文/新疆昌吉學(xué)院圖書館 阿依江·沙汗
圖書情報的服務(wù)也叫虛擬參考咨詢服務(wù)。在數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的信息資源被大規(guī)模使用的背景下,很多用戶的主要工具是網(wǎng)絡(luò),用于進行信息檢索和使用。此條件下,圖書館應(yīng)改革之前的服務(wù)方式和內(nèi)容。為使其符合數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境,圖書館以提供知識和信息作為主要的情報服務(wù),對其進行優(yōu)化是圖書館改革的重要課題。
現(xiàn)階段屬于數(shù)字化時代,各個行業(yè)已經(jīng)慢慢引入信息化技術(shù),且能夠與時代相結(jié)合,在管理時,需引用先進的、科學(xué)的管理方法,圖書館的情報亦是如此,在迎接數(shù)字化挑戰(zhàn)時,要進行合理應(yīng)對,創(chuàng)造思維的多樣化,完成變革重組的管理,這樣能夠使圖書館的情報服務(wù)具有科學(xué)和實用化的特點。
首先,數(shù)字化信息被廣泛應(yīng)用,拓展了用戶的空間,同時也為非法盜用相關(guān)資源提供了機會,不法分子通過把圖書館的情報信息進行傳遞,使圖書館在其作用與地位方面產(chǎn)生動搖。因此,合理采取有效的措施進行圖書館的情報服務(wù),使信息具有安全性,這已然是現(xiàn)階段圖書館要面對的主挑戰(zhàn)內(nèi)容。其次,數(shù)字化信息技術(shù)逐漸發(fā)展,傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料沒有辦法使客戶在閱讀需求方面得到滿足,也沒有辦法使信息交流具有高效性,已經(jīng)無法與當(dāng)今社會的發(fā)展相適應(yīng)?,F(xiàn)階段,有些圖書館在情報服務(wù)手段方面信息化程度較低,同時服務(wù)體系缺少科學(xué)性和規(guī)范性,沒有辦法給讀者及時提供所需的資料,降低了服務(wù)水平。最后,因為信息化的到來,使之前的圖書館具有的壟斷地位受到威脅,很多圖書館逐漸對提升自身服務(wù)的質(zhì)量進行重視,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使圖書館給讀者留下一個美好的印象。
(一)服務(wù)內(nèi)容多樣化。在數(shù)字化信息條件下,圖書館管理工作使用的多是數(shù)字信息技術(shù),大部分圖書館能夠?qū)⒆陨砭唧w情況進行結(jié)合,增加數(shù)字信息的服務(wù)項目,對網(wǎng)絡(luò)的學(xué)習(xí)中心和社區(qū)信息的服務(wù)平臺進行積極創(chuàng)建,使廣大讀者能夠進行交流和溝通,網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)中心和社區(qū)信息服務(wù)平臺與圖書館情報服務(wù)具有差異性。創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)中心,能夠豐富圖書館情報服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容,并且能夠添加搜集信息和文獻的數(shù)量等內(nèi)容。比如,采取網(wǎng)絡(luò)進行教學(xué)方面信息的搜檢,再利用有效的整合,使之成為虛擬的學(xué)習(xí)資料,為學(xué)生和教師之間的資源共享提供便利,使教師和學(xué)生在閱讀方面都比較方便。并且,能夠創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)虛擬工具,比如:編輯文字的工具和進行圖片處理的工具,使用網(wǎng)絡(luò)的虛擬工具能夠給學(xué)者提供很大便利,提升其時間效率。與此同時,對圖書情報服務(wù)進行創(chuàng)新,能夠建立網(wǎng)絡(luò)信息互動平臺,此平臺能夠隨時進行信息更新,給眾多讀者提供學(xué)習(xí)基地,使讀者能夠獲得更有價值的學(xué)習(xí)資料,提升圖書館的情報服務(wù)質(zhì)量。社區(qū)信息的服務(wù)平臺,其主要的服務(wù)對象為社區(qū)人員,平臺服務(wù)的系統(tǒng)具有實用性的特點,在每個社區(qū)中都建立數(shù)字化信息服務(wù)站,采取網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把圖書館和服務(wù)站進行有機連接,增加圖書情報的信息數(shù)量,能夠使圖書情報信息在其使用率方面得到提升。此外,圖書館于社區(qū)信息的服務(wù)平臺內(nèi),應(yīng)采取數(shù)字信息相關(guān)技術(shù),創(chuàng)建虛擬部門,比如,行政和交通部門等,于每個部門的系統(tǒng)中將圖書情報的信息進行結(jié)合,為讀者隨時閱讀提供便利,使圖書的情報內(nèi)容多樣化。
