盧京順 廣東理工學(xué)院體育系

一、賽前準(zhǔn)備階段

大多數(shù)賽事組織者認(rèn)為，比賽只要一開始，賽事組織者便基本上就可以休息了。就是說賽事的工作主要集中在賽前的準(zhǔn)備階段。這個(gè)階段的主要任務(wù)是擬定比賽組織方案，確定比賽的項(xiàng)目與相關(guān)參數(shù)。宏觀來看賽前準(zhǔn)備階段具體包括以下幾個(gè)步驟：（1）經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)；（2）發(fā)布“比賽通知”紅頭文件；（3）比賽宣傳；（4）場地、器材的采購與準(zhǔn)備；（5）回收、整理報(bào)名表；（6）組織運(yùn)動(dòng)員代表抽簽；（7）根據(jù)抽簽結(jié)果進(jìn)行賽事編排工作；（8）編寫秩序冊(cè)，并分發(fā)到各單位。

經(jīng)費(fèi)是最先需要考慮的問題，任何一場賽事的舉行都需要經(jīng)費(fèi)的支持，尤其是大型賽事場地器材的準(zhǔn)備。經(jīng)費(fèi)主要有兩個(gè)來源，一是通過贊助商，二是向相關(guān)財(cái)政部門申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)。贊助不過多強(qiáng)調(diào)，主要列出經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的方法。經(jīng)費(fèi)預(yù)算需要有文字申請(qǐng)，主要包括以下幾部分：標(biāo)題，舉行比賽的目的和意義，比賽的時(shí)間和地點(diǎn)，比賽各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)，以及落款等。比賽費(fèi)用明細(xì)主要細(xì)分為：獎(jiǎng)杯、比賽用球、宣傳、礦泉水、成績公布表、工作人員補(bǔ)貼等。

第二個(gè)重要步驟就是“比賽通知”的發(fā)布，“比賽通知”的紅頭文件要在賽半個(gè)月到一個(gè)月的時(shí)間發(fā)出，這是工作量極大的一部分工作，基本確定了比賽的形式和內(nèi)容?！氨荣愅ㄖ敝邪ㄅe辦比賽的目的意義，比賽的時(shí)間和地點(diǎn)，競賽規(guī)程，報(bào)名表，自愿參賽責(zé)任書等。競賽規(guī)程是“比賽通知”的核心部分，具體內(nèi)容有：主辦單位，承辦單位，協(xié)辦單位，參賽單位，競賽日期和地點(diǎn)，競賽項(xiàng)目與形式（團(tuán)體賽還是單項(xiàng)賽），運(yùn)動(dòng)員參賽條件及要求，報(bào)名規(guī)定及辦法，競賽規(guī)則與賽制，錄取名次與獎(jiǎng)勵(lì)，計(jì)分方法，比賽用球，資格審查，報(bào)名要求等。以廣東理工學(xué)院第五屆羽毛球團(tuán)體賽為例，競賽規(guī)程中的“報(bào)名規(guī)定及辦法”有以下五點(diǎn)：1.各系男、女子每隊(duì)可報(bào)領(lǐng)隊(duì)（必須是老師）、教練員各1 名，運(yùn)動(dòng)員16 名，其中男運(yùn)動(dòng)員8名，女運(yùn)動(dòng)員8 名。各隊(duì)于*月*日前，必須確定參賽運(yùn)動(dòng)員名單；2.報(bào)名運(yùn)動(dòng)員資格一經(jīng)審核確認(rèn)后，一律不得調(diào)整（經(jīng)組委會(huì)決定，在比賽期間如遇球員受傷等情況，持有醫(yī)院證明方可更改人員），運(yùn)動(dòng)員不得頂替報(bào)名參賽；3.如有問題在比賽開始前進(jìn)行處理，正式比賽開始后不再受理資格問題；4.在比賽期間，如有罷賽、無故棄權(quán)或消極比賽行為，將取消球隊(duì)所有比賽資格和榮譽(yù)；5.報(bào)名日期及要求各參賽隊(duì)須于某月某日前將報(bào)名材料提交；報(bào)名材料包括電子版報(bào)名表和紙質(zhì)版報(bào)名表，電子版報(bào)名表發(fā)送到競賽規(guī)則與賽制郵箱，紙質(zhì)版報(bào)名表須在各院系蓋章后交至某處，再留下聯(lián)系方式。報(bào)名材料為電子格式報(bào)名表和紙質(zhì)版報(bào)名表各一份。競賽規(guī)則一般按照國際羽聯(lián)最新規(guī)則，賽制則可根據(jù)比賽的報(bào)名人數(shù)與場地?cái)?shù)自行制定。報(bào)名表需包括報(bào)名的格式與基本運(yùn)動(dòng)員信息，同時(shí)，還要備注好報(bào)名截至?xí)r間和報(bào)名表應(yīng)交至何處。

