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公共圖書(shū)館安全風(fēng)險(xiǎn)與管控對(duì)策淺析

2021-11-22 07:33南通市圖書(shū)館王海洋
辦公室業(yè)務(wù) 2021年13期
關(guān)鍵詞:公共安全管理工作圖書(shū)館

文/南通市圖書(shū)館 王海洋

公共圖書(shū)館人員情況復(fù)雜,具有人員密集的特點(diǎn)。近年來(lái),隨著各地對(duì)公共圖書(shū)館投入力度的加強(qiáng)、館舍面積的擴(kuò)增,隨之而來(lái)的是讀者增多,管理相對(duì)復(fù)雜。政府有關(guān)部門(mén)也在文件中多次明確強(qiáng)調(diào),完善文化和旅游部基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè),把公共文化服務(wù)的普適性落實(shí)到位,提高服務(wù)效能。安全無(wú)小事,圖書(shū)館應(yīng)積極響應(yīng)號(hào)召,落實(shí)各部門(mén)責(zé)任,完善安全管理體系,為廣大讀者打造舒心健康的閱讀環(huán)境。

一、風(fēng)險(xiǎn)因素

安全管理是管理科學(xué)的一個(gè)重要分支且是一門(mén)綜合性的系統(tǒng)科學(xué),一般而言,安全管理主要出現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)管理工作中,指的是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo)而進(jìn)行的有關(guān)決策、計(jì)劃、組織和控制等方面的活動(dòng)。而對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),面對(duì)廣大讀者的安全管理工作并不成熟,因而在讀者安全管理方面存在諸多風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)文獻(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)。RFID借還書(shū)系統(tǒng),由標(biāo)簽、閱讀器和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)三部分構(gòu)成。每本圖書(shū)在采編部門(mén)進(jìn)行貼磁操作,并錄入系統(tǒng),讀者在借閱圖書(shū)時(shí),將圖書(shū)放置在感應(yīng)區(qū),由自助設(shè)備進(jìn)行識(shí)別解碼,把數(shù)據(jù)傳輸?shù)接?jì)算機(jī)遠(yuǎn)端系統(tǒng),進(jìn)而完成自助借還操作。閱讀器讀取并解碼RFID標(biāo)簽信息后,傳送到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相應(yīng)的自動(dòng)化管理軟件,從而進(jìn)行自助借還書(shū)操作處理。若RFID標(biāo)簽被損壞,比如受折斷或撕毀,數(shù)據(jù)識(shí)別過(guò)程中斷,無(wú)法進(jìn)行校對(duì),會(huì)給讀者造成麻煩。這樣一來(lái),會(huì)滋生借卡冒用、盜用等情況,發(fā)生相關(guān)借閱記錄非本人所為的情況,給讀者在經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)上造成雙重?fù)p失。并且,一旦芯片損壞,逾期記錄以及丟書(shū)賠償?shù)裙ぷ鞫紵o(wú)法得到有效開(kāi)展。

(二)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。隨著信息時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,與圖書(shū)館信息安全最為密切的應(yīng)是與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的信息安全,即數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播,同時(shí)破壞某些網(wǎng)絡(luò)組件,可以對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)造成嚴(yán)重破壞。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有開(kāi)放性,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)病毒始終難以徹底避免。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)病毒呈現(xiàn)更加多元化的特征,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和郵件系統(tǒng)等進(jìn)行快速的傳播,傳播速度非常快,一旦發(fā)生可在短時(shí)間內(nèi)致使系統(tǒng)崩潰,很難對(duì)其進(jìn)行有效控制,即使短暫得到控制也會(huì)再次發(fā)生。而且據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),計(jì)算機(jī)病毒的增長(zhǎng)速度加快,會(huì)對(duì)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)成嚴(yán)重威脅,會(huì)使圖書(shū)館信息服務(wù)工作受到制約。

雖然防火墻技術(shù)相對(duì)成熟,可起到一定的限制作用,但是很難全部完善,因?yàn)槠湟劳斜粍?dòng)響應(yīng),所提供的服務(wù)都是在固定條件下產(chǎn)生的,具有一定的局限性,主要表現(xiàn)在多個(gè)方面:第一,無(wú)法利用防火墻從整體方面進(jìn)行防御攻擊,例如在某一個(gè)網(wǎng)絡(luò)受到保護(hù),有些對(duì)外訪問(wèn)仍有權(quán)進(jìn)入;第二,來(lái)自?xún)?nèi)部的威脅無(wú)法進(jìn)行防范;第三,如果某文件已經(jīng)感染病毒,無(wú)法發(fā)揮防火墻的作用。

