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云計(jì)算與大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理信息化策略研究

2021-11-22 18:40:12
中國(guó)管理信息化 2021年17期
關(guān)鍵詞:時(shí)代背景管理工作信息化

何 棟

(山西鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院,太原 030013)

0 引言

近幾年,在我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下,云計(jì)算與大數(shù)據(jù)這兩種技術(shù)也開(kāi)始滲透到我國(guó)各個(gè)行業(yè)之中。多媒體教學(xué)一直都是近幾年較為熱門(mén)的話(huà)題之一,很多相關(guān)人員都在積極探索如何將現(xiàn)代信息技術(shù)與教育技術(shù)有效結(jié)合在一起。管理工作是各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展過(guò)程中較為重要的部分,只有強(qiáng)化管理才能更好地推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,而管理信息化本就是現(xiàn)如今時(shí)代發(fā)展的重要趨勢(shì),也是優(yōu)化管理工作、提升管理效率的有效手段,所以本文對(duì)云計(jì)算與大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理信息化策略展開(kāi)了如下探索。

1 信息化管理現(xiàn)狀

信息化管理作為互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷發(fā)展的重要理念,也是各個(gè)領(lǐng)域優(yōu)化與提升管理工作的重要舉措。在云計(jì)算與大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下,按照云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用特征來(lái)開(kāi)展管理工作,能夠促進(jìn)管理信息化得以實(shí)現(xiàn)。目前高校管理信息化還存在著一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

1.1 管理軟件存在問(wèn)題

從目前管理信息化的發(fā)展情況來(lái)分析,部分管理軟件存在著一些漏洞且管理軟件實(shí)用性不足,無(wú)法有效提升管理效果。很多高校在開(kāi)展管理信息化工作時(shí),大多是直接從一些軟件開(kāi)發(fā)公司購(gòu)買(mǎi)信息化管理軟件,這些軟件較為大眾化、獨(dú)特性不足,很難有效滿(mǎn)足每所高校管理信息化實(shí)際訴求,從而直接影響管理效率的提升。在管理信息化實(shí)施過(guò)程中,最好結(jié)合實(shí)際訴求來(lái)對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行研究,并在使用過(guò)程中聘請(qǐng)外界專(zhuān)業(yè)人員來(lái)開(kāi)展軟件的研發(fā)工作。但是外界專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)人員對(duì)高校的實(shí)際情況了解甚少,很難有效保障軟件開(kāi)發(fā)的合理性與實(shí)用性,這也對(duì)管理信息化工作的開(kāi)展造成了影響。

1.2 管理信息化運(yùn)行機(jī)制有待完善

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下,管理信息化建設(shè)也取得了較大的進(jìn)步,可是從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)分析,很多高校在開(kāi)展管理信息化建設(shè)工作的時(shí)候,尚未構(gòu)建出較為合理且完善的運(yùn)行機(jī)制,這自然無(wú)法有效保障促進(jìn)管理信息化工作的實(shí)施。高校信息化管理活動(dòng)并不單單是管理人員的事情,其需要高校全員一同參與,一同合作與互動(dòng)?,F(xiàn)如今部分高校已經(jīng)開(kāi)始逐漸形成了多元化的教學(xué)管理層次,而如何將這些層次進(jìn)行有效整合也是管理信息化建設(shè)過(guò)程中較為重要的問(wèn)題。只有構(gòu)建出恰當(dāng)?shù)墓芾硇畔⒒ㄔO(shè)評(píng)價(jià)系統(tǒng),才能有效促進(jìn)這一工作的實(shí)施。

1.3 信息化管理重視程度不足

從目前高校管理工作實(shí)際情況來(lái)分析,其信息化建設(shè)還存在著一些問(wèn)題,相關(guān)管理人員對(duì)管理信息化建設(shè)重視程度不足,這直接給管理信息化建設(shè)造成了影響。高校教育教學(xué)信息化管理與企業(yè)信息化建設(shè)存在著較大的差距,從現(xiàn)如今高校管理信息化建設(shè)實(shí)際情況來(lái)分析,其更加關(guān)注于教學(xué),在管理信息化建設(shè)這一方面的投入?yún)s相對(duì)較少,在人力、財(cái)力、物力等多方面的投入也明顯不足,沒(méi)有準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到社會(huì)發(fā)展與信息化管理之間的關(guān)系,也沒(méi)有充分意識(shí)到高校教育教學(xué)信息化管理的重要性,這種情況下管理信息化建設(shè)工作自然也會(huì)受到一定的影響。

