李麗娜 濰柴動力股份有限公司
智能化模式是未來企業(yè)財務(wù)管理的主要發(fā)展趨勢,其實現(xiàn)了傳統(tǒng)人工財務(wù)管理的替換,極大程度上拓展了財務(wù)服務(wù)范圍,簡化了財稅管理流程,達(dá)到了財稅融合的目的。簡單來說,智能化財務(wù)管理模式的出現(xiàn),使得企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)更加精確,數(shù)據(jù)分析更加高效,與可持續(xù)發(fā)展理念相一致。從本質(zhì)角度來看,智能化財務(wù)管理的核心是財務(wù)共享,這個過程將搜集到的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,例如成本數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)等,為后續(xù)高層的管理決策提供理論依據(jù)。初步研究發(fā)現(xiàn),財務(wù)共享理念得到了企業(yè)高層管理人員的重視,科學(xué)化的財務(wù)共享模式促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的提升,改善了企業(yè)財務(wù)管理效率,從本質(zhì)角度強(qiáng)化了企業(yè)價值。
當(dāng)前來說,稅務(wù)共享要求管理人員的管理職責(zé)必須明確,必要時對企業(yè)的稅務(wù)信息展開多角度的分析,實現(xiàn)科學(xué)化的稅務(wù)籌劃,制定合理的稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。共享稅務(wù)管理重視的是開票和收票的共享服務(wù),與此同時,各種稅種計算也是共享稅務(wù)管理的核心。分、子公司的財務(wù)信息也需要進(jìn)行稅務(wù)管理,所以,管理人員需要定期與稅務(wù)相關(guān)部門進(jìn)行溝通,安排發(fā)票的打印和申領(lǐng)工作,最大化改善企業(yè)納稅申報的流程,實現(xiàn)稅務(wù)共享的分級管控,其目的是強(qiáng)化稅務(wù)管理效率,從本質(zhì)角度降低稅務(wù)風(fēng)險。
對于財務(wù)管理的進(jìn)項業(yè)務(wù)中,必須收集相關(guān)的發(fā)票和票據(jù)信息,尤其是增值稅專用發(fā)票,報銷前需要實施掃描和驗真操作,此時,發(fā)票的稅務(wù)信息通過掃描進(jìn)入共享模塊。值得注意的是,所報銷發(fā)票的形式是電子普票,或者其他形式的非增值稅發(fā)票,常見的是機(jī)票、水路客票等,此時就需要對發(fā)票實施OCR識別、解析,通過復(fù)雜的流程實現(xiàn)發(fā)票的智能化分離,另外,發(fā)票的識別過程與國稅總局?jǐn)?shù)據(jù)底賬庫的數(shù)據(jù)接口直聯(lián),實現(xiàn)了發(fā)票信息的共享,進(jìn)而對發(fā)票信息展開詳細(xì)的稅務(wù)核算。
當(dāng)前來說,業(yè)財稅一體化財務(wù)管理是未來發(fā)展的主要趨勢,其有效地將銷售信息和業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合在一起,實現(xiàn)了發(fā)票信息的自動化匹配,即在無人的情況下自動開票。業(yè)財稅一體化財務(wù)管理不僅可以開具普票,還可以根據(jù)需要開具專票,極大地提高了開票效率。與此同時,業(yè)財稅一體化財務(wù)管理具備自動化價稅分離功能,共享模塊可在第一時間進(jìn)行稅務(wù)的核算。共享系統(tǒng)統(tǒng)一上線,既可以控制自動化開票系統(tǒng),又可以控制自動化稅務(wù)系統(tǒng),確保了涉稅業(yè)務(wù)的集中管控。
業(yè)財稅一體化財務(wù)管理還將采購端口、收貨端口、業(yè)務(wù)端口相結(jié)合,制定了科學(xué)化的信息匹配制度,此時,采購入庫單可與稅務(wù)信息直接匹配,形成對應(yīng)的發(fā)票,供應(yīng)商根據(jù)財務(wù)金額進(jìn)行商品的準(zhǔn)備和發(fā)貨,最后完成企業(yè)商品的采購。當(dāng)然,業(yè)財稅一體化財務(wù)管理實現(xiàn)了信息共享,并與國稅總局?jǐn)?shù)據(jù)底賬庫連接,在最短的時間內(nèi)完成了進(jìn)項稅處理。
