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信息智能化背景下財(cái)務(wù)人員面臨的挑戰(zhàn)

2021-11-22 06:49耿曉蘭
對(duì)外經(jīng)貿(mào) 2021年9期
關(guān)鍵詞:上云會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)人員

耿曉蘭 王 雯

(沈陽(yáng)化工大學(xué),遼寧 沈陽(yáng) 110142)

一、背景

隨著大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈在互聯(lián)網(wǎng)以及各個(gè)領(lǐng)域迅速發(fā)展,“上云用數(shù)賦智”這個(gè)名詞也漸漸出現(xiàn)在新時(shí)代發(fā)展中,在新冠肺炎疫情下,黨中央以及國(guó)務(wù)院高度重視企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,習(xí)近平總書(shū)記多次強(qiáng)調(diào)要加快數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展,推進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能和實(shí)體經(jīng)濟(jì)高度融合。李克強(qiáng)總理也多次指出要加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,疫情期間數(shù)字化轉(zhuǎn)型起步早、程度高的企業(yè),受沖擊相對(duì)較小,甚至出現(xiàn)逆勢(shì)發(fā)展,而傳統(tǒng)行業(yè)受到的影響相對(duì)較大,這樣的對(duì)比讓我們認(rèn)識(shí)到企業(yè)上云的重要性。伴隨著新一代財(cái)務(wù)機(jī)器人的誕生,人工智能(AI)的飛速發(fā)展將給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員帶來(lái)前所未有的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)機(jī)器人可以有效降低人工核算時(shí)的失誤率,同樣的工作,財(cái)務(wù)機(jī)器人的工作效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于會(huì)計(jì)人員,因此要求財(cái)務(wù)人員要具備更高更專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)技能,來(lái)順應(yīng)人工智能和上云企業(yè)時(shí)代的發(fā)展。

二、人工智能處理財(cái)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響

(一)人工智能處理財(cái)務(wù)原理

人工智能的技術(shù)是普通財(cái)會(huì)人員無(wú)法企及的。我們熟知的是,剛進(jìn)入上云企業(yè)的“小白”一般是從出納做起,對(duì)于做賬是沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的。財(cái)務(wù)機(jī)器人是術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻的會(huì)計(jì)界的新星。隨著支付寶、微信線上支付的廣泛應(yīng)用,電子憑證也隨之增多,財(cái)務(wù)機(jī)器人不僅可以快速抓取核對(duì)金額信息,以最快時(shí)間完成發(fā)票的貼現(xiàn),還可以為經(jīng)常來(lái)往的客戶建立檔案,財(cái)務(wù)折扣也是手到擒來(lái)。它記憶信息的速度完全可以跟得上5G 的速度,甚至可能會(huì)超越。只需把一些扣稅標(biāo)準(zhǔn)、職工獎(jiǎng)勵(lì)與扣工資標(biāo)準(zhǔn)錄入它的系統(tǒng),它就可以在過(guò)程中自動(dòng)找到該職工的姓名,自動(dòng)掃描計(jì)算工資金額。

(二)人工智能對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響

數(shù)據(jù)庫(kù)不斷更新升級(jí),會(huì)計(jì)行業(yè)也發(fā)生翻天覆地的變化,財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)給上云企業(yè)解決了一些世紀(jì)難題,但對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)既是一個(gè)挑戰(zhàn)也是一個(gè)迫使他們轉(zhuǎn)型的機(jī)會(huì)。當(dāng)今,隨著會(huì)計(jì)行業(yè)上云企業(yè)數(shù)量的增加,財(cái)務(wù)機(jī)器人在上云企業(yè)的應(yīng)用頻率不斷增高。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)服務(wù)的大公司正利用自身在人工智能、大數(shù)據(jù)、數(shù)字城市等方面的科技優(yōu)勢(shì)及資源優(yōu)勢(shì)向成為上云企業(yè)努力發(fā)展。AI 的出現(xiàn),可以高效、準(zhǔn)確地代替會(huì)計(jì)人員日常繁瑣的做賬工作,也迫使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開(kāi)始向管理會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)型。會(huì)計(jì)行業(yè)由一開(kāi)始計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,進(jìn)入了會(huì)計(jì)電算化時(shí)代,雖然軟件很先進(jìn),但仍然需要人工進(jìn)行操作,在正確率上依舊難以保證。