(三)公共安全風(fēng)險(xiǎn)。社會(huì)治安環(huán)境、人流量與圖書(shū)館全管理工作密切相關(guān),人員成分復(fù)雜直接增加了管理難度。我國(guó)的圖書(shū)館事業(yè)方興未艾,發(fā)展較為緩慢,因此在讀者安全管理工作的各個(gè)方面還不夠完善。顯而易見(jiàn),安全管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,一旦在某個(gè)環(huán)節(jié)存在疏忽,將會(huì)對(duì)整個(gè)安全管理工作產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

圖書(shū)館雖然不像生產(chǎn)性企業(yè)一樣本身就存在著很多的生產(chǎn)安全隱患,但是由于其本身面對(duì)的是廣大的讀者群體,對(duì)讀者人身安全來(lái)說(shuō),需要有針對(duì)讀者的安全管理體系作為支撐,以此來(lái)保證讀者的人身安全。很多公共圖書(shū)館的應(yīng)急管理制度浮于表面,未能充分反映安全意識(shí)。公共突發(fā)事件包含的種類(lèi)繁雜,但是整個(gè)系統(tǒng)中所收錄的內(nèi)容卻甚為匱乏,一般情況下只是對(duì)火災(zāi)、地震等災(zāi)害制定了相應(yīng)的預(yù)防和處理措施,而對(duì)于公共安全、公共衛(wèi)生事件缺乏相應(yīng)制度和對(duì)策。

二、風(fēng)險(xiǎn)管控

(一)加強(qiáng)數(shù)字資源有效存檔。信息流不斷延伸到各個(gè)角落,作為館藏量巨大的圖書(shū)館,數(shù)字資源的安全與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)擺在重要位置。紙質(zhì)文獻(xiàn)的保管在于防火防潮及霉變的影響。數(shù)字資源的安全在于對(duì)其進(jìn)行有效的存儲(chǔ)和備份,防止其出現(xiàn)丟失或破壞。圖書(shū)館可參照中圖分類(lèi)法標(biāo)準(zhǔn),相應(yīng)地對(duì)資源進(jìn)行有效分類(lèi),在使用過(guò)程中,定期做好備份工作,一旦數(shù)字資源受損,可及時(shí)進(jìn)行還原或彌補(bǔ)。

科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)可保護(hù)系統(tǒng)受到一定程度的攻擊時(shí),保護(hù)數(shù)據(jù)資源。因此,圖書(shū)館在信息資源建設(shè)的同時(shí),要做到發(fā)展與防護(hù)并舉,采用穩(wěn)定的管理信息系統(tǒng),并配置系統(tǒng)安全的防護(hù)軟件,為數(shù)據(jù)資源構(gòu)建嚴(yán)密的防護(hù)網(wǎng)。圖書(shū)館信息技術(shù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解網(wǎng)絡(luò)安全動(dòng)態(tài),對(duì)新型病毒加強(qiáng)認(rèn)知與學(xué)習(xí),制定前瞻性策略。針對(duì)圖書(shū)館數(shù)據(jù)量充足、館藏量豐富的特點(diǎn),數(shù)據(jù)加密作為一種可靠的方法,可有效在圖書(shū)館內(nèi)得到應(yīng)用,如公共密鑰加密法、對(duì)稱(chēng)密鑰加密法等。這不僅可有效轉(zhuǎn)移殺毒軟件的滯后性難題,在系統(tǒng)內(nèi)部筑起堡壘,更好地保護(hù)系統(tǒng)安全。同時(shí),強(qiáng)化掃描監(jiān)聽(tīng)手段,及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的外溢,監(jiān)聽(tīng)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀,及時(shí)發(fā)現(xiàn)防衛(wèi)。外防與內(nèi)御相結(jié)合,從不同角度為數(shù)字資源建設(shè)進(jìn)行科學(xué)架構(gòu),從而把安全防護(hù)更好地落實(shí)到位。

(二)健全圖書(shū)館安全管理制度。圖書(shū)館的平等開(kāi)放理念,以及讀者隱私保護(hù)的落實(shí),受到讀者青睞,這也為圖書(shū)館的安全管理工作奠定了制度基礎(chǔ)?;诠矆D書(shū)館群體的多樣性和廣泛性,須建立嚴(yán)格的規(guī)范化安全責(zé)任體系。依據(jù)不同主體的各方要求,落實(shí)檢查責(zé)任,同時(shí)以外包派遣形式體現(xiàn)的第三方須強(qiáng)化責(zé)任協(xié)議規(guī)定,明確隱患排查與防控職責(zé)。

