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圖書館信息化管理與建設(shè)的創(chuàng)新路徑

2021-11-23 09:14南充市嘉陵區(qū)圖書館華紅
辦公室業(yè)務(wù) 2021年23期
關(guān)鍵詞:圖書館信息化建設(shè)

文/南充市嘉陵區(qū)圖書館 華紅

隨著物質(zhì)生活水平的優(yōu)化,人們有了更多的時間和精力來思考精神文明水平的提升,想要得到更多的心靈慰藉,改善自己的生活現(xiàn)狀,讓自己的精神世界變得更加豐富。圖書館作為語言文字、文化文明的載體,在新時代的發(fā)展背景下,仍然具有重要作用,并且隨著時代的發(fā)展突顯了更加別具一格的魅力。同樣的,時代的發(fā)展也為信息技術(shù)提供了優(yōu)渥的土壤,使得信息技術(shù)在廣度和深度上都有了新的延伸。利用好圖書館,加強對信息技術(shù)的應(yīng)用,能夠更好地發(fā)揮圖書館的服務(wù)優(yōu)勢,實現(xiàn)文明文化的廣泛傳播。而圖書館作為文化傳播的重要組成部分,既能夠為群眾提供豐富的閱讀資源,也能夠在一定程度上顯示出國家的文化水平發(fā)展。因此圖書館的管理與建設(shè)要時刻保持社會的先進性,做引領(lǐng)文化發(fā)展的先驅(qū)者,帶給讀者美好的閱讀感受,吸引群眾進行閱讀,從而有效地提高群眾的認知水平。信息化與圖書館管理與建設(shè)的融合,能夠使圖書館的管理工作更加高效與便捷,既能夠節(jié)省人力物力,也能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館管理的高效化。

一、圖書館信息化管理與建設(shè)的必要性

圖書館信息化管理,不僅是基于普通民眾的需要,也是基于圖書館優(yōu)化的需要,是一個雙贏的過程。構(gòu)建信息化管理模式下的圖書館,可以擴充圖書館資源,讓圖書館管理更加系統(tǒng)化、先進化、現(xiàn)代化,使圖書館吸引更多的人來參觀,增加圖書館的流量,促使圖書館發(fā)揮自己的積極作用,將知識傳遞到每一個角落。圖書館管理與建設(shè)的信息化發(fā)展涉及方方面面,不僅包括信息化硬件、信息化軟件、信息化環(huán)境等相關(guān)設(shè)備與設(shè)施,更重要的是圖書館工作人員的信息化素養(yǎng)。工作人員作為具有能動性的圖書館發(fā)展因素,其信息化素養(yǎng)的高低直接影響了信息化建設(shè)的進程。但是目前的圖書館工作人員所具備的信息化管理意識比較淡薄,依舊使用“老一套”的思想與模式開展圖書館的管理與服務(wù)工作,不僅沒有帶給讀者良好的體驗,也影響了圖書館自身的信息化發(fā)展。

圖書館作為國家公益性組織機構(gòu),實質(zhì)經(jīng)營利潤少之又少,并不能維持圖書館的正常運行。國家財政補貼作為圖書館的經(jīng)濟來源之一,其投資力度也不能完全支撐一個圖書館實現(xiàn)真正的信息化建設(shè),因此經(jīng)費不足成為阻礙圖書館信息化建設(shè)的重要因素。與此同時,一個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平也決定了圖書館信息化建設(shè)的進程,當圖書館的發(fā)展前景渺茫時,很難吸引到專業(yè)的信息化管理人才,再加上缺乏專業(yè)學科的人才培養(yǎng)機制,進而也阻礙了信息化建設(shè)的發(fā)展。除此之外,圖書館信息資源的共建共享,需要有標準化、規(guī)范化的館藏數(shù)據(jù)庫作為支持,但是當前的圖書館信息化建設(shè)缺乏規(guī)范化,不僅沒有適宜、統(tǒng)一的軟件系統(tǒng),還因為各個圖書館的發(fā)展狀態(tài)不同、數(shù)據(jù)采集標準不同,導致各個圖書館無法通用。