業(yè)財稅一體化是財務(wù)管理的基礎(chǔ),而涉稅數(shù)據(jù)信息化同樣不可忽視,鑒于此,在財務(wù)共享系統(tǒng)中,企業(yè)需要做的是培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)管理人員,制定合理的財務(wù)管理制度,盡可能做到企業(yè)涉稅業(yè)務(wù)的信息化處理。當(dāng)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生變動時,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行處理,尤其要明確涉稅業(yè)務(wù)的信息。另外,企業(yè)納稅申報時,在科技手段的幫助下進(jìn)行涉稅數(shù)據(jù)的收集,并開展自動化處理流程,如果出現(xiàn)其他無法識別的涉稅信息,可由專業(yè)的財務(wù)人員安排補(bǔ)錄。值得注意的是,對涉稅會計處理共享流程進(jìn)行全面的監(jiān)督,必要時增設(shè)自動風(fēng)險排查與預(yù)警方案,要求財務(wù)人員在特定的時間內(nèi)完成共享系統(tǒng)的安全分析,排除其存在的風(fēng)險因素,直至安全后將稅務(wù)數(shù)據(jù)提交給稅務(wù)部門。
當(dāng)前是大數(shù)據(jù)時代,經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了顯著的變化,商業(yè)模式出現(xiàn)了較大程度的改變,企業(yè)生產(chǎn)關(guān)系也出現(xiàn)了一定程度的轉(zhuǎn)變。鑒于此,稅務(wù)工作既需要考慮環(huán)境的變化,又需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求實施變革,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的穩(wěn)定發(fā)展。初步研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)財務(wù)管理的核心是稅務(wù)管理,而要想實現(xiàn)稅務(wù)管理的發(fā)展,就必須融入IT技術(shù),實現(xiàn)人力資源的完全解放。稅務(wù)共享智能管控是當(dāng)前研究的重要課題,要求企業(yè)稅收管理必須做到風(fēng)險的規(guī)避,尤其是確保企業(yè)稅務(wù)人員的合理協(xié)調(diào),強(qiáng)化稅務(wù)管理的質(zhì)量。
科學(xué)化的“業(yè)財稅票檔”是財務(wù)管理的重點,其實現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營管理相結(jié)合,例如業(yè)務(wù)系統(tǒng)與費用管理的結(jié)合、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與采購管理的結(jié)合等,確保了財務(wù)管理一體化的實現(xiàn),與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相一致。一般來說,稅務(wù)管控一體化將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和稅務(wù)數(shù)據(jù)整合在一起,此時的涉稅事務(wù)可進(jìn)行自動化處理,例如自動開票、自動申報、自動核算等,從本質(zhì)角度改善了企業(yè)的稅務(wù)管理效率。另外,稅務(wù)管控一體化的實施在一定程度上降低了人力成本,使得稅務(wù)數(shù)據(jù)的計算更加精確,減輕了稅務(wù)管理人員的壓力。
從宏觀角度來看,財務(wù)共享建設(shè)需要考慮諸多的因素,例如如何吸引更多的人力資源、如何提升企業(yè)的物力和財力、如何做到企業(yè)稅務(wù)的科學(xué)化管控等,對于企業(yè)來說,降低企業(yè)稅收、改善經(jīng)濟(jì)收益才是最終的目標(biāo),所以說,稅務(wù)共享需要從人力資源管理角度入手,根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r,實施對應(yīng)的稅務(wù)管理策略。