隨著財(cái)務(wù)機(jī)器人在市場(chǎng)上的發(fā)布,電算化時(shí)代也漸漸被新興的智能時(shí)代接替,財(cái)務(wù)AI 機(jī)器人,不僅可以做簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入工作,也能進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)的各項(xiàng)計(jì)算、核對(duì)賬簿等??傮w來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)機(jī)器人可以幫助上云企業(yè)降低財(cái)務(wù)成本,提升財(cái)務(wù)工作效率。不過(guò),雖然人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中起到積極的作用,但上云企業(yè)依舊需要一定的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員為其做預(yù)算和決策。

三、AI 對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員帶來(lái)的挑戰(zhàn)

(一)行業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求發(fā)生了變化

隨著時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)漸漸退出了越老越吃香的舞臺(tái)。隨著智能時(shí)代信息時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)簡(jiǎn)單的記賬工作已漸漸被財(cái)務(wù)軟件以及新興起的機(jī)器人所代替。國(guó)家在政策方面也在倡導(dǎo)財(cái)會(huì)人員向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,最近美國(guó)也出現(xiàn)了大學(xué)生報(bào)考管理會(huì)計(jì)師證書(shū)的浪潮。

(二)AI 替代基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)崗位,迫使會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型

目前來(lái)看,會(huì)計(jì)的地位不再是不可代替的了。德勤事務(wù)所應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人是迫使會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型的最大的推動(dòng)因素之一。財(cái)務(wù)機(jī)器人有著無(wú)與倫比的技能,它可以不需要假期,它可以一個(gè)人干十幾個(gè)人的工作,效率還高。最特殊的事情是它做賬的精準(zhǔn)程度可以拿吉尼斯紀(jì)錄大獎(jiǎng)。作為大學(xué)生要在會(huì)計(jì)知識(shí)的基礎(chǔ)上創(chuàng)新會(huì)計(jì)思維,有高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略眼光,認(rèn)真學(xué)習(xí)審計(jì)等內(nèi)部控制的架構(gòu)?,F(xiàn)在大多數(shù)公司都喜歡招收在會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作過(guò)的人員,這無(wú)疑是個(gè)彎道超車(chē)的機(jī)會(huì)。

(三)AI 促使企業(yè)上云,會(huì)計(jì)技能被迫升級(jí)

一些傳統(tǒng)企業(yè)逐漸通過(guò)大數(shù)據(jù)的橋梁成為上云企業(yè),再加上國(guó)家和政府的鼓勵(lì),無(wú)論是無(wú)人問(wèn)津的小企業(yè),還是股票大賣(mài)的上市公司上云的速度都在加快。這對(duì)剛剛上云的一些公司的會(huì)計(jì)人員有了更高的標(biāo)準(zhǔn),如果原來(lái)編制財(cái)務(wù)報(bào)表作為平衡記分卡的一把標(biāo)尺,那現(xiàn)在要面臨被淘汰了。人工智能將收集數(shù)據(jù)、識(shí)別數(shù)據(jù)做到了極致,會(huì)計(jì)人員必須另辟蹊徑,升級(jí)專(zhuān)業(yè)技能,要有會(huì)計(jì)思維和商業(yè)靈敏的嗅覺(jué),不能認(rèn)為學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)到了天花板的地步,應(yīng)該打破天花板,去突破在云端的Python,利用代碼之間輸出報(bào)表結(jié)果,避免因小數(shù)點(diǎn)之差在對(duì)賬那個(gè)按鈕前停滯不前。

四、財(cái)務(wù)人員應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)

(一)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變

隨著互聯(lián)網(wǎng)、人工智能時(shí)代的到來(lái),越來(lái)越多的財(cái)務(wù)機(jī)器人即將代替財(cái)務(wù)人員。之前財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)每日的記賬、對(duì)賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表,發(fā)放員工工資就可以了。現(xiàn)如今財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐漸向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,作為一名財(cái)務(wù)人員,不僅要求具備一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)操作技能,還要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光做好預(yù)算,參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策管理中去。運(yùn)用安全邊際指標(biāo)測(cè)評(píng)企業(yè)是否處于安全運(yùn)營(yíng)中,投資時(shí)可以幫助企業(yè)排雷一些信用不佳的合作伙伴,避免企業(yè)因壞賬應(yīng)收賬款不能即時(shí)到賬導(dǎo)致的資金鏈斷裂的問(wèn)題,保證企業(yè)未來(lái)的正常運(yùn)營(yíng)。