二、圖書館信息化管理與建設(shè)的策略

(一)加大投入力度,創(chuàng)設(shè)個性化圖書館環(huán)境。經(jīng)過調(diào)查研究后,人們發(fā)現(xiàn)適宜的環(huán)境更能吸引人的注意力,愉悅心情,讓人變得主動起來。圖書館在開展信息化管理和建設(shè)的時候,應(yīng)將目光投放在改善環(huán)境上,使得優(yōu)美的環(huán)境成為人們駐足圖書館的理由之一,幫助人們在符合心意的圖書館中汲取知識,從中獲得知識的力量。環(huán)境對人的影響是深遠的、深刻的,圖書館環(huán)境作為“門面擔當”,應(yīng)該具有在干凈、舒適、衛(wèi)生的基礎(chǔ)條件之上,從空間結(jié)構(gòu)布局、文化特色等方面突出本館的個性化,讓讀者能夠瞬間產(chǎn)生閱讀的興趣,同時也能夠?qū)D書館印象深刻,從而流連忘返。那么如何將信息化建設(shè)融入圖書館環(huán)境建設(shè)中,創(chuàng)設(shè)出個性化圖書館環(huán)境?

1.將信息與文化建設(shè)相互結(jié)合。對于普羅大眾而言,將信息與文化銜接在一起,是需要一個過程的,不是一蹴而就的,首先要做的就是轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃枷?,將人們從傳統(tǒng)的閱讀方式中釋放出來,使人們由傳統(tǒng)模式邁入現(xiàn)代化模式,懂得利用信息技術(shù)來提煉所需知識點。在信息化時代背景下,愿意走入圖書館進行閱讀的群眾,仍然比較習慣使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源,但是年輕群體的讀者也會選擇電子設(shè)備進行閱讀。因此圖書館可以在圖書檢索、圖書閱讀兩個方面進行信息化建設(shè)。例如,在圖書館的每個桌位上都安放一個二維碼,讀者直接用微信掃一掃,便會出來該圖書館的檢索頁面,讀者只要輸入自己想看的書,便會直接出來紙質(zhì)版書籍的存放位置,以及電子版書籍的按鈕。此時讀者可以根據(jù)自己的閱讀習慣選擇適合的書籍閱讀,同時也能夠讓讀者感受到閱讀的智能化發(fā)展。除此之外,讀者也可以將自己的閱讀體驗、反饋等以留言的方式提交至網(wǎng)絡(luò),方便圖書館收集讀者的閱讀意見,進行相關(guān)改善工作,使圖書館更加有助于人們閱讀,實現(xiàn)服務(wù)價值。

2.圖書館在館內(nèi)環(huán)境的裝飾上,也可以添加一些與自身相關(guān)的內(nèi)容,如本圖書館的發(fā)展歷史、創(chuàng)建背景、收藏的第一本書、第一張畫等,將這些內(nèi)容擺放在圖書館內(nèi),然后在其旁邊安置一個二維碼,讀者只要掃碼,便可以看到這些物品詳細的介紹,不僅能夠豐富讀者對圖書館的了解,還能夠有效地突出圖書館的個性化環(huán)境創(chuàng)設(shè)。

3.每個圖書館的工作人員的裝扮、使用工具等也可以采用信息化處理的方式,帶給讀者個性化的閱讀體驗,彰顯出該圖書館的有效閱讀。如圖書館工作人員的工作服也可以采用具有文化特色的服裝,如古代的書生服裝,既能夠讓讀者一眼識別哪些是工作人員,也能夠為圖書館增添色彩。除此之外,圖書館的工作人員可以人手一個信息技術(shù)移動工具,可以隨時隨地幫助讀者檢索信息,帶給讀者便利,為遇到困難的讀者提供幫助,使讀者能夠全身心地投入到圖書閱讀中,感受圖書館活動的便利。

