文/廣東省東莞市厚街醫(yī)院 李慶瑜 張惠琴 方浩明 謝燕婷
績(jī)效考核,英文名performance examine,通常是指企業(yè)對(duì)員工工作任務(wù)完成度、工作職責(zé)的履行度以及發(fā)展情況進(jìn)行考核評(píng)定,并將考核評(píng)定結(jié)果與員工工資薪酬直接掛鉤的一種企業(yè)管理方式。績(jī)效考核不單單是一種有效的企業(yè)監(jiān)管方式,還是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化醫(yī)院管理優(yōu)化的工具。《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核的意見(jiàn)》(國(guó)辦發(fā)〔2019〕4號(hào))出臺(tái)以來(lái),體現(xiàn)了我國(guó)從國(guó)家出發(fā),對(duì)公立醫(yī)院改革過(guò)程中的績(jī)效考核有了更加清晰的要求。堅(jiān)持公益性導(dǎo)向,提高醫(yī)療服務(wù)效率;遵守地方管理,做好國(guó)家頂級(jí)設(shè)計(jì)工作;遵守信息支持,以真實(shí)結(jié)果作為客觀原則以提高醫(yī)療質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)效率、持續(xù)發(fā)展、滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)為四大指標(biāo)。地方政府以公立醫(yī)院的績(jī)效考核結(jié)果為依據(jù),對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)政支持、費(fèi)用劃撥、發(fā)展規(guī)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)、地方醫(yī)保政策調(diào)整等,有了更清晰的計(jì)劃制定方向。同時(shí)公立醫(yī)院自己本身,也對(duì)其內(nèi)部管理層的提拔有了重要參考。公立醫(yī)院的管理層如何制定行之有效的績(jī)效考核體系、如何將其落實(shí)、提高管理能力、優(yōu)化績(jī)效考核評(píng)級(jí),也是他們將要面對(duì)的重要難題。
“目標(biāo)管理”是美國(guó)管理大師彼得·德魯克提出的,由他著名的執(zhí)行本管理所提出的概念。這是一個(gè)以目標(biāo)為導(dǎo)向、以人為中心、以結(jié)果為導(dǎo)向的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)理念,促進(jìn)組織和個(gè)人戰(zhàn)略目標(biāo)和性能的提高。在中國(guó),很多醫(yī)院都將開(kāi)發(fā)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解成了部門(mén)級(jí),明確了責(zé)任,形成了有責(zé)任感的經(jīng)營(yíng)體制。對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)和醫(yī)療服務(wù)的提高起到了很好的作用。
設(shè)計(jì)公立醫(yī)院自身的績(jī)效考核制度,首先應(yīng)該成立覆蓋醫(yī)院全體員工的績(jī)效管理部門(mén),并配置完善的組織結(jié)構(gòu)體系:
(一)決策層:成立績(jī)效管理委員會(huì),選拔具備相關(guān)技能及管理能力的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)作為管委會(huì)成員,主要職能是決定醫(yī)院績(jī)效管理相關(guān)決策及監(jiān)督醫(yī)院績(jī)效管理。其他職能包括:優(yōu)化資源管理、審核績(jī)效管理方案以及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
(二)管理層:設(shè)立績(jī)效管理部門(mén)辦公室主任,由相關(guān)專(zhuān)業(yè)且具備管理能力的人員任職,在運(yùn)營(yíng)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,主要職能是為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院績(jī)效管理改革目標(biāo)的分解,精簡(jiǎn)績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),詳細(xì)制定計(jì)劃藍(lán)圖,完成部門(mén)員工培訓(xùn)、要求、反饋、改進(jìn)等;驗(yàn)證評(píng)價(jià)及評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)接醫(yī)院人事、財(cái)務(wù)部門(mén),落實(shí)績(jī)效工資的分配;接收員工對(duì)績(jī)效考核的申述,并完成調(diào)節(jié)處理。