此外，賽前具體需要準(zhǔn)備哪些人員與器材？首先，比賽宣傳方面，要購買相關(guān)橫幅與比賽海報(bào)。其次，在人員方面，需提前確定好裁判員，裁判員的培訓(xùn)與指導(dǎo)，運(yùn)動(dòng)員和裁判員宣誓代表，參加開幕式與閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)，禮儀小姐，醫(yī)務(wù)人員與攝影師等。最后，器材方面可以分賽前、賽中和賽后器材三方面去考慮。開幕式器材包括國旗、音響、話筒、座椅、水、水牌、舉牌、海報(bào)、橫幅、開幕式音樂和會(huì)標(biāo)等；賽中器材包括場地號(hào)碼布、比賽用球、計(jì)分表、筆、挑邊器、醫(yī)藥箱、派車與酒店等；閉幕式器材包括頒獎(jiǎng)臺(tái)、獎(jiǎng)杯、證書和獎(jiǎng)牌等等。

發(fā)出“比賽通知”之后，下一個(gè)步驟就是報(bào)名表的回收與整理，此步驟要注意讓一個(gè)運(yùn)動(dòng)隊(duì)代表嚴(yán)格按照競賽規(guī)程報(bào)名，并按時(shí)收回。報(bào)名表統(tǒng)計(jì)完畢后，再組織各運(yùn)動(dòng)員/隊(duì)代表抽簽，抽簽方式可以選擇線下與線上，貴在公開透明。推薦一個(gè)比較簡單實(shí)用在線抽簽方法——微信小程序里的抽簽助手，其優(yōu)點(diǎn)是效率高，且不需要人員到場，比較適合疫情防控期間的賽事抽簽。抽簽結(jié)果出來后，再根據(jù)抽簽的結(jié)果進(jìn)行賽事編排工作，賽事編排是最繁瑣，也是對(duì)專業(yè)性要求最高的一個(gè)環(huán)節(jié)。此環(huán)節(jié)中要綜合考慮比賽場地、場次、時(shí)間與出場順序的合理安排。上述工作完成后，即可編寫秩序冊(cè)。將競賽規(guī)程，編排內(nèi)容，人員安排等編寫入秩序冊(cè)，并打印好分發(fā)到各單位。至此，賽前工作基本完成。

二、開幕式工作

開幕式需要準(zhǔn)備的器材上文賽前準(zhǔn)備工作中已強(qiáng)調(diào)，不再贅述。開幕式工作的重心是按照主持人的步驟按部就班進(jìn)行，因此，開幕式的流程與內(nèi)容應(yīng)提前寫入主持人發(fā)言稿，這樣能確保不會(huì)在開幕式中漏掉某個(gè)環(huán)節(jié)。開幕式流程或者說主持人發(fā)言稿內(nèi)容如下：1.裁判員、運(yùn)動(dòng)員入場；2.主持人開場白、奏國歌；3.介紹嘉賓；4.致開幕詞；5.請(qǐng)裁判員代表宣誓；6.運(yùn)動(dòng)員代表宣誓；7.領(lǐng)導(dǎo)宣布本次比賽開幕。以廣東理工學(xué)院第五屆羽毛球團(tuán)體開幕式主持稿為例，包括以下幾個(gè)部分：（1）請(qǐng)裁判員、運(yùn)動(dòng)員入場。稿言為：廣東理工學(xué)院第五屆羽毛球團(tuán)體賽開幕式現(xiàn)在正式開始，請(qǐng)裁判員、運(yùn)動(dòng)員入場。（播放運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行曲）面向大海報(bào)從左至右：依次將裁判員代表隊(duì)、各運(yùn)動(dòng)員代表隊(duì)等列出。（2）主持人開場白、奏國歌。稿言為：我是此次賽事的副裁判長及本次開幕式的主持人，在這秋高氣爽，丹桂飄香的日子里，我們滿懷喜悅，迎來了廣東理工學(xué)院第五屆羽毛球團(tuán)體賽。來自全校各院系的男、女子團(tuán)體共多少支代表隊(duì)，多少名運(yùn)動(dòng)員，將在這個(gè)大舞臺(tái)上同場競技，能充分體現(xiàn)“參與、健身、團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)”的宗旨，充分展示“更快、更高、更強(qiáng)、更團(tuán)結(jié)”的體育精神。（3）介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。（4）致開幕詞。內(nèi)容為：下面，有請(qǐng)本次賽事的仲裁委員致開幕詞：在此對(duì)全體運(yùn)動(dòng)員致以良好的祝愿!希望運(yùn)動(dòng)員在比賽中，充分展現(xiàn)出團(tuán)結(jié)進(jìn)取、蓬勃向上的精神風(fēng)貌，大力發(fā)揚(yáng)友誼第一、比賽第二的運(yùn)動(dòng)精神，不懈追求更高、更快、更強(qiáng)的拼搏精神，賽出水平、賽出風(fēng)格、賽出友誼、賽出團(tuán)結(jié)的新氣象?。?）有請(qǐng)裁判員代表宣誓。（6）有請(qǐng)運(yùn)動(dòng)員代表宣誓。（7）最后宣布本次比賽開幕。