(二)引入信息化人才,組建先進圖書管理隊伍。時代的發(fā)展離不開人才的建設(shè),可以說,人員素質(zhì)的高低對服務(wù)質(zhì)量有著較為顯著的影響,提高人員的素質(zhì),培養(yǎng)專業(yè)化人才,可以加快圖書館的發(fā)展,落實信息化管理的各項措施,確保信息化圖書館的有效構(gòu)建。由此,圖書館的信息化建設(shè)不僅需要構(gòu)建一個以網(wǎng)絡(luò)平臺為中心的信息服務(wù)系統(tǒng),還需要有專業(yè)的信息化管理人才作為用戶與圖書館信息系統(tǒng)之間的橋梁,來實現(xiàn)圖書館的信息化服務(wù)功能。為此圖書館需要引入信息化人才,組建先進的圖書管理隊伍,從而確保圖書館的信息化建設(shè)能夠順利地完成。

1.圖書館應(yīng)該建立科學的人才培養(yǎng)機制,打破由上級主管部門直接分配的局面,破除“有用之才進不來,無用之才出不去”的錯位現(xiàn)象。在引進新人才的時候,圖書館可以向上級反饋所需人才的特征,并將其工作職能,所要解決的問題詳細說明,讓上級尋找適合的人才、專業(yè)對口的人才,或者與上級領(lǐng)導溝通,由圖書館自己進行人才招聘,解決此類問題。

2.圖書館的工作人員應(yīng)該有較強的信息素養(yǎng)才能夠讓信息技術(shù)設(shè)備發(fā)揮出最大的功效。為此,圖書館應(yīng)該定期安排工作人員進行培訓,幫助工作人員及時更新自身的圖書館信息化管理理念,以及信息化服務(wù)理念,同時也可以傳授工作人員一些信息技術(shù)的操作能力,使其能夠跟上時代的發(fā)展步伐,在圖書館信息化建設(shè)的過程中能夠有更好的信息素養(yǎng)。除此之外,圖書館還要增加工作人員之間的交流,讓其圍繞信息技術(shù)的應(yīng)用進行經(jīng)驗分享,在溝通的過程中發(fā)散思維,知道怎樣利用好信息技術(shù)來加快信息化構(gòu)建的進程。

3.圖書館的館長要有信息化建設(shè)的大局觀,從圖書館的整體發(fā)展上考慮,實現(xiàn)全面的信息化發(fā)展,才能夠有效地促進圖書館的信息化建設(shè)工作順利完成。為此,圖書館館長要提前了解與掌握信息化建設(shè)的整體步驟,遇到不懂的問題,可以隨時參與培訓,或者借鑒其他成功的優(yōu)秀案例,并將其進行本土化設(shè)計,形成符合本圖書館發(fā)展的重要策略,以此確保圖書館信息化建設(shè)的正確方向。

