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如何提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息

2021-11-22 18:40:12
中國(guó)管理信息化 2021年17期
關(guān)鍵詞:使用者會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息

付 蕾

(陸延房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司,太原 030024)

0 引言

現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)用“瞬息萬(wàn)變”來(lái)形容再妥帖不過(guò)。

疫情之下,百業(yè)凋零,電商零售業(yè)銷量逆向激增,物流公司和各類防護(hù)用品生產(chǎn)企業(yè)異軍突起,外賣(mài)、網(wǎng)課、教輔、直播等行業(yè)更是火遍全國(guó),商機(jī)無(wú)處不在。

當(dāng)社會(huì)分工越來(lái)越細(xì),人們對(duì)經(jīng)濟(jì)管理的要求也越來(lái)越細(xì),作為經(jīng)濟(jì)管理重要組成部分的會(huì)計(jì)核算也就越來(lái)越重要。由于行業(yè)不同,對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求、表現(xiàn)形式也呈現(xiàn)多樣化,因此,如何提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,已成為財(cái)務(wù)工作者必須掌握的職業(yè)技能。

1 會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,采用專門(mén)的技術(shù)方法,通過(guò)對(duì)單位的全部資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),它通過(guò)系統(tǒng)、客觀、及時(shí)地對(duì)會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,為信息的使用者提供必要的會(huì)計(jì)信息。綜上所述,可總結(jié)出會(huì)計(jì)信息的基本定義如下:

1.1 會(huì)計(jì)信息的概念

會(huì)計(jì)信息是用來(lái)處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中價(jià)值運(yùn)動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)制度、法規(guī)、方法和程序,將其加工成有助于決策的財(cái)務(wù)信息或其他經(jīng)濟(jì)信息,并通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告或附注等形式提供給信息的使用者。

1.2 會(huì)計(jì)信息的主要內(nèi)容與作用

(1)有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的信息,主要通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表來(lái)反映企業(yè)截至某一時(shí)間的資產(chǎn)、負(fù)債總額及其結(jié)構(gòu),據(jù)以判斷資本保值增值的情況以及對(duì)負(fù)債的保障程度等。

(2)有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的信息,主要通過(guò)利潤(rùn)表來(lái)反映企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間的收入實(shí)現(xiàn)情況、費(fèi)用耗費(fèi)情況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,據(jù)以判斷公司盈利情況。

(3)有關(guān)企業(yè)現(xiàn)金流量的信息,主要通過(guò)現(xiàn)金流量表來(lái)反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的流動(dòng)情況,經(jīng)營(yíng)、投資、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量及其具體構(gòu)成。

1.3 會(huì)計(jì)信息的使用者

(1)企業(yè)內(nèi)部管理人員:因?yàn)閮?nèi)部管理和對(duì)外經(jīng)營(yíng)的需要,企業(yè)管理者必須隨時(shí)了解公司重要會(huì)計(jì)信息,如銷售收入、盈利情況、成本費(fèi)用水平、資金盈缺等,將其與同行業(yè)水平相比,或與歷史經(jīng)營(yíng)成果相比,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)的方向和目標(biāo)——通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析使用,便于內(nèi)部管理人員及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)決策,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。

(2)外部會(huì)計(jì)信息使用者:主要是指企業(yè)外部與企業(yè)有直接或間接利害關(guān)系的單位和個(gè)人,通常包括投資者、債權(quán)人、政府及其有關(guān)部門(mén)、監(jiān)管部門(mén)等。不同的使用者,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的關(guān)注點(diǎn)不同,其使用目的也不同。

這些不受約束、無(wú)籍可開(kāi)的學(xué)員是抱著各取所需的目的來(lái)上課的,相繼提出很多問(wèn)題要巴克夏回答。如谷子卷葉是什么毛病啦——玉米苗發(fā)黃是化肥燒的嗎?紅頭蒼蠅是不是草地螟等。

1.4 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求

《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第二章的全部條款,是對(duì)“會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求”的最準(zhǔn)確表述,簡(jiǎn)單地說(shuō)就是可靠性、相關(guān)性、清晰性、可比性、實(shí)質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性和及時(shí)性。根據(jù)《準(zhǔn)則》規(guī)定,企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息,必須符合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求。

在實(shí)際工作中,一些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息沒(méi)有嚴(yán)格按照要求提供,有時(shí)甚至嚴(yán)重背離,這是本文接下來(lái)要討論的內(nèi)容——信息失真。