稅務(wù)共享實施的第一步是涉稅數(shù)據(jù)的收集,其包含著企業(yè)的所有財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),必要時還需要統(tǒng)計企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享處理,創(chuàng)建科學(xué)化的財務(wù)共享系統(tǒng)。例如,數(shù)據(jù)收集階段中,企業(yè)憑借著管控系統(tǒng)將各個層級的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并形成合理的稅務(wù)報告,其目的是挖掘深層次的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,為后續(xù)稅務(wù)管理工作的調(diào)整創(chuàng)造條件。涉稅環(huán)節(jié)的設(shè)計階段中,企業(yè)需要制定標(biāo)準(zhǔn)化的流程,即從業(yè)務(wù)端口開始,到會計審核端口結(jié)束,其間經(jīng)歷了審核、分析、測算、匯總等階段,確保稅務(wù)共享工作的開展。通過不斷的優(yōu)化,涉稅處理流程逐漸完善,對應(yīng)的涉稅工作效率得到了顯著提升,將工作人員的價值發(fā)揮到了極致,稅務(wù)管理水平不斷提高。另外,共享系統(tǒng)數(shù)據(jù)的審核與分析不可忽視,要求工作人員對企業(yè)的稅務(wù)數(shù)據(jù)實施測算,并根據(jù)國家的稅收政策去革新涉稅共享系統(tǒng),逐漸實現(xiàn)信息化技術(shù)與稅務(wù)管理技術(shù)的結(jié)合。面對科技的發(fā)展,企業(yè)提出了涉稅共享理念,并融合了多種先進(jìn)的科技元素,例如信息技術(shù)等,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
研究發(fā)現(xiàn),智能化稅務(wù)掌控具備一定的感知能力,能夠?qū)Χ悇?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化計算。智能稅務(wù)是當(dāng)前研究的重中之重,其結(jié)合了語音助手,融入了智能機(jī)器人,并直接與網(wǎng)絡(luò)相連接,實現(xiàn)了人與機(jī)械的有效互動,提高了稅務(wù)管理質(zhì)量。另外,智能稅務(wù)在近年來還增加了人臉識別系統(tǒng),主要用于系統(tǒng)的登陸,能夠清晰地分辨出不同的用戶,并對用戶的語音信息進(jìn)行簡單的處理,很大程度上達(dá)到了數(shù)據(jù)智能交互的目的。在信息的輸入和輸出層面上,智能稅務(wù)與財務(wù)共享系統(tǒng)連接,并在大數(shù)據(jù)的支持下進(jìn)行財稅信息的計算,尤其是智能機(jī)器人的出現(xiàn),使得稅務(wù)管理邁上了新的臺階。
大數(shù)據(jù)技術(shù)為智能稅務(wù)的數(shù)據(jù)模型構(gòu)建打下了堅實的基礎(chǔ),顯著地優(yōu)化了稅務(wù)數(shù)據(jù)處理流程,緩解了稅務(wù)人員的工作壓力。值得注意的是,智能稅務(wù)的出現(xiàn)實現(xiàn)了稅務(wù)共享,尤其是做到了稅務(wù)管理過程的風(fēng)險防控。換句話說,智能稅務(wù)包含了復(fù)雜的風(fēng)險預(yù)警數(shù)據(jù)庫,并定期對稅務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比對,其目的是確保稅務(wù)數(shù)據(jù)的精確性;另外,智能稅務(wù)的實施前提是相關(guān)的稅收制度,每當(dāng)出臺優(yōu)惠政策時,其將會第一時間向企業(yè)推送優(yōu)惠信息,最大化節(jié)約企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)支出。稅務(wù)管控的形式有多種,智能化稅務(wù)管控結(jié)合了移動端,滿足了企業(yè)隨時隨地進(jìn)行稅務(wù)信息掌控的需求,提高了稅務(wù)管控效率。