(三)開展網(wǎng)絡(luò)化宣傳,吸引更多群眾參與閱讀。圖書館信息化建設(shè)工作,不僅要依賴圖書館內(nèi)部的工作人員,還要依靠廣大群眾的信息意識與素質(zhì)。圖書館可以借助各種渠道,了解讀者的建議,促進本圖書館的信息化建設(shè)。例如,當有讀者來圖書館進行閱讀時,圖書館工作人員可以對其進行問卷調(diào)查,吸納讀者意見建議對工作進行相應(yīng)改進,既能夠有效地提高圖書館的信息化服務(wù)意識,也能夠打造出符合讀者滿意的圖書館信息化環(huán)境,從而有效地提高圖書館的信息化建設(shè)。圖書館還可以利用線上模式來向大家宣傳圖書館的內(nèi)容、環(huán)境、資源等,幫助大家產(chǎn)生了解圖書館的興趣,讓大家自覺地走進圖書館中,積極地去參與閱讀活動,利用閱讀來感悟世界,提升自己的個人修養(yǎng),共同維護社會的文明發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)作為現(xiàn)代企業(yè)宣傳的必備途徑,圖書館也可以用來借鑒。首先圖書館可以成立網(wǎng)絡(luò)運營小組,并在各個網(wǎng)絡(luò)平臺上開通圖書館的公共賬號,然后將其分配給各個工作人員,他們可以根據(jù)自己每天的工作經(jīng)歷、感想、經(jīng)驗等分享動態(tài),讓更多的人能夠關(guān)注圖書館的發(fā)展,同時也可以通過賬號宣傳一些圖書館的藏書、環(huán)境、信息化服務(wù)等方面的內(nèi)容,由此,便可以讓更多的人能夠看到圖書館的信息,吸引更多的關(guān)注,吸引更多的群體走入圖書館進行閱讀。例如,若圖書館開設(shè)了抖音賬號,由于抖音用戶多為年輕群體,那么圖書館的工作人員可以針對年輕人喜歡看的內(nèi)容,融合圖書館的信息,制作一些比較有趣、先進的內(nèi)容,如情景劇、圖書館環(huán)境介紹等,然后投放在抖音平臺之上,吸引年輕群體對圖書館的了解。最后圖書館的工作人員要及時與用戶進行互動,當有人進行評論時,工作人員一定要及時回復(fù),建立圖書館與用戶之間的黏性關(guān)聯(lián),從而有效地吸引更多的人進行閱讀。

(四)運用信息化技術(shù),實現(xiàn)線上線下共同閱讀。在圖書館的信息化建設(shè)過程中,紙質(zhì)版書籍依舊有不可撼動的地位,但是電子版書籍的興起,也能夠滿足部分讀者無法走入圖書館進行閱讀的需求。為此圖書館可以運用信息化技術(shù),根據(jù)圖書館的藏書內(nèi)容,建立線上線下共同閱讀的形式,既能夠讓讀者自己選擇閱讀方式,也能夠促進信息化建設(shè)的發(fā)展。

圖書館的線上閱讀模式一旦建立,便會有效地豐富圖書館的藏書內(nèi)容。以往圖書館在購買書籍時,會耗費巨大的經(jīng)費,導致圖書館的藏書有限。但是在線上閱讀時,圖書館的購書經(jīng)費便會減少,不僅能夠用同樣的經(jīng)費購買豐富的電子藏書,滿足讀者的線上閱讀需求,還能夠有效地推動圖書館的線上閱讀模式,實現(xiàn)信息化建設(shè)。除此之外,圖書館在建立線上線下的共同閱讀時,既要考慮到圖書館內(nèi)的線上閱讀工具提供,如“iPad、kindle”等,還應(yīng)考慮到賬號共享的問題,用戶是直接進行注冊登錄,全部免費進行閱讀?還是以會員制的方式,限制部分書籍的閱讀?可嘗試以圖書館的線上閱讀進行部分限制閱讀,也就是線下圖書在線上也可以免費閱讀;線下沒有、但線上有的圖書,則收取一定的閱讀費用。由此既能夠提高圖書館的收入來源,也能夠更好地建設(shè)圖書館。

三、結(jié)語

總而言之,圖書館信息化管理與建設(shè)是社會發(fā)展的必然趨勢,也是人們選擇閱讀的重要因素。圖書館信息化建設(shè)能夠使圖書館的工作流程及人員組織發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變,以高效、簡潔的模式進行管理,也能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,不斷豐富圖書館的藏書,為群眾提供更豐富的閱讀體驗。希望在未來的圖書館信息化管理與建設(shè)中,能夠出現(xiàn)更為先進、新穎的管理策略,發(fā)揮出信息技術(shù)所有的優(yōu)勢,推動圖書館的個性化、全面化發(fā)展,讓更多的人愛上閱讀。

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