三、賽中事宜

比賽一開始，一切便開始運(yùn)行。此階段最重要的任務(wù)自然就是確保賽事的順利與正常運(yùn)行。此環(huán)節(jié)非?？简?yàn)裁判長的組織與管理能力，其一，要保證各個(gè)環(huán)節(jié)的完美銜接，比如記錄臺(tái)與各場地裁判員的銜接以及各場地裁判員與運(yùn)動(dòng)員的銜接；其二，要落實(shí)好各崗位工作人員的職責(zé)所在；其三，每天或者每半天的比賽結(jié)束前后要給臨場所有裁判員做動(dòng)員和培訓(xùn)；其四，作為裁判長應(yīng)眼觀八方，留意所有比賽場地可能出現(xiàn)的問題。

四、閉幕式工作

閉幕式需要準(zhǔn)備的器材上文中已提及，這里不再做贅述，大體就是頒獎(jiǎng)所需的獎(jiǎng)品證書和音樂之類。閉幕式工作與開幕式工作的重點(diǎn)一樣，也是按照主持人的步驟按部就班進(jìn)行，因此，閉幕式的流程與內(nèi)容也應(yīng)提前寫入主持人發(fā)言稿，確保不會(huì)漏掉某個(gè)環(huán)節(jié)。閉幕式流程或者說主持人發(fā)言稿內(nèi)容如下：1.奏國歌；2.介紹出席頒獎(jiǎng)儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；3.宣讀比賽成績及獲獎(jiǎng)名單；4.頒獎(jiǎng)儀式；5.合影留念；6.宣布閉幕。

五、賽后事宜

比賽結(jié)束，不代表工作就結(jié)束了，還會(huì)有很多繁瑣的掃尾工作。賽后第一項(xiàng)工作是賽后總結(jié)大會(huì)，會(huì)議的目的有以下兩點(diǎn)：其一，總結(jié)本次賽事的不足與可取之處，其二，各司其職，掃尾工作的人員安排。賽后第二項(xiàng)工作是場地器材的整理與歸還，不管是借的租的還是場地原有的器材，都應(yīng)組織工作人員將場地清理干凈，將器材整理好或者歸于原位。賽后第三項(xiàng)工作是收集回比賽圖片與視頻等素材，以備后期宣傳部門寫總結(jié)性的推文需要用到。賽后第四項(xiàng)工作是收集發(fā)票，向財(cái)務(wù)或相關(guān)部門辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，完成報(bào)銷，并在報(bào)銷下來后將勞動(dòng)報(bào)酬及時(shí)發(fā)至所有工作人員手中。

本文從實(shí)際的賽事組織出發(fā)，就賽前準(zhǔn)備階段、開幕式工作、賽中事宜、閉幕式工作和賽后事宜五個(gè)階段詳盡描述了組織一場羽毛球賽事的流程與方法，并列出具體事例以供參考，填補(bǔ)了很多數(shù)據(jù)庫在羽毛球賽事組織方面的空白。一場羽毛球賽事的組織，重點(diǎn)在賽前準(zhǔn)備階段的計(jì)劃與布置，賽事籌劃者應(yīng)把重心放在此階段，同時(shí)，準(zhǔn)備階段組織者應(yīng)對(duì)參賽運(yùn)動(dòng)員的整體運(yùn)動(dòng)水平有大致的了解，才能保證編排的合理性與比賽的精彩程度。盡管本文比較全面的描述了賽事組織的流程，但還是可能會(huì)漏掉一些小環(huán)節(jié)，希望后來者有更多相關(guān)的研究與補(bǔ)充。