馬驍馳,張 倩
(濰坊職業(yè)學(xué)院,山東 濰坊 262737)
繼財政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》后,為了加強單位(包括企業(yè)和行政事業(yè)單位)管理會計工作,提升內(nèi)部管理水平,促進經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級,財政部陸續(xù)發(fā)布了一系列《管理會計應(yīng)用指引》,基本涵蓋了戰(zhàn)略、預(yù)算、成本、營運、投融資、績效、風(fēng)險、報告等基本事項和特殊事項。隨后,各單位按照指導(dǎo)意見和應(yīng)用指引的要求積極開展了管理會計體系建設(shè)以及財務(wù)會計與管理會計融合的相關(guān)研究和實踐。大數(shù)據(jù)時代到來后,云計算、人工智能等信息技術(shù)迅速興起,機器人記賬、機器人審計已經(jīng)鋪天蓋地,財務(wù)共享、財務(wù)外包更是風(fēng)生水起,企業(yè)的財務(wù)信息正朝著數(shù)字化方向發(fā)展,這為財務(wù)會計融入管理會計以及二者的融合發(fā)展提供了便利的條件。
財務(wù)會計是通過專門的方法,對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行確認(rèn)、計量、記錄和報告,發(fā)揮核算和監(jiān)督兩大基本職能,反映受托責(zé)任的履行情況,滿足會計信息使用者的多方位需求,因此財務(wù)會計也被稱為“對外會計”。
管理會計是將財務(wù)會計反饋的經(jīng)濟信息進行進一步加工、整理和分析,并據(jù)此為企業(yè)當(dāng)前的管理和未來的發(fā)展趨勢出謀劃策,即分析過去、管控現(xiàn)在、預(yù)測未來,因此管理會計也被稱為“對內(nèi)會計”。
財務(wù)會計起源于企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離,企業(yè)的所有者要了解經(jīng)營者的受托責(zé)任履行情況,從而決定下一步的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營策略。因此,財務(wù)會計的主要服務(wù)對象是企業(yè)的投資者、債權(quán)人、供應(yīng)商和客戶等外部信息使用者。例如投資者通過查閱企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量狀況來分析企業(yè)的獲利能力,從而決定是否繼續(xù)投資,債權(quán)人通過分析企業(yè)的償債能力決定是否繼續(xù)發(fā)放貸款或調(diào)整貸款政策,供應(yīng)商和客戶通過分析企業(yè)的營運能力等決定是否與企業(yè)進行長期或短期的合作關(guān)系等。
管理會計起源于管理學(xué)和經(jīng)濟學(xué),可以簡單地理解為是管理學(xué)和會計學(xué)的結(jié)合,是站在會計的角度分析解決企業(yè)管理上的問題,主要是為管理者提高企業(yè)經(jīng)濟效益提供決策支持,為企業(yè)的未來發(fā)展進行規(guī)劃。因此,管理會計的主要服務(wù)對象是企業(yè)的管理者。例如,成本和風(fēng)險如何控制,預(yù)算如何進行,采用怎樣的投資方案,籌資渠道有哪些,如何進行選擇,等等。
財務(wù)會計以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),對企業(yè)過去的交易和事項進行會計處理,側(cè)重于會計核算過程,進行賬務(wù)處理必須遵循嚴(yán)格的準(zhǔn)則、制度和規(guī)范,對財務(wù)信息的質(zhì)量也有具體的要求。
管理會計以企業(yè)已經(jīng)完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),通過分析歷史信息,進一步挖掘更加科學(xué)有效的管理方式,側(cè)重于對現(xiàn)在的掌控和對未來的規(guī)劃,沒有固定的方法,工作方式靈活多樣,甚至可以根據(jù)需要對同樣的問題采取不同的解決措施。
財務(wù)會計是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生或完成的事項進行加工處理,有一整套完整的模式、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和工作流程,對信息的準(zhǔn)確性、真實性和及時性要求比較嚴(yán)格,反映的是過去時態(tài)或現(xiàn)在完成時態(tài)。
管理會計是利用已經(jīng)發(fā)生或完成的財務(wù)信息進行事前預(yù)測、事中分析和事后規(guī)劃,有一定的方法,但沒有固定的模式和標(biāo)準(zhǔn),更加靈活,不受各種規(guī)章制度的約束,主觀能動性也較強,反映的是將來時態(tài)。
隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段的快速發(fā)展,財務(wù)機器人和云財務(wù)軟件逐漸普及,將企業(yè)經(jīng)濟活動中大量重復(fù)性、機械性的業(yè)務(wù)按照財務(wù)會計的標(biāo)準(zhǔn)模式和流程進行操作,幾乎能夠完全替代手工勞動,這不僅大大提高了工作效率,減輕了財務(wù)人員的工作壓力,還能夠保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時性和完整性,提高會計信息服務(wù)的質(zhì)量。大數(shù)據(jù)環(huán)境的發(fā)展使財務(wù)會計的“核算”職能不再是手工勞動的負(fù)擔(dān),而更多地傾向于發(fā)揮其“監(jiān)督”的職能,這恰恰是管理會計的主要職能所在。因此,將財務(wù)會計融入管理會計中,實現(xiàn)二者的統(tǒng)一,才能更好地發(fā)揮管理會計的作用。
財務(wù)會計和管理會計在理論方面有相通之處,在實際工作中也是相互滲透、互相補充。
2.2.1 數(shù)據(jù)來源相通