智能稅務(wù)時代的到來改變了人們的生活方式,也在一定程度上影響著大企業(yè)的財務(wù)管理模式,向著智能化、信息化趨勢發(fā)展。對于智能化稅務(wù)機(jī)器人來說,其設(shè)計過程應(yīng)該將重點放在稅務(wù)信息的共享角度,從本質(zhì)角度改善稅務(wù)管理效率;另外,稅收策劃同樣不可忽視,要求相關(guān)的稅務(wù)管理人員強(qiáng)化稅務(wù)信息的精確度,切實落實科學(xué)化的稅收籌劃政策;風(fēng)險管控被視為智能稅收的重中之重,鑒于此,企業(yè)能做的是制定風(fēng)險預(yù)警體系,實現(xiàn)多元化的稅收管理模式,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,挖掘深層次的企業(yè)價值。
完善的會計核算體系為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)改善創(chuàng)造了條件,其也是管控企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的主要方式,需要重點探索。當(dāng)前來說,企業(yè)需要做的是統(tǒng)一稅務(wù)制度規(guī)范核算流程,采用科學(xué)化的財務(wù)核算模式,其目的是滿足企業(yè)產(chǎn)品營銷的需求,推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的不斷提升。統(tǒng)一化的稅務(wù)核算流程至關(guān)重要,在一定程度上緩解了財務(wù)核算的壓力,使得財務(wù)處理辦法更加科學(xué),再加上人工智能技術(shù)的融入,企業(yè)報表可在短時間內(nèi)完成,極大地改善了會計信息質(zhì)量。
首先,會計報告系統(tǒng)和稅務(wù)管理系統(tǒng)存在著顯著的差異,兩者雖然都與企業(yè)的財務(wù)管理關(guān)系密切,但其面向的對象完全不同。會計報告系統(tǒng)的建設(shè)并非是任意的,其需要考慮企業(yè)的經(jīng)營管理范圍,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求去創(chuàng)建會計報告模版。需要注意的是,企業(yè)各單位成員以實際經(jīng)濟(jì)狀況為基礎(chǔ),形成適合自身的會計報告,尤其是融入信息化手段,確保會計報告的有效性和精確性。與此同時,稅務(wù)信息系統(tǒng)必須與業(yè)務(wù)信息完全融合,最大化實現(xiàn)企業(yè)稅務(wù)信息的精細(xì)化管理。
其次,稅務(wù)信息分析體系重視的是財務(wù)信息的分析,此時,企業(yè)需要做的是不斷拓展業(yè)務(wù)范圍,比如,在業(yè)務(wù)端增設(shè)不同形式的信息采集點,確保稅務(wù)信息分析工作的順利開展。一般來說,稅務(wù)分析工作的進(jìn)行需要信息技術(shù)的支持,例如,將稅務(wù)系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)結(jié)合,盡可能挖掘稅務(wù)信息的深層次價值,進(jìn)而掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,為后續(xù)企業(yè)相關(guān)經(jīng)營制度的改革創(chuàng)造條件。
在信息技術(shù)的幫助下,稅務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式已經(jīng)基本形成,逐漸覆蓋到了多個領(lǐng)域。實現(xiàn)了稅務(wù)信息的共享。另外,當(dāng)前企業(yè)貫徹的是“稅務(wù)共享”原則,并以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),建立了多種形式的數(shù)據(jù)共享平臺,從本質(zhì)角度實現(xiàn)了稅務(wù)信息的完全互通。初步研究發(fā)現(xiàn),稅務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的出現(xiàn),強(qiáng)化了企業(yè)總部與企業(yè)成員的聯(lián)系,稅務(wù)信息系統(tǒng)提高了稅務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率,確保了稅務(wù)信息的橫向互通,也在一定程度上緩解了稅務(wù)管理風(fēng)險,及時將稅務(wù)信息推送至各個部門。