2 會(huì)計(jì)信息失真

在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,不管出于什么樣的原因,只要會(huì)計(jì)核算結(jié)果與企業(yè)真實(shí)情況不符,所提供的會(huì)計(jì)信息與實(shí)際情況存在偏差,便可稱之為信息失真。

2.1 會(huì)計(jì)信息失真

會(huì)計(jì)信息失真是指會(huì)計(jì)信息的形成與提供違背了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求,不能正確反映企業(yè)會(huì)計(jì)主體真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。

與此相對(duì)應(yīng),完全達(dá)到質(zhì)量要求的會(huì)計(jì)信息,便可稱之為高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。

2.2 根據(jù)形成原因,通??蓪?huì)計(jì)信息失真分為以下兩種情況:

(1)無(wú)意失真,是指非主觀故意造成的信息失真。在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,由于會(huì)計(jì)人員本身的專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)水平、工作環(huán)境等內(nèi)外因素,造成計(jì)算錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)疏漏,或者對(duì)政策法規(guī)的理解不透徹,運(yùn)用相關(guān)條款不當(dāng)或賬務(wù)處理不當(dāng)?shù)龋瑢?dǎo)致其報(bào)出的會(huì)計(jì)信息與實(shí)際信息不符,最終導(dǎo)致信息使用者曲解會(huì)計(jì)信息或者決策錯(cuò)誤。此類信息失真,往往可通過(guò)單據(jù)復(fù)核和財(cái)務(wù)主管審核來(lái)避免。

(2)故意失真,是指有目的性、有針對(duì)性、故意形成的信息失真。在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,核算人員為達(dá)到既定的目的而編造、隱瞞交易或事項(xiàng),或者蓄意不當(dāng)使用會(huì)計(jì)政策,虛增虛減收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等,使會(huì)計(jì)信息不能反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,故意誤導(dǎo)或蒙騙信息使用者。此類信息失真不易被發(fā)現(xiàn),并且容易造成難以估計(jì)的損失。

2.3 會(huì)計(jì)信息失真的危害

(1)對(duì)內(nèi)部信息使用者來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息失真容易傳遞錯(cuò)誤信息,誤導(dǎo)經(jīng)濟(jì)行為。例如一個(gè)新項(xiàng)目的投資決策,往往需要參考已有項(xiàng)目的成本收益,若已有項(xiàng)目的重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,必然會(huì)影響新項(xiàng)目投資的可行性分析,導(dǎo)致企業(yè)可能錯(cuò)失良機(jī),也可能投資失敗。

(2)對(duì)外部信息使用者來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息失真不僅牽連范圍廣,往往還會(huì)造成難以估計(jì)的損失。一是擾亂經(jīng)濟(jì)秩序,損害各方利益。錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息或者是為實(shí)現(xiàn)指標(biāo)而人為修改的會(huì)計(jì)信息,可能會(huì)造成國(guó)家財(cái)政收入流失,也可能會(huì)影響金融機(jī)構(gòu)的判斷而導(dǎo)致資產(chǎn)損失,更會(huì)擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和影響市場(chǎng)的公平性。二是削弱國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的權(quán)威性。報(bào)送失真的會(huì)計(jì)信息尤其是故意失真的會(huì)計(jì)信息,是蔑視國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的行為,不僅違法,也違反了會(huì)計(jì)人員的職業(yè)操守,還使法律法規(guī)的威嚴(yán)被打了折扣。三是偷逃稅款,造成財(cái)政收入流失,擾亂市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序。四是影響國(guó)家相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可比性。近幾年,隨著法律法規(guī)的不斷完善和智能化管理工具的不斷推陳出新,客觀上促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范法和合法化,財(cái)務(wù)管理也越來(lái)越規(guī)范,如何提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,就成為接下來(lái)的討論重點(diǎn)。

3 如何提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息

前文已經(jīng)說(shuō)過(guò),完全達(dá)到質(zhì)量要求的會(huì)計(jì)信息可稱之為高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。

近幾年,國(guó)稅局與財(cái)政部不僅修訂和完善了多部法律法規(guī),而且從技術(shù)層面提高了監(jiān)督力度,比如金三軟件的上線、企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)等,企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的公開(kāi)化與透明化,已經(jīng)大大壓縮了虛假會(huì)計(jì)信息的生存空間——這是站在宏觀的角度來(lái)看,國(guó)家為提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量而做出的努力。

