文/甘肅中醫(yī)藥大學(xué)定西校區(qū) 張慧

圖書資料是我國上下五千年古人文化和智慧凝聚的載體，同時也是人類文化傳播的主要傳播方式。圖書資料不僅能夠充分滿足人類對知識的探索欲望，還能提高人類整體的精神水平。隨著新時代的到來，信息技術(shù)滲透到人們生活的方方面面，電子圖書越來越受人們的青睞，而圖書資料管理步入了發(fā)展的瓶頸期。圖書資料管理員們不僅要管理好現(xiàn)有的圖書資料，還要不斷收集并更新網(wǎng)絡(luò)上的電子圖書，滿足廣大讀者的需求。

一、現(xiàn)階段圖書資料管理現(xiàn)狀

分析當(dāng)前的情況，現(xiàn)階段圖書信息資料的管理手段、管理工作人員的綜合能力以及管理裝置等仍然存在不少問題，這些問題影響著圖書館的整體管理水平和發(fā)展水平。筆者根據(jù)現(xiàn)階段我國圖書館信息化資料管理的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)如下幾個方面問題：

（一）行政管理手段相對落后。當(dāng)前很多人工圖書管理機(jī)構(gòu)的管理模式相對落后，無法匹配互聯(lián)網(wǎng)以及信息化服務(wù)時代的發(fā)展腳步，在圖書資料管理機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫使用方面存在一些紕漏，無法為行業(yè)用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、無法滿足用戶個性化需要。工作人員的管理方法直接影響中國現(xiàn)代圖書管理信息網(wǎng)絡(luò)管理水平，所以信息管理模式落后的重要原因之一就是工作人員思想落后；另一方面，圖書館的信息管理者沒有主動深入學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代圖書網(wǎng)絡(luò)材料信息管理手段，不能夠與時俱進(jìn)，圖書信息資料的管理水平無法得到提高。

（二）經(jīng)營者和管理層的綜合經(jīng)營管理能力素質(zhì)仍然亟待提升。在過去很長一個時期，圖書信息管理主要停留在圖書資料的擺放、借閱等初級階段，管理者的能力與素質(zhì)都亟待提高。隨著我國圖書信息資料網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，管理者們的工作內(nèi)容及管理手段都越來越多元化、越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理水平無法適應(yīng)當(dāng)前的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。除了要完成各種圖書信息資源的收集和管理，同時還要負(fù)責(zé)圖書信息資源的采集、歸納整理等工作，這些都對圖書經(jīng)營者和管理層的專業(yè)知識和素質(zhì)提出了新的要求，不但要求工作人員必須具有較高的信息收集和文字整理的能力，同時還要求其具有一定的電腦操作技術(shù)。從實(shí)際情況分析看，圖書資料管理者的綜合素質(zhì)普遍不高，這正是影響我國圖書館圖書資料管理水平的重要原因。

（三）傳統(tǒng)的圖書資料管理工作所需要使用的工具相對簡單。隨著我國信息化科學(xué)管理技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書管理工具已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展趨勢和要求，如今圖書管理已開始采用先進(jìn)的自動化管理裝置。目前，數(shù)字化圖書館管理工作仍然需要借助互聯(lián)網(wǎng)、電腦、自動掃碼等設(shè)備。在信息技術(shù)日新月異的形勢下，圖書館需要及時更新相應(yīng)的圖書信息管理裝置以及相關(guān)的圖書信息管理系統(tǒng)，充分調(diào)動圖書組織的使用效率。但是，一些高校、地方的圖書館把更多的時間和精力都花費(fèi)在其他方面，而忽視了圖書資料的及時更新，這樣長此以往對圖書館的發(fā)展非常不利。

二、改革并創(chuàng)新圖書資料管理方式的建議和策略

（一）加強(qiáng)對圖書資料管理思想認(rèn)知。要實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的現(xiàn)代化，將信息技術(shù)應(yīng)用于圖書資料的管理上，首先要讓圖書館資料管理人員樹立先進(jìn)的管理理念，充分認(rèn)識到信息技術(shù)水平在圖書資料管理過程中的優(yōu)勢和重要性，要學(xué)會與時俱進(jìn)。

（二）建設(shè)并完善圖書資料管理體系。在進(jìn)行圖書資料管理體系建設(shè)的過程中，工作人員應(yīng)掌握圖書館圖書資料的基本信息，在參考其他優(yōu)秀圖書館范例的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身實(shí)際情況，明確圖書資料管理規(guī)范的工作標(biāo)準(zhǔn)，完善其電子圖書資料建設(shè)要求，保證電子圖書資料的信息安全性。在對圖書資料進(jìn)行管控的過程中，要善于查漏補(bǔ)缺，逐步建立并完善圖書資料管理系統(tǒng)，保證資料管理的規(guī)范性、完整性、真實(shí)性。與此同時，還應(yīng)注重圖書資料管理工作方式的不斷創(chuàng)新和改革，豐富圖書資料管理體系的內(nèi)容，系統(tǒng)提升整體管理水平，充分發(fā)揮和利用圖書館的作用。

（三）加強(qiáng)圖書館工作人員的培訓(xùn)。圖書資料管理人員作為管理工作的主體，其能力的高低直接決定了管理工作的好壞。因此在進(jìn)行圖書資料管理的過程中，應(yīng)加強(qiáng)對圖書館工作人員的訓(xùn)練，使其能夠全面掌握圖書資料管理原則及流程，了解電子圖書資料管理的操作技術(shù)和內(nèi)容，不斷總結(jié)和分析，提升業(yè)務(wù)水平。除此之外，還應(yīng)注重圖書館工作人員的文化素養(yǎng)及創(chuàng)新意識，著重培養(yǎng)其思維能力及創(chuàng)新能力，從整體上提升圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)，使其能夠隨機(jī)應(yīng)變，及時發(fā)現(xiàn)問題。