(二)轉(zhuǎn)變思想,客觀看待AI

作為一名會(huì)計(jì)人員,要想繼續(xù)在行業(yè)生存,不僅要一直銘記“活到老,學(xué)到老”的學(xué)習(xí)信念,也要擺正自己的心態(tài)和思維。不要因?yàn)闄C(jī)器人的出現(xiàn),造成自己心態(tài)崩潰、內(nèi)心惶恐,害怕裁員,應(yīng)該客觀地看待機(jī)器人這個(gè)新興產(chǎn)物,積極提升自己,做機(jī)器人做不到的事情。

(三)不斷學(xué)習(xí),擴(kuò)展知識(shí)面,提升自身職業(yè)素養(yǎng)

經(jīng)調(diào)查,機(jī)器人在企業(yè)決策、未來(lái)發(fā)展預(yù)算等一些重大方面還存在短板。這恰恰是財(cái)會(huì)人員的絕佳機(jī)會(huì)。可以通過(guò)學(xué)習(xí),如多閱讀一些21 世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、北大縱橫等公眾號(hào)文章,提升自己的思維和做賬的能力。重要的是堅(jiān)定自己的信念,面對(duì)金錢(qián)的誘惑,不挪用公款,不做假賬,不偷稅漏稅,認(rèn)真做好本職工作,不漏掉一毫一厘。最重要的是,要加強(qiáng)職業(yè)心理素質(zhì)建設(shè),盡快融入會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展中來(lái)。

(四)學(xué)習(xí)并掌握AI 新技術(shù),加強(qiáng)協(xié)作,共贏發(fā)展

Python 是智能時(shí)代背景下誕生的AI 系統(tǒng),比起電子發(fā)票、人臉識(shí)別支付,掃臉上班打卡這些小程序,Python 可以說(shuō)是其中的龍頭老大,它在各個(gè)行業(yè)的數(shù)據(jù)整合中都起到中流砥柱的作用。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該學(xué)習(xí)Python 軟件,以往寫(xiě)公司研究報(bào)告時(shí),所有的數(shù)據(jù)都是通過(guò)翻看招股說(shuō)明書(shū)/年報(bào)的PDF 獲取的,把數(shù)字從PDF 里復(fù)制粘貼到EXCEL 里再生成圖表的過(guò)程非常繁瑣,容易因?yàn)榭村e(cuò)行/列和摘錯(cuò)數(shù)據(jù)。使用Python 可以實(shí)現(xiàn)提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、計(jì)算財(cái)務(wù)指標(biāo)、可視化呈現(xiàn)等一系列操作的自動(dòng)化,加之可以通過(guò)巨潮資訊、雪球等網(wǎng)站批量獲取公司財(cái)務(wù)報(bào)表,在沒(méi)有專(zhuān)用數(shù)據(jù)庫(kù)可用的情況下,Python 能為財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析、大范圍的公司研究、行業(yè)研究提供極大便利。

五、結(jié)論

信息時(shí)代背景下,上云企業(yè)的數(shù)量處于上升狀態(tài),對(duì)會(huì)計(jì)人員在預(yù)算、決策方面的要求也越來(lái)越高。財(cái)務(wù)機(jī)器人以一當(dāng)十的專(zhuān)業(yè)高超的做賬水準(zhǔn)。通過(guò)研究財(cái)務(wù)機(jī)器人在財(cái)務(wù)中的原理,以及它在會(huì)計(jì)行業(yè)的口碑來(lái)看,它的出現(xiàn)確實(shí)為上云企業(yè)解了燃眉之急。但是有一些企業(yè)依舊相信財(cái)務(wù)人員比機(jī)器人可靠,暫時(shí)沒(méi)有引入財(cái)務(wù)機(jī)器人,對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)也不能忽視被替代的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)正視沉沒(méi)成本與機(jī)會(huì)成本的得失,拋棄過(guò)去固有的觀念,樹(shù)立一定的危機(jī)感迫使自己不斷進(jìn)步,逐漸向管理型會(huì)計(jì)靠攏。學(xué)習(xí)Python 軟件,讓自己所屬的企業(yè)逐漸成為上云企業(yè),加快區(qū)塊鏈在所屬公司發(fā)展和應(yīng)用的日程。

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