1.4 信息化管理隊(duì)伍有待優(yōu)化

云計(jì)算與大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理信息化要想有序?qū)嵤?,自然離不開(kāi)優(yōu)質(zhì)的信息化管理隊(duì)伍。從實(shí)際情況來(lái)分析,因?yàn)槭軅鹘y(tǒng)管理理念的影響,部分管理人員在工作過(guò)程中沒(méi)有對(duì)管理信息化建設(shè)形成正確認(rèn)識(shí),再加上信息化管理工作要想順利實(shí)施本就對(duì)教師隊(duì)伍有著較高的要求,所以這種情況下只有不斷提高管理人員綜合素質(zhì)與能力,才能真正有效提升管理信息化水平,從而有效提升管理質(zhì)量。從院校實(shí)際情況來(lái)分析,總體而言,管理人員信息化發(fā)展意識(shí)、信息處理能力都不足,無(wú)法有效滿(mǎn)足管理信息化建設(shè)要求,這自然也就制約了這一項(xiàng)工作的開(kāi)展與實(shí)施。

2 云計(jì)算與大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理信息化策略

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下,要想真正基于云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)展開(kāi)管理信息化建設(shè),在工作過(guò)程中可以從以下幾點(diǎn)著手:

2.1 明確管理信息化的重要作用

云計(jì)算與大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理信息化工作在實(shí)施的時(shí)候,首要任務(wù)就是要明確管理信息化建設(shè)的重要性,主動(dòng)構(gòu)建出較為完善的信息化管理責(zé)任體系,從而有效促進(jìn)管理信息化工作的順利實(shí)施。管理工作本身就是一項(xiàng)十分復(fù)雜的程序和任務(wù),假設(shè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這一項(xiàng)工作重視程度不足,沒(méi)有大力支持這一工作的有序開(kāi)展,自然也就很難促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的有效交流與合作,進(jìn)一步加大了管理信息化建設(shè)的難度。為此,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員一定要充分發(fā)揮出自身領(lǐng)導(dǎo)者作用,在工作實(shí)踐期間不斷提升對(duì)管理信息化建設(shè)的成本投入力度,全面構(gòu)建出信息化建設(shè)的根本工程。在發(fā)展期間,高校內(nèi)部還可以構(gòu)建出一個(gè)具有代表性、權(quán)威性的部門(mén),以此來(lái)為管理信息化建設(shè)提供良好保障,從而有效促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展與實(shí)施。

2.2 構(gòu)建出合理且全面的管理信息化發(fā)展目標(biāo)與方案

云計(jì)算與大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理信息化工作要想有序?qū)嵤枰诎l(fā)展過(guò)程中按照國(guó)家相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件,以及學(xué)校自身實(shí)際情況來(lái)構(gòu)建出能夠有效滿(mǎn)足自身發(fā)展訴求的管理信息化發(fā)展目標(biāo)與方案,通過(guò)這一方式來(lái)有效構(gòu)建出針對(duì)性較強(qiáng)的信息化發(fā)展計(jì)劃,從而真正為管理信息化建設(shè)工作開(kāi)展打好基礎(chǔ)。在這一過(guò)程中高??梢灾鲃?dòng)構(gòu)建出較為全面化的教育教學(xué)信息化管理體系,主動(dòng)搭配合理的教育教學(xué)信息化管理?xiàng)l例,同時(shí)對(duì)工作人員工作進(jìn)行有效引導(dǎo)和限制,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)信息的使用,這樣才能更好地促進(jìn)管理信息化工作實(shí)施。另外,還可以在發(fā)展過(guò)程中構(gòu)建出專(zhuān)門(mén)的信息化管理平臺(tái),及時(shí)解決管理信息化建設(shè)相關(guān)問(wèn)題,從而為管理信息化工作實(shí)施提供良好的平臺(tái),進(jìn)而真正有效提升管理效率和質(zhì)量。