安全生產(chǎn)穩(wěn)定在于細(xì),一套行之有效的安全管理制度是維護(hù)社會(huì)和諧有序發(fā)展的重要保障。圖書(shū)館員作為服務(wù)主體,要提高安全責(zé)任意識(shí),具備基本安全常識(shí),利用自媒體、直播等形式強(qiáng)化自身能力。圖書(shū)館要定期組織安全教育活動(dòng),組織開(kāi)展安全管理讀者講座、知識(shí)競(jìng)賽和圖書(shū)安全管理征文等活動(dòng),充分發(fā)揮圖書(shū)館自身優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)讀者安全文化教育,提高讀者安全意識(shí),努力營(yíng)造人人懂安全、人人講安全的良好氛圍。

(三)積極做好公共安全防范。“預(yù)防”是面對(duì)一些重大災(zāi)害或不可抗力的重要手段,俗話(huà)說(shuō)“未雨綢繆”,就是要事先考慮到可能發(fā)生的各種問(wèn)題,預(yù)先制定應(yīng)對(duì)的策略,以防萬(wàn)一。我們要加強(qiáng)圖書(shū)館內(nèi)部工作人員的危機(jī)意識(shí),只有在思想覺(jué)悟上有所提高,才能更好地在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,最大限度上減少可能發(fā)生公共突發(fā)事件的可能性。公共圖書(shū)館應(yīng)積極配合政府有關(guān)部門(mén)的指導(dǎo),普及公共安全知識(shí),以宣傳冊(cè)、小視頻等形式,宣傳安全小常識(shí),持之以恒地開(kāi)展技能培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)等活動(dòng),著力提高群眾知曉度和感受度,讓群眾認(rèn)識(shí)到事件的危害性,主動(dòng)自覺(jué)配合政府、社區(qū)做好預(yù)防及處理工作,從而有效控制事件影響,避免事件帶來(lái)更大的危害。同時(shí),針對(duì)近年來(lái)發(fā)生的公共安全突發(fā)事件,進(jìn)行系統(tǒng)性梳理,制定常態(tài)化預(yù)案,做好評(píng)估工作,并及時(shí)向公眾發(fā)布動(dòng)態(tài)信息。對(duì)此,公共圖書(shū)館要配合政府相關(guān)部門(mén)及時(shí)公布所掌握的信息,正面引導(dǎo)群眾認(rèn)清事件情況,科學(xué)處置,及時(shí)制止謠言的傳播,盡可能將事件所帶來(lái)的危害降到最低。比如,公共圖書(shū)館可以借助館內(nèi)的信息設(shè)備及時(shí)將事件發(fā)生的原因、危害、應(yīng)對(duì)、處置等相關(guān)常識(shí)進(jìn)行廣泛宣傳,避免因虛假信息引起恐慌。

在預(yù)防上下功夫,善后也要跟上。在事件結(jié)束后,應(yīng)協(xié)助政府相關(guān)部門(mén)總結(jié)本次事件預(yù)防工作的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),適時(shí)將其發(fā)布到圖書(shū)館信息平臺(tái)和相關(guān)載體上,舉辦各種宣傳宣講活動(dòng),教育引導(dǎo)群眾平時(shí)就要養(yǎng)成危機(jī)意識(shí),防范及避免下次類(lèi)似事件的發(fā)生,更好地讓群眾做到不信謠、不傳謠,充分了解在公共安全突發(fā)事件期間如何做好防護(hù),保障自身安全。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,我國(guó)每年因安全管理造成的人才損失巨大,只有認(rèn)真對(duì)待事件發(fā)生的原因才能更好地做好眼前的工作。圖書(shū)館安全管理的服務(wù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,其過(guò)程必然復(fù)雜且漫長(zhǎng),要時(shí)刻緊繃,在思想上加強(qiáng)認(rèn)識(shí),在管理上做好防備,根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)建立健全科學(xué)的安全管理體系,為圖書(shū)館應(yīng)對(duì)安全事件做好準(zhǔn)備工作,不斷提升自身的服務(wù)效能和管理質(zhì)量,為我國(guó)的公共文化事業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

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