站在微觀的角度來(lái)看——企業(yè)要提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,又應(yīng)當(dāng)做出哪些努力,我認(rèn)為至少應(yīng)當(dāng)包括以下幾個(gè)方面:

3.1 提高會(huì)計(jì)人員執(zhí)業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)

第一,主動(dòng)參加職業(yè)資格考試,積累理論知識(shí),同時(shí),把實(shí)際工作當(dāng)作學(xué)習(xí)契機(jī),通過(guò)實(shí)踐來(lái)充實(shí)和完善理論知識(shí),再將理論知識(shí)靈活應(yīng)用于實(shí)踐活動(dòng)。

第二,關(guān)注財(cái)稅法規(guī)政策的變化,及時(shí)了解和運(yùn)用各項(xiàng)新政,避免被動(dòng)的信息失真。

第三,提高自身道德修養(yǎng),堅(jiān)持職業(yè)操守,在原則和現(xiàn)實(shí)發(fā)生沖突時(shí),在不違背原則的前提下,主動(dòng)分析和處理問(wèn)題,敢于承擔(dān)責(zé)任,這是會(huì)計(jì)人員難得的美德,也是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要前提。

第四,站在使用者的角度思考對(duì)方需要什么樣的信息、所需信息的用途,以及如何用最簡(jiǎn)練直觀的方法去表達(dá)和傳遞信息,不必拘于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息提供方式,隨著核算工具和信息傳遞媒介的進(jìn)步,會(huì)計(jì)信息也可以用靈活多樣的方式來(lái)表達(dá)。

總而言之,會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)信息的“生產(chǎn)者”,其執(zhí)業(yè)水平的高低會(huì)直接影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,所以財(cái)務(wù)人員必須樹(shù)立主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí),避免因業(yè)務(wù)能力不足造成信息失真,為企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。

3.2 建立完整高效的管理體系和監(jiān)督體系

企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)管理需要,依據(jù)現(xiàn)行的財(cái)稅法律法規(guī)和規(guī)章制度,建立健全自身的內(nèi)部管控體系,在可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的指引下,對(duì)財(cái)務(wù)管理、資金管理、資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督等做出明確規(guī)定,確保管理職能與監(jiān)督職能各自獨(dú)立、互相制約,避免人為因素干擾財(cái)務(wù)核算,確保企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠。

3.3 建立客觀公正的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系

企業(yè)應(yīng)樹(shù)立會(huì)計(jì)監(jiān)督的自覺(jué)性,要對(duì)企業(yè)自身實(shí)力、市場(chǎng)環(huán)境以及所處行業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)有明確定位,不片面強(qiáng)調(diào)經(jīng)營(yíng)結(jié)果,不盲目跟風(fēng)追求利益;對(duì)各家公司的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),區(qū)別不同行業(yè)的特點(diǎn)和公司發(fā)展所屬階段,客觀評(píng)價(jià),避免過(guò)于強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)絕對(duì)數(shù)值而導(dǎo)致的信息故意失真,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,發(fā)揮出財(cái)務(wù)工作的管理與監(jiān)督作用。

3.4 關(guān)注會(huì)計(jì)信息失真的危害,未雨綢繆,防微杜漸

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中,會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象曾經(jīng)比較普遍,從十幾年前著名的“銀廣夏事件”到“藍(lán)田案例”,再到前幾年的“獐子島扇貝絕收事件”以及“瑞幸咖啡事件”,其實(shí)質(zhì)都是會(huì)計(jì)信息失真且長(zhǎng)期未被發(fā)現(xiàn)或糾正,最終對(duì)企業(yè)和投資者都造成了巨大的損失。我們應(yīng)當(dāng)從這些案例中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),重視會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4 結(jié)語(yǔ)

作為一名會(huì)計(jì)人員,我們每天都會(huì)經(jīng)手各種形式的會(huì)計(jì)信息,無(wú)論是對(duì)內(nèi)提供還是對(duì)外提供,它都貫穿于我們?nèi)粘9ぷ鞯姆椒矫婷?,也許是一張表,也許是幾個(gè)數(shù)據(jù),都代表了某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程或成果,它們有條不紊發(fā)生著,完整記錄著企業(yè)前進(jìn)的每一個(gè)腳印,這就是會(huì)計(jì)信息。所以,以改進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量為企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦,看似微不足道,卻是“積土成山,風(fēng)雨興焉;積水成淵,蛟龍生焉”的厚積薄發(fā)。

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