財務(wù)會計和管理會計都是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動信息進行加工和處理,即將企業(yè)日?;顒訕I(yè)務(wù)的經(jīng)濟信息用會計的語言反映出來。管理會計則是要根據(jù)財務(wù)會計反映的信息對企業(yè)的財務(wù)進行全面的監(jiān)測、整理和分析。二者的數(shù)據(jù)源是一致的,都是基于企業(yè)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟事項以及由此反映的經(jīng)濟信息,因此是完全能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)和資源共享的。
2.2.2 最終目標(biāo)相同
盡管財務(wù)會計與管理會計的側(cè)重點不同,但都屬于會計系統(tǒng)的重要分支,都是為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供財務(wù)支持。管理會計對財務(wù)會計信息進行再加工和再處理,使財務(wù)會計的“監(jiān)督”職能發(fā)揮得更充分、更有效,從而在一定程度上更有利于管理會計作用的釋放,因此二者的最終目標(biāo)是一致的,即通過研究企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動,找出在管理活動中存在的問題或紕漏,并采取措施進行改進,進而對企業(yè)未來的發(fā)展進行預(yù)測和規(guī)劃。由此可見,將財務(wù)會計融入管理會計中不僅能夠促進企業(yè)的規(guī)范化管理,強化其市場競爭力,還對企業(yè)未來的良性發(fā)展大有裨益,從而推動整個社會經(jīng)濟的健康運行。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,人工智能已經(jīng)滲透到我們生活和工作的方方面面,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,管理層要有與時俱進的姿態(tài)和主動性,要善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前財務(wù)工作中存在的問題,積極引進人工智能設(shè)備,深化業(yè)財融合。同時要鼓勵會計人員更多地參與企業(yè)的經(jīng)營管理,進行決策時多考慮會計人員的意見和建議,充分發(fā)揮會計人員的管理價值。
財務(wù)會計融入管理會計必須借助于信息化設(shè)備和設(shè)施,這就要求企業(yè)使用人工智能技術(shù)軟件,加強自己的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)并進行及時維護。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括ERP 系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、費用報銷系統(tǒng)和銀企直連系統(tǒng)等。通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將企業(yè)的財務(wù)與包括采購、銷售、物料、庫存、固定資產(chǎn)、人力資源、稅務(wù)等在內(nèi)的所有業(yè)務(wù)聯(lián)系起來,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合,從而反映出企業(yè)整體的動態(tài)經(jīng)營過程。在此過程中對業(yè)務(wù)反映出來的信息及時進行控制、組織、反饋、整改、預(yù)測,強化業(yè)務(wù)信息的時效性和管理干預(yù)的及時性,最大限度地保障企業(yè)經(jīng)營健康運行,為提高經(jīng)濟效益、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展保駕護航。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的整理、運營和管轄關(guān)系到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和未來發(fā)展,管理者應(yīng)有高瞻遠(yuǎn)矚的眼光和事無巨細(xì)的精準(zhǔn),確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的整體性和完善性。
財務(wù)會計融入管理會計需要會計從業(yè)人員的積極配合,這對會計人員的知識、技能和管理經(jīng)驗都有很高的要求。因此會計人員在做好日常業(yè)務(wù)的同時,應(yīng)主動轉(zhuǎn)變意識,不能只滿足于核算、記賬等傳統(tǒng)的會計工作,應(yīng)更加側(cè)重于管理知識的學(xué)習(xí)和實踐,強化個人橫向發(fā)展。同時,積極開展業(yè)財融合,加強財務(wù)部分與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系和溝通,及時將財務(wù)中的問題反饋到業(yè)務(wù)中進行解決,為今后業(yè)務(wù)的開展鋪平道路。
近日,教育部對職業(yè)教育專業(yè)目錄進行了全面修訂,形成了《職業(yè)教育專業(yè)目錄(2021)》。其中,財經(jīng)商貿(mào)大類中的財務(wù)會計類及財政稅務(wù)類專業(yè)名稱與“大數(shù)據(jù)”相結(jié)合,會計更名為大數(shù)據(jù)與會計,這種變化為會計職業(yè)教育的發(fā)展帶來了巨大的機遇和挑戰(zhàn)。據(jù)此,學(xué)校的會計教育應(yīng)及時修訂人才培養(yǎng)方案,調(diào)整專業(yè)培養(yǎng)方向,在課程設(shè)置上增開諸如“數(shù)據(jù)分析與處理”“數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用”等計算機方面的課程,結(jié)合當(dāng)前“1+X”證書的考核,創(chuàng)造條件讓學(xué)生多接觸人工智能、大數(shù)據(jù)、財務(wù)分析、管理會計等方面的知識和操作,開拓學(xué)生的視野,以滿足財務(wù)會計融入管理會計的知識儲備和技能需求。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會計模式需要轉(zhuǎn)型,會計工作需要轉(zhuǎn)型,會計職業(yè)需要轉(zhuǎn)型,會計人員需要轉(zhuǎn)型,會計教育更需要轉(zhuǎn)型。這對企業(yè)來說既是機遇,也是挑戰(zhàn)。樹立大局意識、整體意識,在發(fā)展中尋求機遇,企業(yè)的明天才能更加輝煌。