2.3 完善信息化管理設(shè)施

云計(jì)算與大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理信息化工作要想順利實(shí)施,在發(fā)展過(guò)程中還需要及時(shí)完善信息化管理相關(guān)設(shè)施與設(shè)備,以此來(lái)為信息化管理目標(biāo)落實(shí)打好基礎(chǔ)。在這一過(guò)程中,管理信息化軟件建設(shè)可以基于校園網(wǎng)絡(luò)來(lái)有序開(kāi)展,一般情況下校園網(wǎng)絡(luò)良好運(yùn)行可以說(shuō)是管理信息化得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和保障,所以只有不斷完善信息化管理相關(guān)設(shè)施與技術(shù)才能更好地促進(jìn)這一項(xiàng)工作的開(kāi)展。處在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題一直廣受關(guān)注,雖然很多學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中都有一些資金投入來(lái)建設(shè)相關(guān)軟件和系統(tǒng),可是在網(wǎng)絡(luò)安全這一方面的投入還是較少,這在一定程度上影響了管理信息化建設(shè)質(zhì)量。為此,在發(fā)展過(guò)程中一定要提高對(duì)這一方面的重視程度,借助新技術(shù)與新理念來(lái)不斷優(yōu)化校園網(wǎng)絡(luò)安全管理,從而為管理信息化建設(shè)與發(fā)展提供良好保障。

2.4 強(qiáng)化管理信息化人才培養(yǎng)

云計(jì)算與大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的管理信息化工作在開(kāi)展的時(shí)候,還需要強(qiáng)化管理信息化人才培養(yǎng),這也是新時(shí)代背景下十分重要的任務(wù)之一。管理信息化工作的實(shí)施,本身就離不開(kāi)資金、人才以及技術(shù)等多方面的支持,所以在發(fā)展過(guò)程中還需要借助完善的教育培訓(xùn)體系來(lái)進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)管理信息化人才的培養(yǎng)。主動(dòng)在工作過(guò)程中協(xié)助高校教育教學(xué)管理工作人員構(gòu)建出信息化管理理念,不斷提升他們信息化專(zhuān)業(yè)理論以及信息化建設(shè)與管理技能,從而有效提高他們管理信息化水平和能力,有效優(yōu)化管理工作的實(shí)施與發(fā)展。在這一過(guò)程中為了有效激發(fā)管理人員的工作熱情,還可以在發(fā)展過(guò)程中制定出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。在這一過(guò)程中我們可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)進(jìn)行評(píng)估與分析,然后再基于結(jié)果對(duì)工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,這樣才能真正有效地提高工作人員的管理積極性與自覺(jué)性,有效地促進(jìn)云計(jì)算與大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理信息化工作的推進(jìn)。總之,科學(xué)且合理的管理信息化評(píng)價(jià)體系建設(shè)對(duì)管理人員價(jià)值發(fā)揮重大意義,只有充分激發(fā)其工作積極性與自覺(jué)性才能更好地提升管理信息化效果和質(zhì)量,所以一定要提高對(duì)這一項(xiàng)工作的重視程度。另外,學(xué)校方面還需要強(qiáng)化對(duì)人才的培養(yǎng),定期組織相應(yīng)的培訓(xùn)與教育活動(dòng),讓其信息化建設(shè)能力與思想認(rèn)知得以有效提升,從而真正有效優(yōu)化管理信息化建設(shè)與實(shí)施。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,管理信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),其目的是為了更好地提升管理質(zhì)量,讓教育事業(yè)在這一過(guò)程中得到更為全面的發(fā)展與進(jìn)步,能夠?yàn)樯鐣?huì)輸送較多有素養(yǎng)、有能力的人才。云計(jì)算與大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下管理信息化策略研究的目的,就是為了更好地推進(jìn)管理信息化工作有序開(kāi)展,因此相關(guān)管理人員一定要樹(shù)立起全新的管理理念,在管理期間立足于互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代環(huán)境來(lái)做好云計(jì)算與大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用,從而進(jìn)一步提升管理信息化水平。

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