協(xié)同發(fā)展所指的是企業(yè)的全面發(fā)展,稅收共享是提高企業(yè)發(fā)展速度的重要方式,符合企業(yè)的持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)協(xié)同共享機(jī)制的實施為稅務(wù)共享創(chuàng)造了條件,此時,企業(yè)稅務(wù)管理更加高效,信息化發(fā)展更加快速。協(xié)同發(fā)展不僅確保了企業(yè)稅務(wù)信息的橫向共享,而且實現(xiàn)了企業(yè)活動與稅務(wù)工作的結(jié)合,在短時間內(nèi)完成稅務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,形成完整的信息資源交換共享機(jī)制。
企業(yè)稅務(wù)共享是未來發(fā)展的主要趨勢,鑒于此,企業(yè)需要做的是重視人才培養(yǎng),尤其是打造先進(jìn)的稅務(wù)人才團(tuán)隊,為企業(yè)的全面發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。當(dāng)前來說,企業(yè)具備了稅務(wù)人才資源,就可以實現(xiàn)一流的稅務(wù)管理目標(biāo),就可以促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)提升,所以說,企業(yè)應(yīng)該將稅務(wù)人才培養(yǎng)列為最終的發(fā)展內(nèi)容,創(chuàng)建金字塔形稅務(wù)管理體系。
首先,明確企業(yè)稅務(wù)人才的重要性,打造領(lǐng)軍團(tuán)隊。對于企業(yè)來說,經(jīng)濟(jì)的提升離不開人才的支持,而稅務(wù)管理人才也是一樣,對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,企業(yè)需要明確這一點。企業(yè)需要做的是強(qiáng)化稅務(wù)人員的綜合素質(zhì),例如專業(yè)知識的掌握、專業(yè)技術(shù)的提升、組織能力的改善、創(chuàng)新精神的培養(yǎng)等,只有如此,企業(yè)才能滿足國際化發(fā)展需求,才能在國際中占有一席之地。其次,企業(yè)的另一個任務(wù)是培養(yǎng)稅務(wù)骨干力量,定期組織專業(yè)知識培訓(xùn),將常用的稅務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)融入培訓(xùn)計劃中去,強(qiáng)化稅務(wù)管理人員對稅務(wù)知識的理解,使其懂得“什么是稅務(wù)業(yè)務(wù)”“如何進(jìn)行稅務(wù)管理工作”等,久而久之,企業(yè)稅務(wù)管理人員有了更高的管理視野,隨即進(jìn)行下一批稅務(wù)人員的培訓(xùn),不斷重復(fù),確保企業(yè)擁有雄厚的管理人才資源。最后,組建稅務(wù)共享服務(wù)中心團(tuán)隊??偣九囵B(yǎng)一批稅務(wù)管理人才,隨即將其分配至各個子公司中,展開下一步的人才培養(yǎng)計劃,如此一來,就實現(xiàn)了“新人帶舊人”的培訓(xùn)模式,改善了稅務(wù)人員的稅務(wù)核算能力。
綜上所述,涉稅業(yè)務(wù)成為企業(yè)財務(wù)管理的一部分,已經(jīng)貫穿了財務(wù)管理的整個過程,鑒于此,企業(yè)需要做的是完善稅務(wù)管理流程,實現(xiàn)智能化稅務(wù)核算體系。在財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)中,企業(yè)需要借助科技手段完善稅務(wù)管理流程,常見的是費用報銷環(huán)節(jié)進(jìn)項稅的優(yōu)化,采購環(huán)節(jié)進(jìn)項稅的完善等,而資產(chǎn)總賬環(huán)節(jié)相關(guān)稅務(wù)的核算需要格外的重視,最大化提高稅務(wù)管理效率。當(dāng)前來說,市場競爭日趨激烈,企業(yè)需要重視對稅務(wù)管控的研究,創(chuàng)建科學(xué)化的財務(wù)共享制度,降低稅務(wù)管理風(fēng)險,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)提升。在未來的時間里,還將繼續(xù)探索財務(wù)共享模式,這就需要企業(yè)財務(wù)人員的共同努力,引領(lǐng)企業(yè)稅收管理變革。