下，對(duì)于財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求也不斷提高。具體表現(xiàn)如下：需要具備全新的視角、較強(qiáng)的組織策劃方面的能力、專業(yè)的判斷能力、較強(qiáng)的協(xié)助推廣能力。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)與培訓(xùn)。逐步提升財(cái)務(wù)人員的技能，進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)轉(zhuǎn)型。

3.5 全面發(fā)揮信息技術(shù)作用

由于我國(guó)高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展過(guò)程中存在不足，在信息系統(tǒng)方面總是存在或多或少的問(wèn)題與缺陷。因此，創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享信息服務(wù)模式需要具備完善的信息系統(tǒng)，這樣才能保證財(cái)務(wù)工作處理的高效性與一致性?；诖?，需要構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，對(duì)學(xué)校中的諸多業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的處理，將相關(guān)的業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)信息。具體來(lái)說(shuō)，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要作用就是創(chuàng)建IT 平臺(tái)，將所有財(cái)務(wù)共享服務(wù)部門所創(chuàng)建的財(cái)務(wù)機(jī)制都逐漸集中到數(shù)據(jù)庫(kù)中，其中包含財(cái)務(wù)作業(yè)流程等內(nèi)容，都要將其納入信息系統(tǒng)中，以此來(lái)完成設(shè)置，成本單位不能對(duì)其進(jìn)行隨意的更改，保證一些戰(zhàn)略性的決策可以得到有效實(shí)施。舉例說(shuō)明，在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式之時(shí)，將績(jī)效評(píng)估板塊、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷板塊與物流板塊等融合到一起，可以進(jìn)一步為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的創(chuàng)建給予強(qiáng)大的信息技術(shù)方面的支持。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，時(shí)代在不斷進(jìn)步與發(fā)展，大數(shù)據(jù)與人工智能等信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程都有十分重要的影響。高校需要利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的信息技術(shù)，依照學(xué)校的實(shí)際發(fā)展需求以及具體的服務(wù)水平，合理地推出智能化、數(shù)字化財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)，以此來(lái)推動(dòng)高校財(cái)務(wù)服務(wù)的優(yōu)化轉(zhuǎn)型，提升整體服務(wù)水平。