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新準則對行政事業(yè)單位管理的影響研究

2021-11-22 22:20淄博市張店區(qū)財政局
財會學習 2021年10期
關鍵詞:準則績效評價核算

淄博市張店區(qū)財政局

引言

隨著新準則的出臺,政府方面對于財務管理的關注程度有了明顯提升,我國各行政事業(yè)單位實施新準則,不僅能夠從根本上提高會計信息質量,提高自身資產管理水平,還可以建立起完善的績效評價機制,最大限度地確保財務資源的合理配置,從而更好地規(guī)避財務風險。

一、行政事業(yè)單位傳統(tǒng)財務管理中存在的問題

(一)資產管理核算不到位

對于行政事業(yè)部門而言,以往的財務管理一般都借助收付實現(xiàn)制來進行資產管理。收付實現(xiàn)制經過時間的檢驗后,也暴露出自身弊端。主要表現(xiàn)為:行政事業(yè)單位在開展固定資產核算工作時,一般都會選擇雙分錄的方式對所獲得的固定資產進行實際反映,在這一過程中,人們只將資金支出作為固定資產的增加依據(jù),對于折舊計算這一部分內容沒有過多注意,這就造成了固定資產核算有失偏頗的現(xiàn)象,故而借此核算結果無法對整體資產情況進行如實反映。通過調查實際情況可知,單位中某些設備已經報廢不能使用或者長時間處于閑置狀態(tài),但是這部分仍然在賬面資金的運行過程中有所體現(xiàn),這就是我們常說的賬實不符,甚至還存在資產虛增的現(xiàn)象,大大降低了單位資產負債管理的工作質量。

(二)績效評價機制不完善

以往,行政事業(yè)單位采取收付實現(xiàn)制進行財務管理,該制度主要以發(fā)生在本期內的實際收入和支出費用為本年度運行成本的核算依據(jù),其中業(yè)務活動是否發(fā)生在本期不作為考慮因素,本質上就是將款項的實際收支情況作為依據(jù)進而對收入、支出進行詳細分析并加以確定。所以收付實現(xiàn)制雖然在理論上具有可行性,但是從實際情形出發(fā),它的存在并不能幫助工作人員對本單位一年內的運行成本進行真實、有效地反映,因而便無法為本單位的績效評價提供真實有效的數(shù)據(jù)。這一問題也從側面反映出,行政事業(yè)單位本身未在了解財政準則的基礎上,同時結合自身實際情況進行管理創(chuàng)新,故無法建立起較為完善的績效評價機制。

(三)財務報告數(shù)據(jù)不完整

在以往的財務管理工作進展過程中,將政府會計準則作為行事的依據(jù)之一,但是經分析可知,在準則中并沒有對會計科目進行統(tǒng)一規(guī)定。因而在實施財務管理工作的過程中,各單位都會結合自己的實際情況進行會計科目的設置,并據(jù)此進行會計核算。在此種情況下,各單位的會計科目不盡相同,同時各單位之間不具備科學統(tǒng)一的會計標準體系,故不同單位所提供的財務數(shù)據(jù)報告也不相同,單位與單位之間無法構建起財政信息網(wǎng)絡,這對于提高公共服務質量極為不利。

二、新準則對行政事業(yè)單位管理的影響

(一)有利于規(guī)避財務風險

新準則下,行政事業(yè)單位內部在進行財務管理時,財務管理人員可以突出財務報告中的重點信息,從而全面展現(xiàn)出單位整體的財務狀況。在此種情況下,行政事業(yè)單位上層管理人員可分析本期和今后的財務狀況,進而確定單位的戰(zhàn)略性發(fā)展目標,更好地規(guī)劃單位的發(fā)展步伐。實施新準則,不僅能夠使行政事業(yè)單位管理人員對本單位實際情況有一個全面詳細的了解,還能夠通過公開內部財務狀況這一手段,有效規(guī)避財務風險及經營風險,促進行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

(二)有利于提高資產管理水平

在新準則的指導下,行政事業(yè)單位可統(tǒng)一規(guī)范資產管理制度,通過信息化平臺對財務數(shù)據(jù)進行整合、存儲、歸納以及分析,實現(xiàn)各行政事業(yè)單位的資源共享,提高數(shù)據(jù)資源利用率,從而提高資產管理水平,推動公共服務工作的有效開展,進一步實現(xiàn)公共服務質量的有效提高。

(三)有利于建立起完善的績效評價機制

不同于傳統(tǒng)的財務管理,新準則要求以主體的權責關系作為核算工作的依據(jù),這一會計核算形式的創(chuàng)新有利于將單位的運行成本全面準確地計算出來,從而提高會計信息的質量,為構建起完善的績效評價機制提供數(shù)據(jù)支持。與此同時,行政事業(yè)單位的財務管理人員要充分認識到公共管理的意義和重要性,在保障工作人員切身利益的前提下還要積極為事業(yè)單位的發(fā)展做出貢獻。這樣一來,單位員工的工作態(tài)度就會發(fā)生巨大改變,對于形成良好的工作氛圍具有重要意義,同時也為行政事業(yè)單位長久穩(wěn)健的發(fā)展打下了堅實的地基。