（四）制定相關(guān)管理人員制度。為了提高圖書資料管理人員的管理水平，應(yīng)該制定相關(guān)的圖書資料管理制度。通過科學(xué)有效的管理制度，可以實(shí)現(xiàn)圖書資料開發(fā)利用最大化。因此，圖書資料管理制度應(yīng)結(jié)合時代，及時調(diào)整、創(chuàng)新，保證制度內(nèi)容與管理理念的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。與此同時，還應(yīng)進(jìn)行科學(xué)高效的責(zé)任分配，建立并完善管理水平監(jiān)督體系，促進(jìn)圖書資料管理制度的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

（五）加強(qiáng)建設(shè)，完善平臺。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)與圖書館管理工作的不斷融合，圖書資料管理采用多元化的建設(shè)策略，更好地適應(yīng)新時代的信息要求。在進(jìn)行圖書管理時，首先要結(jié)合實(shí)際情況，了解其內(nèi)部圖書管理的方式，有針對性地進(jìn)行建設(shè)實(shí)施。另外，要充分了解圖書資料管理系統(tǒng)的內(nèi)容，加強(qiáng)信息化管理平臺的建設(shè)，優(yōu)化其管理模式。同時進(jìn)行圖書資料數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的建立和完善，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)管理信息儲存系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)的維護(hù)、調(diào)整、優(yōu)化，及時將數(shù)據(jù)與實(shí)際圖書資料進(jìn)行對比和優(yōu)化，確保圖書資料管理信息平臺的時效性和正確性，讓工作人員能夠通過后臺科學(xué)化、規(guī)范化地完成圖書資料管理工作，緩解其工作重任和壓力。

（六）健全制度,明確責(zé)任。圖書館和信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理中的每一個環(huán)節(jié)都是有章可循的，由各級政府部門或單位指派相關(guān)人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和歸檔，建立電子文件，并將圖書管理的規(guī)范化納入日常工作考核的范圍，相關(guān)人員及時監(jiān)督圖書館整改，全力配合相關(guān)工作。具體實(shí)施方案：一是進(jìn)一步加強(qiáng)對歸檔業(yè)務(wù)的管理指導(dǎo)，根據(jù)電子文件信息歸檔的業(yè)務(wù)范圍、時限及相關(guān)技術(shù)服務(wù)要求，掌握相關(guān)電子文件歸檔工作流程，并專門負(fù)責(zé)組織監(jiān)督管理審批重要電子圖書文件信息歸檔資料。二是進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)校圖書資料歸檔管理與風(fēng)險的控制，把學(xué)校圖書資料的管理工作目標(biāo)納入學(xué)校教學(xué)項(xiàng)目總體規(guī)劃中，實(shí)現(xiàn)學(xué)校圖書資料歸檔管理與監(jiān)督考核歸檔工作的制度同步、考評相互監(jiān)督同步。

（七）加大資金投入，逐步更新管理設(shè)備。在過去很長一段時間里，圖書館經(jīng)營管理者對于購置資金和建設(shè)經(jīng)費(fèi)的認(rèn)識還停留在網(wǎng)絡(luò)圖書館等信息技術(shù)資料的合理購置上，這已然不能完全適應(yīng)現(xiàn)階段快速發(fā)展的市場需求，計(jì)算機(jī)、寬帶、自動化和掃描條碼等各種軟硬件更新?lián)Q代都需要大量資金的投入。圖書資料綜合管理基礎(chǔ)裝備主要是指各級圖書管理機(jī)構(gòu)所需要的各種物質(zhì)基礎(chǔ)，這將直接影響圖書資料綜合管理的總體工作效率和圖書綜合管理能力。在信息技術(shù)的發(fā)展背景下，先進(jìn)的服務(wù)管理方式、思想、技術(shù)和各種新型現(xiàn)代化服務(wù)管理技術(shù)裝備仍然是圖書資料管理創(chuàng)新的重要前提。各級圖書管理機(jī)構(gòu)一定要繼續(xù)加大社會資金和財(cái)政經(jīng)費(fèi)的投入，改進(jìn)圖書管理體制方式和運(yùn)行辦法，購買現(xiàn)代化的閱讀圖書服務(wù)管理技術(shù)裝備，提供軟、硬件完美結(jié)合的舒適優(yōu)質(zhì)的閱讀文化生活服務(wù)。

三、結(jié)語

總而言之，在當(dāng)前時代背景下，圖書管理機(jī)構(gòu)的信息管理者們應(yīng)該充分認(rèn)識并牢牢抓住這個時代的發(fā)展趨勢，積極探索先進(jìn)的圖書信息管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、設(shè)備，組織開展圖書資料的信息管理工作，全面提升自己的圖書綜合管理素質(zhì)、建立健全的圖書資料信息管理制度、強(qiáng)化圖書資料的信息管理應(yīng)用力度、持續(xù)改善與不斷提高圖書資料信息管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)設(shè)施質(zhì)量、逐漸完善更新圖書管理基礎(chǔ)設(shè)施與服務(wù)裝置、不斷加速建設(shè)圖書網(wǎng)站，為廣大用戶提供良好的圖書信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，確保圖書資料信息能夠充分發(fā)揮其技術(shù)價值與應(yīng)用功效。