(三)操作層:由績(jī)效管理部門(mén)辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo),由相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員任職,主要職責(zé)是實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理制度的落地,做好績(jī)效管理改革的宣發(fā)工作,向醫(yī)院?jiǎn)T工進(jìn)行答疑解惑;嚴(yán)格按照績(jī)效管理制度相關(guān)評(píng)級(jí)要求,對(duì)醫(yī)院績(jī)效管理評(píng)定層進(jìn)行其管理部分打分評(píng)級(jí)的培訓(xùn);收集匯總?cè)耸虏块T(mén)的考勤評(píng)定和直接管理部門(mén)的目標(biāo)管理評(píng)定,制作績(jī)效管理評(píng)定表,交由績(jī)效管理部門(mén)辦公室主任審核;監(jiān)督醫(yī)院各部門(mén)績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)工作,確???jī)效管理工作公正、公開(kāi),并積極處理投訴、建議等工作;做好工作總結(jié)并向上級(jí)匯報(bào)。
根據(jù)醫(yī)院不同的部門(mén),制作合適的提問(wèn)表,主要的方法是進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,收集并分析醫(yī)院現(xiàn)有的業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。總結(jié)問(wèn)題如下:1.缺乏清晰的目標(biāo)導(dǎo)向;2.原指標(biāo)復(fù)雜繁瑣,缺少靈活度,沒(méi)有中心,沒(méi)有做到具體問(wèn)題具體分析,一刀切現(xiàn)象嚴(yán)重;3.個(gè)別部門(mén)工作量比較少,導(dǎo)致其中個(gè)別員工缺少工作積極性,限制了科室的發(fā)展。
針對(duì)上述問(wèn)題,管委會(huì)可以從明確醫(yī)院各部門(mén)業(yè)務(wù)目標(biāo)、優(yōu)化績(jī)效管理方案、完善各部門(mén)適配的管理方案等方面,杜絕一刀切現(xiàn)象,同時(shí)提高員工積極性,拓展各部門(mén)科室的科學(xué)可持續(xù)發(fā)展,進(jìn)而開(kāi)展“提高科室業(yè)務(wù)水平,優(yōu)化醫(yī)院管理制度,強(qiáng)化醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展”為短期的績(jī)效管理目標(biāo)。
針對(duì)醫(yī)院各科室和各崗位的特點(diǎn)及不同,通過(guò)績(jī)效管理分解醫(yī)院當(dāng)前階段的目標(biāo),制定不同的績(jī)效考核方案。
(一)針對(duì)不同科室。由于科室職責(zé)的不同,一些科室可能會(huì)人滿(mǎn)為患,一些科室較為冷清。根據(jù)科室病人的就診情況,則可將一些熱門(mén)科室的績(jī)效考核以及業(yè)務(wù)考核情況、病人的接診量、不良事件量以及滿(mǎn)意度等作為考核目標(biāo);對(duì)一些冷門(mén)科室,則以其業(yè)務(wù)考核情況、病患滿(mǎn)意度、不良事件量作為考核目標(biāo)。
(二)針對(duì)不同崗位。對(duì)同科同崗的醫(yī)生,可以著重考核其理論知識(shí)以及臨床相關(guān)能力;對(duì)護(hù)理人員則考核其用藥錯(cuò)誤、藥物交代錯(cuò)誤、護(hù)理不當(dāng)、術(shù)后并發(fā)癥等方面,可以有效降低護(hù)理服務(wù)中不良事件的發(fā)生率。
(三)獎(jiǎng)罰措施促進(jìn)科學(xué)發(fā)展。通過(guò)不同的科室和崗位,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,可以提高醫(yī)院?jiǎn)T工的工作積極性、員工的技能水平、病患滿(mǎn)意度等。鼓勵(lì)員工在日常工作中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題,一方面提升了員工的工作積極性及業(yè)務(wù)能力,另一方面還起到了宣傳醫(yī)院、提高醫(yī)院口碑的作用。相對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)措施,制定相應(yīng)的懲罰措施也是很有必要的。例如:由于工作疏忽造成不良事件的發(fā)生,根據(jù)其影響程度的不同,必須予以違反者相應(yīng)的懲戒,不光是對(duì)不良事件的發(fā)生的回應(yīng),也是對(duì)醫(yī)院其他崗位的員工的一種警示。
在績(jī)效考核制度設(shè)計(jì)過(guò)程中,不僅僅從以上三點(diǎn)考慮,從社會(huì)利益、醫(yī)療管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)、紀(jì)律發(fā)展四個(gè)層面來(lái)看,臨床診斷和治療中心每月將結(jié)合年度評(píng)估進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果將引導(dǎo)支付績(jī)效工資。
醫(yī)院經(jīng)營(yíng)需要促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展和深化醫(yī)院改革,是促進(jìn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的工具。醫(yī)院績(jī)效管理的核心是通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、完善績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),充分發(fā)揮醫(yī)院工作人員的熱情、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)水平,完善績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和績(jī)效評(píng)估為基礎(chǔ)。減輕經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),提高患者的社會(huì)滿(mǎn)意度。