第一,用戶調(diào)研方面進行加強。在數(shù)字信息時代,相關(guān)的產(chǎn)品不斷出現(xiàn),使用戶信息價值理念的提升速度不斷加快。為了使用戶的多樣化和綜合性圖書情報服務(wù)要求得到滿足,圖書館服務(wù)人員需對知識信息集散方面的內(nèi)容進行正確的認識,對用戶的需求走向進行明確,按照信息需求的特點和規(guī)律,把相關(guān)的需求在圖書館藏書體系內(nèi)進行反映,給用戶更為優(yōu)質(zhì)的情報服務(wù)。在知識信息高速增長時,多學(xué)科之間的交叉滲透能夠使綜合化和整體化優(yōu)勢得到凸顯。故此,圖書館需對現(xiàn)代圖書信息服務(wù)進行完善,為用戶在課題或者學(xué)科中具有的最新咨詢了解環(huán)節(jié)提供幫助。在現(xiàn)代化文獻信息服務(wù)環(huán)境下,圖書館能夠?qū)ξ墨I的翻譯和定題以及跟蹤和綜述方面的圖書服務(wù)進行綜合使用,把圖書情報的服務(wù)推向新層次。數(shù)字信息時代,信息服務(wù)屬于知識服務(wù),利用知識服務(wù),圖書館能夠?qū)︷^藏資源的內(nèi)部信息進行轉(zhuǎn)化,使其滿足用戶的特定要求,同時能夠使其更好地了解內(nèi)容,為解決用戶的問題提供幫助。數(shù)字信息的環(huán)境能夠?qū)D書館傳統(tǒng)的專業(yè)學(xué)術(shù)性情報服務(wù)范圍進行拓展,因為單一的學(xué)科圖書情報沒有辦法使用戶的需求得到滿足。故此,圖書館能夠使用輔導(dǎo)幫助的方式來替換中介的代檢,利用數(shù)字信息的方式對用戶的意見和行為傾向進行搜集,通過更具開放性的語言和標(biāo)準(zhǔn)對知識的組織體系進行描述,使圖書館的情報服務(wù)質(zhì)量得到提升,并為其提供依據(jù)。
第二,對服務(wù)體系進行改進。智能圖書館情報服務(wù)的主要模式是將傳統(tǒng)的圖書情報服務(wù)和數(shù)字情報服務(wù)技術(shù)相結(jié)合,使用戶的多樣性需求能夠得到滿足,為其提供相應(yīng)的依據(jù)。首先,在回答用戶的提問和咨詢時,能夠通過電子郵件和FAQ的服務(wù)和BBS的論壇等形式進行異步信息的服務(wù)。其中電子郵件的情報服務(wù)最重要的是建立圖書館在線咨詢或者咨詢鏈接。當(dāng)用戶將問題提出以后,能夠直接點擊鏈接,使電子郵件自動啟動,圖書館情報服務(wù)人員進行專門解答。在實際服務(wù)時,圖書館能夠按照用戶的問題類型對其進行劃分,將情報服務(wù)入口進行細化,使用戶具有更好的瀏覽體驗;Web表單的參考咨詢,主要是利用圖書館網(wǎng)絡(luò)頁面中的數(shù)據(jù)進行反映,將其直接設(shè)置為表單的一個入口。表單中具有提問者的基本信息和具體的問題內(nèi)容。用戶在提問的過程中,能夠按照相應(yīng)的要求進行依次填寫,填寫后,能夠直接點擊發(fā)送按鈕,發(fā)出信息。圖書館工作人員接收之后進行解答;BBS的解答主要是通告信息方面,通過BBS的服務(wù)器給用戶提供服務(wù)。其次,為提升智能圖書館情報服務(wù)的效率,在建設(shè)圖書情報服務(wù)時,圖書館利用基本的軟件開展實時情報工作,例如,在線聊天和網(wǎng)絡(luò)呼叫等方面。實時圖書的情報服務(wù)屬于交互式服務(wù),主要是利用在線的信息交互方式,采取同步瀏覽技術(shù),對用戶的電腦信息進行遠程控制,使客戶得到幫助。因為經(jīng)濟和資源約束,單一的圖書館無法提供全方位服務(wù)。此條件下,需與多家圖書館協(xié)同進行,構(gòu)建分層式的虛擬網(wǎng)絡(luò)服務(wù),給用戶提供全方位的圖書情報服務(wù)。目前,我國普遍采用的圖書情報服務(wù)系統(tǒng)是通過CALIS進行的。虛擬分層的圖書情報的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)于具體運行時通過輪班制度進行,通過電子郵件,依據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫問題進行咨詢。將問題推送以后,能夠?qū)⑵渲苯觽魉椭两K端服務(wù)器,能夠按照用戶的需要對圖書館的數(shù)據(jù)庫進行自動檢索,同時對學(xué)科的優(yōu)勢和資源的特點以及工作的時區(qū)進行綜合考慮,選擇最適合的情報,使用戶變?yōu)楦叩牡燃墶?/p>
(二)對服務(wù)機制進行完善。利用圖書館具有的情報服務(wù)給讀者提供全面服務(wù),但是需對自身服務(wù)意識進行加強。數(shù)字信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,將圖書館服務(wù)進行改革,利用創(chuàng)新的管理方式,完善用戶信息的服務(wù)機制。例如,現(xiàn)階段大多數(shù)圖書館通過融合資源進行服務(wù),或者通過團隊協(xié)助的模式進行服務(wù),使服務(wù)真正做到以人為本。對資源進行融合,以便更好地整合圖書館信息,再對其加工與分配,使信息能夠便捷地運用,將數(shù)字信息的技術(shù)與之結(jié)合,用戶所用的是數(shù)字化的內(nèi)容,利用服務(wù)的機制將圖書館中內(nèi)部信息進行全面融合。
數(shù)字具有主流化和學(xué)術(shù)交流的重組等功能,使圖書情報服務(wù)與傳統(tǒng)的服務(wù)模式慢慢發(fā)生改變,使情報的服務(wù)形式更具有多樣性。故此,現(xiàn)代化的圖書館工作人員要對自身要求進行明確,在傳統(tǒng)的圖書情報服務(wù)方面,要積極主動承擔(dān)信息系統(tǒng)的管理和信息資源的調(diào)研以及對信息知識培訓(xùn)等方面的任務(wù),創(chuàng)建新型的圖書情報服務(wù)平臺。新型的情報服務(wù)能夠使圖書中各個學(xué)科的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮,對提升圖書館學(xué)術(shù)研究和圖書服務(wù)水平具有很大幫助。