(四)有利于保證財政資源的合理配置

在傳統(tǒng)的財務管理中,由于會計核算形式落后以及會計核算標準不統(tǒng)一,行政事業(yè)單位的財務資源往往得不到合理配置,經常有資源浪費或資源利用率不高的情況發(fā)生。而新準則提出了戰(zhàn)略性制度這一創(chuàng)新理念,在一定程度上擴大了資源配置的范圍,同時優(yōu)化了資源配置的工作流程,將精準的財務數(shù)據(jù)作為行政事業(yè)單位發(fā)展的重要依據(jù)。

(五)有利于實現(xiàn)財務管理方式的創(chuàng)新

在新準則中,財政部門對行政事業(yè)單位財務管理工作提出了一些要求。一是在單位的各項資產確認層面,新準則明確規(guī)定相關財務工作人員要保證明確其價值,若是對某項資產價值不夠了解,可以對照其他成本對其進行價值確認,萬不可隨意為之。二是提出了更為合理的折舊與攤銷處理方式。

三、新準則下行政事業(yè)單位的管理創(chuàng)新

(一)構建完善的財務管理體系

現(xiàn)今,行政事業(yè)單位應當積極響應財政改革的號召,根據(jù)新準則去構建完善的財務管理體系,創(chuàng)新相關管理機制,加強內部控制力度,致力于提高包括財務會計核算與資產管理、績效管理評價以及政府財務報告編制等制度在內的制度系統(tǒng)協(xié)調性。此外,行政事業(yè)單位要按照會計標準的主體權責關系原則,建設起權責統(tǒng)一和分級授權的內部組織架構,以此為更好地劃分各部分的管理職責和權限奠定基礎,從而提高各管理部門的分工合作能力。同時,設立監(jiān)督部門,安排專業(yè)人員對整個財務管理流程進行動態(tài)監(jiān)控,一方面可以規(guī)范財務管理人員的工作行為,另一方面可以密切觀察單位實際收支情況,防止出現(xiàn)部分人員以權謀私的情況,營造一個部門與部門之間相互協(xié)調、共同制衡的工作環(huán)境。

(二)規(guī)范自身會計工作行為

1.秉持謹慎原則

行政事業(yè)單位在開展會計核算工作時,要秉持謹慎性原則,提出并實行保證會計信息質量的一系列要求。此外,在對單位固定資產進行折舊與攤銷核算時,財務管理人員需將資產計提的折舊依據(jù)用途計入當期費用或相關成本中,從而確保會計信息的真實性和有效性,進一步提高財務管理質量。

2.規(guī)范會計行為

新準則明確規(guī)定了單位固定資產核算的新制度,并且對單位會計制度做出了統(tǒng)一概括,行政事業(yè)單位應當根據(jù)權責發(fā)生制這一核算基礎,計算單位本年度的運行耗費成本,同時制作財務報告來全面展現(xiàn)單位該時期內的運行耗費情況、財務管理能力及績效水平。在新準則中,行政事業(yè)單位要規(guī)范自身會計行為,按規(guī)定行事,根據(jù)本年度的財務報告對下一年度的資金進行合理配置,同時科學處理本年度的預算結轉資金,不斷提高資金使用效率,避免出現(xiàn)資金閑置或私自挪用的情況。

3.提高人員專業(yè)素質

實施新準則這對于行政事業(yè)單位財務人員來說既是機遇也是挑戰(zhàn)。新準則創(chuàng)新了會計核算形式,建立了健全的會計準則,這就對財務人員的專業(yè)素質做出了高要求。在此種情況下,行政事業(yè)單位應依據(jù)新準則,加強財務人員的培訓工作,不斷提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng)。在開展員工培訓工作時,行政事業(yè)單位應當抓住以下幾個要點:一是保持初心,抓住精髓。財務管理工作的目的在于提供精準、真實和有效的財務信息,在學習和適應新準則時不能忘卻本心。二是注重整體,謹防片面。新準則是一個具備高度整體性的政策,在員工培訓過程中,不可片面曲解部分條例,更不可忽略部分條例的整體適用條件。三是結合實際,與時俱新。行政事業(yè)單位應當根據(jù)自身業(yè)務特點及各部門人員職責要求來開展具有高度針對性的專業(yè)培訓。

(三)優(yōu)化財務數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)

當今社會已經步入信息化時代,行政事業(yè)單位只有借助大數(shù)據(jù)技術這一有力手段,才能滿足時代發(fā)展要求。具體而言,行政事業(yè)單位應當加大財務智能化信息系統(tǒng)及平臺的建設力度,在新準則的指導下,結合本單位的業(yè)務需求來開發(fā)和引進先進的軟件系統(tǒng)。同時增添財務數(shù)據(jù)分析功能來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效整合。此外,為了提高政府公共服務質量,行政事業(yè)單位之間應當共同構建財務信息一體化管理系統(tǒng),創(chuàng)造一個各部門之間數(shù)據(jù)實時共享的平臺,貫徹落實新準則,充分發(fā)揮財務管理在行政事業(yè)單位中的重要作用。

結語

總而言之,各行政事業(yè)單位要基于新準則,不斷進行自我財務管理創(chuàng)新,逐漸建立完善的財務管理體系,不斷規(guī)范自身會計工作行為,同時借助大數(shù)據(jù)技術手段,優(yōu)化財務數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),從而促進行政事業(yè)的健康長遠發(fā)展。

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