(一)有助于提高醫(yī)院管理水平。醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)水平是影響醫(yī)院發(fā)展的主要因素,也是衡量醫(yī)院經(jīng)營(yíng)是否標(biāo)準(zhǔn)化的重要標(biāo)志。首先,醫(yī)院實(shí)施績(jī)效管理,可以促進(jìn)各部門(mén)的工作人員自覺(jué)遵守醫(yī)院的規(guī)章制度,提高工作操作程序、工作效率、工作質(zhì)量和責(zé)任意識(shí),減少不必要的事件。其次,在各部門(mén)和個(gè)人醫(yī)院績(jī)效評(píng)估范圍內(nèi),醫(yī)院要發(fā)展部門(mén)目標(biāo)和加強(qiáng)員工的責(zé)任感和團(tuán)結(jié)意識(shí),形成部門(mén)間良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,相互監(jiān)督。逐漸提高醫(yī)院的醫(yī)療水平、服務(wù)質(zhì)量和滿(mǎn)意程度。
(二)提高經(jīng)營(yíng)效率的有效方法。管理的目標(biāo)是由醫(yī)院管理人員和工作人員共同制定。性能評(píng)價(jià)是性能管理的核心環(huán)節(jié)。性能評(píng)價(jià)不僅有助于提高醫(yī)院的內(nèi)部管理效率,還可以為人才改革、成本管理、品質(zhì)管理、醫(yī)院等相關(guān)業(yè)務(wù)創(chuàng)建激勵(lì)平臺(tái)。同時(shí),所有的醫(yī)院工作人員都集中在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的整體戰(zhàn)略目標(biāo)上,確定自己的學(xué)習(xí)需求,提高自己的專(zhuān)業(yè)質(zhì)量,鼓勵(lì)他們學(xué)習(xí)、努力工作,樹(shù)立“醫(yī)院榮譽(yù)美,醫(yī)院恥辱羞”的整體思路,改善管理醫(yī)院的效率。
(三)確保醫(yī)院的戰(zhàn)略效果。根據(jù)醫(yī)院的愿景、任務(wù)、企業(yè)戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)部門(mén)以及醫(yī)院內(nèi)部和外部的實(shí)力、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì),開(kāi)發(fā)適合員工的發(fā)展戰(zhàn)略。制定合理的開(kāi)發(fā)計(jì)劃和定量評(píng)價(jià)指標(biāo),及時(shí)反饋部門(mén)性能評(píng)價(jià)結(jié)果,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)施。
(四)提高醫(yī)療質(zhì)量和提高技術(shù)水平的有效載體。建立管理系統(tǒng)是有效提高醫(yī)療質(zhì)量的載體,醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院性能管理的重要方面,它是綜合反映醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)、管理水平和醫(yī)療倫理的重要因素之一。醫(yī)院的生存和發(fā)展是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)中最核心的,醫(yī)療和醫(yī)療技術(shù)的質(zhì)量是最重要的,決定了醫(yī)院能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。
《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核工作的意見(jiàn)》(國(guó)辦發(fā)〔2019〕4號(hào))要求,公立醫(yī)院應(yīng)該以提高醫(yī)療質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)效率、持續(xù)發(fā)展、滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)為指標(biāo),實(shí)現(xiàn)科學(xué)可持續(xù)發(fā)展,提高醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和效率,為人民群眾提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。建設(shè)以目標(biāo)管理為核心的公立醫(yī)院績(jī)效考核制度,對(duì)實(shí)現(xiàn)管理的細(xì)節(jié)化和現(xiàn)代化,落實(shí)醫(yī)院改革有重要作用。各個(gè)醫(yī)院應(yīng)該秉持“具體問(wèn)題具體分析”的原理,制定適合自身發(fā)展的目標(biāo)管理和績(jī)效管理系統(tǒng),以促進(jìn)公立醫(yī)院的科學(xué)持續(xù)發(fā)展。